工程造价档案管理制度Word文档格式.docx
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(四)施工现场勘察纪录(附表六);
(五)建设工程预结算材料价格签证单(附表八);
(六)施工单位送审的工程结算书(结算审核);
(七)设计变更单、施工签证(结算编审);
(八)甲供材料、设备明细单(结算、决算编制);
(九)会议纪要、文函;
(十)其它影响工程造价的有关咨询资料:
各种调查材料、
采集数据、取证资料等。
三、业务终结阶段归档材料:
(一)建设工程造价咨询报告书(附表九、附表十参考);
(二)造价咨询项目校审纪录表(附表十一);
(三)建设工程造价编审确认表(附表十二);
(四)与咨询成果文件相关的计算底稿(各类分析说明文件、
计算书、工料分析表等)
(五)成果文件交付登记表及签收单(附表十三);
(六)造价咨询项目征询意见回访纪录表(附表十四);
(七)武汉市建设工程造价计价监管通知书;
工程施工图和竣工图一般不纳入归档范围,可用清单形式归
档,原件由委托方保存。
第八条业务档案资料整理归档基本要求:
一、编目要求:
(一)编写档案资料页号:
正面在页面右下角编写,背面在
左下角编写;
单面书写的文件材料,空白面不编页号;
封面、目
录不编页号;
(二)档案资料封面的格式(附表一);
1、咨询企业全称;
2、咨询业务类别:
(A类)建设项目可行性研究投资估算的编制、审核及项目
经济评价报告;
(B类)建设工程概算、预算、结算、竣工结(决)算的编
制与审核;
(C类)建设工程工程量清单、招标标底、投标报价的编制
与审核;
(D类)工程洽商、变更及合同争议的鉴定与索赔;
(E类)编制工程造价计价依据、项目实施阶段造价跟踪控
制及提供工程造价信息资料等;
3、业务资料标题:
指咨询项目的全称;
4、归档时间:
指卷内文件材料所属的起止年月。
5、保管期限:
工程造价咨询档案一般定为长期;
6、件、页数:
“件”指卷内文件材料的总件数;
“页数”
指卷内文件材料的总页数;
7、归档号:
可按档案立卷年份+分类代码+流水号组合成
归档号。
(三)卷内目录(附样二):
1、序号:
以卷内文件排列先后顺次填写序号;
2、文件字号:
文件制发单位的发文字号;
3、文件作者:
文件制发单位或个人;
4、文件名称:
即文件的标题。
文件没有标题或标题不能说
明文件内容的,可自拟标题,但需外加“〈〉”号;
5、归档时间:
文件归档的年、月、日;
6、页号:
卷内文件所在之页的页码;
7、备注:
留待对卷内文件变化时作说明及引索之用。
二、装订要求:
(一)案卷装订排列:
封面-卷内目录-文件材料-封底;
(二)卷内文件目录应采用A4规格用纸,封面、封底用公
司统一封面、封底纸(白色卡纸),竖装订;
(附表一)
(三)工程造价咨询业务档案资料厚度超过40mm的,可分
册立卷。
三、其他要求
(一)工程造价咨询业务档案资料整理由该项目概预算专业
人员整理并签字,项目负责人复核并签字,公司技术负责人审核
并签字后交档案管理人员存档;
(二)实行咨询工作档案专人保管、专柜保管、专库保管,
保管人员对咨询档案的安全、完整、保密负责;
(三)造价咨询成果文件除以纸面形式存档,还需以电子文
档形式存入专用电脑或光盘,业务人员一律不准留存。
第九条工程造价咨询业务档案资料的保密:
(一)对底稿中涉及商业秘密,应严格保守秘密;
(二)下列情况应当允许查阅:
1、法院、检察院及国家其它部门依法查阅,并按规定办理
了有关手续;
2、工程造价咨询协会对执业情况进行检查;
3、经委托人同意,被咨询单位的后任咨询单位;
4、本所认为合理的其它情况;
5、查阅业务档案应在档案室就地监视下查阅,不得带出查
阅,需复制应经公司总经理批准。
本公司咨询工作的业务档案的所有权属于本公司所有,任何单位
和个人不得以任何理由据为己有。
第十条本制度与法律、法规有抵触者,以法律、法规规定
