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仓管岗位工作目标
新上任财务总监的工作思路
中国财务总监网如果我来做这个财务总监，可能会这样做：
首先搞清楚：
这个企业多大的规模？
有几个分公司、子公司？
也就是公司的架构首先必须要了解，同时要搞清楚它的主营、副营项目。
如果这个公司只是一个独立的公司，没有分支机构，其实这个财务总监就相当于是一个财务经理，只需要按照财务经理的职责着手开展工作，就基本能够应付了。
当然既然是财务总监，一般这种规模企业的老板不外乎就看重两点：
资金的控制和成本费用的控制。
对于一个财务经理来说，这个是轻车熟路的事情。
个别老板或许还会考虑向银行融资的情况。
避税的问题，一般财务主管都能解决。
如果这个公司是一个集团性质的公司，有很多下属分支机构，我会这样做：
1.先摸底。
老板关心的重点，也许是会计帐务的问题，也许是资金安全的问题，也许是成本费用的控制的问题，还有也许是融资的问题，这个在和老板面谈的时候应该已经谈得比较清楚了。
摸底的时候，要特别关注老板关心的地方。
作为一个财务总监，今后的财务工作能否做得顺利，重点还是财务基础的建设，包括会计基础和内控基础。
只有夯实了基础，有了全面的准确的基础数据的积累，才能使今后的财务分析、资金计划、预算化管理等工作得以顺利开展。
所以，首先要摸底，了解下面企业的生产程序、财务控制程序、财务工作的基础状况。
看。
先在总公司调取各种财务报表、财务报告，大致浏览一下，基本了解到这个集团的财务工作状况。
并向集团公司的财务主管咨询一些情况，也许从他那里什么都了解不到，但谈一谈，总会有收获。
聊。
也就是尽量下到各个分支机构去走一圈，这也是所谓的下基层。
首先和下面的财务主管聊，再到车间和车间主管聊，见到总经理和总经理聊，到库房和库管聊等。
聊不是单纯的聊天，东拉西扯始终要围绕想了解的情况去聊。
通过聊，能够了解到这个企业的很多情况和问题，也能大致了解聊的人的能力水平。
查。
查看库房，查看车间，重点是查看财务。
财务上是查看报表、查看帐务处理、查看财务管理制度，这些是为下一步进行财务工作调整的关键。
到了财务部还要继续多聊，和任何会计人员聊。
有过审计工作经验的人都明白，在内部审计工作当中，善于聊，能使审计工作少走很多弯路！
同时，在查账的时候，不能让下面人员感觉到这是在“办案”，否则，工作会寸步难行！
2.通过对全集团的调查摸底，整个集团的情况大致就掌握了，尤其是财务工作下一步的整改方向也就明确了。
调整程序，包括财务内控程序和会计处理程序，更改、修正、制定财务内部管理制度。
调整会计帐务的处理方式，包括一些基本的设置。
在进行这些调整的时候，要考虑到今后进行财务分析、资金计划、预算管理的需要去做。
统一报表，并统一财务分析的结构和内容。
内部报表的设计重点要考虑到财务分析的需要。
财务分析的结构和内容首先要考虑到老板的需求，同时结合财务专业的需要。
这个是能否影响老板的决策的关键，也就是把老板没有考虑到的重要的内容设计进去。
财务的人员培训和调整。
财务人员水平高低不同，我的原则是，只要配合、服从，可以尽力培训、指导，只要愿意学，我不担心谁的水平超过我！
如果这个人实在胜任不了这个岗位，可以考虑调动岗位，一般不炒鱿鱼。
但如果始终不配合甚至故意作对，就只好打发给人力资源部去处理了。
3.一个财务总监，是否能够让下面财务人员真心实意地服从，德是关键，其次是业务水平。
所谓德，就是不能把成绩全部归自己，错误全部归下属；
不能只考虑自己的利益，还要照顾下属的利益；
当下属和别的部门领导发生冲突时，要敢于帮他们说话为他们撑腰；
下属有功要赏，即使只是口头表扬，也要做，有过却不一定要罚，因为财务部不是军队！
有过，提出警告，屡教不改的，就象征性进行惩罚，起到杀一儆百的作用。
当然，如果下属碰贪污和泄露财务机密这个底线，就必须开除！
财务部20XX年工作计划
