撰写毕业论文小技巧Word下载.docx
《撰写毕业论文小技巧Word下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《撰写毕业论文小技巧Word下载.docx（22页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
v致谢
v附录
B
缩略词表
基因克隆与分析
▪第一节材料与方法
▪
第二节结果与讨论
第三节本章小结
异源表达
v第四章：
蛋白纯化，性质分析
……
v附录
第一种可谓是简明扼要，一气呵成。
仔细一看基本上就是期刊文章的扩增版嘛。
这种写法比较简单，适合于着眼点比较集中的研究工作。
第二种相对而言比较丰满，每一章都自成一个独立体系，看上去比较明了。
这种写作模式适合于研究工作从前到后有鲜明的上下游之分。
但是注意，章节数要合情合理，如果过度多分章节那就显得啰嗦了。
最后注意，章节划分一般只划到三四级标题即可，五六级甚至更多的级别反而会使文章显得很凌乱。
绪论（前言）
写绪论（前言）一般可以从以下几方面入手。
感觉上既是文章研究内容的相关拓展，又不能离题太远。
A相关理论问题的国、内外研究进展，隐含为什么选择这个课题，及其研究价值
B研究对象在理论和实践上的进展及问题/不足，隐含着你为什么研究该对象及研究的切入点
C相关技术问题（新技术，采用的主要技术），隐含本研究中采用方法和技术上的先进性
D最后点明解决问题的方案和研究意义，指出为什么选该理论问题？
该对象？
该切入点？
怎么做?
研究价值或意义
注意：
紧密贴合论文的研究内容
逻辑上层层递进，逐步提出问题
材料与方法
材料与方法这部分内容一般是比较好写的，毕竟熟悉嘛，只需要按照研究内容一步步写下来就OK啦。
只有以下几点需要注意：
1可以参考其他毕业论文，但要根据个人研究情况逐条核实，不要太贪心都抄过来啊
2一个基本原则就是：
文中用到的-写清楚；
文中未用到-不出现
3常规熟知方法不要赘述，引用文献即可
如胶回收，碱法质粒小提等
4新方法，改进方法，自己设计的方法要详述
最主要的方法在前言中阐明原理
5反应体系和条件写清楚
PCR体系and程序，酶切体系等
结果与讨论
结果
也是相对比较容易的，毕竟自己的实验，得到什么结果就写什么呗。
大家可以从以下几方面注意一下即可：
为了叙述上的衔接性，前述的主要方法可简要提及，但避免大量叙述方法
主要的数据进行描述
结果不等于结论
尽量考虑采用图、表的方式
讨论
说到讨论，这个可真是不好写，对于刚刚接触论文写作的新手，写讨论就是难上加难了。
曾经有人问我，讨论是什么啊？
这个问题我难以回答，但是我觉得可以这样理解，所谓“讨论”就是想说明但又不能在“结果”中陈述的。
因为“结果”都必须是经过自己的研究或观察所得到的，除此之外，如果想再陈述其他内容就只能放到“讨论”里了。
那么究竟该额外陈述什么内容呢。
虽然各人研究情况不同，没有定式，但我想大家还是可以试着从以下几方面来入手的：
§
所得到的结果是否能解决提出的问题（或解释问题）
是否还有其他方式阐明所得结论
所的结论与前人结果是否一致（表格）
某些特殊结果（性质、表型等）的意义
所得结论（解释），与前人相比，有何优点或先进之处
异常数据，意外现象
有何缺陷，如何改进
关于讨论注意两点
1如果结果的分量很重，又实在没有写不出太多的讨论内容，在章节上可以安排为“结果与讨论”。
把两部分合在一起写就不会感觉“讨论”太少了。
2征求自己导师的意见。
“讨论”这部分内容可以说是站在一定的高度上来看待这篇论文。
理论知识越丰富，着眼点越高，就越容易在讨论中出彩。
不要害羞，在还不算晚的时候，和导师或者其他师长唠叨唠叨，你会有很多意外收获的。
结论
在结果的基础上总结、归纳、升华
在写结论时，容易犯得几个毛病主要体现在以下几方面：
重复阐述问题和结果，大量数据堆砌，重点不突出
与研究相关不大的偶然发现或观点
缺乏自信，软弱无力，含混其词：
如可能是……,好像是……
哗众取宠，夸大其词：
大量证据，翔实的数据
大话：
达到了（接近了）国内外先进水平
总之，在斟酌结论内容时要把握分寸，做到不卑不亢。
