外贸服装跟单QC流程Word下载.docx

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1、核实工艺单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的生产难易度，主要是与染整厂沟通，落实确定后，明确面料有关资料，以便工艺人员核算用料时与染整厂核对面料幅宽、克重资料，注意面料的纱支与克重的对比，方便用料的核算。

2、工艺室人员进行有关工艺用量的计算，此时要对辅料情况进行详细解说，问明客户哪些辅料属于客供及印花的种类及绣花线的种类，避免遗漏，客户有特殊要求的，更是需要特别说明。

3、生产车间对照工艺单，进行生产量及加工费的计算，由于车间是参照工艺单进行计算，好多内容仅是“纸上谈兵”，因此有条件的尽可能提供样衣，对于工艺单上或是客户特别指示的，要一并详细告知（最好是书面）生产部门，以便尽可能核算准确。

4、汇总资料，核算价格。

由于核价员习惯于按照自己知道的资料进行核价，因此在客户有特殊要求的时候，一定要有明确指示并做相关提醒，如面料有特殊要求（有无水洗等），辅料比较奇特，英绣花价格等。

所有这一切,都必须详细准确的写到核价资料或者是工艺单里,以便以后备查.

5、报价时如对某些辅料及英绣花价格不明确的，报价时要注明所列辅料及英绣花的价格，（客户指定辅料，跟单员一定要注意，如果跟单员没明确标注，跟单员要负主要责任；

所有担当学会看核价单上的资料，一定要看清楚，把经手的资料要做到心中有数；

有特殊要求的，一定要告诉核价员）。

三、备样

一般来说，报完价后，如客户觉得价格接近或者是可以接受，会要求安排备样（原则上先谈价格，后打样；

对新客户原则上不备样，备样要收样品费）。

备样时主要注意（备样时关键在于保证交期及质量，因此经手的资料务必要准确，与客户要求一致，才能保证样品及时得到确认，避免重复返工：

（一）样品

1、款式样,一般来说款试样主要是看做工的,可以用代替面料,但当有配色时,一定要搭配合适才行，尺寸做工完全按照客供指示及要求。

2、确认样,作为确认样,客户看重的是,颜色要对,辅料要齐,印绣花也要按照要求的去做,特别是代表大货面料,一定要好.因为一般来说,确认样是给设计师看的,所以一定是好的和准确的,符合设计师口味的,此项工作非常重要.如果做得不好,可以说前功尽弃,一切都是白费.

3、产前样,一般来说是在大货面料出来以后,为了保证大货的准确性,在裁剪前,做给客户看得样品,代表大货水平,也是客户对大伙的检验.为了生产的方便,要求产前样必须符合客户对大货的一切要求，避免出现生产损失,安排起来一定要快。

对于HTP订单，大货下来后，再安排做大货产前样，待产前样确认后，进行大货生产。

HTP订单不要求打英绣花样。

4、广告样,广告样一般来说是在订单确定后,大货出货前,客户用来扩大宣传,增加销售量的样品,齐色齐码,外观效果要好,一定要起到门面作用（广告样必须提前安排，不能临近再下备样）。