为准。
附表一:
封面
附表二:
卷内目录
附表三:
建设工程造价咨询企业相关资料交接单
附表四:
建设工程造价咨询工作方案
附表五:
项目操作人员配置一览表
附表六:
施工现场勘查记录
附表七:
建设工程预算结算协调会议记录
附表八:
建设工程预算结算材料价格签证单
附表九:
建设工程造价咨询报告书(参考)
附表十:
造价咨询业务成果文件扉页格式(参考)
附表十一:
造价咨询项目校审记录表
附表十二:
建设工程造价便是确认表
(咨询企业名称)
武汉市XX造价咨询咨询有限公司
(咨询业务类别)
B类
(案卷标题)
武汉市XX公司XX项目标底编制
自2006年2月至2006年4月保管期限长期
本卷共X件XXX页归档号2006B003
立卷人负责人
卷内目录
序
文件名称文件字号文件作者归档时间页码备注
号
2006年X月X
1XX工程造价咨询合同合咨2006(3)×
×
1
日
2资料交接清单芦×
20
3咨询工作方案余×
21
4操作人员配置一览表余×
22
工程招标文件、招标答疑
523
吴×
纪要日
6施工合同、补充协议吴×
56
7施工现场勘察纪录余×
123
建设工程项目预结算协
8124
余×
调会议纪录日
建设工程预结算材料价
9123
格签证单日
10工程结算书吴×
233
11设计变更单、施工签证吴×
234
12甲供材料、设备明细单吴×
238
13会议纪要、文函吴×
240
武造字2006()
建设工程造价咨询报告
14245
号
书日
造价咨询项目校审纪录
15251
表日
建设工程造价编审
16256
确认表日
17成果文件交付登记表余×
257
造价咨询项目征询意见
18258
回访纪录表日
武汉市建设工程造价计
19B060234余×
259
价监管通知书日
《建设工程造价咨询相关资料交接单》
委托单位:
武汉×
集团(公司)
工程名称:
×
建设工程项目类别:
决算审核
委托方于2007年×
月×
日将下列资料交给受委托方:
序号资料名称份数序号资料名称份数
1施工合同书1份9
2结算书1份10
3计算式1份11
4竣工图1套12
5签证单×
页13
6招投标资料1套14
7营业执照、资质证书1份15
8其他资料×
页16
委托方经办人:
受托方经办人:
芦×
受托方于2007年×
日结束项目审核,将上列资料一并交还给委托方。
受委托方经办人:
《建设工程造价咨询工作方案》
工
程
概
况
集团×
建设工程主要内容是内外墙粉刷,地
面垫层、找平、塑钢门窗、实木门、水电安装等装饰工程,
该工程由武汉市×
建筑集团承建。
咨询
工作
目标
和范围
为维护建设,施工单位的合法权益,本公司接受委托,
遵循客观公正、公平的原则,对报送的工程造价结算进行
全面审核,如实确定建设工程造价。
咨
询
业
务
职
责
分
根据建设单位报送的审计资料,本公司将指派具有工
程造价资格的专职造价师、造价员按不同工程类别安排审
计工作。
该项目负责人:
其他审计人员:
姚×
付×
作
和
处
理
原
则
1.收集报审项目的结算和相关资料,全面了解工程施工全
部过程。
2.根据建设单位提供的结算书,竣工资料,图纸,签证等
逐项审核,到现场核实工程量及了解相关情况,进行全面
审核。
3.审计结果应交公司技术负责人和分管领导复核。
4.建设、施工、审计三方对审计结果确认后,再出具审计
报告。
合同编号
领导批示年月日
建设工程项目操作人员配置一览表
项目编号:
有关操作人员姓名职称年龄执业资格注册编号
项目负责人余×
专
造
价
师
土建姚×
安装吴×
市政
付×
吴×
预
算
人
员
刘×
校
核
审
技术总负责人:
单位法定代表人:
年月日
施工现场勘查纪录
工程名称×
建设工程工程地点武汉市×
路×
勘查时间2007年×
日纪录人×
勘
外墙涂料工程量现场实测查
实测结果:
内
容
上述勘查项目属实
查
审核单位(盖章)建设单位(盖章)施工单位(盖章)结