参考文献
“参考文献”主要考虑编排方式和内容
编排
推荐使用文献管理软件（如EndNote，NoteExpress等）
如果平时从来不用，建议写论文时慎用
不使用软件时，建议文中采用作者年份标注，文后按作者姓名排序，最后一稿时再改成顺序编号，这样不会在改稿过程中弄乱
内容禁忌
二次引用（这个问题非常突出，导致参考文献里很多都是综述，书籍等）
文献陈旧（生物学科进展神速，十年前的论文就算老了）
知而不引，貌似领先（这个倒不多见）
引用垃圾期刊（呵呵，这个大家心里有数）
摘要
呵呵，摘要是我们最先看到了，可偏偏要放到最后才说，那是因为：
摘要最重要，所以最后写,而且需要反复改
摘要要求能够独立、完整反映全文信息
摘要的主要内容构成
研究背景,立题依据（简短，2-3句话）
存在的问题（1-2句，为什么选该对象，为什么选该研究切入点）
本研究的内容和主要结果（主体）
研究意义，适当引申，升华（2-3句话）
摘要中忌讳
列举例证，与人攀比
用图，表，化学式，特殊字符（英文摘要里特殊字符要用字母表示，如alpha，Beta等）
缩略词没有明确全称
引用参考文献
关键词
不要使用太笼统的词，如”基因”,”表达”“克隆”等
Part
II一丝不苟
这部分内容主要是聊聊论文里常见的小错误。
这些小错误虽然不影响论文大局，却足以让论文评阅人和答辩委员会摇头啊。
举个例子，如果说毕业论文是一份美食的话，那么论文里的错误就像小砂粒或者头发。
试想以下，如果吃饭的过程中时不时的咬到沙粒甚至头发，哪里还会有心情去欣赏厨师的高超技艺和食品的味道。
所以，我们一定要把论文里的“沙粒”全部挑出去。
下面我们就捡重要的，常见的错误唠叨唠叨。
统一
一篇论文，从前至后的表述方式要统一，需要统一的地方很多，容易出问题的主要是以下几方面
字体，字号
论文一般要求汉字为宋体，英文为timesnewroman
字距，行距要按照学校的要求在写论文之前就设定好
注意各级标题，图，表，注等对字号的要求
单位
不管是用下面的哪种表示形式，汉字或者字母均可，但是一定要注意全文统一，不要变来变去。
天-d；
分钟–min；
M-mol/L；
mM-mmol/L；
65-70or65-70or65~70；
rpm-r/min-转每分；
g-克；
h-小时；
L-升；
mL-毫升；
蒸馏水-去离子水-ddH2O-超纯水
参考文献格式
按照培养单位的要求进行
格式统一，字体字号统一
注意中英文文献的区别，引用期刊和书籍的区别
专业术语，缩略语要前后统一
规范
有规矩才能成方圆，毕业论文是学术性的，要求表述形式要规范。
大多数情况下，我们的不规范写法并不是故意的，而是根本就不知道怎么写才规范。
而这个“规范”所包括的内容实在是太多了，各专业又各有不同。
下面所举的是分子生物研究领域常见的规范要求，也是我们容易犯错误的地方。
其他的一些规范就需要大家慢慢积累了。
正斜体
酶切位点的正确表示方法（EcoRⅠ）
限制性内切酶的前三位字母是酶的来源菌种缩写，需要斜体，且首字母大写；
第四个字母为大写正体；
编号为罗马符号
菌种拉丁名（后面详述）
单位名称
有的单位名称是有正斜体，大小写，上下标之分的。
需要在平时阅读文献时注意。
如酶米氏常数Km，就要求K为大写斜体，m为小写正体下标；
最大反应速度Vmax，V为大写斜体，max为小写正体下标为，离心力×
g就要求g为小写斜体，且前面有乘号）
上下标
注意化学式中的数字下标
大小写
载体名称按照生产载体公司的标准写法（错误例子pPic9、psp72，正确pPIC9，pSP72。
pET30不可以写成PET30或者pet30等）
基因名称
（一般要求基因名称小写，蛋白名称大写）
公司名称要按照其正规方式书写（如Bio-Rad）
数字与单位之间有半角空格（只有%和°
C例外）
中文标点符号用全角。
中文状态下，直接键入标点符号就是全角的，不需要额外键入空格。
而英文状态下（比如英文摘要），直接键入的标点符号是半角的，需要再键入一个空格进行分隔。
各种试剂，仪器的正确名称以及公司名称需要逐个确认其标准的写法
数值范围的表示方法
70%±
5%正确，（70±
5）%正确，70±
5%错误
35cm×