20XX年度即将结束，为了更好地开展新年的工作，根据公司的要求并结合20XX年度的实际情况做了20XX年度的财务部门的工作计划。
一、014年度工作简要回顾
总体来说20XX年度的财务工作基本满足了公司内外的需求，但是存在很多问题，有很多可以提升和改善的空间。
1、会计核算工作形式上满足了对内、对外的报表需求，每月按时申报，但是核算的准确性有待提高；
2、财务管理层面还停留在比较低的层次，对内管理报表没有形成制度、完整的报表体系；
3、财务对很多业务环节监管还存在很多不到位的地方，包括对成本核算落后于实际业务需求、对库存物资、固定资产管理缺失等问题；
4、资金管理有待于更细、周期更长的计划安排，对收支安排制度化、表格化；
5、财务对公司全员的财务基础知识培训不够，内部控制有待更规范地去执行，相关财务制度没有有效的推广；
二、20XX年度的财务部目标及工作规划
1）财务目标：
财务部目标：
提升个人素质，提高会计核算的准确性、及时性，提高财务管理的水平，提高资源的使用效率，保证收支平衡，提高财务对内对外的服务水平。
2）20XX年度工作规划
20XX年财务工作的整体思路：
“积极沟通；
规划先行、重在落实；
按章办事、
有据可循；
流程规范、科学决策”。
下面是财务各项工作的具体描述：
序号工作内容工作措施
1会计核算对财务本质/实质认知的培训，建立会计核算手册，信息提供ERP系统、管理报表、财务分析、单据收集，
沟通渠道定期例会、谈话交流、建立顺畅的沟通汇报机制，培训体系
纳税申报
软件退税
成本控制
费用控制
资金管理
10贷款管理
11库存管理
1往来管理
1内外服务
1档案管理
财务内部、销售人员、全员财务意识等内容培训，国税、地税按时申报，审计申报，帐套分配，建立退税跟踪表，单证收集、发票跟进、申报，销购价格审核，人力成本分析，财务费用控制，拟制适合公司的各项费用标准，严格审核单据，平衡收支，建立应收/应付账款跟踪表，提供日报，建立贷款信息跟踪表，保证及时还贷，维护信誉，加强人员管理，信息沟通-例会；
追踪应收款，严格审核应付款，定期清理往来款，对内积极配合，维护好银行、税局等关系，原始单据、凭证、报表、合同等资料建档管理；
财务部
一个制造企业财务总监的财务工作规划
初步财务工作规划的构思
公司整体业务发展迅猛，内部管理特别是会计核算和财务综合系统管理在围绕财务核算体系、流程体系假设、内控制度的构造等方面进行了一定的探索，但都局限于非常传统思维模式。
从公司本身发展趋势来看，公司财务管理体系还很薄弱，制度建设的任务还十分艰巨，企业发展规模愈大，速度愈快，企业面临的风险愈大，经营环境愈复杂，如果没有规范健全的管理制度体系来保障，企业资产安全、市场开拓和业绩巩固和提升将会收到内部和外来的冲击。
要制订完善公司的会计核算和管理体系，有赖于公司管理观念的改变和公司经营管理系统的改革和文化逐步认可，还需能学习借鉴目前成功公司的管理思想和方法，并将公司的会计核算和财务综合管理体系建设作为一项重要的制度系统建设，有计划、有步骤地向前推进。
结合上次我参加公司成本会议观察和与领导的谈话，参照我自己的职业判断，我认为目前公司管理特别是财务管理在制度流程和体系健全性、制度可操作性，以及在具体执行上可能存在如下几方面缺陷。
第一，财务管理定位模糊，对财务和会计工作认识不足。
由于受传统思维的影响，财务工作停留在核算和记帐方面，所谓的分析也只是事后算帐，由于传统核算模式和分析思路不能揭示成本超支的真正原因以及可行的纠正改进措施，给人一种老是算不对的印象，实际上真正的利润不是财务算出来，而是生产经营出来的，财务职责是首先发现正常的利润被吃掉的问题，然后和其他部门一起找到吃掉利润的黑手。
第二，内部会计核算和管理控制制度缺乏系统和可操作性，基本流于形式，没有结合公司业务实际形成自己的可行的制度体系，功能不全，难以有效发挥作用。
第三，在制度执行中存在诸多障碍。
主要表现在：
制度在执行过程中赋予过多人为的弹性。
通常是违规问题逐渐积累，例如废品后面很难落实到责任人，随时间推移，对废品追踪和监控记录没有一套流程，管理人员和工人都习以为常。
