元旦晚会策划书.docx
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元旦晚会策划书
2011年南海东软学院
元旦晚会
暨第三届“叱咤东软”
年度校园颁奖典礼
策划方案
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一．活动背景
时代一直都在变，信息更新速度同样以光速式地变化着，而联系人与人之间最贴切的是一直以来陪伴在我们身旁的通信工具。
2010是中国时代变迁的又一个转接点，它不但充满对时代的眷恋感，同时也充满了对未来的憧憬，让我们集体回忆流金岁月，同时对东软的未来发展来一个畅谈。
学徒的精神面貌是整个学院运行的一个肯定，师生、学生都是来自不同时代，用活动去渲染在不同时代的点滴，用一种互动去彼此了解，其实“每个年代都有其最特别之处”。
二．活动目的与意义
融合师生情谊、展现东软学院的风采、丰富我院学生的业余生活，我们希望通过本次活动以院团委在学院的影响力，以我们自身的形象，希望为学院营造一个欢快的元旦气氛，迎接新年，迎接未来。
三、活动概述
（一）晚会主题：
纳米时光·超越梦想HappyTogether
（二）晚会时间：
2010年12月29日19:
00—21:
00
（三）晚会地点：
南海东软学院体育馆内
（四）晚会组织形式：
主办单位:
社团联合会
协办单位：
学院院团委直属部门
东软之声广播台
大学生记者团
艺术团
（五）晚会形式
本次晚会将以“时代进步未来元素”灌入整个晚会，突破以往晚会单一以表演节目形式进行整场晚会，我们整场策划以“展示、故事、进步”来贯穿整场晚会，晚会要坚持思想性和艺术性的统一，表演性与参与性的统一，教育性与大众观赏性的统一。
在多层面揭示主题的同时，尽可能提高艺术水平，同时实现大众传媒的娱乐欣赏功能。
本场晚会采用全新方式，向广大师生展示校园风采，把文艺节目表演以及校园颁奖典礼相互结合，通过节目表演穿插每个颁奖项目。
既总结过去一年学生组织的工作情况也能够更好的鼓励以及表彰表现突出的先进组织，先进社团，先进个人等。
本次晚会由院团委属下所有组织合作完成，力求将元旦晚会发展成为整个东软学院的一大盛会。
四、晚会内容：
第一版块：
百家争鸣·古通今（节目表演）
节目由古代的武、舞、艺一直向着新时代迈进，展现了“从古通今·百家争鸣”的气息，这是一个空间的跨度，这是一个时代的逾越，这是梦与智慧的结晶，追梦，明天·梦想·启航。
1、古武世家—刀·棍·拳（散打社）5分钟
2、古舞灵动（艺术团/其他）5分钟
3、梦想魔法师·变出新时代（魔术社）5分钟
4、现代歌曲5分钟
5、系特色表演5分钟
6、街舞5分钟
（预计总时长：
40分钟）
第二版块：
师生大联欢
游戏能充分调动起大家的积极性，使整个晚会活动气氛高潮迭起，达到“大联欢”的目的，在寒冷的冬天，体现出浓浓的春意。
方案一：
每系各一支队，共6队，每队5名成员；
方案二：
现场观众可现场组队，可自由组队（可组两支队伍），教师一支队，学生一支队，共4队，每队5名队员。
各队伍要过3关砍6将，每局游戏得分将会加入到下一局游戏中，得分最高者，最终获得胜利。
1、IQ竞猜，参加队员5名（主持人出题，每队进行抢答，不能补答，打错不扣分，答对一题加2分，得分最高者获胜）
2、背背猜，参加队员5名（一队员背对着答案，另一队员看着答案，不能说出答案，也不能提到与答案一样的字词，可以用身体表达。
答对一题的2分，违反规定者扣1分。
）
3、筷子接力赛，参加队员4名（第一位队员用上唇夹住筷子，走到1米外的队员处，将筷子转交给第二名队员，行走和转交过程中不能用手和口，只能用上唇夹住。
最快到终点者获胜。
）
方案三：
国标舞社的成员们在表演完后，下场邀请学院领导一齐跳交际舞，共同享受快乐的时光。
（历时约40分钟）
第三版块：
春天的礼物（颁奖）
具体奖项说明：
（共17个奖项）
1、叱咤东软09年度优秀CEO（1名）
对象:
SOVO公司的所有CEO
2．叱咤东软09年度最佳新锐人物（1名）
对象：
各组织的09级新成员
3．叱咤东软09年度最杰出青年领袖（1名）
对象：
各组织的优秀学生领导
4．叱咤东软09年度无私奉献人物（1个）
对象：
团委7大组织，SSC，职协，自管委
5．叱咤东软09年度我最喜爱的部长（10名）
对象：
各组织、系部、社团的部长
6．叱咤东软09年度最佳服务团队（1个）
对象：
团委7大组织，SSC，职协，自管委成员