5、齐色样,此项要求的客户比较少,可以灵活掌握。

对于HTP的订单，客户要求在工艺单下达后，安排做销售样，而且对于不好找的辅料可用类似或接近的代替，样衣发走后，安排核价、报价，然后等客户确认意见。

6、水洗样，要保证成衣水洗尺寸，必须做好前提工作面料缩水率。

7、船样，大多数客户船样要并到大货里，如该并入大货收费的船样未并入大货，跟单员应负主要责任。

色样

1、色样,制作要好看、及时，保存要完整，一式三份：

自已必须留存一份，以免以后的生产过程中，对大货的颜色进行核对，问明客户是在自然光还是在灯光下对色，以便及时确认。

2、纱样

3、布样，如麻灰：

如客户指定麻灰色号时，可与客户沟通直接进行大货生产，如有客户布样，可找一些颜色比较相近的布样待客户确认。

色样在涉及到麻灰或烟灰色时，最好是让客户指定华孚或金兰纱卡上的色号，便于采供部门购纱。

英绣花样

首先是要求尽可能用正确颜色的布、线打样，特别是绣花，绣花线一定要用正确颜色，如确有难度，可以与客户沟通，变通安排。

英绣花资料必须保证准确，如颜色搭配、花型等，要及时同客户沟通不明确的地方，争取缩短确认周期（英绣花打确认样时间：

原则上从业务员将英绣花资料转交外协员后三日内应将确认样转业务员，外协员要注意打确认样布料的颜色一定要正确，确认样原则上要检验合格后才能出厂，对确认样跟单员也要进行检查，由跟单员将确认样寄给客户确认，客户确认后的确认样要及时转生产厂，并做好交接记录）。

外协员要对以前及以后外加工的英绣花价格等资料进行汇总，便于以后出现同类加工业务时方便查询。

辅料

由于辅料开发有一定局限性，因此安排辅料时一定要尽可能广。

如同行、客户及其它部门，在此特别指出的是网络查询，重点是快！

！

光客户要求的辅料确有一定难度时，及时与客户协商处理意见。

辅料管理员要对以前及以后采购的辅料价格等资料进行汇总，便于以后出现同类辅料时方便查询。

对于HTP的订单，辅料多而且杂，要特别注意染色问题，如梭织布，人字带等；

还有一些辅料虽然好找，但达不到辅料厂的起订量，工厂不愿意做，本着客户一般确认销售样上的辅料的作风，因此，应在打样时，就考虑找一些好做、好找的辅料，减少大货生产不必要的麻烦。

辅料总体要求为价格低及质量好，因此广泛汇总各辅料厂资料是非常必需的，以后再遇到此类辅料时能有据可查。

辅料打确认样时间：

原则上从业务员将打辅料确认样的资料转交辅料管理员后三日内应将确认样寄给客户确认。

四、合同的执行

在征得客户同意或签定合同并确认客户已执行合同后（如开L/C、电汇、预付款等），以L/C结算的，要尽快催信用证，以预付款结算的，款要及时催，以电汇结算的，风险较大，通常适用于老客户。

下达生产通知单，生产通知必须尽可能资料齐全、完备、正确，并在指令下达后落实相关部门在合理的时间内接收到了正确的指令，并已开始执行。

向生产厂要生产计划，监督生产指令在各环节中的进行，保证其顺畅。

如有客户资料未到时，要及时与相关部门和客户进行沟通和调解，做出最合理的生产计划。

五、确认

在合同签定后，对于担当来说，确认工作是最重要的。

在安排确认时，要掌握以下几条原则：

a）首先排列生产计划，盘查确认点，首先要清点好辅料，核对好来料颜色是否一致，特别是对主、辅料的盘查，保证生产安期顺利开始。

b）监督和督促生产计划，确认所有保证生产顺利进行的有关指示，书面或实物已交待到有关部门的责任人心中，并已得到认真执行。

如正确的工艺单、样品、印绣花样、客户的最终确认意见或修改意见要及时传达，对生产中出现的各种问题进行监督、反馈，对于生产中出现的问题要及时和客户进行沟通和处理。

c）核对所有来物，与客户确认意见相符一致。

d）要注意客户的变更，如面料颜色、合同数量，如出现变更，要在第一时间内通知生产部门，减少不必要的损失。

六、合同的跟踪

在合同的执行过程中，要准时填报跟单表，及时给客户报告生产进度，并要及时汇总资料，整理订单，避免出现疏漏的地方，并及时与客户和生产部门沟通，对出现的意外情况要及时处理，如上报、与客户协商拖期、协调有关部门采取补救措施等。

在临近交期时，如生产过程中如有防碍大货交期无法按合同顺利执行时，必须事先通知客户；

当大货生产过程中，缝制、印花、绣花等出现防碍生产顺利进行时，一定要及时通知客户（同时发样给客户）采取有关补救措施。

为了大货生产能够顺利进行，首先要及时去生产厂看每天的生产情况。

对于客户确认迟缓或者提供一些资料不及时，除了沟通之外，还应有书面形式传真于客户或者把生产进度情况告诉客户，并提醒有可能影响交期，同时，要排查生产环节中还可能存在的问题，要及时汇总情况，尤其是辅料。

