下半年工作总结.docx
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下半年工作总结
《广东医青年》杂志社
《广东医青年》杂志社湛发[2011]27号签发人:
卢浩
秉承传统,注重融合;发挥优势,再普华章
——《广东医青年》杂志社(湛江校区)2011年下半年工作总结
尊敬的团委领导、老师:
2011年10月在学校团委的指导和支持下,第十届《广东医青年》杂志社(湛江校区)完成组建工作并进入正常的运作轨道。
在2011年新学期全社大会中,我社就根据湛江校区的特点提出了新学期本社工作的“四个重点”,即:
1、认真商讨,全面收集广大读者的意见,不断完善、不断创新制定26、27期规划,按时按质按量地完成本学期《广东医青年》杂志的编辑工作;2、加大对社内成员的培训工作力度和培训范围,进一步提高杂志编辑的质量和效率,以厚基础面对一系列的挑战;3、协助各校级学生组织承办各类型的活动,进一步提高《广东医青年》杂志的影响力以及《广东医青年》杂志社的知名度;4、走出校门,加强与各兄弟高校间同性质组织的交流。
2011年下半年,对《广东医青年》杂志社(湛江校区)第九届编委会顺利完成第十届成员的招新、竞聘工作,筛选出一批学风优良、思想进步、能力突出的骨干作为新一届《广东医青年》杂志社的成员。
在第十届顺利组建后我社应团委要求迅速完成对新工作证的美编工作、恢复使用以往的社徽、完成橱窗的编辑工作以及制作完成第十届的新社服。
在两校区的辛勤劳动下,顺利地出版《广东医青年》第26期、27期杂志。
为了办好《广东医青年》杂志,能更好地提高《广东医青年》杂志的知名度,为全校师生提供学习和交流的平台,达到更好的宣传效果;同时使《广东医青年》杂志在校内继续扮演好重要的舆论宣传阵地。
下半年来,《广东医青年》杂志社(湛江校区)在学校团委领导的指导下,作了许多尝试和革新:
在打造品牌“杂志”、提高校级团刊质量方面,《广东医青年》杂志社(湛江校区)全体成员积极探讨,完善了各项规章制度,出台了一系列编辑、校对制度,如:
《编辑责任落实制》、《编辑、校对注意事项》等。
同时各部门也应团委精简臃肿部门,摈除过时规章的号召,制定了:
《广东医青年》杂志社办公室管理条例、《广东医青年》杂志社电脑使用规则、《部门工作责任制》、《民主作风评议制》等。
为了紧跟潮流,我社特向校团委提出了申请组建广青校园(湛江)微博媒体平台的请示。
在组织机构内部建设方面:
进一步加强部门间的沟通和交流;开展形式多样的部门间的交流、培训活动,开展了许多丰富的社内活动,常规的培训活动有:
1、新闻稿件基本类型和写法;2、文学稿的后期处理与艺术加工;3、电脑技术培训;4、宣传实务培训。
为了发掘社员的潜质,锻炼社员的综合素质,也举办一些全社性的的交流培训活动,例如:
1、社内成员才艺大比拼;2、模拟采访综合演练;3、“口艺”比赛,包括演讲、辩论、现场时事评议;4、我为电子杂志出妙招研讨会等。
这些活动大大提高了全社成员工作的积极性,使每位成员都感受到“广青家”的温暖,进一步提高了本组织的凝聚力。
另外,为了规范校园宣传工作和节约校级组织(包括社团)活动开展资金,在雷鸣副书记的建议下,经过全体成员商讨,我社结合湛江校区的校情,开展各类活动的特点,向团委提出组建编制外的《广东医青年》杂志社下辖的大学生宣传中心的请示。
在营造自身的影响力和走出去,引进来方面,我社成员也是各尽所能,充分发挥自身能动积极性,用广青的智慧坚守住“‘立品牌’,打造校园一流杂志;‘树形象,展示广青文苑风采’”的宗旨。
其中在我校校园开展各类活动中,影响力大、活动效果显著的有:
1、组队参加粤西刊物展评比、湛江新文学大赛;2、户外干部素质拓展培训活动;3、共同主办团委工作系统(湛江校区)羽毛球师生联谊赛方;4、共同主办广东医学院(湛江校区)校级学生组织换届大会暨表彰大会。
5、协助校团委组织部开展团校培训活动等。
在积极走出校园,学习其他组织经验方面,我社成员也作出了很大的努力,其中对我社建设有比较大影响的活动有:
协办湛江新文学大赛在霞山赛区的比赛、湛江读书联盟读书例行研讨会、海大新闻与传媒课程展示、高校媒体经验交流联谊等。
下面就一个学期以来,《广东医青年》杂志社(湛江校区)在学校团委的指导下所开展的工作作简要的总结。
编委会:
1.认真落实校团委各项通知,指示,积极做好本杂志社正常工作。
2.对第十届干部及成员进行分类,系统的培训,使他们熟悉本部门工作,顺利完成交接工作,各项工作都能有条不紊完成。
