后勤部岗位职责制度.docx

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后勤部岗位职责制度后勤部岗位职责制度物业部部门职能物业部部门职能一基本信息部门名称：

物业部部门人员编制：

13人部门直接主管：

常务副总部门负责人：

物业部长二、部门定位为公司的日常工作提供稳定的支持，以及负责公司的后勤管理。

三、部门职能1.负责制定公司后勤管理规范，并监督执行，确保后勤管理的顺利进行。

2.基本建设管理参与基本建设规划拟定，并经批准后实施；负责基本建设预算编制；负责基本建设、监理、进度控制、结算、造价审计等事项的办理；负责基本建设支出控制。

3.物业管理负责房产、房屋管理。

负责房屋维修、养护；负责消防、机电设备、沟、渠、池、井、道路、停车场等公用设施的使用、维修、养护和管理；负责水电暖等系统的正常运行及相关设施，设备的维护和检修。

园区和办公区的清洁卫生；治安管理。

4.生活后勤保障服务负责对员工食堂合作单位的监督管理工作；负责公司集体宿舍的日常管理，包括宿舍分配、水电管理等；负责综合楼其它设施的设施管理。

5.后勤物资管理编制上报后勤物资采购计划；负责综合楼设备、公司清洁用品的领用和消耗监督审核工作。

6.负责后勤保障事务的综合管理工作。

物业部部长岗位职责物业部部长岗位职责直接上级:

副总经理下属岗位:

物业部岗位性质：

负责全面主持物业部的管理工作管理权限：

受公司董事长的委托，行使对公司后勤、保卫等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：

对所分管的工作全面负责岗位职责岗位职责1.负责拟定完善后勤相关管理制度，并监督检查各项制度的执行情况2.负责后勤经费支付的年度预算，并控制费用的合理使用。

3.负责公司基本建设的规划拟定，监理、进度控制、结算、造价审计等事项的办理，负责基本建设支出控制。

4.建立健全物业管理工作，负责对公司房产、公用设施的使用、维修、养护和管理工作。

5.负责公司清洁卫生的管理，监督和检查工作。

6.负责公司安全保卫工作的管理，监督和检查工作7.负责后勤生活保障服务管理：

如员工食堂监督管理；员工集体宿舍管理；综合楼的其他设施管理。

8.负责后勤财产管理工作：

建立后勤固定资产帐册编制、上报后勤物资采购计划，负责对后勤物资采购、领用和消耗的监督审核工作9.负责其他后勤保障事务的管理职责：

后勤服务组部门职能1.负责公司宿舍的日常管理工作。

2.负责后勤物资的保管使用的管理工作。

3.负责后勤保障事务的综合管理工作。

4.负责办公区和综合楼的清洁卫生工作。

综合岗岗位职责直接上级：

物业部部长岗位性质：

协助物业部长落实各项后勤工作。

岗位职责1.负责公司水、电、气费用的管理包括每月水电费的抄表和收费工作。

2.负责后勤物品的领用，出入库，保管等工作。

3.负责员工宿舍管理：

1）负责员工宿舍的分配和调整工作。

2）按照公司要求为员工做好入住物品的配备工作3）按照公司要求为员工做好入住物品的配备工作4）为员工入住、退出宿舍办理登记手续5）负责员工宿舍内设施设备的日常管理和报修工作6）负责员工宿舍楼内的公共物品、水电供应管理7）负责保管员工宿舍的备用钥匙及员工的住宿档案8）负责协调和联系员工宿舍楼内的有关事项，维护宿舍管理秩序4.负责员工食堂的监督管理工作5.负责检查食堂卫生，用具器具消毒情况，确保员工用餐安全。

