中层管理岗位说明书Word格式.docx
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1、对公司财务、会计工作负责;
2、对税收核算的合法性、准确性负责和对税务发票的安全性负责;
3、对下属财务、会计人员的工作进度及完成情况负责;
4、对账目完整、清楚负责;
5、对财务资料的妥善保管和财务信息的泄密负责。
考核标准:
1、保证财务报告和会计信息的真实性和完整性;
2、财务管理制度的完善性;
3、部门费用的控制;
4、财务报表的及时完成率;
5、财务报表完成的准确、规范性;
6、员工参加培训情况。
任职要求:
1、财务会计专业,大专以上学历;
2、7年以上财务管理、会计工作经验,3年以上同岗位工作经验;
3、能够熟练使用各种办公软件和各种财务软件;
4、具有较强的领导能力,判断及决策能力,沟通能力,计划及执行能力。
办公室主任岗位职责
办公室
主任
行政总监
001
主管领导签字
在行政总监领导下,全面负责公司办公室行政事务工作;
负责公司安全保卫、安全生产、消防工作;
负责后勤管理及对外公共关系管理工作。
一、行政管理工作:
1、做好公司行政费用预算工作,并进行有效控制;
2、监督落实档案管理工作,确保档案的完整性、系统性和安全性;
3、负责行政开支的审核工作;
4、监督落实企业证照的年检、变更及环评工作;
5、监督落实公司网站建设以及网络设施的维护工作,确保网络运行的安全性。
二、安全保卫工作:
1、对公司安全保卫、消防工作全面负责,确保公司正常的生产经营秩序,杜绝火灾隐患;
2、负责公司安全生产的宣传、培训及监督检查工作。
三、后勤管理工作:
1、负责保证员工食堂的食品卫生安全及饭菜质量;
2、确保公司环境卫生和绿化工作达标;
3、监督公务车辆的调配使用工作;
4、负责冬季取暖燃料的采购和供应;
5、负责办公区水电设备维护事宜。
四、负责管理公司对外事务,维护协调公司及政府部门的良好关系,组织重要来宾的接待和外联工作。
五、负责对公司资产管理工作和公司级档案管理及监督。
六、参及处理重大的突发危机事件,维护公司形象。
七、完成行政总监、总经理交给的其它任务。
1、对行政、后勤、安全保卫和资产管理等工作的监督、指挥等权限;
2、对本部门人员绩效、招聘、培训等具有建议权;
3、对公司行政事务、资产管理具有管理权;
4、对下属之间的工作争议有裁决权;
5、对违反相关规定人员的处罚权;
6、对所辖人员具有管理权和人事任免建议权。
1、对行政管理及后勤保障工作的及时到位承担责任;
2、对公司消防安全承担责任。
3、对维护公司正常生产经营秩序承担责任;
1、公司行政及后勤保障服务,如安保、消防、食堂、卫生等是否达标(财产不丢失、无火灾);
2、安全生产是否达标。
3、资产管理是否科学准确。
1、大专以上学历。
2、6年以上工作经验,其中5年以上生产企业管理经验,3年以上中层管理经验;
3、通晓企业管理知识,具备行政管理、后勤管理、法律等方面知识;
4、能够熟练使用各种办公软件和各种财务软件;
5、具有较强的领导能力、决策能力、沟通协调能力;
6、具有处理突发事件和危机公关的能力。
人资经理岗位职责
上级
人资部
行政总监、董事长
001
全面负责公司人力资源管理工作。
一、人力资源管理工作:
1、负责人力资源管理工作。
制定公司人力资源规划,实施人才的选、用、育、留工作,保证公司的人才需求,并确保现有人力资源的合理使用;
2、参及并组织调整公司组织结构设计方案及岗位编制工作;
3、起草制定公司人力资源管理规定;
4、起草公司薪酬管理制度和绩效考核体系;
5、负责员工关系管理,建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门的关系。
6、员工招聘、选拔测评和培训开发及管理工作。
7、全面规划、指导人力资源管理工作。
8、贯彻上级对战略人力资源的要求。
二、负责推进公司企业文化建设。
三、负责管理公司对外事务,维护协调公司及政府部门的良好关系。
四、完成上级领导交给的其它任务。
1、对薪资、人事等各项规章制度的制定修订权;
2、对公司人员绩效、招聘、培训等具有建议权;
3、对下属之间的工作争议有裁决权;
4、对违反相关规定人员的处罚权;
5、对所辖人员具有管理权和人事任免建议权。
6、对公司内违规违纪部门及个人的处罚权。
7、对公司人事任免有建议权。
1、对人力资源的合理配置承担责任;
2、培训计划落实情况;
3、公司级制度规章落实情况;
