围巾展会策划书Word格式文档下载.docx

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一、关于展会…………………………..………….…...1

二、展会的目标与原则……………………………......1

三、参展准备………………………………………......2

1、参展产品…………………………………..……….2

2、参展服饰………………………………………………...2

3、宣传资料………………………………………………...2

4、参展人员职责.................................2

5、关于礼品………………………………………………..2

四、构思参展结构…………………………………….3

五、前期准备……………………………………….....3

1、前期准备………………………………………………....3

2、前期安排………………………………………………....3

3、展台设计………………………………………………....4

4、展台布置………………………………………………....4

5、客户邀请…………………………………………………5

六、具体流程………………………………………….5

七、人员安排………………………………………….5

八、参展人员及展品统计…………………………….7

九、经费预算………………………………………….8

十、效果预测…………………………………………..9

一、关于展会

展会名称：

“冬季之美”围巾展览会

展会时间：

2012/11/13

展会地点：

二、展会目标与原则

（一）主题：

“冬季之美、温暖你心、围出你的美”

（二）目标：

推出本季新款围巾，促销原有款式，接触新顾客，塑造企业形象。

（三）原则：

1、本着经济、实效、符合市场战略的原则。

避免盲目、普涨、无效、浪费的参展行为。

2、展前认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作

3、做好详细周密的策划。

包括展位的选择，展台的布置方案，广告软文的发布，目标客户的邀请

4、合理配备参展人员，明确分工，做好展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能及时把握商机，实时销售。

5、展会应与市场拓展紧密结合，地区性展会应为我司拓展市场区域，展会后及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作

三、参展准备

（一）参展产品

产品的选择:

1、新产品:

本季上市的新款围巾是这次展览会的主打产品。

2、原有产品：

往年销售最好、别具风格的产品。

（二）参展服饰

直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间各人着装要符合自己的身份。

一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。

（三）宣传资料：

1、宣传单:

展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。

宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。

2、宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的公司产品个性及文化。

（四）参展人员职责

参展职员职责包括：

布展、撤展，参展安全、后勤，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。

（五）关于礼品

展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等和其它小礼品。

纪念礼品，首先要具有一定功能性（如立体台历、拼图像框、漂亮的鼠标垫等等），其次需要好的做工和质量。

最后打上企业信息。

如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。

礼品袋统一用公司包装袋，又可以宣传本公司产品，提高知名率。

注意事项：

手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户。

四、构思参展结构

首先布置好展台，主持人入场；

其次，CEO讲话，宣布展会开始；

接着播放广告片、PPT。

然后进行模特现场展示，产品解说员进行现场的产品介绍。

最后，主持人宣布展会结束。

五、前期准备

（一）前期准备：

进行市场调查，确定主题，撰写策划书。

（二）前期安排：

1、工作安排:

向展台人员布置展台工作（包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工），并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。

2、管理安排:

包括工作时间、管理人员轮班安排、展台会议记录管理及相关信息记录管理（订单数量、展览会效果）等。

3、行政安排:

包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。

4、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料、贸易条款以及各设备工具等。

5、展会后勤工作：

确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。

（三）展台设计

1、展位设计原则

（1）考虑展位利用率的最大化；

（2）考虑人流心理及流向；

（3）符合参观对象的审美导向；

（4）考虑施工难度及成本因素；

（5）考虑安全性。

2、、展台设计要求

（1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。

（2）展会是一个促销产品的好机会，应重点突出主打产品，吸引顾客眼球。

（3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。

（四）展台布置

1、产品摆放：

模特展示和悬挂陈列。

2、墙壁布置采取墙纸、彩带为主。

3、展台整体描述:

以墙壁作为背景，在墙壁上张贴彩色背景纸，突出时尚青春的色彩，在黑板两边拉上彩带，彩带上面悬挂不同的产品。

在黑板面前有一个展台，用桌布覆盖之后，上面可摆放一些产品和其他用品，展台左边是一个产品解说员。

（五）客户邀请

委派2名人员负责会前的客户邀请与信息搜集工作，职责如下：

1、上门送请柬（最好直接送到决策者手中），并尝试邀请10到20个潜在的高端客户到公司的展台前参观展台，并准备一些较独特的产品作为礼物赠给邀请来的10到20位客户。

2、到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。

六、具体流程

当天工作流程

7:

30：

早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物品

8:

准时到达布展地点，进行现场布置

9:

00—9:

招待嘉宾

30—10:

00：

产品现场展示、模特展示

10:

00—11：

顾客参观、介绍员为顾客讲解产品

11:

00—11:

现场互动

30—12:

午餐时间

12:

30—17:

自由参观，自由购买

17:

展览结束

19:

撰写活动总结报告

七、人员安排

（一）前期人员工作安排

工作项目

工作人员安排

时间

主要参与人员

撰写策划书

公司策划部

2012/11/7—2012/11/9

邀请嘉宾

公关策划部

2012/11/9

发布展览会信息

网络策划部

采购所需物品和场地布置

公司财务部和策划部

2012/11/9—2012/11/13

（二）现场人员工作安排表

职位

工作内容

要求

参与人员

主持人

主持会场

普通话流利、反应敏捷、形象气质佳

CEO

代表公司发言、宣布展会开始

着正装出场

展示模特

现场产品展示

以时装出场、化妆、形象气质佳、专业、面带微笑

产品介绍员

负责现场产品解说

工作装出席，语言表达能力强，对产品了解深。

订单洽谈

接待意向客户，进行业务洽谈

对公司产品有足够了解，有丰富的业务经验。

宣传资料散发及信息收集员

对展览会附近进行宣传资料派发

掌握展览会所在区域人流量的分布，认真负责。

现场布置

展台布置及座位安排，会后会场清理

熟悉展台搭建的流程，能吃苦耐劳。

注释：

资料不需见人就发，可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。

对于认真参观的客户，要具体介绍。

八、参展人员及展品统计

参展人员：

9名

公司整体形象喷画（加展架）：

1套

公司产品的广告宣传册：

100个

宣传单：

100份

展会赠品：

名片（参展销售人员每人4盒）：

32盒

公司宣传袋、宣传纸巾：

200包（个）

饮料：

4箱

参展用设备：

服务器1台 

笔记本2台 

数码摄像机1台

九、经费预算

经费项目

单价

数目

合计预算

宣传单制作

1元/份

100元

宣传单派发

60元/天

2人

120元

宣传手册制作

10元/本

100本

1000元

嘉宾纪念品购买

20元/份

20份

400元

小礼品购买

2元/份

200元

模特费用

200元/小时

1600元

胶水

2元/盒

1盒

2元

墙钉

5元/盒

2盒

10元

墙纸

2元/张

15张

30元

饮食补贴

10元/人

8人

80元

小饰品装扮购买

5元/个

10个

50元

总计：

3592元

十、效果预测

通过本次展览会使我们公司的产品形象得到提高，扩大本公司产品知名度和美誉度，增加销售量。