6.参与用餐现场管理，监督检查员工就餐秩序，处理员工投诉。

安全保卫组部门职责1.在公司物业部领导下，全面负责园区的治安、消防、人员、车辆管理等安全保卫工作。

2.负责园区室外的保洁工作。

安全保卫组组长岗位职责全面负责公司的治安，消防，员工出入，监控等的各项安全保卫工作。

1.建立健全各项保安工作制度，提出岗位设置和人员安排建议严格保安工作规范和程序，确保园区良好的治安秩序。

2.贯彻执行各项安全管理的制度，并监督和检查各项全制度的落实情况，定期组织人员对重要部门、重要设施、机要部门的安全防范措施的落实进行检查。

3.负责公司治安，消防设施，施设备的定期检查，保养和维护工作。

4.负责员工的考勤工作。

5.负责对公司全体员工进行安全，消防知识的普及和指导工作。

6.处理各类治安，消防那个安全事故，并向公司有关领导汇报。

7.负责员工的出入管理，保障员工的人身财产安全。

8.协调好与其他部门的关系，共同搞好安全保安工作。

保安岗位职责保安岗位职责序号工作项目承担责任权限文件记录1负责园区夜间巡逻，做好巡逻记录。

负责治安管理中的突发事故处理并及时上报负责维持园区日常工作、生活秩序；做好防火、防盗等安全工作。

有权制止不符合园区保卫管理办法的行为，并纠正，必要情况下可请示上级对相关人员进行处分。

治安巡逻制度园区安全管理保安执勤日志表2进行车辆控制，对于备案进出车辆，登记其车牌号，在车速适中相关部门许可的情况下对其放行。

对车辆存放进行管理，确保合理停放，车辆安全。

严格做好外来车辆控制严禁无牌、无照机动车辆和出租车进入公司；控制外来车辆进入本公司。

园区管理制度出入登记表保安执勤日志表3非本公司和备案人员进入时，保卫人员应主动登记，经相严禁不明身份人员进入公司。

对不能登记确认的外来人员，保卫人员有权拒绝其进入并做好解释工作。

园区管理制度出入登记表关部门许可后方可进入做好外来人员登记保安执勤日志表4保卫人员对人员携带的可疑物品要进行查验，严禁易燃易爆、剧毒、管制刀具等危险物品进入园区；园区各类设施、设备、大宗物品及财产运出公司，一律凭公司同意并办理登记手续；做好物品的出入查验，确保人员、财产安全。

发现违禁物品，有关拒绝携入或携带出公司，必要情况下请示上级领导。

园区管理制度出入登记表保安执勤日志表5定期进行消防，治安的检查工作设施完好，做好防火工作。

消防管理制度6负责园区场地的保洁工作，保证园区清洁卫生。

每周三，周日下午3点打扫园区卫生，周日清理园区垃圾。

园区整洁干净有权制止各项污染园区环境的行为园区管理制度保安执勤日志表7协助开展员工安消防安全教育培训。

协助开展员工安全知识教育培训。

配合保安组长组织公司员工消防及安全知识培训。

消防管理制度员工安全培训记录8做好安全保密工作；协助做好其他安全保卫工作；及时完成领导交办的其他工作。

完成领导交代的各项工作交接班制度1.各岗位安管人员交班，统一由领班将各岗巡查后的值班情况，交给接班领班，并填写值班记录。

2.接班领班接班后，对各岗进行巡查，交待各岗位上班发生的情况及待处理事项，同时各岗位的交接班人员也必须交接清楚后，交接班人才能离岗。

3.各岗接班人员必须提前5分钟到岗，同时交接人员做好交班准备。

4.具体交接班内容详见交接班记录表。

夜间巡逻注意事项：

a）库区夜间除XXXX车辆外，禁止任何车辆进出；b）下班时，保卫人员与库管一同检查所有库房门锁是否上好,确认上锁后库管方可下班离开园区。

c）保卫人员确保夜间执行定时与不定时巡逻制度，每两小时定时绕园区巡逻一周，并且期间进行不定时巡逻。

巡逻要求查看库区所有库门门锁是否完好，发现异常立即报警并且通知公司主管领导。

d）监控室试行24小时轮流工作制，不得无人看守，发现园区异常情况立即通知保卫人员并报警处理。

e）要对在我园区等候卸货过夜车辆司机进行登记，使保安队伍明确夜间园区内人员情况，并告知夜间不得在园区随便走动；f）XXXXXXXX人员我司以其员工工牌为识别依据，其员工活动范围为3号库及办公楼，不得随意在园区其他库房周围逗留；g）节假日期间XXXX公司向物业部门发送节假日值班人员信息，除值班人员外，公司任何其他员工不得进入库房。