4、公司各项工作落实及检查、督导工作。
7年以上工作经验,5年以上生产企业管理经验,3年以上中层管理经验;
2、通晓企业管理知识,具备人力资源管理、行政管理、后勤管理、法律等方面知识;
4、具有较强的领导能力、决策能力、沟通协调能力;
5、具有处理突发事件和危机公关的能力。
销售总监岗位职责
销售部
销售总监
董事长
工资标准
管理
(策划部、服务支持部、国贸部)
在董事长的领导下,全面完成公司制定的年度/月度销售目标,对所辖范围内的所有人事及业务工作负责。
1、在董事长的领导下,全面负责所辖部门的工作;
2、负责所辖人员的管理工作;
3、负责制定公司年度/月度销售目标及费用使用预算,并贯彻执行;
4、负责及生产、物流等相关部门配合工作,保质保量完成公司的销售任务;
5、负责不断指导业务人员开发新客户,拓展新的销售渠道(如经销商、国外客户等);
6、负责维护老客户的业务往来,及老客户保持长期良好的合作关系;
7、不断调研市场,研究国家级相关行业信息,以指导企业整体营销工作;
8、强化品牌意识,通过不同方式,让公司品牌重塑辉煌;
9、加强售前/售中/售后的服务工作,用服务提升销售;
10、强化销售预测及销售计划,指导公司生产;
11、强化营销策划职能,开拓创新,拓展市场;
12、加强新型销售渠道的建立,如网络营销等;
13、加强营销费用的预算及管理,确保营销费用在预算控制之内。
14、加强销售人员的业务培训,不断提高其业务素质和业务水平;
15、完成上级交给的其它工作。
1、对所辖部门的员工拥有管理权和任免权;
2、对所有营销费用的使用审批拥有建议管理权;
3、拥有及生产、物流等相关部门的协调权力;
4、拥有对生产成本、成品质量改进的建议权;
5、对售后服务及技术支持有建议管理权。
1、对能否完成公司年度销售任务承担责任;
2、对整体营销费用不超过预算负责;
3、对品牌塑造、维护及发展承担责任;
4、对市场及品牌的良性发展承担责任;
5、对公司的售后服务承担责任。
1、销售指标的完成情况;
2、销售费用的使用情况;
3、盈利指标的协助完成情况;
4、员工满意度;
5、品牌建立及发展是否良好。
6、
1、大专以上学历,实践经验丰富者适当放宽;
2、五年以上的销售或营销中层以上管理工作经验;
4、思维敏捷,善于创新,沟通能力强;
5、正直无私,清正廉洁,忠诚敬业。
销售经理岗位职责
销售副总
004
在销售总监领导下,全面负责营销市场的各项管理工作。
1、在销售总监的直接领导下,全面负责本部门的各项工作;
2、落实公司下达的销售任务,制定销售计划,达成年度/月度销售目标;
3、负责提交详细的销售计划以及相应的产品需求计划;
4、根据市场实际状况以及发展趋势,对公司整体营销战略提出合理化建议方案;
5、负责销售网络的规划,进行后续的各种管理;
6、对各种市场资源进行方案规划,建立客户档案,实施科学的客户管理;
7、对销售费用的使用进行计划及控制;
8、负责所辖各大区的划分、任务分解方案的制定;
9、负责全体业务人员的日常管理,考核;
10、不断提高销售业务水平,对业务人员进行有效培训;
11、负责收集、整理、汇报市场竞争品牌的信息,并提出相应的措施;
12、负责完成上级交办的其它工作。
1、对本部门人员有管理权和人事任免建议权;
2、对本部门人员工作职责有优化组合管理权;
3、对本部门编制的各类报表准确性负责;
4、对各类档案、账目、报表拥有监管权。
1、对本部门下达的生产计划的准确性负责;
2、各类报表的准确性负责;
3、对客户档案的建立保管等承担责任。
4、本部门员工流失承担责任。
1、
2、
1、大专以上学历,经验丰富者可适当放宽;
2、具备一定的企业管理知识和毯业行业知识;
3、5年以上相关行业、相关岗位经验。
4、能够熟练使用各种办公软件和网络;
5、拥有良好的文字及口头表达能力,有亲和力;
6、具有强烈的服务意识,思维敏捷,有较强的组织协调能力。
国际贸易经理岗位职责
008
在销售公司总经理、销售副总的领导下,负责公司对国际市场品牌、渠道、营销的相关工作。
1、国际市场的调研、开发及国外市场客户的接待和洽谈。
2、国际展会和国内进出口汽车展会的联络和参展工作。
3、本公司国际订单的接洽和执行工作。
4、本公司出口业务的报检、订舱、报关和核销退税的监管工作。
5、本公司英文网络的管理和监督工作。
6、收集国外市场和产品动态,将相关信息及时反馈给相关部门。
7、协调相关部门处理出口产品质量的投诉和索赔。
8、本部门发展规划和部门人员管理。
