美发店店长经营管理新规制度Word文件下载.docx

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美发店店长经营管理新规制度Word文件下载.docx

负责店内一切用火、用电安全,每日进行环境及安全检验,确保每位职员了解环境及安全注意事项。

发觉店内一切隐患立即采取方法,使店内工作得以有序运行。

11、接待用户投诉,协调店内纠纷,对相关人员进行抚慰。

12、定时了解掌握所在商圈美容市场动态、分析本店在同行业中优、劣势,紧跟市场发展,立即发觉和处理店内存在问题。

结合当地美容市场实情,提议上级引进新技术和新产品。

制订对应营销方案,和总企业管理层沟通后,方可实施个性化方案。

13、对店内财、物进行检验、督导,配合上级部门检验。

14、经过对企业产品质量和服务质量管理,宣传企业形象,提升企业著名度和美誉度。

岗位工作实施步骤及标准:

(一)、人事日常管理:

(1)职员情绪疏导和激励:

目标:

了解职员动态、生活情况、工作状态、找到需要支持点,实施对职员帮助,使其愉快工作、生活。

方法:

每七天和每位职员进行最少15分钟谈心、沟通。

要立即发觉每一个职员优点,给热情赞美、表彰,对职员违纪或消极情绪要倾听其解释,帮助查找原因,指明更正方法,帮助更正。

主动是怎样嘉许,消极针对于个人、团体制订了什么样改善方案填写在“沟通笔录表”上,用于对上级汇报。

标准:

职员稳定、成长。

使80%以上职员续签协议、按计定学习计划晋升。

检视:

填写“沟通笔录表”,每七天一开中层周会带来并做具体汇报,交给张总。

上级下店检验工作统计、倾听职员反馈意见。

(2)环境卫生、安全:

(由副店长负责)

给用户营造舒适、整齐、卫生、专业环境。

依据“美发环境卫生制度及标准”、“各店物品摆放标准”(附照片)针对陈列摆放、店内外卫生清洁,音乐、职员仪容仪表,水、电、气、暖、安全事项每日早晨10点根本检验一次。

每日最少复查2次。

表现在日常工作检验表上。

总部每个月不定时对各店进行全方面卫生检验,各项细化表现在卫生检验结果反馈表中,如不合格负担对应责任。

(红字取消)。

总部每个月三次对各店进行全方面卫生检验,各项细化表现在卫生检验结果反馈表中,如不合格,直接主管负担对应责任

见“美发环境卫生制度及标准”、“各店物品摆放标准”及照片。

(3)宿舍管理:

为职员营造洁净、整齐、舒适居住环境。

宿舍卫生店长每七天不定时检验一次,参考“宿舍卫生制度”(配照片)并填写检验统计。

企业检验人员依据宿舍制度及照片进行不定时检验。

4)、服务步骤、服务规范、纪律规范检验:

为用户提供专业、系统服务。

使用户感受到我们服务品质,提升满意度和忠诚度,进而在用户心目中树立品牌形象。

依据服务步骤、服务规范、纪律规范每一步骤,天天对全员进行检视和督导。

如有违犯统计在“工作检验表上”。

按〈〈服务步骤〉〉、〈〈服务规范〉〉、〈〈纪律规范〉〉标准实施。

总部人员对各店以上几项检视,检视结果于月底之前以表格形式向上级反馈,各店直接主管对结果负责。

(5)、考勤:

依据《考勤制度》安排好工作人员每个月考勤,并于每个月发工资前将考勤表上每个人出勤情况填写在工资单上,每个月1—2号交到企业财务部。

(6)、会议:

见会议步骤。

晨会,店长、副店长、总监日总结(见店长日志),职员周例会、中层周例会、月职员大会。

分别依据会议步骤实施。

各项会议开始前要做充足准备。

数据分析,每次会议所需对应表格必需携带。

严谨、高效。

企业检验人员下店参与早会,店长、副店长、总监日总结,职员周例会。

检验会议步骤是否标准?

交办事项是否传达?

职员参会状态是否主动?