成本日益膨胀，财务缺乏规范成本控制流程，很难发现成本增加后面的黑手。
制度的落实缺乏刚性。
在执行中过多强调客观原因，互相推卸责任。
对违反制度的人和事只要没有造成恶果就难受处惩，而且对违规违纪操作的处罚缺乏统一的尺度。
第四、公司会计核算和组织管理体系的框架比较紊乱，没有站在公司综合管理角度去设计，工作重复重叠，做大量无用功。
人员虽然不少，人员素质参差不齐，这种情况给人员调配和内部科学分工管理带来难度，出现分工不合理，职责不明，缺乏激励，没有形成系统的内部组织体系。
第五部门之间及部门内部缺乏协调配合机制
财务系统缺乏与外部门沟通的意识，相对封闭，和业务部门业务脱节，坐等数据，就数据谈数据，别人说什么就信什么，缺乏专业判断和推理，没有主动沟通的意识
为此，作为集团财务总裁，应对公司基本情况进行摸底了解，初步确认公司管理特别是财务管理存在的薄弱环节，站在公司全局角度去思考，针对存在的问题，分轻重缓急，进行规划。
一规划原则
首先，考虑眼前和将来财务工作的开展，我认为财务规划应遵循以下几个原则
1财务整体工作的改观应稳妥求进。
考虑到目前财务实际，不能盲目求快。
整体改进分步分阶段进行。
1观念先进务实。
从开始就给他们灌输新的思维和理念，传统国营企业和小型企业原始的财务观念要屏弃，引进规范和系统的大型国营企业、民营企业和合资企业以及西方企业的财务思维，结合公司实际，逐步渗透入公司日常财务管理中去。
公司已经走上集团化经营的道路，就需要求财务管理理念起点高，先进务实。
1任何工作都要本着兵马未动粮草先行原则。
制度建设是规范之本，对于眼前的基础工作，应逐步用新的规范的做法来替代旧的，不能因循守旧。
任何没有制度来规范的管理，或者过去凭人治，靠自觉发扬雷锋精神来维持的管理在市场经济社会只会引起到表里不一的效果，会使以后制度管理实施执行力度大打折扣。
1财务工作要统筹兼顾，责权利和考核奖惩激励措施配套。
从系统角度从长远角度来规划，要保持制度相对稳定性，不能朝令夕改，经常自我否定。
1逐步强化财务协调服务监督职能。
以前财务工作忙乱低效率运转，与财务管理基础薄弱有关。
更重要的是，财务以前没有可能被赋予真正监督协调控制的角色。
企业发挥到一定阶段和规模，对企业是门槛，对财务也是门槛。
现在财务管理要系统化规范化，管理外延应该不仅超出财务内部，而且要涉及其他部门人员部门利益和个人利益，要涉及到业务流程的衔接和观念的碰撞和摩擦，财务制度不是仅对财务部门，任何人和部门必须遵守。
所以这一点没有决策层的支持，财务管理要有大的改观，只可能是一句空话。
其次，谈谈具体开展工作的打算：
一、详细了解企业的管理现状，以及存在的问题。
1了解企业基本情况及其制度和运行情况
了解企业财务和业务流程，具体包括：
财务人员岗位职责和分工以及财务人员基本业务素质；
财务基本审批程序和流程；
成本计算控制流程，生产货物流转与仓储物资管理，工资管理等等。
二协助建立公司集团层面整体管理架构
基于以上分析，根据公司实际和发展规划，从规范角度协助建立公司集团层面整体管理架构：
第一完善管理层的构成与职能的行使：
协助建立专业决策团队，科学确定管理层的职责分工和配合机制；
根据授权，确定各种事项的审批程序和流程。
同时明确公司各项管理制度一旦确定，从上到下，所有人员都必须遵守，从管理层开始就须强烈统一认识，不能搞部门主义。
如果管理层团队职位设置不合理，有其名无其实，形同虚设，责权利不到位，会挫伤团队成员工作积极性，让制度监督人，而不是让人治去监督人。
用人不疑，疑人不用。
第二根据公司管理架构，健全财务组织管理体系。
结合公司发展趋势和管理要求，动态设计财务组织管理体系。
同时考虑拓展调整的空间。
原则上财务系统初步分为会计核算部，成本部，资金部
会计核算部负责日常会计核算，报表编制，税务、审计，债权债务清理等事项，初步规划8-12人
财务成本部负责财务预算、成本核算、成本分析控制，仓库控制，内部审计、车间核算，，分厂核算和车间统计以及仓库保管员，初步规划20-25人
