招聘管理手册文档格式.docx
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招聘计划的制定，详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要附录）》（人力需求审批表001-求，并报人力资源部审核。
2、确定招聘渠道招聘渠道分类
互联网、人才市场、人才交流会、院校、社会职介机构、广告媒体等招聘主渠道
鼓励和提倡员工向公司推荐各类优秀人才；
外部由对于通过常规渠道难以招聘到的高级管理人才及专业技术人才，招招聘聘用人单位提议行政客服部审核，审批后，可通过猎头公司进行招聘。
渠
道内能够通过人力资源需求计划以及补充计划中所列的拟聘人员，用人部门可会同行政客服部根据职位情况选择招聘渠道。
如需刊登报纸广部公司内部招聘获得时，可采用内部竞聘上岗形式。
竞聘告，广告稿草拟后，应先由公司行政客服部审核，报公司领导批准后，交广告公
司或报社刊登广告。
招聘渠道选择原则
3、招聘费用的审批招聘招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划，在招聘过程中支付的直渠
由公司行政客服部对外部招聘渠,-为实现最佳招聘效益成本比道统一管理。
即以较小的招聘成本，取得较好的,综合考虑渠道有效性和经济性
道接费用。
选招聘效果。
择原则并在招聘信息中有关所需职位的描述，必须与职位说明书相一致,
发布信息的同时积极为公司做宣传。
行政客服部应根据年度或专项招聘计划，对照以往实际费用支出情况，拟订合理的招聘费用预算，经有关部门审核，报行政客服经理和总经理批准执行。
全年招聘费用需控制在预算范围内，预算外招聘及费用需经总经理专项审批后方能执行。
4、招聘周期
招聘周期指从行政客服部收到《招聘申请表》起，到拟来人员确认到岗的周期。
每一职位的招聘周期一般不超过8周。
有特别要求的职位，将视实际情况经用人部门与行政客服部协商后，适当延长或缩短招聘周期。
5、招聘信息的收集与初选
材料收集渠道：
a内部的调整、推荐
b人才中介机构、猎头公司的推荐
c参加招聘会
d报纸杂志刊登招聘广告
e网络信息发布与查询
初选
应聘者通过邮寄、EMAIL、或在人才市场递交应聘资料，行政客服部对应聘资料进行收集，分类，归档，按照所需岗位的职位描述做初步筛选。
挑选合适的应聘人员简历，通知应聘人在规定时间内到达指定地点面试。
6、预约与面试
预约
面试时间规面试层次范应
管普通员工招聘人员直接经理客服经理客服经理
根据面试面专对进试题库业试应行筛选.聘者人员进情商智商、行高级经理以上经理性笔面专及其它格试试.业测试客服经理招聘人员/用人部门负责人分管副总（助理）总经理
聘应聘者在面试时的要求者行应聘职位为面试地点初试复面面试终试面试通过者对其进行背景调查，核查面试本
理
公司（副）总经理
面试未通过者电话、采用信件、短信等形、Email
面试结束后，面试小组应及时向经理汇报招聘结果。
（总）本单位
备注：
①背景调查的内容：
学历验证；
在职起止时间；
担任职务、职务代表什么；
离职原因；
诚信记录；
上司评价和同事口碑；
需要改进、提高的建议等。
②
第三章人员录用
第一条发现假证件者,分公司财务部负责人的录用由公1、司总经理审批；
并将背景调2、查报告记录在应聘人员登记表上。
对于虚报或伪造资历背景的应聘者列入黑名单，各成员单位部门永不录用。
第二条公司综合全方位的情况决定录用的人员，由人力资源负责通知录用人员凭批准的《新员工录用通知单》1、新进人员于报到日，行政客服部验收其应缴资料，若资料不全，应限期补办，否则首月薪资暂停发放，并向其说明。
、新进人员同期报到人员较多时可直接进行入司培训。
