十二则技巧 Excel操作效率大大提高Word文档格式.docx
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3、快速移动或复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。
若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
4、快速查找工作簿
您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：
（1）单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替；
（2）在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功；
（3）选择“开始查找”即可。
在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。
5、快速打印工作表
若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐。
若要跳过该对话框，您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。
6、快速切换工作表
按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。
您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。
7、快速切换工作簿
对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。
要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。
“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择它的名字即可。
“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。
8、快速插入word表格
Excel可以处理word表格中列出的数据，您可用以下方法快速插入Word表格：
（1）打开word表格所在的文件；
（2）打开要处理word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域；
（3）选中word中的表格；
（4）按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。
9、快速链接网上的数据
您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接：
（1）打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑”菜单的“复制”命令；
（2）打开需要创建链接的Excel工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格；
（3）单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。
若您想在创建链接时不打开Internet工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入（=）和URL地址及工作簿位置，如：
=http:
//www.J[filel.xls]。
10、快速创建工具栏
通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏，您可以根据需要快速创建自己的工具栏。
方法为：
单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择“工具栏”选项卡，单击“新建”按钮，输入“新建工具栏”名称，然后单击“确定”。
这时新建工具栏出现在窗口，您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中，该按钮就会在此“落户”。
若在拖动时按着Ctrl键，则会将按钮复制过来。
注意：
不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中，否则该按钮将会被删除。
11、快速创建工作簿
模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地创建相似的工作簿。
创建模板方法为：
（1）打开一个要作为模板的工作簿；
（2）选择“文件”菜单中“另存为”命令，打开“另存为”对话框；
（3）在“文件名”框中输入模板的名字，从“保存类型”列表中选定“模板（*.xlt）”选项，这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹；
（4）在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹，单击“保存”即可。
这样，您就可以根据该模板快速创建新工作簿了。
12、快速跳转到其它文件
用超级链接在各个位置之间跳转十分方便，若您要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件，然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可
Excel2007公式常见显示错误原因与解决方法
2008-06-20]
Excel2007的公式如果写错，就会在单元格中显示各种各样的错误信息。
看到这些奇怪的错误代码，有的朋友可能会手忙脚乱，甚至感到烦躁。
其实，任何错误均有它内在的原因，下面我们就和大家探讨根据公式返回错误值的代码识别错误的类型和原因，以及相应的处理方法，帮助朋友们轻松地应对各种常见错误。
错误显示1：
#####!
原因：
单元格所包含的数字、日期或时间占位比单元格宽。
解决方案：
拖动鼠标指针更改列宽。
错误显示2：
#NUM!
顾名思义，公式中的数字出现问题——类型错误，或者数字超出Excel表示的有效范围。
让数字类型和大小都符合要求。
错误显示3：
#REF!
公式引用的单元格被删除或者被错误覆盖。
临时修改后及时“撤销”，恢复单元格原状。
错误显示4：
#VALUE!
原因a：
需要数字或逻辑值时输入了文本，如单元格B1为数字15，单元格B2为文本，则B3中输入公式“=B1+B2”将返回错误值#VALUE!