资金部：
出纳工作管理，资金管理，资金分析，融资筹资，以后上市具体工作准备基本上初步规划4-6人。
同时工作组织体系建设要做到如下几点：
1树立分工不分家思想，跳出小圈自我思维模式，在兼顾不相容职务原则基础上，考虑目前人员配备的情况，实行定期轮岗，同时要求员工自觉遵守公司管理秩序，服从工作安排，有强烈的团队执行意识和协作配合精神。
1强化会计人员和业务部门之间沟通，通过系统的单据和报表建立规范的沟通反馈渠道，树立整体系统观念。
1通过工作分配，来细化财务各岗位的工作内容和其工作程序，改变以前传统纯粹记帐的思
想观念，树立多问勤问主动积极的工作作风，建立核算数据问责制，要求每个人对数字精雕细琢，不仅了解数字1不断为新人和年轻人提供学习发展的机会和条件，让他们适当接触目前本身以外的知识，有意识地进行实践锻炼，目前不会，不能意味学不会。
不积极学习的员工和组织是将被淘汰的员工和组织。
1要求部门员工主动参与管理，主动服务业务开展，注重信息时效和价值，无效的滞后的信息是垃圾，无效的劳动是浪费个人和社会资源
1调整循序渐进，在遵循优胜劣汰基础上，充分考虑人员的学历技能经验和擅长以及进行适当调整，并保持管理前后延续。
1突出强化人员责任心和主动意识，同时提高工作效率，针对程序例行性工作充分授权给具体办理人员，办理过程原则不予干涉，但领导和财务负责人加强程序控制和及时事后审查，但非程序和突发性工作，必须经过有关审批和事先审查才能办理。
第三，健全公司各项管理制度，以财务相关制度为主
制度建设，包括两个层次，首先是会计核算具体实施层次，其次是财务管理。
会计核算制度包括会计科目的规划和设置、具体会计帐务处理即原始单据的收集、审核和整理、会计科目的使用和记帐凭证的编制、报表管理。
会计核算是财务工作中最基础部分，是数据信息加工的关键环节，通过会计核算，将业务信息变成会计信息，通过财务分析，会计信息变成决策信息来指导业务经营。
如果会计核算环节出问题，信息就会被扭曲从而误导别人。
会计科目设置和规划是会计核算管理第一个环节。
会计科目设置不合理，将使以后环节功亏一簧，导致数据归集混乱，直接误导决策。
其他会计核算管理方面工作以后逐步开展，以便和其他管理工作衔接起来。
其次是财务管理制度，主要包括财务内控管理和财务组织管理。
具体来讲，财务内控管理包括财务收支管理、预算管理、资金管理、审批程序，费用管理、现金和银行存款的管理、存货入库、出库管理，退货换货的财务管理，固定资产管理、应收帐款的管理、盘点制度和内部管理单据系统以及报表系统的管理。
这些管理制度须结合公司业务实际和管理现状来修订。
随着企业发展，财务人员只要以创新的思维积极地开展工作，变被动为主动，有信心有毅力跨越一道道门槛，为企业壮大提供强有力地财务支持。
第四加强与软件公司合作，逐步开展ERP系统的实施。
借助ERP平台使管理得到提升。
首先必须提醒，ERP是双刃剑，如果企业领导没有搞清楚ERP到底是怎么回事就盲目实施，也可能导致失败。
因为实施ERP项目必然要进行管理创新、流程再造，必然涉及到具体人的利益问题。
在实施过程中领导团队没有团结一致，而是貌合神离、矛盾重重，再加上有的员工担心实施ERP项目以后会损害自己的利益或增加工作的难度，而产生抵触情绪，必然会碰到很大的阻力，导致ERP流产。
其次ERP的选型、实施是一个漫长而又复杂，涉及部门众多，人力、财力投入都很巨大的过程。
上马ERP过程中任何一个环节的细微差别，都有可能造成最终结果相去甚远。
企业要对自己的业务模式、流程、企业发展方向非常清楚，从本质上认识ERP项目是一个企业管理系统工程，而不仅仅视其为企业财务软件。
只有上下齐心，坚定不移才能成功实施ERP。
如果企业的业务流程乱、人治大于法治等ERP无法解决的毛病。
实施ERP项目可能会加重企业困难。
所以实施ERP是相当长时期任务，必须系统规划，进行综合分析。
也可以逐步
实施,同时借助ERP实施,来优化系统企业业务流程.
