商务车辆司机管理制度Word下载.docx
《商务车辆司机管理制度Word下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《商务车辆司机管理制度Word下载.docx(6页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
![商务车辆司机管理制度Word下载.docx](https://file1.bdocx.com/fileroot1/2022-12/9/7de58b23-a2bb-40e1-b459-776eb420a975/7de58b23-a2bb-40e1-b459-776eb420a9751.gif)
日期
备注
更改历史:
更改
日期
更改内容
更改人
复核人
-4-31
初版发行
1.目的
为加强公司商务车辆管理,提高用车效率,降低用车成本,减少管理脱节现象,特制定本办法。
2.适用范围
本规定适用于XXXX公司商务车辆、司机管理。
3.车辆管理
3.1车辆保管
1)公司所有商务车辆由专职司机驾驶,专职司机每周定期对车辆进行检查及保养,确保行车安全。
2)司机出车前要对车辆进行安全检查工作,任务结束后应停放在公司指定场所,并将车门、窗锁好,锁匙放到规定的地方。
3.2车辆使用与调派原则
1)公司商务车辆以优先保障公司重大商务活动、重要或紧急工作任务为主要目标,在此基础上,对日常各项业务用车及部分领导工作用车作支撑和服务。
2)公司车辆只限于公务接待,无特殊情况(工伤、财务到银行提款等),部门主管(含)以下的人员一般不予派车。
3)当公司商务车辆无法满足一般业务用车时,各部门办事员能够根据业务需要,选择乘坐公交或出租车,由部门分管领导签批。
享有公司车、油补贴的干部员工,在市内办理一般业务应使用自驾车。
4)遇重大或紧急任务公司商务车辆不能满足需要时,公司能够视情况从风电总部借调车辆或从外部租赁车辆。
若从风电借调车辆需填写《用车申请单》交由风电车辆主管部门签批。
3.3车辆申请流程
填写《用车申请单》→经理级以上领导审核→行政后勤部审核→交由专职司机出车。
各部门市内用车提前2小时申请,需要到中山市外出车时,原则上提前一天填好《用车申请单》,用车部门负责人签字经审核后,报行政后勤部安排。
3.4车辆维修管理
1)公司商务车辆统一由品牌4S维保中心提供维修保养。
为节省费用,不具备4S维保中心条件的车辆及其它老旧车辆,可选择具一定规模,服务良好,价格优惠的维修厂维修。
由司机、行政后勤部提出方案,报公司主管部门副总批准后执行。
2)维修流程:
司机提出维修、保养申请——行政后勤部主管签署意见——送检——维修单位报价——行政后勤部审核——通知维修——司机、行政后勤部主管验收。
(1000元以上的维修项目,需经公司主管部门副总审批。
)
3)申请支付维修费用时,需提供维修申请单、维修报价单、结算单、发票。
3.5车辆保险:
公司商务车辆保险经行政后勤部招标、比价,报主管副总批准后,全部由国内知名大型保险公司承保。
3.6车辆加油:
公司商务车辆统一使用车辆加油卡加油。
4.司机管理
4.1驾驶员职责
1)爱护车辆、遵守劳动纪律、服从调度,树立牢固的安全行车观念,严格遵守交通安全法律法规,提供文明、礼貌、安全的行车服务。
2)树立良好的职业道德和服务意识,自觉做到勤检查、勤保养,保持车容整洁,保持车况良好,在定点的维修站维修、加油,发现故障要及时汇报和排除,不开“病车”上路。
3)做好安全保密工作,对于所接待人员涉及公司的机密问题,有责任保密。
4)积极参加安全教育活动,严格遵守公司各项规章制度,认真做好停放车辆的防盗防抢防破坏措施。
4.2日常保养
1)司机应每天抽时间整理自己所开车辆,保持车辆的整洁(包括车内、车外、底盘、引擎、玻璃的清洁)。
2)出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其它机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
3)每日收车后,司机要对车辆进行全面检查,发现异常情况及时向行政后勤部汇报,并立即检查,当司机发现所驾驶的车辆有故障时,应立即向车辆主管汇报并讲明原委,由车辆主管分析责任、提出处理意见后,报上一级领导审批。
如因当事人未及时报告造成车辆严重损失,按车辆损坏程度给予当事人相应处罚。
未经批准,个人不得私自将车辆送至维修厂进行维修。
4.3安全驾驶
1)司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》和有关交通安全管理的法律法规以及公司相关的规章制度,提高警惕,增强安全意识。
