工厂记账方式Word文档格式.docx

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建一套账本，现金日记账，银行存款日记账，一本活页账，就ok了。

比如今天发生了一笔业务，用现金买了原料：

根据原始票据，入库单写个凭证，借：

原材料--xx材料100元贷：

现金100原材料要分种类，记明细。

然后，在现金日记账上贷记100.在活页账上原材料科目借记：

xx材料100.一种材料占一页活页。

买了产品：

借：

现金或银行存款200贷：

产成品：

200月底：

根据做各种结转。

总之，你要记清楚钱花到哪里去了，收入多少，一查帐门清。

记账的规范1.登记账簿时，应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。

应做到登记准确、及时、书写清楚。

2.为了使账簿记录保持清晰、耐久，便于会计账簿的保管，便于长期查考使用，禁止涂改。

记账时，应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写，不得使用铅笔或圆球笔银行的复写账簿除外。

3.账簿中书写的文字和数字，应紧靠行格的底线书写，约占全行格的2/3或1/2，数字排列要均匀，大小数要对正。

这样，不仅可使数字得到清晰的反映，也便于改正记账错误。

4.登记完毕后，要在记账凭证上签名或盖章，并注明已登记的符号“√”表示已经登记入账，以便检查记账有无遗漏或错误。

5.总账应根据记账凭证汇总表登记;

日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写，摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外，应填写凭证汇总的起止号。

明细账应根据记账凭证登记，日期填写月日，如果同一月份有多笔业务，除第一、二笔外，以下各笔可用点点代替，但换页的第一、二笔必须填写。

凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。

现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。

银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记，“种类”项按银行结算种类填写，“号数”只填写支票的后四位数字。

各种账簿按页次顺序连续登记，不得隔页跳行登记。

如果发生隔页、跳行时，不得随意涂改，应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销，同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”字样，并由记账人员压线盖章。

订本式账簿，不得任意撕毁。

6.下列情况可用红色墨水。

登记账簿须用蓝黑色墨水书写，不得使用圆球笔或铅笔，但下列情况可用红色墨水：

l按红字冲账的记账凭证，冲销错误记录。

记账以后，如果发现记账凭证应借、应贷科目或金额发生错误，并己登记入账，引起账簿记录错误，可先用红字填制内容相同的记账凭证，冲销原错误记录，然后用蓝、黑字填制正确的记账凭证，重新登记入账。

记账以后，如果发现记账凭证和账簿记录金额有错误，并且所记的错误金额大于应记的正确金额，但原记账凭证和账簿所记的会计科目及其记账方向并无错误，则用红字冲销它的多记部分金额。

2在多栏式账页中，登记减少数。

在多栏式账页中，只设借方或贷方栏目登记增加数，若需要登记减少数时，则用红字在表示增加栏目中登记。

3划更正线、结账线和注销线。

4冲销银行存款日记账时，用红字登记支票号码，进行冲销。

5存货按计划成本计价，在调整发出材料成本差异节约额时，用红字冲减成本差异。

6采购材料或商品时，货物已到达企业，而结算凭证尚未到达，则在月末时，先按暂估价入账，下月初用红字冲回暂估价，以便结算凭证到来时正常入账。

如表3-2所示。

7当销售货物发生退回时，则用红字冲减己入账的该笔货物销售收入和销售成本。

8会计制度中规定用红字登记的其他记录。

7.结出账户余额后，应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样;

没有余额的账户，应在“借”或^贷”栏内写“平”字，并在金额栏内元位上用“0”表示。

8.账簿中账页下端最后横线以下，一律空置不填。

9.每一账页登记完毕结转下页时，应在下页第一行摘要栏注明“承前页”字样。

所有账户一律不做“过次页”。

办理“承前页”时，次页第一行的日期均以前一页最后一笔记录的日期作为“承前页”的日期。

日记账承本日发生额连续累计数及余额，损益账户承本月发生额连续累计数及余额。

如果账簿最后一行为日结、月结、季结或年结的，办理承前页时应承借、贷、余日结、月结、季度或年结数。

对于不需加计发生额的账户，办理承前页时，只承前页的日结、月结、季结的余额;

对于需要加计发生额的账户，办理承前页时，承借、贷、余三栏目结、月结、季结数，记在第一行。

在办理承前页时，需要加计发生额的科目有：

现金、应付工资、应交税金、主营业务收入、其他业每收入、营业外收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、营业费用、管理费用、财务费用、其他业务支出、营业外支出、利润分配等。

10.对于固定资产账簿和低值易耗品账簿，可以跨年度连续使用。

记账软件记账软件就是指用计算机来记录个人、家庭、店铺、公司、企事业单位的收支账务，或经济业务事项百运行于计算机总的程序。

记账软件根据使用对象，应该有单项目，如出纳和仑库，用单据直接输入屏幕记账数据，而后输出单项账目的记账软件。

更有以原始单据做出“记账凭证”，然后将“记账凭证”数据输入屏幕，而后输出分类账簿和会计报表的会计复式记账软件，即我国说的“会计电算化”。

从现实讲，就是有出纳和仑库的单项账目的记账软件;

又有会计复式的记账软件。

记账软件是计算机记账相对于手工记账而出现的现代记账工具，是现代计算机机代的产物。

，，，xx会计的记账方法很多,基本思想是复式记账。

记账以后，如果发现记账凭证和账簿记录金额有错误，并且