信件处理：

1.挂号信、XXXX、货物都需登记在信件签收单，及时发放给本人；2.若不能交到本人的信件交公司综合部钱小梅XXXX物流园区出门证编号：

公司名称：

司机姓名：

车牌号：

产品名称：

数量：

备注：

物流确认：

日期：

门卫确认：

日期：

交接班记录表日期：

年月日白班夜班物品交接交接班人员交接班人员本班工作小结本班工作小结仓库门锁情况消防设施：

仓库门锁情况消防设施;其他情况：

其他情况：

本班未完成事项或通知本班未完成事项或通知签字;监控室保安岗位职责1.监控员应按时上下班，当值时不准睡觉，不得擅离岗位。

2.监控员必须严格按照规定时间、范围，集中精力严密观察，对异常可疑情况作好记录并录像。

3.监控员应根据他人提供的情况及从屏幕中观察到的可以情况，进行定时、定位、定人及时录像，并做好记录。

对电话报案及发现刑案、治安案件、火灾、事故等应迅速按照程序上报处理。

4.监控员在当班时不准做与工作无关的事，严守工作纪律。

监控室禁止无关人员入内，其他部门确因工作需要来监控室的人员也应作好登记。

5.监控员应爱护使用的设备，以延长机器的使用寿命，不得擅自拆装设备。

6.在当班时主动做好监控室的清洁卫生工作，保持整洁。

严禁在监控中心吸烟。

7.监控员上下班时，要严格执行交接规定。

8.监控室所监控范围及摄像监视头的开关时间均属保密，严禁外传，更不准向无关人员介绍监控情况。

9.严格遵守监控设备操作程序，禁止调整改动工控计算机系统。

保洁部部门职能在物业部领导下，负责综合楼，一车间和二车间办公区公共区域的卫生保洁工作，维护园区室内环境卫生的干净整洁。

保洁员岗位职责1.全面负责指定区域的卫生清洁工作。

指定区域包括1）综合楼公共区域:

楼道，楼梯，大厅，各层会议室，卫生间，浴室等2）一二车间办公区公共区域的卫生保洁工作：

办公区的楼道，楼梯，大厅和卫生间等2.具体工作要求：

1）按时清扫以上区域，做到每天清扫2-3次。

2）按照清洁程序工作，做好公共区域卫生清洁工作。

3）定期清扫卫生间，每天至少打扫3次，确保卫生间的清洁卫生，无异味4）定期擦拭洗手池前面的镜子，保证镜子清晰、明亮、无杂物。

5）倒垃圾筒、更换垃圾袋，擦拭垃圾筒后按规定摆放整齐。

根据具体情况，对卫生间门口的垃圾桶进行清运，每日至少一次。

6）大堂的玻璃、不锈钢门框擦干净。

7）清扫完毕后并填写卫生清扫表格。

3.随时检查公共区域卫生，保证区域内地面干净整洁、无烟头、纸屑、泥沙、污水等。

4.妥善保管清洁工具和用品，并控制清洁用品的使用量。

5.对清洁过程中发现的公共设施损坏，故障等，及时向物业部门报修。

6.完成领导交办的其他任务。

卫生清扫表格区域次数/时间综合楼一车间办公区二车间办公区卫生间1234清洁说明工程维修组部门职责1.制定和完善本部门的各项管理制度及应急措施，对重大事故组织调查、分析及处理。

2.负责公司所属公共设备、机电设备的保养、维修、运行的技术管理工作。

3.负责制定下达年度维修保养计划，全过程监督、检查落实情况，并做好存档。

4.负责公司水、电、气的管理及（安全、节约、计划）节能工作方案的制定，并组织落实。

5.负责工程维修材料申购数量合理性审定。

6.负责公司的工程更新、改造、完善方案的制定与监督实施。

7.负责工程维修人员的定期培训考核。

维修组组长岗位职责1.负责组织对机电设备、公共设施、日常运行、保养和维修工作安排与工程质量跟踪。

2.负责所有机电设备的大、中修计划报批，并组织本部门员工参与实施。

3.负责对工程维修人员的维修保养工作提供工作指导及检查、监督。

4.负责三电节能工作，确保电气设备安全经济运行。

5.负责指导建立设备台帐、设备卡，并收集、建立、整理设备技术资料、档案，做到设备档案齐全。

6.督查维修组工作人员做好设备运行、维修保养记录。

7.负责对物业维修组工作人员的培训，提高员工专业技能、职业道德、服务意识。

8.负责对物业维修组员工的检查、考评。

9.负责组织对申购物品的检查。

10.负责贯彻落实公司制定的各项规章制度的实施。

11.负责对物业维修组各岗位人员工作的日检、周检及月检的组织。

组员职责：

1.管理好、使用好所负责范围的设备，使设备经常处于良好的运行状态，设备保持优质高效、低耗、安全运行。

2.做好日常工作安排，维修迅速及时保证质量，设备发生故障时有效地组织力量抢修，保证公司的日常运行。

3.按照维修保养制度的规定，做好设备的年、月检修保养计