根据我以前工作经验，建议从用友、金碟、新中大等较成熟和有影响力的软件挑选。
软件ERP也是公司基础建设和投入，应适当有前瞻性。
第五建立物资编码系统
系统的物资编码系统是实施ERP的基础工作环节,其实说起来也很简单,将公司所有物资进行归类整理分析,以树枝模型进行编制.
同时规定物资编码管理制度,详细规定修改增减审批操作程序和执行监督力度,从制度上保障系统的正确实施.
如果这项工作能在3个月完成,对公司材料出入库管理以及废品的管理将起极大促进作用.第六、组织实施全面预算、完善监督考核等工作
随着企业规模的扩大，全面预算管理在企业管理中的重要性越显突出，传统认为预算都片面认为指的是财务预算，但全面预算管理包括财务预算,但不仅仅是财务预算,涉及采购、生产、技术、销售、人事、财务等部门业务预算。
销售预算制定：
销售部门应根据企业的年度经营目标，在客观估计未来市场及企业自身生产能力的前提下，合理确定产品销售结构、销售单价，最终确定收入预算。
销售部门应根据市场及历史情况，制定出相应的销售政策；
生产预算制定：
生产部门根据销售计划及库存商品的情况，确定各产品当期的产量，进而制定相应的生产计划。
生产预算具体包括：
直接材料预算、直接人工预算和制造费用预算等。
采购预算制定：
采购部门根据生产预算确定的直接材料预算、其他非生产用材料及库存材料的情况，确定材料的采购数量，同时根据市场及主要供应商的情况合理确定材料采购价格，制定出企业的采购计划及支付政策；
费用预算制定：
销售费用应由销售部门根据销售计划、销售政策及上年实际情况制定出销售费用预算；
管理费用应由各职能部门根据各自年度工作计划及上年实际情况，自行制定部门费用预算；
财务费用由财务部根据融资计划及上年实际融资情况编制财务费用预算。
融资预算制定：
财务综合企业销售回款、采购支付、投资支出、费用支付及上年企业资金余额情况，平衡资金需求，确定融资计划。
现金预算制定：
财务部根据销售预算的回款、采购预算的支付、投资计划及付现费用预算及筹资预算制定企业现金预算。
企业管理层要充分认识到.财务日常管理主要是围绕预算来进行，协调监督预算日常执行情况.根据预算目标进行动态控制。
只有这样，才能真正做到事前有规划、事中有管理，事后有分析.
目前预算存在的问题集中表现在以下几个方面：
公司上下没有真正重视：
目前预算管理大都走形式，搞文字游戏，领导布置任务开会，安排财务部搞些表格，公司上下很少当成一回事。
没有组织保证：
没有设置专门负责预算的管理机构和配套控制考核激励措施，缺乏组织保障。
部门参与不够：
企业预算基本由财务部完成，相关业务部门参与不够，仅是财务自己编制一些表格。
造成目前预算仅有数据，缺乏编制依据，业务部门很少知道预算是怎样编出来的。
没有预算制度：
企业没有预算编制流程与制度，缺乏制度保障。
人员缺乏培训：
部分预算制定人员缺乏制定预算的基本知识与技能，加上企业没有明确的流程制度，使得预算制定缺乏技术支持。
全面预算管理实施首先要改变以前单纯财务预算的概念,具体工作开展包括预算制度建立,预算知识培训,预算控制实施办法,预算信息反馈和考核措施等.预计正常情况下3-5个月能基本
成型.
