学院办公室副主任个人工作总结范文2篇Word格式文档下载.docx

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1、篇章1：

2020年学院办公室副主任个人工作总结范文

2、篇章2：

第一学期化学化工学院办公室工作总结文档

篇章1:

在辛勤的耕耘和努力的创造中，我们一起走过了这一年。

回顾这一年来的工作，在大家的支持和帮助下，我与全体同事一样，恪尽职守，全身心的投入到工作中，尽自己的全力履行好岗位职责，较好地完成了本职工作。

现将一年来的工作情况总结

一、加强自身学习，提高业务素质和知识水平

办公室作为学院的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调各方面关系和对外交流联系的枢纽，工作性质多元化，日常工作千头万绪。

对每一位工作人员来说，需要有全面的知识，需要及时了解掌握学院的工作动态，更需要有认真的工作态度和良好的职业素质和敬业精神。

今年，随着学院的快速发展，对各部门和每一位员工都提出了更高的要求，在工作中我也愈发感觉到知识补充的重要性，理论武装头脑应该说是做好工作的第一步。

结合实际工作，我要求自己认真学习上级有关文件，吃透精神，随时掌握网络教育的最新动态;

通过相关书籍、网站学习网络教育有关知识，提高认识，深入思考开展网络教育试点工作的重要意义;

加强业务学习，及时补充行政管理、人事管理以及宣传工作的知识。

在实际工作中，努力做到融汇贯通，把理论知识、业务知识和其它新知识结合起来，开阔视野，拓宽思路，丰富自己，努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。

在这一年中我得到了领导和同事的帮助和支持，在工作中得到了提高。

二、规范文秘工作，提高办事质量和工作效率

1、规范公文处理工作

公文是传达政令的载体，公文的质量和水平直接影响政令的畅通，今年年初，办公室起草出台了学院《公文处理办法》，根据公文处理的严肃性，在公文管理工作中突出规范性和及时性。

严格履行收文登记、传阅、交办及发文审核、签发，做到了公文运转准确、及时、有序。

同时，认真把好发文以及各类上报材料的核稿关，保证了公文质量，提高了公文效率。

2、当好参谋和助手，全面贯彻领导的管理思想

面对繁杂琐碎的大量事务性工作，办公室的工作有时候可以说没有什么规律性可言，在工作中我注意强化自己的服务意识，带动部门员工以快节奏和高效率冷静办理各项事务，做到忙而不乱，力求全面领会、准确把握、恰当处理领导交办的各项工作，基本做到了事事有着落。

3、认真做好学院的文字工作

负责学院办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的催办实施，草拟综合性文件和报告等文字工作。

组织起草我院工作的有关通知、报告、请示、总结等文件30余份。

三、做好人力资源管理工作，为学院发展提供人才保证

1、完善各项工作制度

起草完成了《考勤管理办法》、《员工工作规范》、《员工违纪处分条例》、《员工绩效考核办法》等人事管理制度，在此基础上，形成了《员工手册》。

在员工聘用、日常管理、薪资福利待遇、员工发展等方面做出了明确规定，制作了《应聘登记表》、《转正审批表》、《工资审批单》、《请假单》、《加班审批单》、《公务外出登记表》、《员工辞职交接单》、《人事月报表》等配套管理表格，理顺了人事工作的管理流程，为人事工作的有效开展建立了制度保障。

2、建立员工档案

根据学院用工流动性较强的特点，加强员工各项基础信息管理，通过对现有人员资料的整理，补充完善了员工档案资料，为每一位员工建立了包括16项个人信息的电子和纸质两份档案。

3、落实学院劳资管理工作

根据学院《校外编制人员管理办法》的规定，对员工的基本工资和岗位津贴进行严格管理，做到认真落实，及时申报。

于每月对学院各部门工资水平、人员情况进行对照分析，形成人事月报表，为学院领导人事工作决策提供可靠数据。

4、完善激励机制

要保持学院的健康、可持续发展，就要将学院的发展和员工个人的发展有机地结合起来，制定出责、权、利紧密结合的绩效管理办法，通过工作中的深入思考，完成了与岗位职责相适应的多层次绩效考核办法，将绩效考核的标准进一步细化和量化，力争做到定量与定性相结合，使考核工作更加全面和具有说服力，使薪酬分配更能体现劳动的价值。