每个月15号左右周例会对店内职员相关奖励、优异表现进行表彰。

(7)、接待应聘职员:

选择到适合企业职员,给全部应聘者留下良好品牌印象。

依据《接待应聘人员步骤及录用程序》、《聘用制度》。

根据《各岗位选择职员标准》选到适宜职员。

当日上交“应聘表”、“面试评定表”给办公室主任,办公室人员必需在第二天前将档案分类录入电脑。

(8)、职员协议、岗位、薪资:

清楚职员升降级和底薪情况,为全员做好等级晋升计划。

1)新来职员,填写“工资调整申请表”。

老职员依据每个月考评结果,填写“工资调整申请表”月底之前上交副总,由副总审批同意后,转交财务实施。

2)对职员岗位调动、职务升迁、协议签定、协议续签、职员离职,30天前提出书面申请,由副总审批同意后实施。

依据《职员培训教育制度》《美发奖惩制度》《美发职员薪酬、奖励、福利制度》实施。

财务于发工资前,依据审批情况对职员底薪、奖金、电话费、补助等进行调整。

(9)、接待各部门检验人员、经理好友及推销人员:

维系好和各部门人员及经理好友关系,便于顺畅经营;

热情接待推销人员,捕捉大量信息。

给全部来店人员均留下良好品牌印象,牢靠树立我就代表慧妮意识。

热情接待、见机行事,并表示一定向老板汇报,对提出问题立即更正,问清客人单位、贵姓、电话,礼貌将客人送走。

企业关系单位、老板好友免单消费要热情打招呼,留心是什么客人和来目标进行妥善安排,绝不能怠慢,客人走时要热情相送,做好登记。

对不相关推销人员要婉言拒绝,不能浪费工作时间。

——见“各部门检验人员、经理好友、关系单位、推销人员统计本”

以上人员快乐出门。

每个月初周例会对上月此项事务汇报。

特殊情况立即汇报。

企业检验人员对统计不定时检验,给予主动配合。

(10)、交办工作:

使副店长、总监、职员能够根据既定步骤正常工作。

交办任何工作要明确——时限、标准、方法(引导或直接给)、负担责任,以内部联络单形式传输给办事人,交办具体事项。

见自设“交办事项统计本”,统计所交办事项,便于检视,必需时相关事项需要在本上签字;

上级如有交办事项,如不方便使用《内部联络单》,如电话布达、短信通知等,以上级“交办事项统计本”为准。

每件交办事项要以文字表现。

1)检验所交办事项结果。

(标准上谁交办,谁检验;

检验分结果检验和阶段性检验。

包含到上级关注事项要按时、立即汇报)

2)上级检验人员不定时检验“交办事项统计本”。

11)职员绩效奖励:

促动职员爱岗、敬业,提升工作主动性,愈加好挖掘本身潜智,展现本身价值。

每七天职员大会。

对各方面绩效表现优异者进行表彰。

以前店长要做好所需准备工作。

依据《职员新酬、奖励、福利制度》。

依据各项制度正确、按时评出被表彰者。

从“工资单”显示多种奖励。

每七天例会对店内职员相关奖励、优异表现进行表彰。

(12)电脑录入和使用:

1)用户开卡档案录入

全方面掌握用户情况(姓名、电话、生日等),方便做好用户管理。

依据“用户开卡步骤”将新增用户具体资料当初内输入电脑。

立即、正确录入,无遗漏。

检验人员立即查对。

2、职员具体资料:

全方面掌握职员情况(姓名、年纪、家庭情况、生日等),方便做好职员档案管理。

依据职员身份证和沟通将职员具体资料录入“职员具体资料”,将新增职员具体资料于当日内输入电脑。

检验人员查对。

3、会员卡消费统计:

能够清楚、快速了解到用户消费情况,便于做续卡预定,统计用户消费额。

依据《会员卡档案》于每七天一整理出并分析。

无漏输、错输现象。

检验人员抽查。

4、烫、染、护用户登记:

能够清楚统计用户消费情况、消费额、频次,便于回访、检验技师服务是否满意。

依据《烫、染、护用户记录表》于第二天中午前整理出统计。

无遗漏、反复现象。

并加以修正。

5、用户生日表:

能够清楚了解到每个月过生日用户名单,和曾经送过礼品,避免送反复,同时能够测算出生日礼品费用。

依据〈〈用户生日礼品领取表〉〉、〈〈成本表〉〉,月底整理下月过生日会员名单。

并加以整理。

6、产品成本表:

能够清楚了解到每个月使用产品、销售产品、促销品成本。

依据〈〈出库单〉〉、〈〈帐本〉〉〈〈成本表〉〉,每个月录入电脑。

并留存备份。

(二)、职员培训:

经过对职员心态和技能培训,使职员对企业文化了解、认同;

同时提升业务素质。

使企业全员提升综合能力。

打造有凝聚力团体,促进企业和职员长足发展。

依据〈〈职员培训制度〉〉、〈〈培训内容〉〉,对全店职员进行培训、督导。

店长具体培训内容:

企业价值观念每个月和职员沟通1~2次、服务步骤、服务规范、纪律规范及其它各项制度。

填写在“美发单店职员月培训计划表”、“助理升发型师岗位等级晋升表”中。

督导副店长、总监培训工作。

见相关制度及内容

依据〈〈职员培训教育制度〉〉、〈〈培训步骤图〉〉对门店进行检验。

(三)、用户管理:

稳定老用户、拓展新用户,促进业绩稳定增加。

1、日常管理:

(1)、接待用户:

热情接待、赞美、安排。

服务完客人,最终验收。

(2)、用户生日电话祝福:

(3)、用户投诉处理:

(4)、档案、卡管理:

多种卡领取、登记、检验。

(5)、A类用户附加值:

多进行情感方面工作。

(6)、烫染护用户回访:

(四)业绩进度、促销制订和实施:

经过完整计划、激励全员士气,完成并提升目标业绩。

两组之间PK制或职员之间PK制

依据每七天项目、产品开展方向,均衡实施并完成所要求业绩指标。

每七天对各组业绩进度进行检视、沟通,同时在周例会上进行汇报;

业绩督导人员每七天进行检视(主动汇报)。

对每七天原因得失、方法方法在周会上具体汇报。

奖励获胜一组或职员。

(五)财务管理:

1、日常财务审核、填写:

搞好店面现金收支,做好各项费用控制,增加店面利润。

根据〈〈财务制度〉〉和〈〈现金日志帐〉〉检验收银员,填好对应表格——

1)“记帐单”,“日报表”,“工资单”,“工资结算单”,“发型师业绩统计分析表”,“现金日志帐”,“全月流水、业绩总览表”。

2)每个月25号前统计定卡客人名单进行催卡交钱。

——见〈〈催卡话术〉〉

3)每日结帐后依据审核后开销,登记“费用支出帐”,录入于电脑内。

全部财务表格要求:

按时、正确、认真工整填写,天天自检一遍。

总部人员对各店以上几项检视,检视结果于六号前以表格形式向上级反馈。

企业检验人员对单店财务定时或不定时依据〈〈督导手册〉〉进行检验。

单店财务分析:

经过全月报表数据分析,了解到上月业绩起源——

1)①每个项目创收业绩是多少?

②这个项目本月做个数是多少?

2)①哪些项目做得少?

②为何开展得差?

找出原因;

写出方案;

③需要哪些方面支持?

每个月持报表及电脑资料分析数据。

个数是多少?

——依据“月项目业绩统计表”。

——依据《月项目业绩统计表》

找出原因、写出方案;

(比如此项目需要再次培训,由谁来训?

多久完全掌握,本月关键开展此项,开展多少个?

具体做出以上数据统计和方案。

每个月中层领导会议分析。

(六)物品管理(产品、设备、用具)

确保店内产品、设施、设备、用具正常使用、流通,立即维修、保养、更换,使损耗降低到最小范围,有效控制成本。

为用户服务场所要提倡灯明、水热、洁净。

对职员场所要提倡节省每一度电、一滴水、一张纸,人走关灯、立即报修。

1、依据“设备用具配供表”每七天检视一次。

2、如店内外有装修工程随时关注。

3、每七天一次检视副店长对库房管理工作是否按〈〈单店库房管理制度〉〉进行。

见〈〈美发单店物流管理制度〉〉

每个月抽查设备、用具、产品,每六个月根本清查一次同时填写清查统计。

检视结果交于店长审查。

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