9、负责本部门的整体工作,对本部门工作和人员负责。
10、负责本部门人员编制和配备,负责部门人员内部工作分工。
11、负责国外展会和国内大型出口产品交易会的组织和参展工作。
12、负责出口单据的交单和结汇,出口报检、报关单据的审核。
13、负责本部门及销售公司领导、销售公司下属各部门及各职能部门的协调。
14、负责国外客户和国内进出口公司的接待、洽谈、签订订单和合作事宜。
15、负责进出口执业资格、商检、报关和海关注册登记和年审工作。
16、负责网络的联络和邮件的监督回复工作。
17、负责本部门办公设备的保养和维护工作。
18、负责完成上级交办的其它工作。
任职要求
1、大专以上学历,国际贸易、英语、商务英语、市场营销相关专业;
2、5年以上相关工作经验,其中2年以上同行业工作经验,2年以上同岗位工作经验。
3、熟悉报关、报检、跟单、英语口语和计算机办公软件和国际网络交流平台。
供应经理岗位职责
供应部
制定、组织、协调公司或所属部门的采购计划,达到公司所期望的货物种类、库存和利润目标。
1、制定采购计划,修订采购制度;
2、统筹安排采购资金;
3、指导采购人员搜集市场信息,预测可供货源及其趋势,为公司高层作出决策提供依据;
4、改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外支出的发生,以达到良好周转的目标;
5、监督采购进度,及时掌握价格行情变化及品质情况;
6、制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;
7、对本中心员工的工作业务、工作技能、工作态度及工作行为等方面的管理;
8、监督和考评采购人员,并指导其工作;
9、主持、参及采购相关业务的会议,并做好部门间的协调工作;
10、撰写本中心周报及月报;
11、向财务总监提供采购报告;
12、完成上级交办的其它任务。
1、对所属员工业务的管理、指导权;
2、对所属员工工作有监督、检查权;
3、对本中心工作有决策权。
对本部门的关键性工作负责。
1、监督采购中按公司制定的招投标程序选择供应商,程序合规,资料完整;
2、监督所需物资在合理的采购期内到货,保证公司正常生产;
3、监督定期对供应商资质进行审核,保证供应商可靠。
1、大专以上学历;
2、7年以上相关工作经验,其中3年以上纺织品行业经验,3年以上同岗位工作经验;
4、有较强的领导组织、沟通能力及高度的责任心。
技术总监岗位职责
生产系统
总监
厂长、总经理
全面负责公司的产品制造、技术研发和质量管理体系的运行、内外部审核和公告管理等工作,组织、管理、控制和监督技术系统的实际工作运行,保障公司保质保量完成生产目标。
对本部门人员和设备安全负责。
1、负责控制部门预算,降低费用成本;
2、制订相关工作流程和作业指导书并推广实施;
3、参及制定公司有关生产质量管理及工艺技术标准,并监督检查实施情况;
4、负责解决生产中发生的质量问题;
5、审阅技术部及文件,在权限范围内签发文件;
6、新产品研发和公告管理。
7、组织新技术、新工艺、新设备的应用推广;
8、负责技术部门队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训;
9、负责指导下属员工制定阶段性工作计划,并督促执行;
10、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据;
11、总经理、厂长交办的其他工作。
1、对技术部门的设置、调整有建议权;
2、有权对下属部门部长提出任免建议权;
3、有权依照制度奖惩部门员工;
1、对部门预算开支的合理支配负责;
2、对部门人员工作流程的执行效果负责;
3、对部门管辖的设备设施的完好性负责;
4、对部门技术类文件的完好性和保密性负责:
5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
6、对公司新产品研发,技术持续改进负责。
1、技术图纸准确性。
2、新产品研发数在3个以上,技术改进10项以上;
3、部门培训目标完成率、工作失误重发次数;
4、个人参加培训时数、工作态度和能力、学习态度和能力。
1、相关专业本科以上学历;
2、受过战略管理,生产、技术、质检生产管理等方面的培训;
3、8年以上相关行业从业经验;
5年以上同岗位工作经验:
5、熟悉所在行业的生产过程及质量标准;
具备良好的生产经营管理理念,
6、优秀的领导能力、判断及决策能力、计划及执行能力、沟通能力;