解决方案a：
确保公式引用的单元格中包含有效值。
上例中可在B3中输入=SUM（B1:
B2），SUM函数忽略文本，所以结果显示15。
原因b：
本来应该引用单一数值，却引用了一个区域。
解决方案b：
将数值区域改成单一数值，或者修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。
Excel相对，绝对和混合引用的区别
2008-05-29]
规律：
加上了绝对引用符“$”的列标和行号为绝对地址，在公式向旁边复制时不会发生变化，没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址，在公式向旁边复制时会跟着发生变化。
混合引用时部分地址发生变化。
相对引用、绝对引用和混合引用是指在公式中使用单元格或单元格区域的地址时，当将公式向旁边复制时，地址是如何变化的。
具体情况举例说明：
1、相对引用，复制公式时地址跟着发生变化，如：
C1单元格有公式：
=A1+B1
当将公式复制到C2单元格时变为：
=A2+B2
当将公式复制到D1单元格时变为：
=B1+C1
2、绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化，如：
=$A$1+$B$1
当将公式复制到C2单元格时仍为：
当将公式复制到D1单元格时仍为：
3、混合引用，复制公式时地址的部分内容跟着发生变化，如：
=$A1+B$1
=$A2+B$1
=$A1+C$1
还不懂的看图
随着公式的位置变化，所引用单元格位置也是在变化的是相对引用；
而随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引用。
下面讲一下“C4”、“$C4”、“C$4”和“$C$4”之间的区别。
在一个工作表中，在C4、C5中的数据分别是60、50。
如果在D4单元格中输入“=C4”，那么将D4向下拖动到D5时，D5中的内容就变成了50，里面的公式是“=C5”，将D4向右拖动到E4，E4中的内容是60，里面的公式变成了“=D4”。
现在在D4单元格中输入“=$C4”，将D4向右拖动到E4，E4中的公式还是“=$C4”，而向下拖动到D5时，D5中的公式就成了“=$C5”。
如果在D4单元格中输入“=C$4”，那么将D4向右拖动到E4时，E4中的公式变为“=D$4”，而将D4向下拖动到D5时，D5中的公式还是“=C$4”。
如果在D4单元格中输入“=$C$4”，那么不论你将D4向哪个方向拖动，自动填充的公式都是“=$C$4”。
原来谁前面带上了“$”号，在进行拖动时谁就不变。
如果都带上了“$”，在拖动时两个位置都不能变。
绝对引用与相对引用的区别都清楚了
看今朝：
Excel数据表格的分分合合
2008-06-18]
《三国演义》开宗明义的第一句话就是“天下大势，分久必合，合久必分”，这句带有辩证思想的名言揭示了世间万物在不断变化的规律。
作为office中人，经常需要处理一些分分合合的数据，若没有几下高招，有人恐怕一个回合就要缴械投降。
一、数据的拆分与提取
学员小刘是一名业绩非常出色的销售经理，他在记录客户的通讯地址和邮政编码时，将它们放在了一个单元格中（如图1），到了年底想利用word中的“邮件合并”功能给每位客户发送贺卡邮件时，看着三四千条客户信息，才发现这样的记录方式有问题，赶紧发邮件向我求助。
幸运的是，这个Excel文档中填写地址和邮政编码数据的中间有一个空格，所以可以在10秒钟之内轻松搞定。
（1）数据拆分操作
由于数据量较大，所以要先通过列号将整列全部选中。
进入“数据→分列”命令，选择默认的“分隔符号”选项，单击“下一步”按钮。
然后将中间“空格”的选项选中，会在下方看到分列的预览。
再进入“下一步”（见图2），单击“完成”按钮，好了，大功告成。
如果中间没空格，前面的客户地址信息文本长度又不一致呢？
也不难，15秒即可完成。
无法使用“分列”命令，就使用Excel的文本提取函数。
在Excel中文本提取函数常用的有3种：
“LEFT”、“RIGHT”和“MID”，可以分别从“左”、“右”和“中间”提取单元格中的文本字符。
本例中，分别使用“LEFT”和“RIGHT”来提取客户地址信息和邮政编码。
（2）文本提取函数的操作
先来看看右侧“邮政编码”数据的提取。
将光标定在B2单元格中，输入公式“=RIGHT（A2，6）”，回车后，就能自动提取出数据源A2单元格右侧第6位文本字符，也就是邮政编码数据信息，最后填充柄填充就能计算出下方地址中所有右侧的6位邮政编码信息（见图3）。
Excel函数应用教程：
函数的输入方法
公式输入其实可以归结为函数输入的问题。
（1）“插入函数”对话框
“插入函数”对话框是Excel
输入公式的重要工具，以公式“=SUM（Sheet2!
A1:
A6,Sheet3!
B2:
B9）”为例，Excel输入该公式的具体过程是:
首先选中存放计算结果（即需要应用公式）的单元格，单击编辑栏（或工具栏）中的“fx”按钮，则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏，然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找到“SUM”函数。
如果你需要的函数不在里面，可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。
最后单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。
对SUM函数而言，它可以使用从number1开始直到number30共30个参数。
对上面的公式来说，首先应当把光标放在对话框的“number1”框中，单击工作簿中的“Sheet2!
”工作表标签，“Sheet2!
