OA操作手册文档格式.docx

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”安全-可信任”按扭:

点击:

”站点”,把公司域名地址:

然后把”该区域的允许级别:

全部”降到最低:

致此,全部设置已完成。

OA地址为:

。

以中文名形式登录,如:

默认密码为:

”1230”因OA有部份没有用户的,用共享账号登录（共享账号以自己所在部门登录,详情见”各个区域OA用户.xls”）,用共享用户的,写完周报结束后请加上自己的姓名。

有关于公司的新闻发布,规章制度,资源共享等,下面将一一示例:

新闻发布:

已知问题:

如果该新闻文档过长,有可能会出现卡住、打不开的现像,如图:

解决如下:

如何解决:

右上角刷新按扭,请点击刷新

基本能解决这BUG。

规章制度:

在首页里看到规章制度,我们把规章制度设到:

”公共信息-规章制度-规章查询”里

如图:

知识共享:

跟规章制一样,不会在首页里显示,如需查询,点击:

”公共信息--知识共享--知识查询”即可。

跟规章制度同出一辙,有时需要点击刷新

键才能出来。

网络寻呼:

如何发送信息

在【发布寻呼】页面发送寻呼需要有如下三个步骤来操作:

第一步:

在【人员列表】中点击您想要和对话人名前的小方框,将其勾选。

第二步:

把您要说的话写在【人员列表】下方的文字输入框内。

第三步:

点击【发送】按钮,对方桌面就收到您写的话。

如下图:

第四步:

发布寻呼成功后,弹出【寻呼发布成功!

】提示框,点击【确定】按钮。

发送完寻呼后,对方的电脑就会收到您发送的话。

她在弹出的寻呼信息对话框,点击此对话框就能够看到此条寻呼,如下图:

点击【已阅】标题栏下面的【对号】表示此信息已经看到了,此条寻呼在【未阅寻呼】中消失,同时对方能够知道是我们什么时候已经查阅的了。

对方如果想要回复您的信息,只需直接点击【发布人姓名】,进入【寻呼回复】页面,填写回复内容后,点击【回复】按钮就能够回复寻呼。

周报:

首先进入系统主页面,将鼠标滑到【快捷菜单栏】的【计划总结】按钮处,一秒后弹出下拉菜单,点击【计划录入】,进入【计划录入】页面。

进入【计划录入】页面,我们会看到上个月的计划栏一闪一闪的,点击它能够展开看到上个月计划。

在写计划总结前先要选择所写计划的类型。

首先要选择那些选项呢?

例如我们要写个人月总结计划,操作如下:

1、在【部门/个人】选项中

选择”个人计划”。

2、在【周/月/季/年计划】选项中

选择”月计划”。

3、在【时间】选项中

选择”7月”。

选择好了就能够写上周总结和下周计划了。

写好计划总结后,点击【转下一步】按钮。

在弹出的【转下一步】对话框中选择审批领导后,再点击【确定】按钮。

领导就会收到寻呼通知她审批此计划,经过领导审批计划后,系统能够发寻呼通知提交计划的人审批已经完毕,此计划保存在计划总结中。

如何在计划总结中添加附件

我们在实际工作中,写计划总结不可能只有几十个、几百个字草草了事,常常还带有图表等,这时我们能够上传附件的,把计划总结内容写文档中,再以附件形式上传。

那么如何在【计划总结】录入页面上传附件呢?

此操作方法和在【网络寻呼】、【工作日记】中上传附件操作方法一样。

首先,进入到【计划录入】页面。

第一步:

鼠标点击附件后面的【添加】按钮,然后弹出【附件】对话框。

第二步:

页面会弹出的【附件】对话框,点击【浏览】按钮,弹出【选择文件】对话框。

第三步:

在弹出的【选择文件】对话框内选择上传文件。

然后,在点击【打开】按钮,选择文件成功。

第四步:

上传后的文件就会显示在上传附件对话框内。

点击【粘贴】按钮,附件上传成功。

附件上传成功后,附件名称会显示在在附件操作按钮下面,您能够对此附件进行查看、编辑、或者删除。

只要点击附件名称,再点击【查看】、【编辑】或者【删除】按钮就能够了。