结构化面试技巧和面试流程Word文档格式.docx

结构化面试技巧和面试流程Word文档格式.docx

《结构化面试技巧和面试流程Word文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《结构化面试技巧和面试流程Word文档格式.docx（6页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

大方、得体、不拘谨、不放浪。

总之，表情和肢体都是语言之外最能直接引起交谈对方感情共鸣的表象。

对它们的适度把握、恰当运用，一方面可以与语言相辉映，增强说服力、感染力;

另一方面可独立运用，展现个人内心状况，流露个人感情及情绪。

　　（三）充分进行眼神交流

　　面试中，回答问题并不仅仅是言语的交流，更多的是肢体、眼神等的交流。

有的考官视角非常犀利，常抓住眼神的交流来判断考生处理问题的灵敏度与稳重感。

面试过程中，惊慌失措、躲躲闪闪或者游移不定的目光，会让考官产生缺乏自信的感觉，容易使考官反感。

要主动与考官进行亲切有神的眼神交流，在重点照顾主考官的同时，还要对其他考官予以回应。

但是考生也要注意适时适度性，不能死盯考官，让考官产生表情呆板，缺乏生机的感觉。

　　（四）认真审题

　　面对考题，认真看清题中每一个字，把握关键词，冷静思考，了解出题目的着重要考我们哪方面的素质能力，准确把握命题人出题意图，并根据平时的训练打好腹稿，有条件的话要充分利用考场内提供的草稿纸，简要列出作答提纲，迅速从熟悉领域引入，从容组织答案，然后用准确、简练的语言有条理、有逻辑地说出来。

　　（五）善举事例

　　俗话说“事实胜于雄辩”，事例论证将使你的观点更加雄辩有力。

每个人都想把自己最完美、最真实的一面展示给考官，而这样的问题又特别忌讳平铺直叙，泛泛地强调自己有多么强的计划，不仅有夸夸其谈之嫌而且没有很强的说服力，而在这时，如果能恰当地引用一个生活中的实例，就可以起到事半功倍的效果。

即便是理论可以证明的问题，若用实事论据作为支撑，也可以使自己的观点显得更加严密和无懈可击。

　　有工作经历的考生可以说自己在工作的过程中，曾经组织过一次旅游活动，在谈到组织活动时，一定要谈到活动组织的成功之处，活动在同事中产生的良好影响。

而没有工作经历的考生，可以说在学校社团组织过大学生艺术节、书法比赛、歌咏比赛等等，在谈到组织活动时，最重要的是要谈到活动的举办是否成功，是否收到了预期的效果，在同学中的反响如何。

　　（六）凸显个性

　　面试试题具有开放性的特征，没有标准答案。

很多考生在备考的时候追求“标准答案”，其实是大可不必的。

如果众口一词，考官势必疲惫不堪，不利于选拔人才。

考生在答题时应该在将问题做具体化、生活化处理的同时，力求打造亮点。

中公教育专家提醒考生需要记住：

试题也是有生命的，只有将自己的思想、个人的认知、实例和经历与试题融为一体，才能将题目鲜活、立体地呈现出来。

　　就特质来说，男孩体格强壮的，一定要展示力量和稳重;

文弱内向的，则可以发挥感性正直的一面;

女孩子干练、具有较强职业色彩的，要回归率真;

稚嫩羞怯的，则要给人以细腻踏实的印象。

就经历来说，有工作经验的，可以联系实际工作的体会，把题目答得充实;

应届毕业生，可以从理解认识来谈。

问题回答没有特定的模式，考生要在发挥个性优势的同时，尽可能弥补自身的不足。

　　（七）实事求是

　　在回答面试官问题的时候，很多考生往往自作聪明，在自己的答案里用上太多的修饰，对诚实等为人之道和思考的严密、答案的客观却不太重视，又常常不能自圆其说。

在面试时“下套”，把对求职者的真正需求巧妙地隐藏在面试的试题后面，是如今国考面试的习惯做法，这时候如果你只是一味迎合，很快会出局。

实事求是指在面试中应试者回答考官提问时要从本人的实际情况出发，要彻底摆脱言不由衷的空话、大话和假话，充分挖掘并结合自己的人生经历，把自己真实的闪光点充分展现在考官面前;