2)司机对自己所开车辆的各种证件的有效性要及时了解,出车时保证证件齐全、有效。
3)司机要文明驾驶车辆,严禁酒后驾车。
长途驾车要注意休息,连续行车300公里或3小时,需在规定地点停车作适当休息,不准疲劳驾驶。
乘车人不得强行要求或暗示司机超时、超速驾驶车辆。
因用车人时间安排不当造成的经济损失,由用车人承担50%。
4)司机要热情、礼貌地待客,接送领导上下班的司机,要准时出车,不得误点。
5)出车在外停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不得非法停车或在危险地段停车。
司机离开车辆时,要锁好保险锁,关好门窗,防止车辆被盗。
6)司机对公司的工作安排,不得借故拖延或拒不出车。
出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知行政后勤部并说明原因。
7)司机未经上级批准,不得将自己负责的车辆交给她人驾驶或练习驾驶。
4.4费用报销
1)出车费用报销流程:
司机填写《费用报销单》→行政后勤部负责人审批→分管副总审批→交财务审核报销
2)当月发生所有费用须按财务规定时间内,按要求将《费用报销单》、申请单、发票等票据提交部门领导审批。
5.交通违规及事故处理
5.1交通违规的处理
司机收到交通部门的违章处理通知书后,自行处理违章或由部门主管代为处理,违章罚款全部由违规操作人自行承担。
5.2交通事故的处理
1)交通事故发生后司机或当事人尽量寻觅目睹交通事故的第三方证人,并让第三方证人向部门领导说明情况,如有伤者,应立即拨打120急救。
2)部门领导接到通知后,应立即提出处理意见,并向上级领导汇报。
情况严重的,应立即安排专人赶往事故地点查勘处理,并将情况汇报至公司领导。
3)司机须在两天内填写车辆交通事故报告呈报部门领导。
报告内容包括肇事地点,时间、气候;
肇事原因;
肇事车号(包括对方车);
驾驶者(包括对方车)姓名、单位、住址;
损害情形(包括对方车的损失);
伤者人员姓名、住址及救护情况;
公安交通部门处理情况;
现场保护情况等。
4)根据交警部门责任认定书,由司机车辆主管负责办理保险理赔手续。
责任在我方时,因个人原因造成的理赔费用超出保险金额范围的由其个人承担。
情节严重的,予以开除处理。
因不可抗力造成的损害,则由公司负担。
6.奖惩制度
6.1奖励制度
1)根据司机承担的工作量、任务完成情况、《司机服务卡》的评价结果,每月对司机进行绩效考核,根据考核结果发放当月绩效工资,年终绩效奖励参考司机月收入计算。
2)安全奖励:
司机完成当年任务,未发生责任安全事故的,奖励1000元,年底一次发放。
3)节油奖励:
年平均油耗,低于公司规定值的,奖励500元。
6.2惩罚
1)出车前不按规定检查车辆的水、油、电及车辆其它性能,导致发生故障,除修理费用由该驾驶员承担外,还将视情节扣减当月绩效分10—25分。
2)不按规定保养车辆,导致车辆损坏的,除修理费用由该驾驶员承担外,还将视情节扣减当月绩效分10—15分。
3)驾驶员因故意违章或证件不全被地方交警、交通部门罚款的,则费用自理,公司不予报销,违章造成的后果由当事人负责。
4)车辆因公外出期间,驾驶员因工作疏忽大意、失职,造成车辆被损,则保险理赔范围以外的修理费用由当事人承担;
若发生车辆被盗,则按公司有关规定处理后予以辞退。
5)当车辆发生故障、交通事故或意外时,不得私自处理。
有故意违规者,产生的费用由当事人承担。
特殊情况时,可事后向主管部门说明原由。
6)电话欠费或关机、无法接通而又说不出正当理由3次以上的,取消当月的通讯补助。
7)出车时,驾驶员和乘车人员务必要系好安全带。
驾驶员有提醒乘车人员的责任。
若违反此规定,一经发现,每次扣除绩效分5分。
8)驾驶员在出车时,遭用车人或客人投诉经查属实的,视情况严重程度,扣绩效分2—5分。
9)不经允许,私自出车未造成后果者,第一次视情节扣绩效分10—20,私自出车造成严重后果者,扣除年终考核分后予以辞退;
责任全部由当事人承担。
若是在私自出车期间,发生车辆被盗时,公司予以辞退并永不录用。
10)司机严禁酒后驾车,违反者,除承担国家规定的法律责任外,还扣除当月绩效奖金50%,屡教不改者,劝退。
11)年平均油耗高于公司规定值的,扣除年终绩效奖励300元。
12)驾驶员对自己分管的车辆负有全部责任,所管车辆若出现问题,按上述有关条款执行。
7.严格执行用车规定。
原则上所有干部、员工乘坐飞机出差,在广州、珠海和深圳机场起降的,公司只在中山候机楼接送。
特殊情况需提前申请。
8.本制度由行政后勤部修订并负责解释,自颁布之日施行。
9.附表
1)《车辆维修保养申请单》
2)《用车申请单》