报告范文的概念和种类Word下载.docx

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工作报告、专题报告、答复报告、递送报告。

（二）文体结构

1.标题

由制发机关、事由、文种三部分组成。

2.发文字号

为完全式。

3.主送机关

为直属上级机关。

4.正文

正文由导语、事项和尾语组成。

导语写报告的目的或缘由。

写完后多用现将有关情况报告如下的过渡语过渡到下文。

主体即报告的具体内容。

答复报告的尾语，多用特此报告、专此报告。

5.落款

在正文后右下方标注发文机关。

如在标题中已出现发文机关，则落款省略。

6.成文时间

也可注于标题之下。

（三）写作要求

（1）工作报告的要求：

①内容要求写明工作进程、工作成绩、经验、存在的问题与下一步工作安排。

②主要运用记叙方式。

③重点突出，点面结合。

要避免把工作报告写成面面俱到的流水账。

④实事求是，报告中所列成绩或问题都必须属实，并能从中揭示出一定的规律。

⑤在报告中可以写设想、提建议，但不可写请示事项。

（2）专题报告的要求：

①在内容上要求反映新事物、新问题、新情况，要有助于推进当前工作的开展。

②写作要及时，做完一项专门工作或解决某项问题之后，立即报告。

（3）答复报告的要求：

要针对上级的询问，实事求是地回答问题。

（4）递送报告的要求：

写作内容简单，将报送的材料（文件、物件）的名称、数量写清楚就可以了。

结尾用请收阅、请查收等结束。

二、请示

1.请示的概念

请示是适用于向上级机关请求指示、批准的公文。

请示为上行文，具有强制回复的性质。

2.请示的种类

请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。

为直属上级机关，即一般只报送一个主管的领导机关。

正文由事由、请示事项和尾语组成。

事由要写明提出请示的原因、背景或依据，要阐述充分，有理有据；

请示事项要明确具体，切实可行；

尾语，常以简短的文字概括请示的具体要求，再次点明主题。

如以上意见，请予批示、以上要求，请予批准，或如无不当，请批转等。

在正文之后的右下方写标注发文机关名称。

写在落款之下。

（1）写请示须遵循下列原则，即：

一文一事，一般只主送一个主管的领导机关，不多处主送，不送领导者个人；

按隶属关系逐级请示，在一般情况下，不越级请示、请示上报的同时不抄送下级与同级机关；

请示与报告不能混用，不能将请示写成报告，即不写请示报告。

（2）两个以上单位联合向上级机关请示时，要在事前确定主办单位，经过认真磋商，取得统一认识，而后会签、印发。

（3）提出请示事项时，应同时根据本地区、本机关的实际情况，对所请示的问题提出解决的初步意见与方案，供领导批复时参考，因此，事先要经过周密的调查研究，使提出的意见与方案准确切实。

（4）请求批准行政规章的请示，要在正文中说明制定此项规章的必要性及其主要内容，然后规章草案作为请示的附件，一并报送。

三、批复

（一）批复的概念

批复是用于答复下级机关的请示事项的公文。

批复为下行文。

为直属下级机关，即主送向本机关发出请示的机关。

正文由事由和答复事项组成。

（2）收到请示必须予以答复。

答复要简明扼要，观点明确，措词肯定，决不能模棱两可，含糊其词。

除此，批复的意见要具体可行，以便下级机关按照办理。

（3）批复问题应持慎重态度，加强调查研究与磋商，而不宜轻率定夺。

有的批复如需要其他所属机关周知时，亦可批转给有关的下属机关或在文件公报上刊登。