即使面对自己的错误，也要勇于承认，切不可卖弄面试技巧来糊弄考官。

面试应答不是演戏，也不是演讲比赛。

考生应该明确认识到面试考查的是应试者的真实观点、看法和水平。

所以，考生在作答时应当坚持自己的本色和原则，力求真诚，实话实说。

　　（八）站在公务员的角度分析问题

　　公务员是为社会大众服务的，其看待事情和处理问题都应以人民群众的利益为出发点，站在人民群众的立场。

所以参加公务员面试的考生作答面试题，都要站在公务员的角度去分析问题，不能仅仅从个人或者某个小集团的利益去考虑问题，更讲究的是平衡各种关系。

中公教育专家认为，若考生对公务员行业不甚了解，最好的办法就是多关注国家大事和社会热点问题;

若没有实际工作经验，则要在平时对注重搜集与报考职位相关的信息，尝试思考如何展开一项具体工作，练习写一些调查、调研、处理问题、制订策略等公文，积累相关知识和经验。

　　（九）用真情实感打动考官

　　面试既是一种能力的测查，同时又是一种考试的形式。

在过去的面试中，考官和考生之间主要是机械问答的关系，考官有如出题机器、考生好比答题机器，双方通过机械的一问一答来进行面试，这种方式显然不能选择出最真实的人才。

但现在的实际情况是，我国公务员面试开始向面试的本质——“见真人、看真心、解真情、选真才”——不断进行回归，在题目设置上就要求考生能够用真情实感和考官进行交流，把自己由答题机器转变为有血有肉、有灵魂、有感情的人，才能引起考官的情感共鸣，最终通过面试。

所以考生要挖掘自己人生真实的'

闪光点，要从内心深处认同公务员职业，从内心深处树立服务意识、责任意识和仁爱意识，要用质朴的生活化语言来表达观点，要用真情实感来打动考官。

　　（十）正确表现任职资格

　　在公务员考试中，一般来说，各个部门在招聘前都会对本部门所要招聘的岗位提出一些基本条件，考生在面试中就要针对这些条件把自己的优势充分展现出来。

中公教育专家提醒考生要注意做到以下几点：

　　1.有的放矢。

需要考生在面试前做足准备，明白自己所应聘的岗位性质及所需要的人才的特点。

回答时针对不同的部门或同一部门的不同工作岗位有选择性地描述自己，推销自我，千万不可囿于某种思维定势，要做到具体问题具体分析，有目标、有对象地突出自我。

　　2.拒绝浮夸。

在阐述自我过程中，是可以进行适当美化和加工的，这是一种策略，但要避免过度，否则，往往会使自己陷入尴尬境地。

　　3.重点突出。

在描述自我优势时，要突出重点，尤其要突出自己与众不同的优势所在。

道理很简单，重点正是你的特点，是你的长项，而过于全面，意味着可能这些都是你的弱项。

　　4.巧妙回避。

每个人都有优点和缺点，有些缺点无伤大雅，而有些缺点则可能会严重影响到面试的成功，所以在面试中应对自己的缺点有所修饰，不可过于直言坦白。

对于缺点，应当加以适当包装后再推出，尽量多化劣势为优势。

说到底，向别人介绍自己正是在向别人推销自己，在竞争模式下，良好的推销技巧对获得成功是极为重要的。

　　结构化面试流程：

　　一、结构化面试的题目编制步骤

　　结构化面试对题目的设计要求比较高，题目编制通常包括以下几个步骤：

　　1.根据职位要求确定面试测评要素

　　面试题目编制前的首要工作是对拟任职位进行分析，有针对性地提出应该测评的几项要素，同时根据各测评要素与拟任职位的关联性确定其相应的权重。

简单的工作分析，需要与拟任职位的相关人员（包括任职者及其直接领导）进行访谈，澄清职位的主要工作职责及其对任职者的素质要求。

更全面深入的工作分析还需要利用关键事件法、日志法、问卷调查法对任职者的工作进行剖析。

　　一般来说，通过工作分析得到有关测评要素后，要对每个测评要素进行界定，如对于"