果
确
代表(签字)代表(签字)代表(签字)认
《建设工程预算结算协调会议纪录》
时间2007年×
日地点×
公司会议室
主持人×
纪录人×
参加会议单位及人员:
建设单位:
施工单位:
造价咨询单位:
会议议题:
关于×
建设工程有关事项须协调。
1、×
2、×
会议确认意见:
最终意见:
建设单位签字:
施工单位签字:
审核单位签字:
建设工程预结算材料价格签证单
序号名称规格单位定额价审定价备注
1外墙涂料㎡37.0036.00
建设单位签字:
施工单位签字:
审核单位签字:
余×
建设工程造价咨询报告书
武造字[200]第号
关于XX建设工程造价咨询报告
XXXX:
:
受贵单位咨询委托,对XX工程XXXX决算进行审核。
我公司遵循客观、公正、公平的原则,依法维护建设、施工
单位的合法权益,如实确定建设工程造价。
参与本次咨询工作的造价工程师郑重声明:
1、我们在本咨询报告中陈述的事实是真实的和准确的;
2、本咨询报告中的分析、意见和结论是我们自己公正
的专业分析、意见和结论;
3、建设工程造价存在固有的不确定性,本咨询报告的
结果仅依据《建设工程造价咨询合同》约定的工作内容负责,
对合同范围外的材价等市场变动因素造成的造价变化不予
承担责任;
4、我们与本咨询报告中的编审对象没有利害关系,也
与有关当事人没有个人利害关系或偏见。
造价工程师(签章):
执业资格证号:
执业资格证号:
一、建设单位名称:
二、施工单位名称:
三、建设工程名称:
四、建设时间:
五、建设规模:
六、建设地点:
七、审核责任:
八、编制依据:
九、审核方法:
十、审核作业日期:
十一、咨询说明:
十二、咨询结论:
项目负责人(签章):
造价工程师执业资格证号:
XX工程造价咨询有限公司(工程造价咨询执业印章)
年月日
附表十(造价咨询业务成果文件扉页格式)
项目名称:
造价咨询成果文件名称:
造价咨询单位负责人:
造价咨询单位技术总负责人:
项目负责人:
项目专业造价工程师:
本成果文件签发人:
造价工程师:
日期:
造价咨询单位名称:
造价咨询单位资质等级:
资质证书编号:
注:
项目负责人(造价工程师担任)为成果文件签发人。
造价咨询项目校审纪录表
项目名称×
建设工程项目编号2007-×
文件内容报告书、审计资料编制人×
修改情况:
核×
纪
编制人:
日期:
2007,×
×
录
校核人签名XX日期校核人:
×
2007,×
×
审核人签名XX日期校核人:
其
他
附件十二:
建设工程造价编审确认表
建设单位施工单位
工程名称开竣工日期起至止
建筑面积结构形式咨询合同内容
委托单位预(结)算
大写:
价款(元)
编审单位编审价款
(元)
增减总额(元)大写:
(盖章)施工单位:
(盖章)编审单位:
(盖章)
代表:
(签字)代表:
(签字)
附表十三:
成果文件交付登记表
序成果文份数委托方名称交付时间、
合同/
号项目标识件名称地点
(含存档)/分发情况
12007-×
#×
建设工程3×
公司
签收单
兹收到武汉×
工程造价咨询有限公司关于×
公司(集
团)×
建设工程决算审核报告书一式叁份。
签收单位:
公司(集团)
经手人:
时间:
2007年×
日
附表十四:
造价咨询项目征询意见回访纪录表
咨询项目名称×
建设工程项目编号2007-×
回访对象×
集团公司服务内容决算审核
序号征询意见主要内容
1业务水平:
有较高的业务水平
2管理能力:
管理能力强
3规范服务:
服务规范热情、工作认真
4职业道德:
业务素质高
征询单位评价意见
该咨询公司管理能力强,,审计工作细致、扎实、过硬、服务热情
规范,审计结果令双方满意。
纪录人:
单位×
汇总小结
建设工程决算审计过程中,造价师工作认真负责,深入现场、
查勘、核实、公平公正园满完成了审计工作,得到建设、施工双方的好
评。
项目负责人:
完善措施:
1、该工程造价审计达到预期的效果。
2、应更好加强工程量清单的完整性、准确性。