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教务管理系统可行性分析报告

1.引言

1.1编写目的

随着网络科技日趋进步,全国各地高校纷纷开始采用教务管理系统对学校事务进行管理。

它以网络为平台,对学校各项事务进行各方面的管理,为用户提供充足的信息和快捷的查询、修改手段,以成为日常教学工作中必不可少的管理软件。

鉴于内江师范学院目前使用的教务管理网站技术老旧且访问速度缓慢、功能不全面,现为筹划设计一教务管理系统,要求能最大程度地满足各方用户的需求。

1.2背景

项目名称:

内江师范学院教务管理系统。

项目提出者:

内江师范学院

用户:

软件开发单位:

重庆软件股份有限公司

本项目与其他软件或其他系统的关系:

工作于所有高校现代教学管理信息系统

定义及其参考资料等

2可行性研究的准备

2.1要求

主要功能:

用户进入系统时,均需输入唯一的用户名和密码;

性能要求:

查询效率尽可能做到精准,信息维护做到简单实用,不需要过多的人员培训,要求性能稳定,不能出现数据丢失、错误等情况。

输出要求、输入要求、安全与保密要求等

2.2目标

1.人力与设备费用的节省;

2.处理速度的提高;

3.管理信息服务的改进;

4.人员工作效率的提高。

2.3条件、假定和限制、开发环境、运行环境硬件环境

2.4进行可行性研究的方法

将教务管理系统投入使用后对各类用户进行调查,了解用户对该系统的评价及意见,全面分析该系统的性能,进行可行性分析。

3.对现有系统的分析

对系统的目标:

通过该信息系统的建设实现高效率高质量的管理效果。

对系统的任务:

一、可以方便学生的成绩信息查询、学籍信息查询、班级课表查询、个人课表查询,并且可以网上选课,及时获得学校各种通告,也包括对个人信息的适时修改等自助服务功能;

二、提高普通教职工的工作效率,比如教师进入系统之后,也可以对自己的个人信息进行查询、修改,可以对教学执行计划、班级课表、教师课表、教室(地点)课表、授课学生名单及试验项目进行查询。

最大的特点是对学生成绩的输入、修改,还包括对学各种公告信息的及时收录。

三、另外对管理人员、系统管理员也实现了信息化管理,如校内信息、通知公告、招生就业、数字化校园等等。

3.1处理流程和数据流程

教师登陆,可上传、修改、管理学生成绩,查询学生选课情况,查看学校信息公布。

学生登陆,可查询自身信息,查询各科目成绩,查看学校信息公布,在指定时间内选择选修科目。

教务登陆,可查询、管理所有学生及教师信息,公布学校信息。

4.所建议的系统

4.1新系统的方案

在原有系统的基础上改进性能,使其能够顺利在除IE以外的浏览器上运行(例如chrome等),方便学生使用。

另外,改善处理信息的速度,增加系统可同时负荷在线的人数,使其不至于崩溃。

4.2处理流程和数据流程。

在系统中,管理员将学籍管理所有的信息数据,包括系统用户信息数据、系部信息数据、班级信息数据、教师信息数据、学生信息数据、课程信息数据、选课信息数据,进行处理,并保存在学籍管理系统中,教师通过学籍管理系统对学生的成绩进行录入,又可以在学籍管理中的选课查询数据模块中对班级学生名单进行查询,学生可以在学籍管理中选课,当然也可以通过选课查询数据模块对自己的成绩进行查询,通过分析,画出系统数据流图

其中学籍管理信息包括系统用户信息、系部信息、班级信息、教师信息、学生信息、课程信息和选课信息信息和选课数据查询信息。

4.3改进之处

1.在原有系统的基础上提高了系统性能,大大节省了人力与设备的费用;

2.通过对系统内部程序的改进,提高了处理速度,减少用户登录时的等待时间;

3.改进了管理信息服务;

4.系统简单易操作,对工作人员专业技能要求较低,可以提高工作人员的效率。

4.4影响

4.4.1.对设备的影响

4.4.2.对软件的影响

4.4.3.对用户单位机构的影响4.4.4.对系统运行过程的影响

4.4.5.对开发的影响

4.4.6.对地点和设施的影响

要求提供能容纳5台计算机的机房,并

利用现有技术,功能目标能够达到。

对开发人员数量和质量的要求

在规定的期限内开发可以完成。

5.可行性系统的分析

用户的可行性:

会使用计算机和对网络有一定了解的人均可使用。

使用方面的可行性:

用户单位的行政管理、工作制度、人员素质等能够满足要求。

技术的可行性:

利用现有技术功能,目标能够达到。

在规定期限可以完成,开发技术要求,现有人员的技术要求均已经达到。

配备优良的机房,为系统的开发和运行提供了良好的硬件环境。

管理人员只需要掌握系统分析技术、数据库技术、网络编程技术即可。

经济可行性:

关于各种软、硬件及辅助设备的购置、调试、机房及辅助设施以及系统维护这些费用都可以忽略不计。

6.可行性分析的结论

通过上述分析可以看出,本系统从各方面来说都具有较高的可行性,在原系统的基础上增强各种性能,可负荷同时在线人数较多时的使用,因此建议开发。

实验总结:

实验评价(教师):

_________________________________________—————————————————————————————

业务流程图的绘制指导教师:

_________成绩:

1、了解系统分析的主要步骤;

2、掌握业务流程分析及业务流程图的绘制方法。

分析下面业务过程,完成业务流程图。

储户将填好的存(取)单及存折送交分理处。

分理处按三种不同情况分别处理。

如果存折不符或存(取)单不合格,则将存折及存(取)单直接退还储户重新填写;

如果是存款,则将存折及存款单送交存款处处理。

存款处理台取出底账登记后,将存折退还给储户;

如果是取款,则将存折及取款单送交取款处处理,该服务台取出底账和现金,记账后将存折与现金退给储户。

从而完成存(取)款处理过程。

通过对这道题的分析,我对业务流程分析及其业务流程图有了了解。

数据流程图的绘制指导教师:

王雪媛

掌握数据流程图的绘制方法。

1.下图为图书馆图书借阅业务流程简图,根据业务流程图画出相应的数据流程图。

2.绘制某商场供销存管理的数据流程图。

该商场对每一批购入的商品根据“入库单”登记在“购入流水账”中,对每一批销售的商品根据“出库单”登记在“销售流水账”中。

商品每天入库或出库后,要根据“购入流水账”和“销售流水账”,修改“库存台账”。

商场每月将根据“库存台账”制作各种报表。

读者信息

借阅信息

购入流水账

库存帐台

销售流水账

出库单

__________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

代码设计、数据库设计指导教师:

实验日期:

2011年6月实验地点:

1、掌握代码设计的一般原则

2、掌握数据库设计的基本要求及方法

1、设计出学校教学管理信息系统的代码,内容包括学号,院系编号,专业编号,班级编号,课程编号,教师代码,教室代码。

说明相关代码的含义。

2、根据实验三的图书借阅数据流图,设计能满足该业务的数据库结构。

要求绘制出E-R模型及数据库表基本结构说明。

1、学号的代码设计

考虑到本学校有四个年级:

大一、大二、大三、大四,每年级人数不超过三位数,与入学年份,院系、专业相关,因此用“年份+院系号+专业号+入学顺序”表示复合码。

设计方案如图所示:

2、院系编号的代码设计

考虑到本学校的院系数不超过2位数,所以用2位数来表示:

院系编号XX(院系顺序编码)

3、专业编号的代码设计

每个学院的专业数不会超过2位数,并且专业与学院相关,所以采用复合嘛。

设计方案如图:

专业编号

4、班级编号代码设计

班级编号与入学年份、院系、准也都有关,并且每个专业的班级数不超过个位数,所以采用复合编码,设计方案如下:

5、课程编码的代码设计

课程编号代码采用四位字符表示,设计方案如下:

6、教师代码代码设计

教师与所在的院系所教的专业相关,每个专业的老师数也不会超过两位数,所以采用复合代码。

设计方案如下:

7、教室代码代码设计

教室与所处的教学楼,楼层相关,所以也要采用复合代码,设计方案如下:

借书人E-R图

书籍E-R图

出版社E-R图

联系集的E-R模型图

书籍(书号,书号,数量,存放位置,作/编者,出版社号,出版日期) 

PK(主关键字)=书号 

FK(主关键字)=出版社号,参照表是出版社表 

借书人(借书证号,姓名,单位,性别) 

PK(主关键字)=借书证号 

出版社(出版社号,名称,出版日期,作/编者) 

PK(主关键字)=出版社号 

借书(书号,借书证号,借书日期,还书日期) 

PK(主关键字)=书号,借书证号 

FK(主关键字)=书号,参照表是书籍表 

FK(主关键字)=借书证号,参照表是借书人表 

根据检查,每个关系模式都已达到第三范式,无需修改。

原则1:

ER图中的每一个独立实体变换为一个关系,其属性变为关系的属性,其主标识变为关系的主码。

例如,图中独立实体“借书人”、“书籍”、“出版社”分别变为借书人关系、书籍关系和出版社关系。

借书人关系

借书证号

单位

姓名

主码

书籍关系

书号

种类

数量

存放位置

出版社关系

出版社名

电话

邮编

地址

原则2:

ER图中的从实体及相应的“的”联系变换为一个关系,从实体的属性加上主实体关系的主码构成这个关系的属性。

如果“的”联系是1:

1的,则以主实体关系的主码(作为外来码)为这个关系的主码;

M的,则以主实体关系的主码加上同一主实体个体联系的不同从属实体个体赖以相互区分的属性组,组成该关系的主码。

原则3:

1:

M联系通过在“多”实体关系中增加相联系的“1”实体关系的主码及联系本身的属性来表达。

其中“1”实体主码为外来码。

原则4:

M:

M联系转换成一个独立的关系,被联系实体关系的主码(作为外来码)和联系本身的属性作为该关系的属性,被联系实体关系的主码组成其复合主码。

借阅

借书日期

还书日期

外码

主码(复合主码)

转化的逻辑模型

借阅关系

具体逻辑模型设计

借书人表

字段名

字段类型

字段长度

小数点位数

是否主关键字

tinyint

char

20

8

书籍表

tinyint

出版社表

30

40

借阅表

datetime

datetime

实验总结:

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