第七组织企业成本管理，制订人本特色的成本管理实施
针对机械行业特点，应培养全体员工的成本意识，增强扭亏为盈和提高效益的观念和信心；
建立员工与企业命运一体化机制，激发职工的成本管理积极性；
加强培训教育，提高职工实施成本管理的技能；
重建成本管理体系，鼓励一线员工投身参与；
不断地推进技术革新，使成本指标科学完善。
具体来讲，首先改善基础管理工作。
对目前粗、疏的计量设施和计量工作体系、原始数据、定额体系等成本管理的基础工作进行了彻底清理、整顿、补充和修订。
完善成本控制体系。
按照”成本费用关键环节设立控制点”的原则，设立等级成本控制点。
在生产主要物料能耗点和主要费用开支点，建立关键级控制点。
关键级控制点的人员配备、设备管理、定额管理、奖惩力度、统计报表频率要求，均高于其他级别。
这个体系要根据实际情况定期调整，成本指标不断细化。
成本指标一定要全员参与，鼓励员工参与测算，鼓励员工自己提目标。
这样的成本系统和控制只有全员参与才能落实到实处。
成本控制和管理一定和预算结合起来，涉及面广，也是系统工程。
成本数字不是财务关起门算出来的文字游戏，成本管理形成制度化，也需要数月的时间。
第八，协调建立财务业务一体化的流程和单据系统。
财务工作不是孤立的，它的工作流程必须和业务流程达到无缝衔接，为此，必须站在一体化角度去规划。
一般来说企业流程包括业务作业流程，这是核心流程，财务流程归属于支持管理流程。
流程管理核心应以优化业务作业流程为主，分清工作主次。
在设计工作流程的时候，一定要根据企业的需要来设计，设计出来的东西一定要实际可行，否则文件越来越多，规范越来越多，最后要么就是大家无所适从，要么就是放在柜子里面做摆设给外人看。
完善可行的工作流程可以有效减少各部门人员之间的沟通成本，同时也可有效降低人员的培训成本。
假如采购部门业务流程紊乱，购买的主材质量不稳定，导致车间报废的材料和半成品触目惊心，仓库各种各样的零件成堆，订单交期大量延迟，客户抱怨。
造成产品的成本很高。
这是没有标准化的作业流程或者是流程不实用而没有得到执行所带来的问题。
谈到流程，必须涉及到作业标准问题。
在一个企业中，作业标准非常重要，它的影响不仅仅在成本方面，可能会影响到一个企业的业务甚至企业的生存和发展。
作业标准通常跟作业流程配套，作为流程中的一个部分。
比如在设备作业的流程中，就会附加设备的操作和保养作业标准，在培训作业人员的时候就会将这些标准作为培训教材和考核点，员工在上岗后就知道如何操作机器，如何保养机器，出了什么问题应该如何处理，在哪里找设备，找哪些部门协助等等。
如果生产出现很多多做的浪费、等待的浪费、搬运的浪费、加工的浪费、库存的浪费和不良品、返修的浪费，那就该反思企业流程是否存在诸多问题。
流程优化是通过实施一套科学系统的单据系统来支持。
单据重复重叠，传递杂乱无章，这就反映出流程管理存在的很多问题。
单据是企业管理信息的载体。
单据流动传递就是企业管理信息传递。
其重要可见一斑。
业务流程和制度是相互对应的，是对制度的细化和补充。
建立了一套现实可用的制度体系，作业标准体系，将企业的管理流程化、制度化，将企业依赖人的管理转变为制度化管理，让企业在低成本、低风险的环境中运行，将大大提高企业的竞争能力。
当然流程优化过程应结合ERP实施进度，来实现流程重组和再造。
第九组织开展企业经济活动分析
企业各方面数据比较分散交叉重叠，为了对各方面经营数据进行整合归
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