员工钉钉考勤管理制度含流程表单Word格式.docx

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3.2各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作。

4.软件安装

4.1下载安装好“钉钉”手机APP或电脑客户端软件，按操作提示注册申请账号（请实名注册），一个终端设备只能绑定一个账号。

4.2注册成功后-“加入团队”-搜索团队名称“XXXXXXXX公司”-“申请加入”；

也可以通过输入团队号“XXXXXX”申请加入。

4.3目前钉钉软件试用的功能主要有：

人事管理、市场营销、财务管理、客户管理、行政管理、协同效率等，其中人事管理中的“考勤打卡”、“外出”、“出差”、“签到”、“补卡申请”、“请假”、“审批”功能先行使用，其它模块功能等条件成熟后逐步开放使用。

5.考勤时间

5.1夏季工作时间（当年5月1号至9月30号），上午8：

00-11：

30；

下午13：

00-17：

30。

（如有调整另行通知）

5.2冬季工作时间（当年10月1号至次年4月30号），上午8：

下午12：

30-17：

00。

5.3考勤打卡次数及时间：

一日四次，打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间，中午两次打卡时间点前后不能低于30分钟。

6.钉钉APP部分功能的使用

6.1考勤打卡

6.1.1使用范围：

凡员工正常上下班都须“考勤打卡”。

6.1.2使用方法：

用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”（正常上班/下班打卡或外勤打卡）。

6.1.3查看方法：

员工可随时查看自己的各时期考勤记录，用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤”。

6.1.4注意事项：

6.1.4.1离开常驻地点的打卡为外勤，需要有公务外出的审批或详细说明外勤原因，如无正当理由视为异常考勤。

6.1.4.2须按规定一天四次打卡，多打卡将导致系统显示为早退。

6.2外出

6.2.1适用范围：

凡员工因公外出须走外出流程

6.2.2使用方法：

用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“外出”后，选择“外出时间”、“结束时间”、“外出事由”；

“审批人”（选择直接上级）、“抄送人”（选择分管领导+办公室+力资源部）。

6.2.3弹性时间：

公司给予员工每人每月累计2小时的私人外出时间（不超过2次），用于处理私人紧急事务。

（须在外出事由中说明“因私外出”）

6.2.4查看方法：

员工可随时查看自己的各时期外出记录，用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“外出”-“更多”-“查看记录”。

6.3出差

6.3.1适用范围：

凡员工因公出差须走出差流程。

6.3.2使用方法：

用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“出差”后，填写“出差事由”，选择“交通工具”、“出发城市”、“目的城市”、“开始时间”、“结束时间”、“审批人”（选择直接上级）、“抄送人”（选择分管领导+办公室+人力资源部）

6.3.3查看方法：

员工可随时查看自己的各时期出差记录，用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“出差”-“更多”-“查看记录”。

6.4签到

6.4.1适用范围“外出”：

凡员工外出须签到四次，离开公司在门卫处拍照签到一次、到达目的地拍照签到一次、离开目的地拍照签到一次、返回公司后第一时间在门卫处拍照签到一次。

6.4.2适用范围“出差”：

凡员工因公出差须在始发地拍照签到一次、每到达一处办事目的地须签到一次、返回公司后第一时间签到一次。

6.4.3使用方法：

用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”。

在“拜访对象”栏内填写外出办事地点或事项（要与外出或出差中的事由相关）。

在“签到”内用相机拍摄该地点显著标志的照片上传（在该软件内拍摄的照片将自带日期姓名等水印）。

6.4.4查看方法：

员工可随时查看自己的各时期签到记录，用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”-“统计”，可在地图上选择“范围”和“日期”查看。

6.4.5负责人可随时查看部门内员工的签到情况，单位领导可随时查看全体员工的签到情况。

用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”-“足迹”，可在地图上选择“范围”和“日期”查看。

6.5补卡申请

6.5.1适用范围：

因个人疏忽、手机或网络故障等原因未打卡或签到。

6.5.2使用方法：

用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“补卡申请”-“去月历补卡”-“提交申请”-“申请补卡”，填报补卡日期、事由并说明。

6.5.3管理方法：

6.5.3.1补卡申请须在当日或三个工作日之内补卡，由于个人疏忽未打卡的填报，每月认可三次，其余的均按迟到、早退、旷工等情形处理。

6.5.3.2实际迟到未打卡的，一律不得正常补卡。

6.5.3.3补卡一律由本人亲自在钉钉上操作“补卡申请”并由上级领导审批方可有效，未审批或退回者按无出勤处理。

6.6请假

6.6.1适用范围：

员工因事假、病假、婚假、丧假、产假等原因请假。

6.6.2使用方法：

用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“请假”，选择“请假类型”、“开始时间”、“结束时间”、“请假事由”，“审批人”（选择直接上级）、“抄送人”（选择分管领导+办公室+人力资源部）并提交。

