英文书信 拓展海外业务Word格式文档下载.docx

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　　BaiyunDistrict,Guangzhou123123

　　China

　　Tel:

86-20-1234-1234

　　Fax:

86-20-0123-0123

　　Personincharge:

Mr.LiuMing

　　Sinceweknowyourcompanyverywell,wecan,ifyoulike,helpbycontactingABConyourbehalftogetthingsofftoasmoothstart.Pleaseletusknowifyouwouldlikethiskindofassistance.

Yourssincerely,

简要翻译

　　你方七月十日关于DVD的询问信，我们已经收到。

　　不幸的是，我们不生产DVD。

.但是，既然我们是ABC电器公司的股东之一，而且知道ABC公司希望在海外销售DVD，我们可以向贵方推荐ABC电子有限公司。

至今，ABC公司还只在中国销售过他们的产品。

ABC公司的联系地址如下：

　　中国广州白云区工业路十号邮编：

123123

　　电话:

　　传真:

　　联系人:

刘明先生

　　我们对贵公司也很熟悉，所以如果贵方愿意，我们可以代表贵方帮助联系ABC公司使事情有一个好的开始。

请告知我方你们是否愿意接受这种帮助。

UsefulSentences

1.Wehighlyrecommendthiscompanyasagolfballsupplier.

我们极力推荐这家公司作为高尔夫球供应商。

2.Youmaywanttoconsidercontactingthecompanieslistedbelowinordertoexplorefuturebusinesspossibilities.

为了探讨未来生意的可能性，你可能想考虑联系以下列出的公司。

3.ABCInc.isanimportcompanyspecializingincomputerequipment.TheirclientsincludemanufacturingcompaniessuchasParadiseDigitalInc.

ABC有限公司是一家专业从事进口电脑设备的公司。

他们的客户包括例如像天堂数码有限公司这样的生产商。

4.Wearepleasedtoinformyouofthenamesandtheaddressesoftheleading3）manufacturersinChina.

我们很乐意为贵方提供中国主要生产商的名称和地址。

5.ABCInc.wasestablished15yearsagoandisnowconsideredoneofthemostreliablecateringservicescompanies4）intheindustry.

ABC有限公司成立于15年前，现在被认为是在这个行业中最值得信赖的饮食服务公司之一。

UsefulWords&

Expressions

1.manufacture

vt.（大量）制造,加工

★manufacturern.制造业者,厂商,厂主;

制造公司

2.shareholder

　n.股东

3.leading

a.主要的;

最重要的

4.cateringservicecompany饮食服务公司

回复推荐

DearMr.Zeng,

　　IamwritingtothankyouforgivingusthenameofABCElectronicsInc.

　　Actingonyourintroduction1）,wehavesentaninquirylettertoABC.Asyoucanseefromtheattachedcopyoftheletter,wetookthelibertyof2）mentioningyourcompany’sname.WesincerelyhopethatwewillbeabletostartafruitfulbusinessrelationshipwithABC,andwewillinformyouof3）theresultsregardlessof4）theoutcome.

　　Thankyouagainforyourhelp.

Yoursfaithfully,

　　我写信是想谢谢贵公司向我们推荐ABC电子有限公司。

　　根据你方的介绍，我们已经给ABC寄了一封询问信。

你们从附上的信的复印件可以看到，我们冒昧提到了你们公司的名字。

我们真诚希望我们将来能够与ABC开始建立一个富有成效的生意伙伴关系，而且不管结果如何，我们都会告知贵公司。

　　再次感谢你方帮助。

1.Thankyoufortheintroductionbutwehavealreadybeenincontactwiththeagentyoureferredusto.

谢谢你方的介绍，我们已经联系了你们所推荐的那家代理商。

2.Wedonotknowhowtothankyouforrecommendingseveralcandidatestous.

我们不知道怎么感谢你方给我们推荐了几个候选人。

3.AswehavebeenlookingforanagenttomarketournewlymodeledproductsinSouthChina,yourinformationwasveryhelpful.

由于我们一直在找能在中国南部代理我们新型号产品的代理商，贵方提供的资料很有帮助。

4.ManythanksfortheintroductiontoP&

Gcompany.Wewillbecontactingthemtoseeiftherearepossibilitiesforestablishingafuturebusinessrelationship.

谢谢贵方介绍宝洁公司。

我们会与他们联系，看将来是否有可能建立生意伙伴关系。

5.Thankyouforsparingthetimetoreferustotheseleadingshoemanufacturers.

