美发店店长经营管理新规制度Word文件下载.docx
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负责店内一切用火、用电安全,每日进行环境及安全检验,确保每位职员了解环境及安全注意事项。
发觉店内一切隐患立即采取方法,使店内工作得以有序运行。
11、接待用户投诉,协调店内纠纷,对相关人员进行抚慰。
12、定时了解掌握所在商圈美容市场动态、分析本店在同行业中优、劣势,紧跟市场发展,立即发觉和处理店内存在问题。
结合当地美容市场实情,提议上级引进新技术和新产品。
制订对应营销方案,和总企业管理层沟通后,方可实施个性化方案。
13、对店内财、物进行检验、督导,配合上级部门检验。
14、经过对企业产品质量和服务质量管理,宣传企业形象,提升企业著名度和美誉度。
岗位工作实施步骤及标准:
(一)、人事日常管理:
(1)职员情绪疏导和激励:
目标:
了解职员动态、生活情况、工作状态、找到需要支持点,实施对职员帮助,使其愉快工作、生活。
方法:
每七天和每位职员进行最少15分钟谈心、沟通。
要立即发觉每一个职员优点,给热情赞美、表彰,对职员违纪或消极情绪要倾听其解释,帮助查找原因,指明更正方法,帮助更正。
主动是怎样嘉许,消极针对于个人、团体制订了什么样改善方案填写在“沟通笔录表”上,用于对上级汇报。
标准:
职员稳定、成长。
使80%以上职员续签协议、按计定学习计划晋升。
检视:
填写“沟通笔录表”,每七天一开中层周会带来并做具体汇报,交给张总。
上级下店检验工作统计、倾听职员反馈意见。
(2)环境卫生、安全:
(由副店长负责)
给用户营造舒适、整齐、卫生、专业环境。
依据“美发环境卫生制度及标准”、“各店物品摆放标准”(附照片)针对陈列摆放、店内外卫生清洁,音乐、职员仪容仪表,水、电、气、暖、安全事项每日早晨10点根本检验一次。
每日最少复查2次。
表现在日常工作检验表上。
总部每个月不定时对各店进行全方面卫生检验,各项细化表现在卫生检验结果反馈表中,如不合格负担对应责任。
(红字取消)。
总部每个月三次对各店进行全方面卫生检验,各项细化表现在卫生检验结果反馈表中,如不合格,直接主管负担对应责任
见“美发环境卫生制度及标准”、“各店物品摆放标准”及照片。
(3)宿舍管理:
为职员营造洁净、整齐、舒适居住环境。
宿舍卫生店长每七天不定时检验一次,参考“宿舍卫生制度”(配照片)并填写检验统计。
企业检验人员依据宿舍制度及照片进行不定时检验。
4)、服务步骤、服务规范、纪律规范检验:
为用户提供专业、系统服务。
使用户感受到我们服务品质,提升满意度和忠诚度,进而在用户心目中树立品牌形象。
依据服务步骤、服务规范、纪律规范每一步骤,天天对全员进行检视和督导。
如有违犯统计在“工作检验表上”。
按〈〈服务步骤〉〉、〈〈服务规范〉〉、〈〈纪律规范〉〉标准实施。
总部人员对各店以上几项检视,检视结果于月底之前以表格形式向上级反馈,各店直接主管对结果负责。
(5)、考勤:
依据《考勤制度》安排好工作人员每个月考勤,并于每个月发工资前将考勤表上每个人出勤情况填写在工资单上,每个月1—2号交到企业财务部。
(6)、会议:
见会议步骤。
晨会,店长、副店长、总监日总结(见店长日志),职员周例会、中层周例会、月职员大会。
分别依据会议步骤实施。
各项会议开始前要做充足准备。
数据分析,每次会议所需对应表格必需携带。
严谨、高效。
企业检验人员下店参与早会,店长、副店长、总监日总结,职员周例会。
检验会议步骤是否标准?
交办事项是否传达?
职员参会状态是否主动?
