宿舍管理系统16391Word下载.docx
《宿舍管理系统16391Word下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《宿舍管理系统16391Word下载.docx（28页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
很明显,数据有冗余，重复的文件保存在很多人的手中,比如说一个学生退了宿舍以后先通过宿管处消除了住宿记录又在楼长那里做了记录，可是往往在其他地方如学生办又缺少了记录,这种冗余很容易出现在文件或者是书面保存阶段,稍有疏忽就会引发存储在不同文件中数据的不一致问题。
所以建立起有效的管理系统,存储的内容就可以永久保存,需要时只要从数据库中查询即可.这样才能改善落后的管理工作，提高工作效率。
现在学院内已经引进了先进的网络通信技术及专门的电脑人才，科研费用较为充裕,学校领导也开始重视网上办公……这些都为系统开发提供了经济技术社会等方面的可行性。
2．3信息系统设计说明书
1、组织结构图
在做出系统分析之前我们先来了解一下整个组织结构图：
从总体看：
在宿管处方面有：
宿管处主任——总体控制宿管处工作,做重大决策，向院领导汇报工作。
管理员——安排住宿、分工处理各类申请、接受学生咨询。
值班员—-检查卫生、收缴水电费、24小时轮流值班，主要负责实际操作工作。
在学生方面有：
对原有的组织结构（宿管处方面和学生方面）整合,得到未来学生社区的组织结构图：
信工院
工程部
财务处
学生办
系
宿管处
学生
宿管处主任
2业务流程图
（1）新生入住管理
文字说明:
根据各系所交的入住学生清单,参照寝室占用表安排学生入住，生成住宿安排表通知学生,根据学生所填住宿证做入住学生记录，住宿证由学生保管,作为出入证件。
（2）学生离舍管理
文字说明：
根据学生所交的离宿申请单、押金收据、住宿证进行处理，不合格退回，合格的进行资产审核,资产无破坏,学生在在资产核对单上签名即可，如有损坏，进行赔偿处理，开收据,修改入住学生记录、寝室占用表、资产状况登记表.
（3）故障维修管理
根据学生所交的维修申请单进行处理，不合格退回，合格的交到工程部请求维修，并做相关登记。
（4）勤工助学管理
根据学生所交的勤工助学申请单汇总，不合格退回，生成勤工助学登记表交到学生办。
这里只是起到中介作用。
3数据流程图（DFD）
4数据字典
（1）、数据流条目
入住学生清单
名称：
编号：
D-001
简要说明：
由系部交到宿管处具体的入住学生基本信息
数据流来源：
系部
数据流去向：
p1。
1
流通量:
50份/年
包含的数据结构：
学号
姓名
系别
班级
性别
年龄
家庭联系地址
家庭联系电话
住宿安排表
名称:
D-002
简要说明:
根据寝室占用情况安排学生住宿的表格
流通量：
10份/年
寝室楼
寝室号
床位
住宿证
D—003
宿管处交给学生填写的证明学生有住宿资格的空白卡
数据流来源:
p1.1
2000份/年
填写的住宿证
编号:
D004
学生填写的证明学生有住宿资格的卡,登记完后由学生保管
学生（p1.2）
p1.2（学生）
离宿申请单
离宿申请单
D—005
学生毕业或在外租房时向宿管处递交的申请单
学生
数据流去向:
p2。
3000份/年
数据结构:
离宿原因:
计划离宿日期
申请日期
押金收据
D—006
学生入住时交纳住宿押金交纳的收据,离宿时以此取回押金
包含的数据结构:
押金金额
交纳日期
经办人
交纳人签名
住宿证
D-007
实际上就是编号为F-004证明学生住宿资格的卡，离宿时交还宿管处
D—008
学生的离宿递交并经审核的申请单
p2.1
2
性别
审核人
审核日期
资产核对单
D—009
宿管处检查申请离宿学生寝室资产状况决定是否处罚赔偿的依据
3
破损资产编号
破损资产名称
所在寝室
破损情况
检查日期
检查人
D—010
宿管处交给学生确认和签字的资产核对单，即赔偿通知单