48cm正确，35×
48cm错误
避免口语化的表述，如
例：
错误：
天根公司
正确：
天根生化科技（北京）有限公司
例1：
将一级种子倒入200mlYPD中
修改后：
将一级种子培养液全部转接至200mlYPD培养基中
例2：
扩出来，批出来，P出来
PCR扩增
例3：
跑SDS电泳，跑PAGE，跑蛋白电泳
SDS-PAGE分析
例4：
PCR产物跑电泳观察
PCR产物进行琼脂糖凝胶电泳分析
人名的多种格式
在论文中，人名的表示是比较复杂的，因为各个国家的人名表述方法差异很大。
不过还好的是西方主要国家的人名表示都相对统一，名前姓后，个别的有middlename。
即使是中国人名，也有很多种表示方法（有的是在文中使用，有的是在参考文献中）。
如下：
ZhaoBenShan（这种写法不对）
ZhaoBen-Shan（常用）
ZhaoBenshan（常用）
ZHAOBen-Shan
BenshanZhao
Zhao，Benshan
BSZhao
B.S.Zhao
ZhaoBS
ZhaoB.S.
ZhaoB
注意在文中引用人名的时候一般只写姓氏，而且首字母必须大写
菌种拉丁名的规范写法
菌种拉丁名称的正确写法是“属名（半角空格）种名”
种名和属名都是斜体，属名首字母大写，种名首字母小写Pichiapastoris
文中已经出现过一次的拉丁全名，后面再出现时属名可以缩写（缩写后加句点，然后加半角空格，然后种名）P.pastoris
如果只有属名，没有种名或种名未定，属名要斜体，种名用正体sp.（注意有句点）表示Pseudomonassp.，Pichiasp.
变种，菌种编号用正体Streptomycesfradiaevar.k11
爱生活，爱科研，更爱螺旋！
回复引用
报告道具TOP
纠错
至于错别字虽然不必多说，大家都是高级知识分子了，认字还是没有问题的。
关键是很多人太粗心，根本就没把这当回事，有时候就闹笑话了。
我甚至在论文的封面上都能看到错别字，令人汗颜哪！
！
例子就不甚枚举了，汉字大部分还是不容易出问题的，英文就不一定了，类似下面的错误不要犯啊。
Pichiapastrois（正确为Pichiapastoris），糖甘酶，Echeriehl.acoli……
PartIII排版技巧
一篇毕业论文，动辄五六十页，甚至一二百页，而且对格式要求比较严格。
这些都会考验我们的排版技巧。
下面我们以Word2003为操作软件和大家聊聊“排版那些事儿”。
如下图，一篇论文的排版效果主要是建立在两层基础之上。
第一层就是“页面设置”，这是最基本的。
第二层最重要，由“分节符”，“样式和格式”构成。
对于常见的毕业论文，不管排版要求多复杂，只要掌握好“分节符”，“样式和格式”这两件工具，都可以轻松搞定。
准备编辑一个长文档前，首先考虑的不是如何录入，而是页面设置。
页面设置里，主要考虑的是上下左右的边距，装订线，以及文档网格（每页多少行，每行多少字），按照各学校公布的论文格式要求设定好即可。
注意应用范围是“整篇文档”。
样式和格式
下面再来说说样式和格式。
格式就是多种设置参数的集合。
如某个格式可能是这样的“小四，宋体，黑色，斜体，1.5倍行距……”，其中包括了字体，字号，颜色，段落等多种设置。
样式则是多种格式的集合。
在格式的基础之上，样式添加了级别，缩进等更为高级的设置。
可以说样式和格式就是一种批处理方式，设定好一系列参数后（很多是软件自带的，不用设定），只要选中相应文本，选择相应的样式就轻松搞定了。
尤其是当文中大批量内容需要更改格式时，使用“样式和格式”命令会非常快捷，避免了重复劳动，
怎么设定某些文本的“样式”呢。
从下拉选项中选择“有效样式”，我们能用到的几个基本样式就出来了。
主要有以下几种设定样式的方法：
1.选择某个标题（假设是二级标题），选择“标题2”，就会发现选择的文本已经按照“标题2”的设置值改过来了。
以此类推，逐个修改二级标题，三级标题等。
2.上面的方法简单，但是很费事。
其实有一个简单的命令“选择格式相似的文本”。
当选中一段文字，按鼠标右键就会出来。
使用这个命令相当于自动将与你选中文字格式一致的内容全部选上。
