届毕业生成绩审核工作程序Word文档格式.docx

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工作要点

注意事项

提交材料

备注

准备工作

教务处整理教学计划

9月30日前

专业学院核对教学计划

10月9日－16日

认真核对专业教学计划简表内容

教学计划是后续审核工作的依据，请务必在此期间核准，逾期不再修改

1、签字盖章的教学计划简表纸质和电子版

2、教学计划变更说明

教务处修改系统教学计划

10月19日-10月23日

依据专业学院核对后的教学计划，更新教务系统教学计划

预审核

学生自查、专业学院审核

10月23日—11月13日

学生

1、学生登录教务管理信息系统，对照专业教学计划简表对个人成绩信息进行核对，掌握尚缺课程、学分情况

2、核对通选课及限选课，普通全日制本科生达到毕业资格要求通选课为8学分，专升本学生为4学分（核对过程中注意人文社科、自然科学分类要求）

务必动员学生给予足够重视

按表5要求报送

教务管理系统可对不分方向的专业直接审核，由于有方向的专业课程要求不同，只能采用人工审核的方式。

“人工审核”通过导出专业成绩台账的操作方法（见附件2），查询学生获得各性质课程学分的操作方法（见附件3）进行审核；

“机审”通过借助教务管理系统的操作方法（见附件4）进行审核；

学院

1、向学生公布核对后的教学计划简表

2、动员学生参与自审

3、根据专业教学计划简表进行审核，其中，本科生按教学计划简表1-6学期的课程要求进行审核；

专升本学生按教学计划简表5-6学期的课程要求进行审核；

特别注意转专业、降级、休学等学生的审核。

根据实际情况，选用表1—4的表格填报提交

教务处核对处理

11月16日—27日

教务处根据各学院的汇总材料逐一核对、处理。

学生确认

11月30日－12月9日

成绩预审核结束后，须将预审核结果通报学生本人进行确认、签字，内部留存，最后以专业为单位将成绩预审核结果经相关负责人签字后，报送教务处备案。

签字盖章的预审核结果纸质版

初审

专业学院毕业初审

2016年5月28日—29日

1、参照预审操作

2、依据审核内容及标准，对毕业生的毕业资格进行初审，并将初审结果向学生公布；

3、专业学院提供学生毕业资格初审合格名单、学生毕业资格初审不合格名单、学生毕业资格初审情况汇总表，向教务处申请复审。

签字盖章的初审结果纸质版

复审

教务处复审

依据专业学院初审结果进行审核

附件2：

1、如有休复学或降级的学生，起始学年学期应调整到2010-2011-1或2011-2012-1；

2、“按条件查”要选择“学籍状态、是否在校”，“成绩条件”要选择“不包含辅修”。

截图1：

截图2：

附件3：

“按条件查”要选择“学籍状态、是否在校”，“成绩条件”要选择“不包含辅修”。

截图3：

截图4：

附件4：

登录教务系统“毕业生管理”的“毕业资格审核”，设置见截图5。

注意：

1、“条件1不包括”下拉菜单中选择第7、8学期课程；

2、“保存审核条件”后，点击窗口右下角“开始审核”。

审核完成后，查看“毕业审核信息”，右键点击“查询”，选择“查看不符合条件学生（单个）输出”或“查看不符合条件学生（条件）输出”。

截图5：

表1：

XXX学院XXX专业必修课、实践课成绩集体缺失、错误登记表

行政班

学年

学期

课程名称

代码

课程性质

学分

成绩

11信息工程1班

2011—2012

1

大学英语（B）1

必修课

注明是缺失、错误等

制表：

复核：

专业学院签字：

日期：

表2：

XXX学院学生个人必修课、实践课成绩缺失、错误登记表

学号

姓名

***

表3：

XXX学院学生个人限选课、通选课成绩缺失、错误登记表

未获通选课学分

未获限选课学分

处理意见

表4：

XXX学院学生课程信息变更（替代）汇总表

序号

现专业班级

原专业班级

现有课程信息

教学计划信息

可否变更

（替代）

课程代码

学年学期

2

表5：

学生核对、确认阶段课程成绩错漏表

存在问题

注明正考/补考/重考

注意事项：

a.各项目应填全称，“存在问题”填写应简明扼要。

b.如果科目是补考或重考，应注明补考或重考的学年、学期。