每个月15号左右周例会对店内职员相关奖励、优异表现进行表彰。
(7)、接待应聘职员:
选择到适合企业职员,给全部应聘者留下良好品牌印象。
依据《接待应聘人员步骤及录用程序》、《聘用制度》。
根据《各岗位选择职员标准》选到适宜职员。
当日上交“应聘表”、“面试评定表”给办公室主任,办公室人员必需在第二天前将档案分类录入电脑。
(8)、职员协议、岗位、薪资:
清楚职员升降级和底薪情况,为全员做好等级晋升计划。
1)新来职员,填写“工资调整申请表”。
老职员依据每个月考评结果,填写“工资调整申请表”月底之前上交副总,由副总审批同意后,转交财务实施。
2)对职员岗位调动、职务升迁、协议签定、协议续签、职员离职,30天前提出书面申请,由副总审批同意后实施。
依据《职员培训教育制度》《美发奖惩制度》《美发职员薪酬、奖励、福利制度》实施。
财务于发工资前,依据审批情况对职员底薪、奖金、电话费、补助等进行调整。
(9)、接待各部门检验人员、经理好友及推销人员:
维系好和各部门人员及经理好友关系,便于顺畅经营;
热情接待推销人员,捕捉大量信息。
给全部来店人员均留下良好品牌印象,牢靠树立我就代表慧妮意识。
热情接待、见机行事,并表示一定向老板汇报,对提出问题立即更正,问清客人单位、贵姓、电话,礼貌将客人送走。
企业关系单位、老板好友免单消费要热情打招呼,留心是什么客人和来目标进行妥善安排,绝不能怠慢,客人走时要热情相送,做好登记。
对不相关推销人员要婉言拒绝,不能浪费工作时间。
——见“各部门检验人员、经理好友、关系单位、推销人员统计本”
以上人员快乐出门。
每个月初周例会对上月此项事务汇报。
特殊情况立即汇报。
企业检验人员对统计不定时检验,给予主动配合。
(10)、交办工作:
使副店长、总监、职员能够根据既定步骤正常工作。
交办任何工作要明确——时限、标准、方法(引导或直接给)、负担责任,以内部联络单形式传输给办事人,交办具体事项。
见自设“交办事项统计本”,统计所交办事项,便于检视,必需时相关事项需要在本上签字;
上级如有交办事项,如不方便使用《内部联络单》,如电话布达、短信通知等,以上级“交办事项统计本”为准。
每件交办事项要以文字表现。
1)检验所交办事项结果。
(标准上谁交办,谁检验;
检验分结果检验和阶段性检验。
包含到上级关注事项要按时、立即汇报)
2)上级检验人员不定时检验“交办事项统计本”。
11)职员绩效奖励:
促动职员爱岗、敬业,提升工作主动性,愈加好挖掘本身潜智,展现本身价值。
每七天职员大会。
对各方面绩效表现优异者进行表彰。
以前店长要做好所需准备工作。
依据《职员新酬、奖励、福利制度》。
依据各项制度正确、按时评出被表彰者。
从“工资单”显示多种奖励。
每七天例会对店内职员相关奖励、优异表现进行表彰。
(12)电脑录入和使用:
1)用户开卡档案录入
全方面掌握用户情况(姓名、电话、生日等),方便做好用户管理。
依据“用户开卡步骤”将新增用户具体资料当初内输入电脑。
立即、正确录入,无遗漏。
检验人员立即查对。
2、职员具体资料:
全方面掌握职员情况(姓名、年纪、家庭情况、生日等),方便做好职员档案管理。
依据职员身份证和沟通将职员具体资料录入“职员具体资料”,将新增职员具体资料于当日内输入电脑。
检验人员查对。
3、会员卡消费统计:
能够清楚、快速了解到用户消费情况,便于做续卡预定,统计用户消费额。
依据《会员卡档案》于每七天一整理出并分析。
无漏输、错输现象。
检验人员抽查。
4、烫、染、护用户登记:
能够清楚统计用户消费情况、消费额、频次,便于回访、检验技师服务是否满意。
依据《烫、染、护用户记录表》于第二天中午前整理出统计。
无遗漏、反复现象。
并加以修正。
5、用户生日表:
能够清楚了解到每个月过生日用户名单,和曾经送过礼品,避免送反复,同时能够测算出生日礼品费用。
依据〈〈用户生日礼品领取表〉〉、〈〈成本表〉〉,月底整理下月过生日会员名单。
并加以整理。
6、产品成本表:
能够清楚了解到每个月使用产品、销售产品、促销品成本。
依据〈〈出库单〉〉、〈〈帐本〉〉〈〈成本表〉〉,每个月录入电脑。
并留存备份。
(二)、职员培训:
经过对职员心态和技能培训,使职员对企业文化了解、认同;
同时提升业务素质。
使企业全员提升综合能力。
打造有凝聚力团体,促进企业和职员长足发展。
依据〈〈职员培训制度〉〉、〈〈培训内容〉〉,对全店职员进行培训、督导。
店长具体培训内容:
企业价值观念每个月和职员沟通1~2次、服务步骤、服务规范、纪律规范及其它各项制度。
填写在“美发单店职员月培训计划表”、“助理升发型师岗位等级晋升表”中。
督导副店长、总监培训工作。
见相关制度及内容
依据〈〈职员培训教育制度〉〉、〈〈培训步骤图〉〉对门店进行检验。
(三)、用户管理:
稳定老用户、拓展新用户,促进业绩稳定增加。
1、日常管理:
(1)、接待用户:
热情接待、赞美、安排。
服务完客人,最终验收。
(2)、用户生日电话祝福:
(3)、用户投诉处理:
(4)、档案、卡管理:
多种卡领取、登记、检验。
(5)、A类用户附加值:
多进行情感方面工作。
(6)、烫染护用户回访:
(四)业绩进度、促销制订和实施:
经过完整计划、激励全员士气,完成并提升目标业绩。
两组之间PK制或职员之间PK制
依据每七天项目、产品开展方向,均衡实施并完成所要求业绩指标。
每七天对各组业绩进度进行检视、沟通,同时在周例会上进行汇报;
业绩督导人员每七天进行检视(主动汇报)。
对每七天原因得失、方法方法在周会上具体汇报。
奖励获胜一组或职员。
(五)财务管理:
1、日常财务审核、填写:
搞好店面现金收支,做好各项费用控制,增加店面利润。
根据〈〈财务制度〉〉和〈〈现金日志帐〉〉检验收银员,填好对应表格——
1)“记帐单”,“日报表”,“工资单”,“工资结算单”,“发型师业绩统计分析表”,“现金日志帐”,“全月流水、业绩总览表”。
2)每个月25号前统计定卡客人名单进行催卡交钱。
——见〈〈催卡话术〉〉
3)每日结帐后依据审核后开销,登记“费用支出帐”,录入于电脑内。
全部财务表格要求:
按时、正确、认真工整填写,天天自检一遍。
总部人员对各店以上几项检视,检视结果于六号前以表格形式向上级反馈。
企业检验人员对单店财务定时或不定时依据〈〈督导手册〉〉进行检验。
单店财务分析:
经过全月报表数据分析,了解到上月业绩起源——
1)①每个项目创收业绩是多少?
②这个项目本月做个数是多少?
2)①哪些项目做得少?
②为何开展得差?
找出原因;
写出方案;
③需要哪些方面支持?
每个月持报表及电脑资料分析数据。
个数是多少?
——依据“月项目业绩统计表”。
——依据《月项目业绩统计表》
找出原因、写出方案;
(比如此项目需要再次培训,由谁来训?
多久完全掌握,本月关键开展此项,开展多少个?
具体做出以上数据统计和方案。
每个月中层领导会议分析。
(六)物品管理(产品、设备、用具)
确保店内产品、设施、设备、用具正常使用、流通,立即维修、保养、更换,使损耗降低到最小范围,有效控制成本。
为用户服务场所要提倡灯明、水热、洁净。
对职员场所要提倡节省每一度电、一滴水、一张纸,人走关灯、立即报修。
1、依据“设备用具配供表”每七天检视一次。
2、如店内外有装修工程随时关注。
3、每七天一次检视副店长对库房管理工作是否按〈〈单店库房管理制度〉〉进行。
见〈〈美发单店物流管理制度〉〉
每个月抽查设备、用具、产品,每六个月根本清查一次同时填写清查统计。
检视结果交于店长审查。