”即可自动进入其中，接着鼠标拖动选中你要引用的区域即可。
接着用鼠标单击对话框的“number2”框，单击工作簿中的“Sheet3!
”工作表标签，其名称“Sheet3!
”即可自动进入其中，再按相同方法选择要引用的单元格区域即可。
上述方法的最大优点就是引用的区域很准确，特别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。
（2）编辑栏输入
如果你要套用某个现成公式，或者输入一些嵌套关系复杂的公式，利用编辑栏输入更加快捷。
首先选中存放计算结果的单元格;
鼠标单击Excel编辑栏，按照公式的组成顺序依次输入各个部分，公式输入完毕后，单击编辑栏中的“输入”（即“√”）按钮（或回车）即可。
手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域，以公式“=SUM（Sheet2!
B9）”为例，你可以先在编辑栏中输入“=SUM（）”，然后将光标插入括号中间，再按上面介绍的方法操作就可以引用输入公式了。
但是分隔引用之间的逗号必须用手工输入，而不能像“插入函数”对话框那样自动添加。
在Excel中巧做复杂表头
在Excel中，制作表头是常有的事，但鉴于中美文化的差异，中文表格中的表头部分有时很复杂，制作起来比较困难，如果遇到要制作像图1这样的表头，那就更麻烦了。
下面介绍一下笔者做工作中总结的方法。
十分复杂的表头
1.首先做斜线表头部分，确定一个4×
4的区域，画上斜线，填入文字如图2。
先填入文字
2.调整文字的对齐方式及表格各列的宽度，得到理想的表格斜线头部部分，选定该4×
4区域，设置框线，完成该部分制作，如图3。
调整文字对齐方式
3.制作横向表格头部，合理合并单元格，填入文字，确定对齐方式，完成制作，如图4。
合并单元格
4.制作纵向表格头部，与（3）类似。
合理确定表格线，完成表格制作。
Excel2007中的新文件格式
Excel2007中的常用文件格式有：
*.xlsx：
基于XML文件格式的Excel
2007工作簿缺省格式
*.xlsm：
基于XML且启用宏的Excel2007工作簿
*.xltx：
Excel
2007模板格式
*.xltm：
Excel
2007宏模板
*.xlam：
2007宏加载项
*.xlsb：
Excel2007为大的或复杂的工作簿新引入的非XML二进制文件格，允许优化执行和向后兼容。
office2007中较多地使用了XML文件格式，希望新的文件格式更容易与外部数据源整合、减少文件尺寸、利于数据恢复。
注：
2007中无须安装PDF编写器，就可以将电子表格保存为XPS格式或导出为PDF。
在Excel
2007中打开以前版本的Excel文件时，将会自动在兼容模式下打开。
在这种模式下Excel2007中新增的或增强的功能将不可用。
保存文件时，将使用Excel97-2003格式（.xls）保存而不是新的XML
文件格式（.xlsx）。
运行“office
按钮”中“准备”下的“运行兼容性检查器”，可以检查本工作簿中那些元素与早期版本不兼容。
Excel2007使编写公式更轻松
2008-05-01]
office2007问市已经很久了，但我发现身边有好多朋友依然在使用Office2003，询问之后得知有些人是因为Office2007页面变化太大，好多功能找不到地方，导致自己越忙越乱最终而放弃了使用。
还有一部分人是因为根本就不了解Office2007的新增功能，没有体会到这些新功能为自己的工作所带来的方便。
在Office2007里，可以编写公式更轻松，也可以让公式编写得更长。
今天我们就为大家先介绍一下officeExcel
2007中使编写公式更轻松的新增功能。
1.可调整的编辑栏
编辑栏会自动调整以容纳长而复杂的公式，从而防止公式覆盖工作表中的其他数据。
与在Excel早期版本中相比，您可以编写的公式更长、使用的嵌套级别更多。
（图1）
图1
2.函数记忆式键入
使用函数记忆式键入，可以快速写入正确的公式语法。
它不仅可以轻松检测到您要使用的函数，还可以获得完成公式参数的帮助，从而使您在第一次使用时以及今后的每次使用中都能获得正确的公式。
（图2）
图2
3.结构化引用
除了单元格引用（例如A1和R1C1），officeExcel2007还提供了在公式中引用命名区域和表格的结构化引用。
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