言语表达能力"

要素来说，其一般定义和操作定义如下：

（1）一般定义。

　　以言语的方式针对不同的听众采用不同的方式、风格将自己的思想、观点明白无误地表达出来，并试图让听众接受的过程。

（2）操作定义。

　　--理解他人的意思;

　　--口齿清晰，具有流畅性;

　　--内容有条理，富于逻辑性;

　　--他人能理解并具有一定的说服力;

　　--用词准确、恰当、有分寸。

　　2.根据测评要素选择面试题型

　　每种具体的面试题型，都有其自身特点和功能。

要根据职位测评要素和应考者的特点来选择恰当的面试题型，力戒千篇一律。

一般来说，对于参加公务员招考的大学生来说，由于他们的实际工作经验比较少，所以一般不太采用行为性面试题型，而多采用情境性面试题型。

比如要考察他们的人际合作意识与技巧，就不能出这样的行为题：

"

在你以前的工作中，……"

。

因为他们没有工作经历。

但可以设计这样的情境题：

假定你的一位同事在工作中老是刁难你，……，你怎么办?

　　3.命制面试试题

　　确定了测评要素和面试题型后，就可以着手编制试题了，试题的形式可以各不相同，但都要紧密围绕测评要素（内容），这是面试的根本目的之所在。

原则上，每个测评要素至少要命制一道试题（语言表达能力和言行举止两个要素除外）。

试题的取材可以很广，但最好围绕测评对象的学习、生活和工作实际，不能脱离现实。

　　4.题目试测

　　命制好的试题还应经过试测，了解其可操作性和区分度，在此基础上进行反复修改。

同时，还要在试测的基础上，完善试题的评分标准，撰写试题的参考答案。

　　二、结构化面试的组织实施程序

　　结构化面试的组织实施程序主要包括建立考官队伍;

选择和布置面试考场;

面试的具体操作实施等三大环节。

　　1.选择并培训面试考官

　　前面我们已经谈到了面试考官的构成对结构化面试的重要性，目前常见的有三种面试考官组织形式：

一种是由人事部门负责组织，考官由人事部门工作人员和有关专家组成;

另一种是由人事部门和用人部门联合组成，考官由两家分别按一定比例指派;

还有一种是用人部门自行组织，考官由本部门选派。

无论采取哪种组织方式，考官都是主角。

面试前必须对考官进行全员培训，提高他们的操作水平。

　　关于面试考官的选取，应根据我们前面提到的结构化面试对考官的要求进行严格挑选，要选那些德才兼备的人进入考官队伍中来，如果考官不是德才兼备的人，我们就很难保证通过面试得到德才兼备的候选人。

同时，对考官的培训也是不可或缺的，研究和实践都证明，经过培训的考官组不论是评分的信度还是评分的质量都明显比没有经过培训的考官组要高。

另外，结构化面试的规范性和程序性要求很高，在面试实施前必须对他们进行集中培训。

　　在公务员录用面试中，为了确保结构化面试的公正、公平，根据实际需要可选择2名监督员（由纪检监察或公证部门的同志担任）参与整个面试过程。

同时，根据工作量大小，配备一定数额的考务人员，如记分员、监考人员等。

　　2.选择和布置面试考场

　　面试的具体组织实施工作很繁琐，包括面试考场的选择和布置、候考室和考务用品的配备、应考者的面试通知与联系、事先抽签决定面试顺序等等。

这些工作看起来很不起眼，但任何一项工作没做好，都有可能影响面试实施的顺利与否。

　　对面试考场的基本要求有四条：

一是考场所在位置的环境必须无干扰，安静;