然后选择相应的“标题2”或“标题3”即可。
这样不管你有多少个标题，二级标题只需要按一次，三级标题也只按一次。
注：
使用这个命令的前提是你文中的各级别标题格式是一致的，例如所有的二级标题都提前设定为小四号宋体。
按照上面的方法将所有标题都设定样式后，如果word提供的标题格式不符合学校要求怎么办呢。
可以有如下几种办法：
A
在“样式和格式”右击想要修改的标题名称，如“标题3”。
在这里，可以修改所有的设置值，如字体，字号，斜体，颜色，对齐方式等……。
确定后就将默认的样式修改为符合我们要求的样式了。
然后再用上面第2条介绍的方法使文中所有的标题采用新的样式。
B直接在Word中修改某个级别的标题，如将原来的某个二级标题由黑体四号改为宋体小四。
然后右键选择“标题2”，“更新以匹配选择”。
这样就相当于把刚才的设定数据导入到”标题2“的模板中，”标题2“就变成”宋体小四“了。
使用“样式和格式”能做什么
1
视图-文档结构图，可以快速定位到文中你想看到的地方
2
自动生成目录，而且便于更新目录
3
快速修改文档各级标题的格式
4
当从PDF，网页或者其他人论文引用一小段文字的时候，有时会碰到莫名其妙的问题（字体，字号，对齐等，主要原因是复制过来的时候不光复制了内容，同时还复制了原有的格式），怎么都弄不好，可以使用”样式和格式”中的“清除格式”选项，这样就方便按照我们的意愿进行修改了。
自动生成目录
光标定位在想要目录的位置
“插入”-“引用”-“索引和目录”
选择“目录”栏，
选择“显示级别”为2或3，确定
如需要更改，可以右键选择“目录”的域，选择“更新域”，可以更新整个目录或者只更新页码
对文章进行分节
分节是排版复杂文档的必修课
不同的章之间要分节，而非分页
不要使用多次键入回车键的方法来分隔文档，因为当内容发生变化时，排版也会跟着变化
插入分节符的方法很简单
将光标移到欲分节文字最后一行的末尾处
“插入→分隔符”
弹出“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“下一页”
单击[确定]
当我们对文档分节后，可以对任何一节的各种格式分别进行设置。
页面设置（如可以设定其中某页为横向）
不同章节显示不同的页眉
目录和正文采用不同的页码符号。
首页不显示页码
在页眉中显示不同的内容
要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章标题内容的功能，必须在文档中对章标题使用统一的标题“样式”，然后按照如下的方法进行操作。
“视图”-“页眉和页脚”命令，光标定位到页眉
选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。
选择“StyleRef”域。
选择“标题1”（选择想要显示的页眉级别）样式名称。
单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的标题内容。
修改页眉中的划线格式
在文档中使用页眉后，在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。
如果对系统设置的划线格式不满意的话，可以采用下面的方法进行修改。
选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。
将光标定位到页眉位置处，全部选中，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，在“边框”设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“0.75磅”的单实线。
如果需要修改页眉中的划线格式，可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。
例如将划线由单实线改为双实线时，首先在“线型”下拉列表中选择“双实线”，然后在预览区域中单击两次下线按钮，即可将线型更改成双实线。
如果你不想在页眉中使用划线，只需在“设置”中选择“无”边框格式即可。
插入页码