23、新进人员同期报到人员较少时由行政客服部进行职前公司介绍，并协助办理如下事项：
考勤签到办法；
新员工提交应聘材料中所提到的相关证件原件
确定人选人力资源管理部门对应聘者证件进行核实公司总部正式员工、
分公司总经理人员、
取消其入职资格
人力资源管理部门开具员工入职审批表应聘经理级以上人员需行政客服部核实背景及资历的真实性，
通知用人部门做好新员工接收准备
录用通知人力资源管理部门为新员工办理相关事宜
人力资源管理部门带新员工到用人部门报到
（附后），通知录用人员报到时间及携带的材料。
将员工入职审批表交与用人部门，办理相关手续
用人部门主管将员工填写完毕
新员工将入职审批表交给本单位人力资源管理部门，存入员工个人档案
必要时参观公司各部门；
其它应知事项。
4、入司手续办理完毕后，行政客服部填写《新员工报到通知书》，引导新进人员向单位主管报到,单位主管或部门主管指派员工对报到人员与报到当日进行职前部门介绍,并在《新员工报到通知书》上签字，表示人员报到完毕。
此程序单须与次日返还行政客服部。
、行政客服部依据《新员工报到通知书》随后登记《人员增减变动表》和《人5．
，并将收齐报到应缴资料建立个人档案。
员花名册》个月内进行培训。
6、行政客服部对入司时未进行入司培训的人员在入司1招聘人员行为规范第四章
需要提前熟知的信息第一条
）如何介绍公司概况；
（1）如何描绘公司战略规划；
（2）如何描绘空缺职位、主要职责、任职资格要求；
（3）如何描绘工作环境；
（4）给候选人描绘职业生涯发展机会；
（56）招聘流程及面试官禁忌；
（7）面谈、面试技能技巧。
（保持微笑、乐观的仪态第二条
微笑是仪态中最能赋予人好感，增加友善、愉悦心情的表情，也是人与人之修养和能必能体现出他的热情、间最好的一种沟通方式。
脸上多一点微笑的人，这要求我们在招聘时应该时刻保持良好的仪态，从而得到人们的信任和尊重。
力，也能反映出我们整个公司员工的工作态度和不仅是自我尊重和尊重他人的表现，精神风貌。
保持乐观向上的态度，可以使应聘者的心情轻松、愉快，同时也可自
己充满信心。
第三条统一着装）男士：
浅色衬衫、深色西装、佩戴领带，深色皮鞋，保持头发清洁、整齐；
（1）女士：
穿得体的职业套装或职业套裙，避免穿休闲装，发型文雅、庄重，2（
长发可用发卡束起，指甲不宜留的太长，不可涂艳色指甲油；
3）两人以上出行招聘时，要尽量保持着装颜色、款式的统一。
（第四条基本礼仪、站姿：
正确的站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收1字型、身体重心放到两脚中间；
也可两脚分开、腹、双腿并拢直立、脚尖分成V
比肩略宽、双手交叉、放在体前或体后；
、坐姿：
2．
男士：
入座时要轻、至少要坐满椅子的三分之二、后背轻靠椅背、双膝自然并拢（男士可略分开）。
身体可稍向前倾、表示尊重和谦虚。
女士：
入座时应用手背扶裙、坐下后将裙角收拢、两腿并拢，双脚同时向左或向但要注意上面的腿向如长时间端坐可将两腿交叉重叠、右放、两手叠放在腿上。
回收，脚尖向下。
秒，要注视对3、握手：
握手的力度不宜过猛或毫无力度，握手时间一般在2-3不能在握手时与其方并面带微笑。
与多名应聘者握手时，要注意不能交叉握手，他人说话。
总体要求第五条：
将每一招聘当作第一次那样重视，也将每一次招聘当作本手册经管会议讨论通过，充分尊重应聘者，用职业去敬业。
最后一次那样珍惜。
从2010年月起执行。
本制度由行政行政客服部负责解释及修改。
附录一：
招聘流程图
根据公司组织结构图，为各职位做工作说明，制定附录二：
招当年公司人员编制计划申请单位：
公司人力资源部与各部门协作
聘申请表1张表，请逐项填写完整）招聘职位：
（一个职位填部门
编制情况定期进行职位需求分析定编：
（该职位）
现有：
拟招聘人数：
增补□?