二是考场面积应适中，一般以30～40平方米为宜;

三是温度、采光度适宜;

四是每个独立的面试考场，除主考场外，还应根据应考者的多少设立若干候考室，候考室的选择应与主考场保持一定距离，以免相互影响。

　　面试考场的布置也是很有学问的，就考官与应考者的位置安排来说，通常就有如下几种模式：

　　A为一种圆桌会议的形式，多个考官面对一位应考者;

　　B是一对一的形式，考官与应考者成一定的角度而坐;

　　C是一对一的形式，考官与应考者相对而坐，距离较近;

　　D是一对一的形式，考官与应考者相对而坐，距离较远;

　　E是一对一的形式，考官与应考者坐在桌子的同一侧。

　　上述考官与应考者不同的位置安排，其产生的面试效果是不同的。

那么究竟采用哪一种位置好呢?

在面试中，如果采用C这样的形式，考官与应考者面对面而坐，双方距离较近，目光直视，容易给对方造成心理压力，使得应考者感觉到自己好像在法庭上接受审判，使其紧张不安，以致无法发挥其正常的水平。

当然，在想特意考察应考者的压力承受能力时可采用此形式。

象D这样的形式，双方距离太远，不利于交流，同时，空间距离过大也增加了人们之间的心理距离，不利于双方更好地进行合作。

如果采用E这样的形式，考官与应考者坐在桌子的同一侧，心理距离较近，也不容易造成心理压力，但这样考官的位置显得有些卑微，也显得不够庄重，而且也不利于考官对应考者的表情、姿势进行观察。

采用A这样的形式，排列成圆桌形，使应考者不会觉得心理压力太大，同时气氛也较为严肃。

采用B这样的形式，考官与应考者成一定的角度而坐，避免目光过于直射，可以缓和心理紧张，避免心理冲突，同时也有利于对应考者的观察。

因此，我们建议在通常情况下最好采用A、B这两种位置安排来进行面试。

　　3.面试的具体操作实施

　　如前所述，规范化的操作实施过程是结构化面试的重要特点之一。

一般来说，在公务员录用中，结构化面试的具体操作实施步骤如下：

（1）对进入面试的应考者讲解本次面试的整体计划安排、注意事项、考场纪律。

比如，应考者在面试前不能与已面试过的应考者进行交流，否则就相当于泄题，因为同一职位的应考者面试试题很可能是完全相同的。

鉴于此，应考者在候考室等待面试时，不许使用手机、BP机，也不允许在外面随便走动。

（2）以抽签的方式确定应考者面试顺序，并依次登记考号、姓名。

在公务员录用面试中，形式上的公平性与内容上的公平性同样重要，甚至形式上的公平性会更令人关注，因为形式的公平与否是人们容易看到的。

正因为如此，许多用人部门很注意这个问题，面试顺序往往由应考者本人在面试开始前抽签决定，以确保面试的公正性和公平性。

　　（3）面试开始时，由监考人员依次带领应考者进入考场，并通知下一名应考者作准备。

　　（4）每次面试1人，面试程序为：

首先由主考官宣读面试指导语;

然后由主考官或其他考官按事先的分工依据面试题本请应考者按要求回答有关问题;

根据应考者的回答情况，其他考官可以进行适度的提问;

各位考官独立在评分表上按不同的要素给应考者打分。

　　（5）给每位应考者提出的问题一般以6～7个为宜，每个应考者的面试时间通常控制在30分钟左右。

　　（6）面试结束，主考官宣布应考者退席。

由考务人员收集每位考官手中的面试评分表交给记分员，记分员在监督员的监督下统计面试成绩，并填入应考者结构化面试成绩汇总表。

　　（7）记分员、监督员、主考官依次在面试成绩汇总表上签字，结构化面试结束。