“视图”-”页眉和页脚”，定位到页脚
然后“插入”-“页码”，设定页码的格式即可
特别注意事项
页眉页脚一定要从文档开始页做起，不能从中间开始或者从后往前做。
如果希望各节之间的页眉页脚不同，一定要在页眉页脚工具栏内取消各节的“链接到前一个”。
否则后面节的页眉页脚都会自动采用前面节的格式
小结
页面设置决定了页面布局，节的起始位置，奇偶页页眉，和首页页眉
设置样式，可以快速更改各级标题的格式，也能够自动生成目录，使用文档结构图也可以快速定位到文档任何位置
一定要对文档进行分节，这样才能实现不同的页码编排，每一章有不同的页眉
域可以帮助自动填写某些内容（目录，页眉）
排版这个东东还是需要更加直观的讲解才能吃透，帖子里可能说的不是很清楚。
我会分享一个视频文件（具体下载链接在1#告知），相信大家看过这一个小时的视频后肯定会觉得受益良多啊，我也是看这个视频学会的。
双面打印的排版要求
在印刷物的左侧（奇数页是左侧，偶数页是右侧）预留出装订区
奇数页总是在翻开的书的右侧页，偶数页总是位于左侧页
每一章的首页总是位于右侧页
如果某章的上一页没有内容，保留空白页。
空白页总是位于左侧页（偶数页）
为奇偶页添加不同内容的页眉
每一章的首页都没有页眉
目录和正文使用不同类型的页码
有的学校是要求正反面打印的，要求与出版书籍类似，这就对排版的技术要求比较高。
这是一个正反面打印文档的效果示意图
双面打印的制作方法
预留装订线宽度
设置节和页眉页脚
添加不同内容的页眉
去除页眉中多余的水平线
添加不同类型的页码
双面打印的设置
具体操作如下
装订线
页面设置-页边距。
左侧装订线，1.5cm，页码范围“对称页边距”。
应用于整篇文档
节的设置
“文件”-“页面设置”命令，单击“版式”选项卡
在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，再选中“首页不同”。
节的起始位置，设为“奇数页”（这样偶数页如果没有内容就会留空白页，在页面状态看不到空白页，只有在打印预览状态才能看到。
）
应用于“整篇文档”，确定
输入不同页眉
“视图”-“页眉和页脚”，输入奇数页眉内容；
单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。
快速引用不同章标题作为页眉。
在页眉状态下。
选择“插入”-“域”，选择“styleref”，再选择“标题1”，确定。
“插入”-“页码”
页眉页脚工具栏，定位至页脚。
如果要求目录与正文的页码不同，在在设置正文页码是一定要断开与前一节的链接。
设置页码格式
双面打印设置
分别打印奇偶页（文件-打印-分别选择打印奇偶页）
注意不同打印机的设置不同，打印之前一定要测试正反面和首尾
其他排版杂技
格式刷的用法：
常规点击的格式刷只能用一次，然后就必须再去选择一次才能再刷，很烦人。
如果双击格式刷的话，就是多次有效了，很是方便，不想用的时候，再点一次格式刷就取消了。
使用Tab键输入首行缩进：
很多人喜欢键入空格的方式来做首行缩进，这样的麻烦是有时难以对齐，建议使用Tab键来操作首行缩进，容易对齐。
审阅，修订功能：
这个功能应该都用过了，用这个改论文还真是方便。
“工具”-“比较并合并文档”：
如果是多人共同帮你该论文，或者你自己改，老师也在帮你改。
那这个工具就太有用了，可以使用修订模式把多个人的修改结果合并在一起。
“工具”-“自定义”（大小写）：
这里有很多我们平常见不到的命令。
直接选中想要的命令（如更改大小写），拖放至工具栏就能用啦。
工具超多，感叹word功能太强大了，只不过我们平时没有好好发掘。
“工具”-“选项”：
这里也有一些有用的东东，比较常用的有“自动保存”（不会因为忘记保存而后悔了），“允许快速保存”，在这里还可以设置文档密码。
拆分窗口：
在比对文中引用文献序号和文后参考文献的时候，使用拆分窗口功能就不用来来回回使用滚轮从第一页跑到最后一页了。
该命令在“窗口”-“拆分”
文本框组合：
Word里也可以进行文本框组合，这样图片就不会随便乱跑了。
需要用一个“箭头”工具，就是在页面左下角，绘图工具栏里有一个类似鼠标箭头的东西，使用它就
升级会员 