5、完善用人机制

按照《人事代理工作暂行规定》结合学院的用工情况，对学院下一步人事代理工作的开展进行了深入的思考和初步的探索。

在全体员工中进行了包括档案关系、“三金”办理、个人发展意愿的摸底调查，通过统计分析，掌握了员工在劳动关系上的真实想法和现实情况。

在此基础上，做出了《网络教育学院人事代理工作暂行办法（讨论稿）》和《员工劳动合同》，制定了新的用人办法和劳动管理关系。

四、全力做好学院宣传和员工文化建设工作

1、大力宣传我院“为西部服务为中小学教师继续教育服务”的办学方针

先后起草完成了《立足西部积极探索扎实推进现代远程教育试点工作的全面开展》、《发挥远程教育优势努力为xxx小学教师培训做出贡献》、《依托现代信息技术，发挥远程教育优势，为边远地区中小学教师继续教育服务》文稿，从学院办学定位、教学支撑服务体系、网络教育质量保证体系、网络课程资源建设、面向县乡农村一线开展现代远程教育研究与实践、新一轮中小学教师学历提高工作，全面翔实宣传报道了我院开展的各项工作，分别上报教育部、教师网联、省教育厅、学校宣传部等上级单位。

同时，撰写了《陕西教育年鉴》、《“十五”中国教育信息化建设巡礼》、《中国成人与职业教育年鉴》宣传材料，全面宣传了我院的办学特色，树立了良好的办学形象。

2、全面报道学院各项工作

学院从内部管理到教学服务都开展了一系列扎实有效的工作，在宣传工作中对此进行了及时的总结和提炼。

先后完成了《教育部师范司宋永刚副司长来我院视察工作》、《网络教育发展咨询委员会暨教学指导委员会工作会议召开》、《张建祥副校长到我院视察工作》、《武国玲副书记视察我院工作》、《网络教育首届学生毕业典礼专题报道》、《第四次校外学习中心工作会议胜利召开》等30余篇工作报道。

其中，在校报、学校网站发表3篇。

3、积极开展学院文化建设

参与组织了学院运动会、趣味篮球赛等员工文化活动;

结合学校教育观念大讨论活动在全体员工中开展了“我与学院一起成长”问卷调查，了解员工的真实想法，广泛征集对学院发展的合理化建议;

在学校“厉行节约，勤俭办学”的精神指导下，向全体员工发出了“珍惜资源从我做起共同建设节约型学院”的倡议，营造节约资源的良好氛围;

为丰富员工文化生活，创办了员工阅览角，图书报刊近40种，为大家的学习、工作和生活提供了丰富的知识。

五、认真参与完成学院各项重要工作

1、完成首届毕业典礼的文字材料工作，以及后续的全面报道工作;

2、参与第四次校外学习中心工作会议的筹备、会务组织及部分材料准备工作;

3、参与教育部年检年报学院行政管理部分的起草和数据统计工作。

经历这一年，收获了许多，也留下了许多。

我看到了自己不懈的努力和每天的进步，也看到了留下的遗憾和工作中的不足。

由于自身工作经验和能力的欠缺，在学院组织文化建设、人力资源开发、宣传工作的全面开展方面还有许多需要改进和提高的地方。

这一年，我会更加珍惜每一天，不断加强学习，拓宽知识面，提高分析问题和解决问题的能力;

注重自身工作作风建设，提高服务水平和管理水平，为学院的发展多做贡献。

前进的路上还会有困难和挫折，在大家的鼓励和支持下，新的一年里，我一定迈出更加坚定的步伐。

篇章2:

第一学期化学xxx学院办公室工作总结文档【按住Ctrl键点此返回目录】

夏去秋至，我们又迎来一个朝气蓬勃的新学期，踏着校园内的层层落叶，随着生活脚步的稳步前进，半年时间转眼而逝。

在XX-XX学年度上学期这半年中，我们化学xxx学院学生会办公室的工作已经在紧张而有序的节奏中即将结束。

回顾这一年的工作我们取得了很好的成绩，当然也存在不足之处。

好的成绩我们将继续保持下去，不足之处我们需要不断改进。

回顾这一个学期我们学生会办公室最大的收获就是各部门成员之间的互助和团结，正是这种互助与团结的力量促使我们学生会所有的日常工作正常的开展，让我们办公室的在本职工作的基础上有更大的创新，为化学xxx学院的发展中奉献了自己的一份力量。