6.6.3管理方法：

6.6.3.1关于请假，需提前申请，遇紧急事件或生病等临时特殊事件，无法提前申请的，需电话告知直属上级，并得到批准后方可请假，并在钉钉系统内补填请假单并提交，审批完成后生效，否则按旷工处理。

6.6.3.2关于续假，经上级主管领导同意后方可续假，且必须在钉钉上重新申请请假流程（也可在原有请假流程中进行修改日期后重新审批）；

未获批准的续假，视同旷工；

如因特殊原因未能及时续假者，员工本人应向直属上级口头申请或电话申请，并在事中或事后24小时内补办钉钉请假审批手续，否则，视为旷工。

6.6.3.3关于销假，休假结束后需本人上传相关证件说明（病假产假需持正规医院的病例及相关证明、婚假需持结婚证明、丧假需持死亡证明和直属关系证明等有效证明），否则不享有相关带薪假。

操作方法：

”钉钉“-“工作”-“审批”-“我发起的”-“XXX的请假”-“评论”-“拍摄相关证明文件”-“发送”，看到人力资源部相关人员回复“已确认”方可完成销假手续。

6.7审批

6.7.1适用范围：

领导审批人事管理中的相关事项时使用。

6.7.2使用方法：

用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“审批”。

在“我审批的”、“我发起的”、“抄送我的”里面操作相关事项审批流程。

7.钉钉指纹考勤机的使用

7.1适用范围：

员工因不会或不能使用钉钉APP手机软件的情况下，可以选择钉钉指纹考勤机打卡。

7.2使用方法：

钉钉指纹考勤机的使用方法与公司之前考勤机的使用方法一致。

7.3管理方法：

特殊情况下如不能打卡或忘记打卡，应向上级领导报告原由，并在事后及时填写《考勤异动登记表》，由上级领导签字确认，在当日或三个工作日内交人力资源部备案，无故不打卡又未能说明原由的以未打卡、迟到、早退、旷工等实际情况处理。

8.打卡地点及连接方式

8.1钉钉APP手机软件

8.1.1考勤打卡地点：

公司会统一设置一个常驻办公打卡地点为“XX省XX市XX区XX路XX号”，将整个办公区设为考勤范围，通过手机定位，精确到50-300米的定位方式，离开此地点则显示为外勤打卡。

8.1.2网络连接方式：

可以用公司网络，也可以用自带的手机流量，打开手机GPS定位后进行打卡。

8.2钉钉指纹考勤机

8.2.1考勤打卡地点：

公司门卫处。

8.2.2网络连接方式：

公司网络。

9.迟到、早退、忘打卡、旷工的管理

9.1除无法避免之客观情形（如恶劣天气、事故、意外等）或未得到上级的特别许可或批准的情况外，任何员工不得迟到、早退、旷工。

9.2当月迟到第一次扣款10元，第二次扣款20元，第三次扣款30元，三次以上扣款50元。

9.3早退的，扣款50元/次。

9.4实际按时上班但忘记打卡的，可在当日或三个工作日内申请补卡，每月申请补卡次数不得超过三次，超过三次的每次扣款10元。

9.5无故缺勤4小时以上的，视为旷工半天，扣除半天的考勤工资。

9.6无故缺勤8小时以上的，视为旷工一天，扣除一天的考勤工资。

9.7连续旷工2天（含）以上或年度内累计超过3次（含）旷工，属严重违反用人单位规章制度的行为，公司将予以无条件开除。

9.8以上所有扣款纳入季度“全勤奖奖励基金”，用于奖励季度中无任何迟到、早退、请假、旷工的员工。

（关于全勤奖详见公司薪酬福利管理制度中相关条款）

10.附则

10.1本制度试运行1个月，试运行期间各位员工若有问题可以提交至人力资源部。

10.2本制度由人力资源部负责起草与修订，经公司总经理审批同意后，自颁布之日起执行。

附件：

1.员工钉钉考勤管理流程图

2.考勤异动登记表

附件1：

员工钉钉考勤管理流程图

节点

员工

部门负责人

办公室

财务部

关联流程/表单/规程

附件2：

考勤异动登记表

序号

姓名

签到时间

事由

本人签字

部门签字