7．叱咤东软09年度最受欢迎社团（1个）
对象：
我院32间社团
8．叱咤东软09年度东软精英团队（1个）
对象：
团委7大组织，SSC，职协，自管委
五、具体工作流程：
第一部分：
晚会节目安排
节目的征集
（一）面向全校师生征集节目
1．时间：
2009年12月10日~2009年12月18日
2．负责单位：
院团委、社团联合会
3．征集过程：
A．在AB座设定收集报名表
B．根据晚会主题对所有征集节目进行筛选
C．确立入选节目
（二）面向各大社团组织征集节目
1．时间：
2009年12月15日~2009年12月18日
2．负责单位：
院团委、社团联合会、艺术团
3．征集过程
A．联系各大组织负责人收集节目
B．根据晚会主题对所征集的节目进行筛选
C．确立入选节目
节目的确立
（一）节目的筛选与跟进
1．时间：
2009年12月18日晚上7：
00
2．负责单位：
院团委、社团联合会、艺术团
3．工作安排：
A．汇总所有节目，安排彩排的时间与地点
B．制定评分标准，并邀请评委老师，各组织代表
C．公布入选节目
D．日后的工作跟进，留意节目练习情况，反映问题
E．晚会前期的节目彩排以及走场
F．设计晚会当晚的节目顺序表
第二部分：
晚会颁奖安排
（一）颁奖项目：
（附表一颁奖项目设置）
个人奖：
14个
团体奖：
3个
（二）面向全体师生进行投票
1．时间：
2009年12月15日~2009年12月22日
2．前期工作：
A.与各组织，社团，SOVO公司等相关单位，以及老师取得联系，并派发本次评比事项的说明文件
B.登记各组织，社团，SOVO公司的人员数目，并派发相应选票
C.制作本次评比工作的说明书，以及选票的设计
3．工作开展方式：
A．于AB座张贴海报介绍各奖项，及投票方式
B．于AB座设点收集投票表格
C．根据各组织，社团，SOVO公司，以及班级派发选票
（三）选票的回收，与统计
1．时间：
2009年12月22日晚上7：
30
2．负责人员：
邀请老师，各大组织社团代表，点票员
3．评出获奖名单：
根据各奖项，评出相应单位，并保证百分之百的保密
五、工作安排
第一项目组：
导演组
组长：
伍嘉华、马宁
成员：
社团联合会、直属部门、广播台
任务：
统筹策划整个晚会；
第二项目组：
节目组
组长：
杨铮鸣、黄一帆、马俊良、杨洋、伍悦群
成员：
社团联合会、艺术团
任务：
（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
（2）主持人的选择、形象设计及台词审核；
（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
（4）准备好晚会所需的一切服装道具；
（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
第三项目组：
宣传组
组长：
陈泽鹏、邱美萍、陈杰威、李永浩、陈燕华、邱怡静
成员：
社联主席团宣传部、院团委宣传部、记者团、广播台
任务：
（1）利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；
（2）现场摄影及DV摄像；晚会结束后的晚会视频制作及上传等。
第四项目组：
礼仪组
组长：
黄于玲
成员：
院学生会礼仪队
任务：
（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导；
（3）联系媒体报道、记者、及摄影人员；（此项任务待定）
第五项目组：
主持组
组长：
刘福健
成员：
广播台司仪队
任务：
（1）挑选节目主持人、准备主持稿
、
第六项目组：
舞台组
组长：
陈汉民、巢健庆、邱灿杰、黄金洪
成员：
广播台技术部、院团委实践部
任务：
（1）监督并确保舞台的搭建及时及质量；
（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
第七项目组：
后勤组
组长：
马俊良、龚致祯、陈汉民
成员：
社团联合会、实践部
任务：
（1） 舞台组搭建舞台需要的材料；
（2） 晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等
（3）物品购买及工作证制作：
包括晚会小礼品、奖品等；
（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；
第八项目组：
颁奖组
组长：