品管主管要会同品管员一起在大货交货前对产品进行检验，并出具验货报告单（对于发现的问题要提出整改建议和防范措施）；

客户来验货时，品管主管或品管员要陪同客户一起验货，并做好记录。

七、出货

根据合同的规定及与客户协商的最后结果，及时安排出货（HTP的客户可能不止一个，他对于箱唛、条形码、包装袋会有不同要求，应当引起注意，并以书面形式下达给车间）1出货时间、数量、入货时间，及时通知相关部门（根据入货通知时间及时安排发货，如不能保证交货，衣时同船运公司或客户协商处理）2订舱、报关3办理内部发货手续4船样及相关事宜，船样一般在大货出货前一周给客户寄出。

八、发票的开具及货款回收

国际业务部单证员负责外销产品发票的开具，并负责填写开具外销发票的相关表格；

国际业务部核算员负责内销产品发票的开具，由跟单员负责填写开具内销发票的相关表格。

跟单员负责内销货款的回收，及时督促客户办理，加快公司的资金周转。

对于外销产品货款的结算方面，信用证结算的，由跟单员督促客户及时为公司开具信用证，单证员负责对信用证的内容进行审核；

电汇方式结算的，要在发货后，及时督促客户付款，避免坏帐损失的发生。

九、报帐

对于采购部门负责的采购及加工业务，要及时与生产厂进行对帐，在业务结束确认无误后，让对方开具符合公司司要求的增值税专用发票，并按公司相关文件规定进行及时报帐。

对于费用方面的报帐：

差旅费，出差归来后，要及时报帐，具体按公司文件执行；

其他费用的报帐，力求在费用发生的当月进行报帐，避免费用跨月报帐，影响公司及部门的利润核算。

十、资料的整理与归档

采购部门所有人员对于自己负责的所有资料要及时进行整理并归档，保持桌面清洁、资料摆放有序，分配到个人的档案橱要及时进行整理，保持资料的整体外观和实用性，不准乱放；

对于公用部分的办公用品等，要及时进行整理，个人的资料、样品、样布等不准随意乱放，如发现随意乱放者，将对责任人进行处罚。

十一、产品的售后服务。

扩展阅读：

服装跟单QC工作流程

1、服装跟单一般可以分几种？

工作性质和工作流程有什么不同？

服装跟单一般可以分为两种、样办跟单和大货跟单。

样板跟单主要负责样办的下单及品质控制；

大货跟单与样办跟单的工作性质基本相同，但大货跟单的涉及面比较广，除了要负责样办跟单的那些工作外，还要处理大货生产中的订面料、辅料、安排生产、出货、船期等工作，也就是负责从客户下大货单至出货中的全部资料处理，工作排期。

2、样办跟单具体要负责什么工作？

其工作流程是怎样的？

样办跟单负责样办的资料核对及样办生产安排、质量控制。

其工作流程是1、整理客户提供的资料（核对样办生产单、确定面料，辅料）；

2、将样办生产中所需的资料（包括参考办、制单）交给办房主管，3、样办从办房车缝完成检查后，跟单员在交寄办之前再将样办的尺寸及质量检查一遍再交付。

3、大货跟单具体要负责什么工作？

大货跟单负责大货的交货日期确定及质量确认。

其工作流程是、1、整理大货生产的资料（产前确定办、样办修改评语、面料色办卡、各辅料卡）；

2、采购大货生产所需的面料，辅料，订胶袋，纸箱；

3、确认裁床用料，跟踪工厂大货生产进程，确认包装方法和装箱的分配，4、联系船务出货，5、通知客户出货数量及日期。

4、面料的缩水率可分几种？

测试面料正确的缩水率是如何操作的？

面料的缩水率一般可分1、自然缩，自然缩是指面料在大货生产中经过熨烫后或者面料放松后的自然收缩；

2、洗水缩，洗水缩是指成衣洗水后的收缩。

测试面料正确的缩水率方法要跟大货成衣的洗水类型相同，如果成衣不洗水，面料只要用蒸汔熨斗打气后测量就行。

5、生产初办，跟单要给办房提供什么物料及资料？

提供样办生产单（参考办）、面料，辅料。

6、什么是初办？

二办、大办、跳码办、齐码办、产前办？

初办是指第一次生产的样办，二办是指根据客户对初办提出要求后的改正办，大办是指根据客户要求最后修改的确定办，跳码办可分样办跳码办和大货跳码办，跳码办是根据客户提供的齐码尺寸表放码后所做的齐码或者选码办，产前办可从跳码办中，客户任选一件写上批办评语后作大货生产样办。