3.顺利出版第26期,27期《广东医青年》杂志,尝试性制作《广东医青年》(湛江校区)电子版杂志《青鸟》。
4.成功组织本杂志社自换届以来系列培训活动,收到良好效果。
5.走出校门参加湛江市、湛江各高校的活动,与几所高校新闻媒体进一步交流,共同学习进步。
6.组织招新工作,选拔第十届骨干成员,并做系统的竞聘培训,监督做好第十届竞聘换届暨表彰大会。
文编部:
1.自新学期以来,成功参与了《广青》26期、27期杂志的规划,稿件征集、筛选、改稿及定稿工作。
2.文章的筛选、改稿工作,定期安排成员到四栋开信箱(主要负责),到办公室改稿,按时配合杂志的出版工作。
3.部门招新,2011年招新工作为我们部门增加了活力,且为广青增加了强大的后备军,新成员文采普遍很好,相信在每一位成员共同努力下,我们文编部工作会更上一层楼。
4.定期召开例会,这一年来,我们部门每隔2个星期召开部门例会,总结经验、反思不足,同时加强了部门成员的交流,增进大家的友谊,同时也取到喜人的收获。
5.与采编部联合举行了大型的培训工作,大家在欢声笑语中学到改稿、编辑、采访的知识,增加了大家间的联系,收到效果非同凡响。
6.海大三所高校读书交流会,积极参与,而且表现优秀,参与读书联盟的执行管理工作。
采编部:
1.顺利换届后,针对本部门的特色,开展具有针对性的培训,提供部门成员的采访技巧,通讯报道能力,学习对稿件的筛选,修改和整理,熟悉了解各自的工作职责和工作要求。
2.采编部的主要职责是做好杂志稿件的“采、撰、审、组、发”一系列的工作,以顺利出版《广东医青年》杂志。
一年来,本部门按时按量按质完成26、27期杂志的出版工作,本部门的工作也得到了社长团及团委老师的肯定。
3.一年来,本部门成员不仅完成自己的本职工作,而且协助其他部门完成各项工作,如协助宣传部完成横幅的制作,换届视频的文字描述,积极配合好办公室做好分发杂志、招新及杂志搬运工作,每一次都能按时按质完成任务
4.本部门除了完成采访编辑的工作外,也积极参加了杂志社组织的活动,比如粤西刊物展评比、湛江新文学大赛,与海滨校区读者俱乐部交流活动中,与湛师,海大主校区,海滨校区筹备建立湛江高校读书会联盟的新工作方案,并提出积极的建议。
5.在全社户外交流培训活动中,本部门成员积极参与,在活动中与其他部门进行交流沟通,大家都感受到《广东医青年》这个大家庭的温暖,收获颇丰。
6.本部门无论是干部还是记者,都积极配合各校级组织的活动,派代表参与到活动中,为各组织撰写采访稿、通讯稿、活动发言稿,受到其他组织的肯定。
7.值班情况,本部门的成员没有早退缺席的现象,每一次全社或者部门会议都没迟到的现象,有特殊情况不能到场的都能够向办公室请假。
积极召开部门例会,对过去工作进行总结,以更好完成以后的工作。
8.在走访新生的活动中,本部门成员全部到场,与新生热情交流,受到新生的好评,走访完毕后能够积极向负责人反馈意见。
办公室:
1.做好落实第26、25期杂志工作,作为杂志社日常工作的负责部门,办公室及时合理的安排社内成员,对新一期杂志的进行统计和发放工作,使全校师生都能及时获得最新的《广东医青年》期刊。
2.日常工作、经费工作、年度评优,办公室成员各尽所能,按正确的程序办事,按时按质按量的完成各项日常工作,及时做好经费工作,使得杂志社日常工作正常运转。
3.督促各部门举办第十届《广东医青年》杂志社培训活动、举办系列社内成员素质拓展培训工作,促进了杂志社内各成员各部门间的交流与合作,培养了友谊与工作默契,创造了社内和谐氛围,,并提高了各成员的综合素质,同时使《广东医青年》杂志社工作能更加规范化,专业化。
4.对第十届《广东医青年》杂志社招新,为进一步加强《广东医青年》杂志社的组织队伍建设,增强团的战斗力,经学校团委研究决定,面向全校全日制本科生招聘一批新成员。
此次招新由社长团指挥,办公室负责整个招新的所有幕后工作。
5、完善杂志社工作制度,制定《广东医青年》杂志社办公室管理条例、《广东医青年》杂志社电脑使用规则、《部门工作责任制》、《民主作风评议制》、《广东医青年》杂志社消防应急预案。
6、第十届《广东医青年》杂志社办公室新成员培训,通过举办培训交流会,一方面促进新老成员间的相互交流和提高对彼此的了解,另一方面通过向新成员系统详细地介绍本部门的工作,便于日后工作的开展;举行“小小“计划书比赛目的在于检验培训效果,同时也是对新成员进行考核。
7.第十届《广东医青年》杂志社换届暨表彰大会制作回顾视频与换届暨表彰大会PPT。