谢谢你方抽出时间给我们提供这些主要的鞋生产商作为参考。

1.actonone’sintroduction按照某人的介绍，按照某人的引见

★introduce

vt.介绍，引见

2.takethelibertyof（表示抱歉）冒昧做了某事

◆Itookthelibertyofwritingthelettertothepresident.

我冒昧写了这封信给董事长。

3.informsb.ofsth.通知/告知某人某事

★keepsb.informed让某人知道

4.regardlessof

ph.不管;

不顾

介绍某人

DearMr.Liu,

　　WearepleasedtointroduceMr.Anderson,whohopestovisityourcompanynextmonth.Mr.AndersonisGeneralManageroftheTechnicalDepartmentofSunriseCraneCo.Ltd.MostoftheshipswehavebuiltforyouareequippedwithSunrisecranes.

　　Mr.Andersonisplanningtomakeabusinesstripto1）Asianextmonth,andtakingthisopportunity,heisgoingtovisityourcompanysinceyouareoneofSunrise’smostimportantendusers2）.Ifyourschedulepermits3）,Mr.Andersonwouldliketovisitat2:

00p.m.onTuesday,April10.HismainpurposewouldbetohearyourviewsontheirlatestCraneTypeZ.

　　WewouldappreciateitifyouwouldtakethetimetomeetwithMr.Anderson.Pleaseletusknowwhetherhisvisitwouldbeconvenientornot.

Regards,

　　我们很乐意介绍安德森先生，他希望下个月能来参观贵公司。

安德森先生是日出起重电机有限公司技术部的总经理。

我们为你们制造的多数船中就装备有日出起重机。

　　安德森先生正计划下个月到亚洲进行商务旅行，既然贵公司是日出起重机最重要的最终用户之一，他很想利用这个机会访问你们公司。

如果你方日程安排允许的话，安德森先生想在四月十日的星期二下午两点来参观。

他的主要目的是想听取你们在他们最新的Z型起重机产品上的看法。

　　如果你方能抽出时间来会见安德森先生，我们将不甚感激。

请告知我方他的访问是否方便。

1.Asafinancialanalyst4）,Prof.BaileyofEconomicsDepartmentishighlyrecommended.

作为财务分析员，经济学部门的白利教授非常值得推荐。

2.Mr.Greenisoneofthemostpromisingengineersinthefieldofgeneticengineering5）andhewouldwelcometheopportunitytoexchangeviews.

格林先生是遗传工程领域最具潜力的工程师之一，他会很高兴有机会相互交换意见。

3.Mr.Malonewouldlikeanopportunitytogiveaspecialpresentationonanewproduct.

马龙先生想借个机会做一次新产品的特别演示。

4.Jackisoneofourmosteffectiverepresentatives,andhewasdelightedtohavethechancetomeetandtalkwithapersonofyourbackgroundandexperience.

杰克是我们最成功的代表之一，他很高兴有机会能和象你这样的背景和经历的人会谈。

5.Mr.Lewisisextremelyknowledgeable6）aboutourlineoffurnitureandfixtures,andhewillbeanxioustolearnhowhecanbeofhelptoyou.

刘易斯先生对我们的家具及配置生产线非常有见地，他会想知道怎么可以给予你们帮助。

1.makeabusinesstripto去某地进行商务之旅

2.enduserph.（产品的）最终消费者,直接用户

3.ifyourschedulepermits,如果你方日程安排允许的话，……

4.financialanalyst

财务分析员

5.geneticengineering

ph.遗传工程

6.knowledgeable

a.有知识的,博学的;

有见识的

欢迎拜访

DearMr.Lewis:

　　ThankyouforyourletterintroducingMr.Anderson.

　　WewouldbepleasedtomeetMr.Andersonatourofficeat2:

00p.m.onApril10.Ifwecanbeofanyhelpto1）hiscompanyinitseffortstodevelopevenbettercranes,wewouldbeveryhappytoextendourcooperation2）.

　　PleaseinformMr.Andersonthatheisverywelcometovisitusandthatwearelookingforwardtohisarrival.

　　谢谢你们来信介绍安德森先生。

　　我们很乐意在四月十日下午两点在我们办公室接见安德森先生。

如果我们能为他的公司开发更好的起重机有所帮助的话，我们很乐意合作。

　　请告诉安德森先生，我们欢迎他来访问，并且期待着他的到来。

1.Thankyoufortakingthetimetofindanappropriate3）persontomeetustodiscussthematter.