p2.2
破损资产编号
检查人
赔偿金额
学生签名
赔偿收据
D—011
赔偿交费的凭证收据
1000份/年
赔偿收据编号
赔偿人学号
赔偿人姓名
收款人
收款日期
赔偿人签名
维修申请单
D—012
学生交给宿务处要求维修的申请单
p3。
4000份/年
维修物编号
维修物名称
维修原因
申请人
保修单
D-013
宿管处审核通过后要求维修的单
p3.１
签发人
勤工助学申请单
D—014
要求勤工助学的学生填写的申请单
p4。
申请理由
家庭情况
求职意向
申请时间
勤工助学登记表
D—015
根据勤工助学申请单综合的学生的基本情况表
100份/年
整理人
整理日期
上岗通知
D-016
学生办发出的勤工助学学生的具体上岗通知单
岗位名称
工作时间
工作地
联系人
联系电话
（2）、数据存储条目
寝室占用表
F-01
说明：
关于寝室占有情况的各类记载文档,是安排住宿的依据
结构：
床位编号
有关的数据流：
D1→P1。
1
占用状况P2。
1→D1
备注信息量：
有无立即查询：
有
入住学生记录表
入住学生记录表编号：
F-02
关于入住学生情况的记载文档
学号有关的数据流：
床位编号P1。
2→D2
姓名P2.1→D2
班级D2→P2.1
入住日期信息量：
2份/年
离舍日期有无立即查询:
资产状况登记表
资产状况登记表编号：
F-03
说明:
学生离舍后宿管处检查资产,登记的关于资产使用情况的记载文档
结构:
有关的数据流：
P2.2→D3
资产编号Ｄ3→p2。
2
资产名称
配置日期
配置经办人信息量：
报废日期
报废经办人有无立即查询：
有
维修登记表
维修登记表编号：
F—04
关于维修登记情况的记载文档
有关的数据流：
P3。
１→D４
资产编号信息量：
2份/年
报修人学号
寝室号有无立即查询：
维修人员
维修日期
维修费用
（3）、处理过程条目
安排住宿
安排住宿编号：
P1。
宿管处为新生安排寝室床位的处理过程
输入：
输出：
1→学生
处理：
宿管处在得到入住学生清单后，参考寝室站用情况表为每位学生安排床位，在安排好具体住宿后通知学生
登记住宿
登记住宿编号：
２
学生填写好的住宿证交宿管处后登记
输入:
输出:
2→Ｄ２
学生在得到住宿安排具体填写住宿证后，宿管处登记入住学生情况，为以后查询统计准备。
处理申请
处理申请编号：
P２。
１
根据学生要求离宿提出的申请处理
P２.1→P２.２
对学生的离宿申请单分类，合格的办理，不合格的退回；
押金收据校对，处理住宿证,修改相关文档
审核资产
审核资产编号:
宿管处检查寝室资产状况
1→P２。
P２.２→P２.３
处理:
宿管处将提出离宿申请学生所住寝室的资产进行检查，将检查状况与学生校对,无破损学生签名即可,有破损通知学生赔偿
罚款处理
罚款处理编号：
３
宿务处要求学生对破坏的财物进行赔偿
P2.2→P2。
P2.3→学生
宿务处将提出离宿申请学生所住寝室的资产进行检查后,对已破坏物按市价进行估价，要求学生赔偿,开收据。
审核维修单
审核维修单编号：
P３。
对学生提出要求维修物进行审核
学生→P３.1
→工程部
对学生提出要求维修物进行审核，不合格退回,合格的交工程部要求维修,并登记相关文档
（4）、处理过程条目
P４。
对学生的勤工助学申请的处理。
学生→P４。
1→学生办
学生提出勤工助学后,宿管处从有关部门了解其家庭状况及日常的表现经,审核合格的汇总成表交至学生办,不合格的退回
（5）外部实体条目
系部编号：
S-1
学生管理有关事务的部门
输出数据流：
个数：
20个
输入数据流：
无
学生编号：
S—2
学校招收的学生,入住的实体
输出数据流:
填写的住宿证，个数：
5000个
离舍申请单
输入数据流:
工程部编号：
S-３
管理维修有关的事务的部门
发票个数：
1个
标的维修申请单
学生办编号：
S—4
处理学生有关的事务的部门，如勤工俭学,贷款办理等
上岗通知个数：
（6）、数据结构条目
在校住宿生基本信息表