李茜宜
成员：
直属部门-组织部
任务：
（1）确定颁奖项目；
（2）确定奖品；
（3）确定颁奖单位等
第九项目组：
机动组
组长：
陈汉民、马俊良
成员：
实践部、社团联合会
任务：
（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况；
（2）协助比较忙的项目组的工作。
六、各阶段任务及工作分配
1、晚会策划及准备期（时间：
）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定；
◆节目收集：
由组织部、广播台负责。
用各个部门提供的节目，确定主持人；
◆前期宣传：
由院团委宣传部负责。
海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期（时间：
）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
◆节目筛选及排练：
由节目组负责，策划组监督，地点待定。
到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练；
◆中期宣传：
由宣传组负责。
该阶段展开网络宣传（网站、论坛）、广播宣传；
◆舞台确定：
由舞台组负责。
请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台；
◆物品购买：
由后勤组负责。
物品情况征求各部门意见及资金情况，
◆礼仪人员确定：
由礼仪组负责。
要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期（时间：
）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
◆晚会全过程确定及彩排：
由节目组负责。
节目单确定交由各部门， 加紧排练节目。
并进行第一次彩排（时间、地点待定）；
◆末期宣传：
宣传组负责；
◆领导邀请：
由礼仪组负责；
◆工作证制作：
由宣传组负责；
◆场地确定：
由舞台组负责；
◆费用收集：
由后勤组负责。
务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
应急控制
1：
节目应急方案
◆上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
2、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
七、场地设计平面图（体育馆平面图）
【注】：
赞助商可以以赞助的名义，舞台费用大概为4000元，舞台大小为36平方米，包含音响，灯光设备等！
八、经费预算
（一）宣传类物资：
物品名
物品用途
物品数量
价格
备注
横幅
用于校道横幅宣传
2条
200
学校提供
元旦晚会海报
用于宣传本次颁奖元旦晚会
1张
1*300
赞助商提供
金额：
500
（二）布置场地类物资：
物品名
物品用途
物品数量
价格
备注
彩带
布置场地
20
20*5=100
气球
布置场地
20
20*10=200
合共金额：
300
（三）灯光，音响设备类物资：
物品名
物品用途
物品数量
价格
备注
全频音箱
2台
2*300=600
赞助商提供
辅助音箱
2台
2*300=600
赞助商提供
超低音箱
2台
2*400=800
赞助商提供
返听音箱
2台
2*200=400
赞助商提供
专业功放
1台
500
赞助商提供
均衡器
1台
200
赞助商提供
调音台
1台
200
赞助商提供
无线话筒
6个
6*20=120
赞助商提供
话筒支架
4支
4*20=80
赞助商提供
机柜
3个
3*50=150
赞助商提供
线材
1批
赞助商提供
追光灯
2个
2*200=400
赞助商提供
效果灯
2个
2*200=400
赞助商提供
调光频闪灯
2个
2*200=400
赞助商提供
射灯
32个
32*50=1600
赞助商提供
灯光台
1个
1*300=300
赞助商提供
线材
1批
赞助商提供
金额：
6750
（四）后勤类物资：
物品名
物品用途
物品数量
价格
备注
矿泉水
工作人员及嘉宾
10
10*30
金额：
300
合计：
1100元整（并未包括奖项的费用）
院团委
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