?
扩大编制□储备人力申请日期：
用人部门填写《招聘申请希望报到日期：
□?
离职补充理由□短期需要，申请招聘表》（附录）外部选聘：
性别：
□男婚姻状况：
□已婚1.按权限批准招聘岁学历：
□初中年龄范围：
2.英语：
□无要求专业要求：
应语具资计算机操作：
□无要求格应聘人填写条力资源部对应聘者进行背景调查件
年月日
根据职位选择成本有效的招聘渠道获得简历，人力资源部对简历进行分类《应聘人员登记表》
年月日□未婚□不限□高中□大专□大本以上（含）□四级□六级□一般，人
□女□不限
岁至
□更高□其他外未
在公司内部登出招聘信相关工作经验年限：
息，在公司内部招聘，人员调动、调整１、２、岗位职责３、描述４、５、
□熟练通过者，进入人才库，以备查
专业职位由部门筛选简历，人员做第一轮面试填写面试评估表
并由经理级
常规职位由人力资
源部筛选简历，并
进行第一轮面试填写面试评估表
通过者由部门总监进行第二轮面试，填写面谈意见．
姓名贯籍女儿姓名电年龄话住址
受教育经历（从高中填起）
毕肄结培养方式院校、系别、专业起至时间业业业
至
至
至至
工作经历（从开始工作时填起）
起至时间工作地、、单位全称、部门、职务证明人电话至
至父亲亲母兄/姐奖惩情
况其需它要情说况明
的填表人应亲自、工整、清晰的填写表格。
●注意填表人须真实、完整地填写表格内容。
事●项日月年填表人：
填表日期：
６、况员状家庭成
７、
８、电话单位或住址
个性特征要求：
性别民族电话单位或住址
其他条件、要求：
政治面貌出生地电话单位或住址
该职位建议薪级标准：
最高学历体身高重一寸免冠电话单位或住址弟/妹
部门拟定面试考官：
所学专业毕业时间毕业学校彩色近照历经培训
部门经理意见：
特长与爱好身份证号码
本埠住址户口所在地获证时间获证情况培训课程起至时间培训机构月至年
分管领导意见：
联系方式1、人事关系2、
遇到紧急情况公司可与何人联系
住/地与你的月年至
月年至
月至年
行政客服部意见：
址姓名关系电话种口语水平阅读及翻译水平语外语
公司总经理意见：
单位或电话配偶姓名住址儿子姓名流利一般不好精通英语精通流利一般不好
不好一般不好精通流利一般精通流利
（正面）
招聘计划下达及进度
招聘需求类别：
□紧急/重要岗位□紧急/一般岗位□中期需求/重要岗位□中期需求/非重要岗位
招聘渠道选择：
□猎头□网络招聘□登报广告□人才市场招聘□内部人才库（同事推荐）
□专场招聘会□其它
招聘落实情况：
1、招聘信息发布：
完成日期：
完成情况：
完成人：
2、简历收集/初选情况：
初选合格简历数：
筛选比例：
3、初试情况：
初试通过人数：
4、复试情况：
复试通过人数：
5、人员到位情况：
到位日期：
姓名：
是否转正：
用人部门对招聘工作的反馈意见：
（背面）．
北京久朝有限公司履历表
住年
至
至
（背面）应聘人员登记审批表填表日期：
岗位所在部门：
申请工作岗位：
姓名
性别曾用名
民族
出生年月户口所在地
学历婚否身份证号码
职称
现家庭住址
邮编
手机
现工作地址
邮编
电话
政治面貌
组织关系所在地
从何处了解我公司
□网站□报刊□业务接触□朋友□
是否曾在我公司面试过
否是否有亲属在我公司工作是□□
否□□是
体重身高健康状况血型
外语水平□六级以上□六级□计算机水平四级□四级以下□□精通□熟练了解
工作经历：
公司名称
起止时间
职位部门
证明人及电话
教育经历（从大专/大学开始）：
学校名称
起止时间
专业
所获学历、学位