7、上装一般有那些主要部位，请按顺序写出这些部位名称、位置和量度法上装一般的主要部位有、前中长、后中长、前长、肩宽、领阔、前领深、领围、夹圈、前胸阔、后背宽、胸围、腰围、脚围、袖长，袖比、袖口

1、前中长是指前领窝底至下脚边，2、后中长是指后领窝底至下脚边，3、前长是指颈点折衫点至下脚边，4、肩宽是指折衫点的左肩点至右肩点，5、领阔是指领圈怕左颈点至右颈点，6、前领深是指后领窝至前领窝的深度，7、领围是领子扣起后的一周长度，8、夹圈是指肩点至夹圈底，9、前胸阔是指左前胸点至右前胸点位，前胸阔点一般在夹圈高度的一半或者肩点下10CM左右，10、后背宽是指左背宽点至右背宽点位，后背阔点一般在夹圈高度的一半或者肩点下12CM左右，11、胸围是指夹圈点平量一周，12、腰围、是指肩点下来约38-40CM处平量一周，13、脚围是指下摆平量一周，14、袖长是指肩点至袖口，也有袖长是从后中量的。

15、袖比是指袖子的袖山底平量一周，16、袖口，是指袖扣起后平量一周。

8、下装一般有那些主要部位，请按顺序写出这些部位名称、位置和量度法

下装一般的主要部位有、腰围，坐围，比围，膝围，脚围。

前浪、后浪、内长、外长1、腰围是指沿腰头平量一周，2、坐围可分三点量和直量（度），坐围一般浪底上8-10CM，3、比围是指在浪底量或者浪底下1CM平量一周，4、膝围一般侧缝下52CM或者浪底下30-33CM平量一周，5、脚围指下脚平量一周，6、前浪指是腰头顶至浪底，7、后浪是指后腰头顶至浪底，8、内长指浪底至脚边，9、外长是指侧缝腰头顶至脚边。

9、样办用料与大货用料、报价用料有什么不同，如果样办是M码，而大货生产时的尺码搭配是、SMLXLXXL报价的用量就应该怎样计算，用那一个尺码计算？

样办用料只有一个码，而大货有几个码，大货报价的用料应该以大货所有码平均的中间码，再稍大一个码计算，因为一般大货的数量都是中间码数量偏大的，为了保证报价用料不会小，所以要稍报大一个码。