7、能够带领团队,较好的团队合作精神。
技术经理岗位职责
技术部
技术总监
在总经理、技术总监领导下,全面负责公司新产品研发、产品技术支持及其他相关技术培训工作。
1、对技术部工作全面负责;
2、负责新产品的开发设计、产品持续改进、生产制造工艺、流程及技术的改进;
3、制定新产品及现有产品工艺方案,编制工艺文件;
4、负责制定、修改技术文件管理规定;
5、做好国家标准文件、技术图纸、技术资料的管理、存档、保密工作;
本部门印章、电子档案资料的存档管理;
专业性书籍、工具书、参考书的管理和保存;
6、为生产、质保相关部门提供技术培训材料及指导工作;
7、协助编制公司员工考试试题;
8、为公司产品提供相关技术检验标准;
9、为生管物流部提供相关产品图纸,提供自制部分工装夹具图纸;
10、提供生产过程中的技术指导,对相关技术文件进行修改,并通知相关部门;
11、定期向分管副总经理、技术总监汇报工作,参及生产系统会议;
12、依据任务为财务部、采购物流中心和销售公司提供材料明细;
参及制定成本核算。
13、为外协、外购厂家做技术状况确认,主持零部件试装、确认装配及技术状态,参加零部件试装、装配后的评审工作;
14、为销售公司、财务部、采购物流中心等部门员工做技术培训、技术问题解答;
15、新车型、新技术实地考察和测绘,定期或不定期对行业市场进行考察;
16、售后服务现场评审;
17、部门内部管理:
①员工日常考勤,汇总后报技术总监;
②日常工作进度监管;
③部门内部培训,提高职工技术水平;
④每周定期召开部门会议,汇总后报技术总监,解决部门员工反映的问题。
18、完成总经理、技术总监交给的其它任务。
1、对所管理部门职责范围内的工作有指挥、协调、监督管理权;
2、对所属下级的工作有监督权、考核权,奖惩建议权;
对下属的管理、技术水平和业绩有评估权;
1、对技术研发任务的完成和工作计划的实现负领导责任;
2、因工作失职造成公司损失承担相应责任。
3、对本部门工伤事故负责。
1、技术管理规章制度的完善及有效执行程度;
2、研发项目计划的完成程度;
3、现有产品技术改进情况;
4、领导对技术研发工作的满意程度;
5、本部门工作计划完成情况,员工考核结果。
1、相关专业,大专以上学历;
2、7年以上本行业设计研发经验;
4年以上同岗位工作经验。
3、熟练使用办公软件、设备及网络;
4、品格高尚,道德素养好,富有责任感;
5、具备较强的洞察力;
6、较强的分析,解决问题能力;
7、思路清晰,考虑问题全面细致。
品保经理岗位职责
品保部
在总经理、厂长领导下负责公司产品质量的管理工作,领导部门员工保质保量完成日常质检工作。
1、在总经理、厂长领导下做好质检工作;
2、带领本部门全体员工遵守公司制定的各项规章制度;
3、做好本部门人员的日常管理工作,各项工作分工明确,责任到人并进行指导和监督,确保各项工作按时完成;
4、负责原材料进货检验、产品过程检验、成品出厂检验;
5、负责对不合格品的信息反馈;
6、负责对不合品的判断、标识、统计;
7、负责对产品的检验合格量、返修量的统计;
8、按照9000质量体系认证要求,做好本部门相关的体系资料;
9、完成上级交办的其它工作。
1、对本部门人员的配备及调动有调整权;
奖惩、晋、降级有建议权;
2、对违反质量管理的部门有制止、要求整改处罚权;
3、有权对企业相关干部、员工提出质量管理培训要求。
1、对原料、成品的检验检测不及时或漏检或监控不力,造成影响生产、质量不良后果承担责任;
2、对原料、成品的检验检测结果做出的错误判定承担责任;
3、对发现不合格情况未及时提出或未彻底跟踪解决负责任;
4、对本部门人员未及时进行质量培训负责。
5、对因管理不善督导不利,造成本部门检测器具损坏损失负责;
6、对因管理不善而造成部属员工失职、工作效率和质量低下负责。
1、本部门工作任务完成情况;
2、本部门人员培训考核情况。
2、从事纺织行业质检工作6年以上工作经验。
3、有发现问题,分析问题,妥善处理问题的能力;
4、熟练操作办公软件及网络。
生产厂长岗位职责
毯厂
厂长
总经理
在总经理领导下,对毯厂下辖的车间及相关科室的人员、生产、设备、安全等各项管理工作负全责,根据下达的生产制定单做好各项生产计划安排,深入一线,调查研究,节约成本,确保安全,带领本部门员工共同完成生产任务。
1、对本部门员工进行安全教育和培训,提高工作安全意识和操作技能;
2、严格执行安全生产管理制度,确保工人的人身安全和设备的正常运转;
3、对操作设备人员加强巡查和指导,严禁违规操