培训经历：
所获证书培训内容起止时间培训机构名称
家庭主要情况：
姓名亲属关系
职务/工作单位
联系电话
本人承诺：
以上所填写的内容全部属实，并愿为内容的真实性负责。
签名：
录用审批意见：
财务人事部意见：
用人部门意见：
主管副总意见：
总经理意见：
北京九朝医药录用通知单
北京九朝医药
录用通知单
先生
/女士：
恭贺您！
经过我公司的面试，您已被录取为我公司员工，可以进入我公司进
行试用，试用期为
个月（试用期可根据您的具体表现缩短或延长）
。
试用
期结束以后，经过部门主管推荐或确认，您也对所从事的工作表现出极大的兴趣
和热忱，可与公司签订正式的劳动合同。
现在通知您于
年月
日上午时来我公司行政客服
部报到。
请您在报到时，携带以下资料：
1、本人身份原件证及相应复印件一份；
2、户口本首页及本人页复印件一份；
3、如户口不在本地，请提供暂住证及相应复印件一份；
4、本人学历证明原件及相应复印件一份；
5、其它各类资质证件原件及复印件一份；
6、填写完整的《员工入职担保书》一份；
7、个人近期1寸免冠照片1张；
8、下岗证明或与原单位解除劳动关系的证明原件及复印件一份
9、一年内由公立医院出具的体检表一份原件及复印件；
10、员工亲手书写的求职信一份（内容包括:
对本公司的认识\入司动机\准备如何为本公司服务\遵守本公司规章制度的声明）
如有特殊原因，未能提供者，请与行政客服部联系说明。
希望合作愉快！
甘肃康正药业有限责任公司
行政客服部日月年
新员工报到通知书
部：
兹有先生（女士）等人前住贵处
岗位进行试用工作，请予以安置。
行政客服部
附表：
序号姓
1
性别年龄名
工作岗位
备
注
2
3
4
5
考勤考核年月日起由贵处考勤考核
附1、是否已进行体检：
□是□否
记2、是否进行入司培训：
3
、试用完毕工作方向：
4、
其它：
新员工试用部门意见行政客服部意见
总经理意见
备注：
此表一式两份，用人部门、行政客服部各留一份
新进员工担保书
姓名入职人
学历性别
年龄
简况入职时间
入职部门
岗位
年龄姓名性别电话
担保人
工作单位简况
职务
身份证号码
与被担保人关系
担保人签
本人担保＿＿＿＿＿＿同志到贵公司工作，特作以下担保：
１、担保该同志所提供的一切资料属实，不存在虚假不实之处。
担
保
书
２、被担保人身体健康，工作踏实，品行良好，未有犯罪记录。
署
３、担保该同志在贵公司工作期间能遵纪守法，遵守单位的规章制度，并服
从工作分配。
４、该同志在贵公司上班期间，如有不能胜任工作，违反公司的规定或
法律，被公司辞退时或是离职辞职时，本人保证负责督促其将公司所
发物品以及欠款归还公司，协助办理好相关离职手续。
５、该同志在贵公司上班期间因个人原因造成公司损失按规定需要进行
赔偿的，保证督促其进行赔偿。
６、保证如无法担保以上保证事项而造成贵公司损失的，愿意承担相关
的法律和经济责任。
担保人：
该同志系我公司员工，特此证明！
担保人单位盖章：
职业证年月日
明
（附担保人身份证复印件，请贴在此处）
身份证复印件粘贴处北京久朝医药招聘评估表
北京久朝医药招聘评估表
招聘岗位招聘期间
评估项目评估结果收到简历数量
参加面试人数及所占比例
录用人数及所占比例其中招聘会占%，推荐占%，广告占%，网招占%，其他。
%
占．
平均每位新员工的招聘成本为。
从招聘到录用的平均时间长度
用人部门主管意见
行政客服部经理意见
总裁意见
（一个招聘岗位一张表）现一空缺
升级会员 