在这里应该以XL的用料来计算报价用量。

10、写出上装及下装各主要部位的允许公差尺寸

上装、衣长、袖长、胸围、腰围、脚围可以±

1CM，领围、袖口、袖比可以±

0.5CM，贴袋、下袋可以±

0.25CM。

下装、裤长、裙长、内长、腰围、坐围±

1CM，比围、膝围、脚围可以±

0.5CM，前后袋可以±

0.25CM

11、大货包装胶袋是如何设定尺寸的？

大货装货纸箱尺寸是怎样设定的？

大货包装胶袋是按照衣服折叠包装后的尺寸长宽放松约半寸设定胶袋的长宽尺寸。

大货装货纸箱尺寸是按成衣包装折叠后，衣服所需要堆放的件数总高度、宽度而设定的。

12、在大货生产中，什么叫中检？

什么叫尾检？

什么叫抽验？

在时间上有什么不同？

.中检指的是半成品的检查，尾检指的是成品的检查，抽检指的是成品包装后的抽样检查。

中检是在生产过程中的中期检查，尾检是在成品包装前的检查，抽检是在出货前100%负装后的抽箱检查。

13、如果使用AQL4.0质检抽查法，批量为15000件，这批货抽查数量是多少？

可以接受疵品是多少？

抽查数量是315件，可以接受疵品是少于21件，疵次大于21件整批货就必须重新翻箱重查。

15、什么叫裁损？

一般裁损是多少？

裁损指的是面料在裁床过程中的损耗，包括拉布两头的超长部分及裁片换片用料。

16、一件长袖男装衬衫，胸围、120CM，脚围120CM，衣长75CM，袖长59CM，袖比25CM，如果使用43英寸门幅的面料，这款衬衫需要多少面料？

这件衬衫的用量是43门幅用料为2.0YD。

17、一条男装五袋款牛仔裤，外长102CM，腰围75CM，坐围、100CM，比围58CM脚围、48CM，如果使用58英寸门幅的面料，这款裤子需要多少面料？

这条裤子的用量是，57门幅用量为1.30YD18、大货裤子上一般有那些主要的唛头和挂卡？

主唛、尺码唛、成份唛、洗水唛、旗唛、皮牌、和吊牌、袋牌。

19、如果面料为印有人物或者建筑图案时，需要怎样裁剪？

绒布或者灯芯绒要怎样裁剪？

如果面料为印有人物或建筑图案时，全部都要采用顺花排，不能颠倒正常的视觉和常规的顺序；

绒布或灯芯绒可以采用同一件一个方向排，或者全部同一方向排，如果是裤子全部同一方向排是比较浪费面料的。

20、一件女装衬衫的当其使用门幅为58英寸时，用量是、1.30YD（码），如果现在改用43英寸门幅，它的用料是应该是多少？

如果现在改用58英寸的门幅，用料是1.85YD计算公式是、1.30YD×

58÷

4321、写出一件上装一般主要部位质量要求？

1、所有尺寸要在公差允许之内；

2、线迹良好；

3、领子对称；

4、肩缝圆顺；

5、袖口大小左右一致；

6、下摆是顺伏不起皱；

7、前中顺直22、写出一件下装一般主要部位质量要求？

1、所有的尺寸要在公差允许之内；

2、线迹松紧适中；

3、腰头装好圆顺；

4、拉链牌位平伏顺直；

5、侧缝顺直不起包；

6、口袋平直；

7、下脚平直不起皱

23、如果有一批衬衫需要成衣洗水，QC在尾查成衣洗水前时要按什么尺寸检查此批服装？

为什么？

QC要按洗水前的尺寸检查，因为成品的尺寸有洗水的缩水率在里面。

24、一件男装衬衫需要全对格，全对格指的是对那一些部位？

全对格指的是前幅前中线左右对格，袋子对前幅，前后侧缝对横格，袖子左右对称，领面、介英面、担干左右对称。

25、在服装中那一类是发现属于面料？

那一类是属于辅料？

面料指的是面布、里布、袋布之类；

辅料指的是扣子，拉链，丈根等辅助生产物料。

26、当服装面料为白色时，其辅料，包括朴、拉链其它要用什么颜色？

配色、白色

27、一批大货生产，QC一般需要做那几个时段的质检，不同时段的抽检有什么不同的目的？

生产中的检查（中查），成品的检查（尾查）。

中期检查有助于发现半成品生产中出现的错误，以便及时的改正；

成品的检查主要检查成衣的尺寸和成衣的整体质量。

28、如果样办需要印花或者绣花，跟单需要给纸样房提供什么资料，办房要给印花厂或绣花厂提供什么资料？

