职称计算机考试试题教育文档文库题库范文Word文档下载推荐.docx

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步骤四：

在【文件名】右侧的文本框中输入文件名。

步骤五：

单击【保存】按钮或按〈Enter〉键，保存后的文档窗口的标题栏上将显示新命名的文件名称。

图2-1【另存为】对话框

考点分析

该考点是必考的知识点，出题机率较高，通常是将新建和保存文档这两个知识点综合在一起进行考核，务必熟练掌握。

典型例题

新建一个空白Word文档，文件名为“职称考试”，并保存到桌面上。

操作提示

单击【常用】工具栏中的【新建空白文档】按钮或按快捷键〈Ctrl+N〉。

单击【常用】工具栏中的【保存】按钮或单击【文件】菜单→【保存】命令，

也可以直接按下快捷键〈Ctrl+S〉。

步骤三：

打开【另存为】对话框，如图2-1所示。

在【保存位置】列表中单击【桌面】图标。

在【文件名】右侧文本框中输入“职称考试”。

步骤六：

单击【保存】按钮或按〈Enter〉键。

考点2转换文档类型

1、如果要改变文档的默认保存格式，具体操作步骤如下：

单击【工具】菜单→【选项】命令，打开【选项】对话框。

单击【保存】选项卡，单击【将Word文档保存为】列表框，在弹出的列表中选择要设置的保存的格式，如图2-2所示。

单击【确定】按钮或按〈Enter〉键，保存格式生效。

图2-2【保存】选项卡

2、如果要批量转换文档格式，首先将要转换的文档集中到一个文件夹中，具体操作步骤如下：

单击【本机上的模板】超链接，打开【模板】对话框。

单击【其它文档】选项卡，如图2-3所示。

双击【转换向导】图标，打开【转换向导】对话框，如图2-4所示。

按照向导提示操作，完成格式的批量转换。

图2-3【模板】对话框的【其它文档】选项卡

图2-4【转换向导】对话框

该考点是常考的知识点，出题机率较高，通常情况会单独出现一道题目，也可能结合其他的知识点进行考核，出题的方式较多，要求考生务必熟练掌握。

将“我的文档”文件夹中所有的.doc格式的Word文档全部转换为HTML格式的页面文件。

单击【新建文档】任务窗格中的【本机上的模板】超链接，打开【模板】对话框。

单击【其他文档】选项卡，选择【转向向导】。

单击【确定】按钮，打开【转向向导】对话框。

单击【下一步】按钮，在对话框中选择【从Word文档格式转换为其他文件格式】单选钮，单击【下一步】按钮。

单击【浏览】按钮，打开【浏览文件夹】对话框，选择【源文件夹】为【我的文档】。

步骤七：

单击【确定】按钮，回到上一级对话框，单击【下一步】按钮。

步骤八：

单击【全选】按钮，然后单击【下一步】按钮。

步骤九：

单击【完成】按钮。

考点3设置保存文档的版本

1、设置保存文档的版本可以记录文档的修改过程，随文档保存不同时期的版本。

具体操作步骤如下：

单击【文件】菜单→【版本】命令，打开版本对话框，如图2-5所示。

职称计算机考试模块免费下载地址：

图2-5【版本】对话框

单击【现在保存】按钮，打开【保存版本】对话框，如图2-6所示。

图2-6设置版本备注

在【版本备注】编辑区中输入版本备注内容。

单击【确定】按钮，即可保存信息。

该考点是必考的知识点，可以单独为一道考题，也可能综合其他考点考核，要求考生熟练掌握此操作。

设置每次关闭文档时自动保存版本。

单击【文件】菜单→【版本】命令，打开版本对话框。