但是我们并没有因此而骄傲，更不会因此而满足，停止前进的脚步，因为我们的原则就是“没有最好，只有更好，继续努力，继续完善”。

在过去的一个学期中，我们化学xxx学院办公室取得了如下的成绩：

1.办公室的桥梁作用：

办公室是学生会的一座桥梁，负责融洽各部门之间的关系，使学生会各部门之间的联系更加紧密，使我们化学xxx学院学生会成为一个温暖的大家庭，设在理化大楼c区113室的学生会办公室就是一个让大家互相交流的很好的平台。

c区113室是我们学生会工作的基地，学生会的办公用品、活动用品均存放于此。

它是我们学生会的“家”，里面布置的井井有条，一切办公用具整洁齐全，为了方便管理，办公室还建立了《化学xxx学院备品管理条例》。

同时因为办公室的特殊职能，我们和各部门都保持着良好的关系，这样就有助于学生会各部门关系的协调，使学生会成为一个融洽的整体，从而提高我们的凝聚力和战斗力。

2.办公室日常事务性工作：

院办公室承担着大量的事务性、日常工作，这些事情虽然具体、琐碎，但也事关全局，如果不经意中出现的丝毫差错，都会给全局工作造成损害。

（1）学生会会议的通知、签到及会议记录工作：

这看似形式主义的工作其实有其特殊的意义，它是对各部门工作的一种督促，在总结中寻找自己的优缺点，在计划中思索创新之路。

同时，为学生会的工作留一份档案，供以后的学生会人员参考、学习，提供指导作用。

（2）学生会日常工作花销的报销工作：

由于各部门在活动中会有经费的开销，办公室根据各部门所上交的消费单据统一整理，向老师汇报总结，并在每月初为各部门返还学生会成员垫补的活动花销。

（3）学生会成员联系方式的统计与更新：

在学期初，办公室及时编制了学院学生学生会、社团联合会及各班团通讯录，并将通讯录发至学生会各部门部长，便于各项学生工作信息通畅，也便于学生会各部门与各班班长、团支书与的交流联系，利于工作开展。

（4）在“十一”及元旦放假期间，安排团委值班工作：

在放假期间，为保证工作有序进行，办公室安排主要学生干部在团委值班，及时解决突发事件及接受上级工作安排。

（5）与兄弟学院的学生会办公室间加强联系：

为保证学生会办公室的后勤保障工作更加顺利进行，办公室加强了与兄弟学院的学生会办公室间的联系，如与生命科学学院互通有无，保障运动会顺利进行；

帮组管理学院完成迎新晚会的备品筹备。

为了做好事务性工作，办公室根据每个岗位的工作职能，制定了办公室具体工作岗位职责，将任务分解到每一个办公室成员头上，使成员工作有章可循，规范快捷。

这样，抓好执行和落实，强化管理，保证了各项事务性工作有条不紊地进行。

3.协助各部门开展工作：

俗话说：

“多一个人就多一份力量”，在有的部门有工作量大、人手不够的时候，办公室会主动协调各部门去协助部门开展工作，这也是我们的本职工作。

如下是我们所做的工作：

（1）协同完成新生寝室打扫工作及迎新系列工作；

（2）军训期间联合各部门慰问新生；

（3）在运动会前协助体育部对运动员的训练进行点名及在运动会期间做好后勤工作；

（4）协同学习部完成新生校规校纪学习工作；

（5）与女生部协办礼仪知识竞赛；

（6）与宣传部和口才协会协办新生演讲比赛；

（7）联合各部完成学校招聘会的校园内部会场布置工作。

这一定程度上是我们的本职工作，但体现出来的是我们化学xxx学院学生会是一个亲密无间的整体，各个部门一起共同发展。

4.负责活动的细节完善工作：

毕竟学生会各个部门的职责有限，在共同组织一场活动时，总有一些不完善的地方，总有一些细节需要办公室去完成。

例如，运动会期间的联络工作，后勤保障工作；

迎新期间的备品准备，保管工作等等，这就为学生会各项活动的成功举行提供了一份保障。

以上就是我们办公室在这一个学期内取得的成绩，这些都是有目共睹的。

但是这些已经成为了历史，而且我们的工作也有不足之处，比如工作缺乏条理性，有时在活动中存在不必要的慌乱；

创新意识不强，没有继续完成我们办公室主办的活动。

针对不足之处，结合以往的经验我们办公室提出了如下改进意见：

1.继续保持以往的成绩，有针对的对某些细节进行优化，使办公室工作更加有条理性。

2.坚持创新，继续完善办公室的特色活动——失物招领活动。

3.继续开展一些学生会内部活动，促进部门间的交流。

4.办公室对学生会的总体工作有一定的了解，所以要经常和学校的领导进行工作沟通，听取上级的意见，以便以后工作的开展。

以上就是我们化学xxx学院学生会办公室在这一学期的总结。

总的来说，我们的工作做的还是比较成功的，虽然有一些缺点存在，但我们还是会不断改进。

“细节决定成败，行动是最好的语言”这一直都是我们化学xxx学院学生会办公室的工作准则。

相信我们会做的更好！

化学xxx学院学生会办公室

XX年12月16日

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