跟单需要给纸样房提供绣花图案及绣花位置尺寸，办房要给印花厂或绣花厂提供绣花纸样

29、上装一般什么部位要打枣？

下装一般在什么部位打枣？

打枣的长度一般是多长？

上装一般在袋口及袖口打枣；

下装一般在袋角及门襟处、浪底打枣；

长度一般是1CM长

30、一般上装的主唛、尺码唛、成份唛、洗水唛是车在什么部位？

一般的上装的主唛车在后领中，尺码唛车在主唛下，成份唛车在穿起记左侧缝底摆上来10CM。

31、一般下装的主唛、尺码唛、成份唛、洗水唛是车在什么部位？

一般的下装的主唛车在后腰中，尺码唛车在主唛下，成份唛、洗水唛车在穿起记右侧摆缝腰头下10CM

32、在生产大货时，当工厂裁床唛架用料超过客户所提供的用料时，作为客户的跟单/QC要对工厂的用料做怎样的核对？

当工厂的用料超料时，作为QC要对工厂的大货唛架进行检查并核对，查明超料的原因后再作补料，如果超料不多，客户可以接受短数出货时，可以进行均码减裁。

33、大货最后抽查是什么大货生产完成百分之几时进行？

当抽查的数量中，不合格率超过AQL的要求时，QC要怎样做？

大货最后抽查是在大货生产完成100%并包装装箱后，如果抽查结果超过AQL的要求，QC必须要求工厂无条件全部翻箱重新检查，直到再次查货合格后才可以全部装箱出货。

34、1码=3英尺1码=36英寸1英寸=2.54CM1码=91.44CM34、棉标号为200G，200G代表棉的面积应该是多少？

棉标号为200G是指棉的厚度，是指棉长宽1码的重量为200克。

35、牛仔布面料的标号、7.5OZ（安士）10.5OZ（安士）12.5OZ（安士），这些标号中的单位代表什么？

牛仔布的标号是指该布的厚度，标号单位是表示长宽1码的面料重量，1磅=16OZ安士36、面布为化纤时，其袋布其里布一般要使用什么面料？

面布是化纤，如190T210T，袋布可以用涤纶或者绦棉的；

不能使用棉的里布。

因为化纤面的缩水率比较小，面料也比较薄，如果用面布用化纤里布用棉布，里外的面料不一样，成衣尺寸比较能控制，棉布做里布也不利于着穿，里外面料不一样也不利于晾晒。

37、当面料的经向或者纬向缩水超过8%时，为了保证大货生产时成品尺寸稳定，跟单要怎样做？

要求布料商对面料进行再次缩水整理。

38、上装前中拉链起皱，一般可能因为什么引起？

1、前幅车缝时面布没有容位，2、面料的缩水率大拉链的缩水。

39、多少个次疵点=1个疵点疵点指的是什么？

3个次疵点=1个疵点，疵点是表示质量不合格家户不接受的。

40、当跟单员收到布库的面料检查报告时，如果发现面料质量不合格应该怎样做？

通知面料供应商，要求退布或者按质量要求增加无偿补布。

41、常用的梭织布、针织布、罗纹、纸朴、棉一般有那几种门幅？

梭织布门幅一般有、牛仔布、化纤布多为58英寸，TC布一般为43英寸，里布一般为48英寸；

针织布一般为68英寸至78英寸之间；

罗纹一般为筒状28英寸；

纸朴一般为43英寸，棉一般为58英寸和70英寸。

42、一般朴可以分几种？

一般朴可分、纸朴、布朴、尼龙朴、洗水朴，43、常用的棉有几种？

一般用在什么服装上？

棉一般可分松棉、洗水棉、针棉；

松棉和洗水棉一般用在服装的大身和袖子上，针棉一般用于定型或者要间线的位置。

44、罗纹与扁机除质地不一样以外，最大的不同是什么？

罗纹的收缩性比扁机好，罗纹一般为卷筒布，扁机是机织一条或者一段的。

45、当唧条完成后为1/8英寸，布的门幅为58英寸，每件衣服的唧条长为50英寸，每件衣服需要多少用料？

每件用料约为0.05YD（码）

46、一般男装的衬衫前中有几粒钮扣？

女装衬衫前中有几粒钮扣？

一般衬衫有几粒横开的钮门，在什么位置？

女装最主要的一粒钮扣应该在什么部位上？

一般男装的衬衫前中有7粒钮扣，女装衬衫有5粒钮扣，横开的钮门一般都是第一粒，男装的在下级领上，女装最主要的一粒钮扣大概在BP（胸高）点上左1-2CM的位置上，如果女装的钮扣离开BP点大多，衣服穿起后，胸位会畅开47、领窝装领后起皱，一般是因