在校住宿生基本信息表编号DS—1
介绍学生基本状况的表格
班级有关数据流、数据存储
年龄数量:
信工院社区床位记录表
信工院社区床位记录表编号DS—2
介绍各寝室床位使用状况的表格
寝室楼有关数据流、数据存储
寝室号数量:
50份/年
占用状况
电院社区住宿记录表
信工院社区住宿记录表编号DS-3
介绍各学生住宿情况的表格
入住日期有关数据流、数据存储
离宿日期数量：
电院社区资产记录表
信工院社区资产记录表
DS-4编号
介绍各寝室资产配置、使用情况的表格
资产编号
报废日期有关数据流、数据存储
备注数量50份/年
（7）、数据元素条目
学号编号：
I—001
别名:
sno
学生编号
数据值类型:
离散有关编码说明：
类型：
数值型
长度：
8（入学年份）（编号）
有关数据结构：
在校住宿生基本信息表,
电院社区住宿记录表，
姓名编号：
I-002
sname
学生名字
数据值类型：
字符
10
在校住宿生基本信息表，
系别编号：
I—003
别名：
dept
院各系名字
班级编号：
I-004
cid
各系班级编号
数值
长度:
7（入学年份）（系）（编号）
性别编号：
I-005
sex
学生性别
离散有关编码说明:
年龄编号：
I-006
age
学生年龄
数字
家庭联系地址编号：
I-007
addr
各学生家庭地址
50
家庭联系电话编号：
I—008
tel
各学生家庭电话
类型:
11（区号）（电话）
有关数据结构:
床位编号编号:
I—009
cwno
各寝室床位编号，唯一的
字符
5（楼号）（寝室号）（编号）
信工院社区床位记录表，电院社区住宿记录表
寝室楼编号：
I-010
lno
寝室楼编号
电院社区床位记录表,电院社区住宿记录表
寝室号编号:
I—011
qsno
每寝室编号
4（楼层）（编号）
信工院社区床位记录表，电院社区资产记录表
占用状况编号：
I-012
别名occupy
床位是否被占用
逻辑
入住日期
入住日期编号：
I-013
rdate
学生正式入住时间
日期
8
离宿日期
离宿日期编号：
I—014
ldate
学生正式退宿时间
资产编号编号：
I-015
ano
资产的编码，便于区分
8（购买日期）（编号）
资产名称编号:
I—016
aname
资产的名称，
20
配置日期编号：
I—017
pdate
分配到各寝室的日期
报废日期编号：
I-018
bdate
资产确定不能使用的日期
备注
备注编号：
I-019
BZ
其他关于资产的补充说明
255
三总结
课程设计总结报告
1、通过本次课程设计，使我对管理信息系统的设计方法、步骤、思路，有一定的了解与认识。
是一次管理信息系统设计的真实模拟。
在课程设计过程中，我按照规定的程序进行,先收集、调查相关的各类资料，找出当前管理信息系统的几种必要急需的需求，选择了学生舍区管理信息系统这一课题.然后进入草案阶段，其间进行几次方案修改,并多次请老师现场指导,最后定稿,进行正式管理信息系统的设计阶段。
整个过程周密有序，使我们能够按时高质完成全部课程设计。
2、此次课程设计我严格按照指导老师的格式、流程、内容要求进行，在w我的努力和老师的指导下，最终提交了由可行性分析报告，信息系统需求说明书，信息系统设计说明书，课程设计总结报告,课程设计日志等必要资料构成的学生舍区管理信息系统。
本次课程设计的成功，跟指导老师的帮助是分不开的。
在此，向各位致以诚挚的谢意。
参考文献
[1]单凤儒。
管理学基础。
北京：
高等教育出版社，2003
［2］郑晓明.现代人力资源管理导论.北京：
机械工业出版社,2002
[3]郭克沙.MBA课程全新读本《人力资源》.北京：
商务印书馆，2003
[4］王利平。
管理学原理.北京：
中国人民大学出版社，2003
［5］许庆瑞.管理学。
高等教育出版社，2001
［6］宋远方、成栋.管理信息系统。
中国人民大学出版社,2000
[7]宋维明。
管理学概论。
中国林业出版社，1999年
升级会员 