本部门所做的视频片段受到团委老师很好的评价。
8.维护及修理办公室电脑,日常维护及修理办公室电脑,如打印机出问题等,保证社内有关电脑工作的顺利进行。
9.新晋干事软件培训及竞赛开展对新晋干事的各种常用软件(Photoshop、会声会影、Dreamweaver、MicrosoftOffice2003等)的集中培训。
宣传部:
1.制作《广东医青年》第十届换届暨表彰大会的宣传横幅及橱窗海报;
2.全社成员工作证的设计和制作。
3.制作第十届《广东医青年》成员户外交流培训活动的宣传横幅;
4.制作第十届《广东医青年》招新宣传横幅。
5.运用CORDRAW软件制作第七届《广东医青年》杂志社骨干介绍橱窗,并开展此软件的学习活动。
6.手工制作征稿启示、迎新橱窗的设计与制作;
7.开展新成员交流培训,主要是学习制作海报橱窗,调色,上色,以及绘画,书画等技巧。
8.配合办公室做好第十六、十七期杂志的输送与发放以及第八届招新等工作。
在过去一年里,《广东医青年》杂志社在各个方面都有了很大的进步,然而,由于条件的限制,在某些方面还是有不足之处:
1、因采编部和文编部招收的大都是新生,而这两个部门的特殊性又要求里面成员对各种采访、新闻报道和新闻稿的格式和写作技巧都必须非常熟悉,所以还要加强培训和训练;
2、与校内其他新闻媒体和校级组织的交流机会还是太少,以至于不能及时也比较难获取各种活动资料,增大了工作的开展难度。
为了更好的完善本社的工作,本杂志社将会继续做好自己的本职工作,在此基础上再从以上几个方面进行努力,使《广东医青年》杂志社在新的一年里更上一个新的台阶。
充满希望的2012年已经来临,带着憧憬迎着曙光,满怀一个个美好的希望,广青又踏上了新的征程,走过了收获的秋天、品尝的着硕果,我们正准备迎接耕耘的时节。
我相信《广东医青年》杂志社(湛江校区)全体成员在学校团委领导的关心下,主管老师的指导、支持下,肯定会充分利用好广青历届积累的宝贵经验,认真总结经验,吸收教训,以犀利的眼光,饱满的信心开展工作,一如继往地办好《广东医青年》;管理好,发展好《广东医青年》杂志社。
光辉九载,《广东医青年》杂志社已走过九个春秋,不管前面的路途如何漫长,相信我们一定能够一如既往地奋斗,不离不弃,忠诚地守护着《广东医青年》杂志社;一如既往地坚持着“‘立品牌’,打造广东医一流杂志;‘树形象,展示广青文苑风采’”的宗旨,办出更具内涵、更高水平的杂志。
《广东医青年》的革新一切都在我们内心酝酿,让我们期待新的流年里,一起去迎接更辉煌的明天。
《广东医青年》杂志社
2011年12月29日
附:
《广东医青年》杂志社2012年上半年工作要点(初稿)
主题词:
工作总结培训成果大学生
抄送:
学校团委广青办公室学生会一院团委
附:
《广东医青年》杂志社(湛江校区)2012年上半年工作要点(讨论稿)
编号
内容
时间
负责人
备注\经费预算
1
做好全社成员新闻稿、基本公文的再培训。
2月底
黄嘉瑜*、林春扬、郭奕辉、温栩煊
2
做好《广东医青年》杂志社(湛江校区)办公经费的申请工作
2月底
廖翠玲*、郑琳娜
3
做好《广东医青年》杂志社(湛江校区)微博媒体平台的再申建工作
2月底
郭俊*、郑琳娜、戴海梅
取消微博的新闻性
4
做好《广东医青年》杂志社(湛江校区)下辖的大学生宣传中心的申建工作
2月底
郑琳娜*、郭俊、王越、赖廷尚
为编制外机构,类似膳食委员会隶属学生会
5
结合团委要求的干部素质拓展活动,开展一次社内成员竞争性比赛
2月底、5月底,
郭仕*、纪欣鑫*、樊幸幸、涂凤琴
两次:
2月底自行组织,5月底团委同时举行
6
整理各部门的工作要点,指导、督促各部门按时完成任务
3月初
廖翠玲、张东明、郑琳娜
各级一个
7*
开展好“联通杯”辩论赛
3月中
胡雪花*、温栩煊*、刘嘉俊
160元
8
组织大家参加粤西模拟采访大赛
4月初到5月初
林春扬*、卢浩、黄嘉瑜
80元
9*
开展好“畅想2012”首届高校刊物展。
4月初
郑琳娜*、何素玲、张东明(湛江校区)
东莞是否参与
120元
10*
开展好艺术节投标项目“青青子衿,悠悠我心”访谈类系列节目。
5月中
颜桂生*、廖翠玲*、卢浩*、张东明
450元
11*
开展好“第三届封面设计大赛”
5月中至6月初
颜桂生*、方灿龙、郑琳娜
160元
12
出版好28、29期杂志
3月中、5月下
黄嘉瑜*、林春扬*、朱文瑜、伍宏伟
注意提前收集文编部的稿件
注意:
编号带“*”号的为当月的主题活动,字体蓝色的为重点投入项目,名字带“*”为该要点负责人。