谢谢你们抽时间找一个合适的人来和我们讨论这个问题。

2.Ihopeyouwillletusknowhowwecanbeofservice.

我希望你们能告诉我们怎么才能对你们有所帮助。

3.WearehonoredtobegiventheopportunitytomeetyourChairmanoftheBoard4）.

我们很荣幸有机会见到贵方董事会的董事长。

4.Iwantyoutoknow,however,thatIreallyappreciateyourreceivingKeithandhelpinghimunderstandyourbusiness.

然而，我想让你们知道，我很感激你们接受基斯并帮助他了解你们的行业。

5.Wecertainlyenjoyedhavingyouandlookforwardtoseeingyouagain.

我们当然很高兴公司有过你，并期待再次见到你。

1.ifwecanbeofanyhelpto...如果我们能帮助……

2.Wewouldbeveryhappytoextendourcooperation.

我们将很乐意给予我们的合作。

3.appropriate

adj.适当的,恰当的,相称的

4.chairmanoftheboard董事会董事长

预约

DearHenry,

　　PleasebeadvisedIwillbetravelingtoChinanextmonthtopromotethelatestproductsfromHaraSoftwareInc.IwillbeinGuangzhouandavailable1）fordiscussionsfromApril10tillApril12.

　　Iwouldlikeverymuchtopayyouavisit.Assumingthisisacceptable2）,pleaseletmeknowwhenitwillbeconvenientforyoutomeetmeinyouroffice.

Yoursfaithfully,

　　请注意我将会在下个月到中国为哈罗软件公司最新的产品作宣传。

四月十日至十二日我将会在广州，并有时间做些讨论。

　　我很乐意去拜访你。

假如可以的话，请告知我什么时候去你办公室和你面谈比较方便。

1.Myscheduleisveryflexible,andIcancomeanytimethatismostconvenientforyou.

我的日程安排很灵活，而且只要你方便我随时都可以过来。

2.IfIdonothearfromyoutothecontrary3）,IwillplantovisityouonTuesday,March29.

如果我没有听到你有反对意见的话，我将计划在三月二十九号星期二来拜访你。

3.KathyandIwillbeinBeijinginthemiddleofJuneandwewouldlikeverymuchtovisityourfactory.

凯西和我六月中旬会在北京，我们很想去参观你们的工厂。

4.IwouldliketomakeanappointmentwithMr.Ruyle,yourSalesManager,todiscussfuturebusinessprospects4）.

我很想与你们的销售部经理路乐先生，约见商谈一下以后的生意。

5.Yoursupportandcooperationwouldbehighlyappreciated.

你方的支持和合作，我们将不甚感激。

1.available

a.有空的,可与之联系的

◆Theprincipalisavailablenow.（现在校长有空了。

）

2.assumingthisisacceptable,假设这个可以被接受的话，……

★assume

vt.假定为

★assumption

n.假定，设想

3.tothecontraryph.（意思）相反的

4.prospect

n.（成功的）可能性;

前景,前途

感谢接受拜访

　　Thankyouverymuchforyourletteracceptingmyproposedvisitandinvitingmetolunch.

　　IampleasedtoconfirmthatIwillvisityourofficeat10:

00a.m.onApril11,tobefollowedbylunch.

　　Ilookforwardtoseeingyouandyourcolleaguesnextmonth.

　　Thanks!

Cordiallyyours,

　　谢谢你来信接受我提出的拜访并邀请我吃午饭。

　　我很乐意确认我将会在四月十一日上午十点去你办公室，之后和你吃午饭。

　　我期待着下个月见到你和你的同事。

　　谢谢！

1.Thankyouverymuchforyourprompt1）responseandformakingthearrangements.

非常感谢你立即做出反应，并做好这些安排。

2.It’saprivilege2）formetobeabletomeetyourcompany’spresident.

我很荣幸能见到贵公司的董事长。

3.Wearegratefulforyourthoughtfulness3）inholdingapartyinourhonor4）.

我们很感激你们考虑这么周到，还为我们举行一个聚会。

4.Shouldtherebeanyschedulechanges5）,Iwillcontactyouimmediately.

万一计划有什么变动，我会马上和你联系。

5.Thanksverymuchforyourthoughtfulness.

谢谢你方考虑得这么周到细致。

Expression