选中【关闭文档时自动保存版本】复选框。

单击【关闭】按钮。

考点4保存时压缩图片

在保存时压缩图片，具体操作步骤如下：

单击【文件】菜单→【另存为】命令，打开【另存为】对话框。

单击【工具】菜单→【压缩图片】命令，打开【压缩图片】对话框，如图2-7所示。

在【压缩图片】对话框中，选择需要压缩图片的方式。

单击【确定】按钮或按〈Enter〉键。

图2-7【压缩图片】对话框

该考点不是常考的知识点，通常情况在每套考题中最多只出一道考题，要求考生了解操作即可。

考点5设置保存选项

Word有很多保存功能，可以根据需要选择保存选项，具体操作步骤如下：

单击【保存】选项卡，如图2-2所示。

在【保存】选项卡中，选中或取消需要设置的选项。

该考点是必考的知识点，出题机率较高，在考试中占较高分数，可以单独为一道考题，也可能综合其他考点进行考核，要求考生务必熟练掌握。

设置文档的自动保存时间间隔为10分钟。

选中【自动保存时间间隔】复选框，在后面的文本框中输入“10”。

单击【确定】按钮。

2.2查看文档

考点1文档窗口与比较文档

1、有时在文档编辑过程中，需要查看一个文档的不同部分，这就需要将此文档放到两个独立的窗口进行比较，具体操作步骤如下：

单击【窗口】菜单→【新建窗口】命令。

单击【窗口】菜单→【全部重排】命令，如图2-8所示。

图2-8同一文档的两个窗口

2、当打开多个Word2003文档窗口时，用户可以对多个Word文档中的两个窗口进行并排比较，具体操作步骤如下：

打开两个或多个Word2003文档窗口

单击【窗口】菜单→【并排比较】命令。

在打开的【并排比较】对话框中选中一个Word文档的名称，当前文档和被选中的文档将并排显示在窗口中，同时还会显示出【并排比较】工具栏，如图2-9所示。

在【并排比较】工具栏中，如果单击【同步滚动】按钮，则两个文档窗口的工作区将同步滚动。

如果单击【重置窗口位置】将重新放置窗口位置，如果要关闭文档并排比较窗口，可以单击【并排比较】工具栏中的【关闭并排比较】按钮，也可以选择【窗口】菜单中的【关闭并排比较】命令，

图2-9【并排比较】工具栏

3、拆分窗口可以将一个文档拆分为两个编辑区，具体操作方法如下：

单击【窗口】菜单→【拆分】命令，用鼠标在需要拆分的位置单击。

将鼠标光标移动至滚动条最顶部的【拆分框】，当光标由箭头变为双线时拖动拆分窗口到所需要的位置。

用鼠标双击滚动条最顶端的【拆分框】，将在默认的位置进行拆分。

4、如果要取消拆分窗口,具体操作方法如下：

单击【窗口】菜单→【取消拆分】命令或双击拆分线。

该考点是必考的知识点，通常要求在指定位置进行操作，务必熟练掌握。

考点2选择浏览对象

1、如果按页浏览，具体操作如下：

单击【按页浏览】图标，在滚动条上单击【双箭头】跳转到前一页或下一页。

2、如果按图形浏览，具体操作如下：

单击【按图形浏览】图标，再单击滚动条上的【双箭头】跳转到上一张或下一个图片。

该考点是必考的知识点，务必熟练掌握。

2.3管理文档

考点1文档搜索

1、使用基本文件搜索，具体操作步骤如下：

单击【文件】菜单→【文件搜索】命令，打开【基本文件搜索】任务窗格。

在【搜索文本】文本框中输入关键词，无论这些词在文件中的任何地方，【基本文件搜索】任务窗格都会返回到含有这些词语的文件列表。

在【基本文件搜索】任务窗格中，单击【搜索范围】文本框右侧下拉箭头，在弹出的列表中指定位置进行搜索或单击【搜索文件类型】列表框，在弹出的列表中指定文件类型进行搜索。

单击【搜索】按钮或按〈Enter〉键。

2、使用高级文件搜索，具体操作步骤如下：

单击【文件】菜单→【文件搜索】命令，打开【基本文件搜索】任务窗格，步骤二：

单击【高级文件搜索】超链接，打开【高级文件搜索】任务窗格，如图2-

10所示。

单击【属性】文本框右侧的下拉箭头，在弹出的列表中选择要搜索文件的属性，如标题、作者、大小等。

单击【条件】列表框，在弹出的列表中选择相应的条件，某些条件需要在【值】文本框中输入条件的值。

单击【添加】按钮，则将设置的搜索条件添加到列表中，如图2-11所示。

图2-10【高级搜索】任务窗格图2-11设置搜索条件

单击【搜索】按钮，Word将搜索符合设定条件的文件。

双击找到的文件便可打开该文件，或在要选择的文件上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择打开方式。

该考点是必考的知识点，考题中通常会指定搜索范围和文件类型或明确给出搜索条

件，要求考生务必熟练掌握。

搜索“C:

\”下面关键字为“学生成绩”的Word文档。

在【搜索文本】文本框中输入“学生成绩”。

单击【搜索范围】文本框右侧的下拉箭头，在弹出的列表中选择搜索范围为“C:

\”，在文档任何位置单击鼠标左键。

单击【搜索文件类型】列表框，在弹出的拉列表中选择【Word文件】。

单击【搜索】按钮。

考点2打开文件

如果要在Word中打开文件，具体操作步骤如下：

单击【常用】工具栏中的【打开】按钮，或单击【文件】菜单→【打开】命

令，打开【打开】对话框。

单击【查找范围】列表框，在弹出的列表中选择文件的位置，然后选择要打

开的文件，单击【打开】按钮，如图2-12所示。

图2-12打开所选文件

通常情况该考点不会单独出题，可能结合其他考点一起进行考核，要求考生熟练掌握。

考点3文件属性

1、如果要手动填写文档摘要，具体操作步骤如下：

单击【文件】菜单→【属性】命令，打开【属性】对话框。

单击【摘要】选项卡，在【标题】等各个文本框中输入文档信息，如图2-13所示。

单击【确定】按钮或按〈Enter〉键，保存并应用所设置的文档属性值。

2、如果要添加文件的自定义属性，具体操作步骤如下：

单击【自定义】选项卡，在【名称】文本框中输入名称。

在【类型】列表中选择名称的取值类型。

在【取值】文本框中输入名称的值。

单击【添加】按钮，将定义的属性添加到【属性】列表中，如图2-14所示。

图2-13【摘要】选项卡图2-14【自定义】选项卡

该考点是必考的知识点，可能是单独一道题目，也可能结合其他的知识点进行考核，通常情况在每套考题中都会出现，且占有较高分数，要求考生务必熟练掌握。

填写文档摘要，标题为“人口”，其他各项默认填写。

单击【自定义】选项卡，在【名称】文本框中输入“人口”，其他各项默认填写。

步骤三:

2.4文档安全

考点1加密文档

创建文档密码，具体操作步骤如下：

打开需要加密的文件。

单击【安全性】选项卡，如图2-15所示。

在【打开文件时的密码】或【修改文件时的密码】文本框中输入任意字母、数字、或符号作为密码，如果要加大密钥的长度可以单击【高级】按钮，在【加密类型】对话框中选择一种加密类型，最大密码长度为255个字符，可以防止破解，如图2-16所示。

图2-15【安全性】选项卡

单击【确定】按钮,在【确认密码】中再次输入密码。

单击【确定】按钮按〈Enter〉键，保存文件密码生效。

该考点是必考的知识点，考题通常就是要求为某文档设置密码，应注意考题的具体要求，要求考生务必熟练掌握。

请为“公务员考试题”文件设置密码，密码为“123456”，修改密码为“888888”.

打开【公务员考试题】文件。

单击【工具】菜单→【选项】命令。

单击【安全性】选项卡。

在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】文本框中分别输入“123456”、“888888”。

单击【确定】按钮，在【确认密码】中再次输入“123456”、“888888”。

单击【确定】按钮按〈Enter〉键。