文档的高级格式设置.ppt

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北京金企鹅文化发展中心竭诚奉献：

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中文版中文版Word2003Word2003实例与操作实例与操作下一页下一页结束放映结束放映最后一页最后一页4.14.1设置项目符号、编号与行号设置项目符号、编号与行号设置项目符号、编号与行号设置项目符号、编号与行号4.24.2设置样式设置样式设置样式设置样式4.1.14.1.1为段落内容添加项目符号为段落内容添加项目符号为段落内容添加项目符号为段落内容添加项目符号制作会议纪要制作会议纪要制作会议纪要制作会议纪要4.1.24.1.2为段落内容添加编号为段落内容添加编号为段落内容添加编号为段落内容添加编号制作投标书制作投标书制作投标书制作投标书4.2.14.2.1样式基础知识样式基础知识样式基础知识样式基础知识4.2.24.2.2应用内置样式与新建样式应用内置样式与新建样式应用内置样式与新建样式应用内置样式与新建样式制作劳动合同制作劳动合同制作劳动合同制作劳动合同第第4章章文档的高级格式设置文档的高级格式设置下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页4.3.14.3.1设置分页设置分页设置分页设置分页4.34.3高级页面设置高级页面设置高级页面设置高级页面设置编排杂志编排杂志编排杂志编排杂志4.3.24.3.2设置分节设置分节设置分节设置分节4.3.34.3.3设置分栏设置分栏设置分栏设置分栏4.3.44.3.4设置、页脚与页码设置、页脚与页码设置、页脚与页码设置、页脚与页码综合实例综合实例综合实例综合实例制作员工手册制作员工手册制作员工手册制作员工手册4.1.34.1.3为文档添加行号为文档添加行号为文档添加行号为文档添加行号为英文阅读材料添加行号为英文阅读材料添加行号为英文阅读材料添加行号为英文阅读材料添加行号4.2.34.2.3修改与删除样式修改与删除样式修改与删除样式修改与删除样式4.1设置项目符号、编号与行号设置项目符号、编号与行号为文档内容添加必要的项目符号和编号，可以准确地表达各部分内容之间的并列关系、从属关系以及顺序关系等。

此外，为了便于阅读，我们还可以在一些特殊文档（例如，英文阅读材料、法律文书、程序员的调试程序等）中加入行号。

本节我们就来介绍如何添加项目符号、编号与行号。

4.1.1为段落为段落内容添加项目内容添加项目符号符号制作制作会议纪要会议纪要4.1.2为段落为段落内容添加编内容添加编号号制作制作投标书投标书下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页4.1.3为文档为文档添加行号添加行号为为英文阅读材料英文阅读材料添加行号添加行号4.1.1为段落内容添加项目符号为段落内容添加项目符号制作会议纪要制作会议纪要本小节我们将以制作会议纪要为例，介绍为段落内容添加项目符号的方法。

下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页step1：

在文档中选取要添加项目符号的段落step2：

单击“格式”工具栏中的“项目符号”按钮，可为段落添加系统默认的项目符号4.1.1为段落内容添加项目符号为段落内容添加项目符号制作会议纪要制作会议纪要下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页step3：

选中要添加项目符号的段落后，选择“格式”“项目符号和编号”菜单项step4：

在打开的“项目符号和编号”对话框中选择一种项目符号step5：

单击“确定”按钮，即可将其应用于所选段落4.1.1为段落内容添加项目符号为段落内容添加项目符号制作会议纪要制作会议纪要下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页若要自定义项目符号，可进行如下操作。

step6：

单击“项目符号和编号”对话框中的“自定义”按钮step7：

在打开的“自定义项目符号列表”对话框中单击“字符”按钮4.1.1为段落内容添加项目符号为段落内容添加项目符号制作会议纪要制作会议纪要下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页step8：

在打开的“符号”对话框中选择需要的符号作为项目符号step9：

单击“确定”按钮，返回“自定义项目符号列表”对话框step10：

在“自定义项目符号列表”对话框的“项目符号位置”和“文字位置”设置区中设置项目符号和文字的缩进位置，这里我们保持系统默认，单击“确定”按钮，即可添加自定义的项目符号4.1.1为段落内容添加项目符号为段落内容添加项目符号制作会议纪要制作会议纪要下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页下面介绍一下“自定义项目符号列表”对话框中其他常用项的作用。

“字体字体”按钮：

按钮：

用于设置项目符号的字符格式。

“图片图片”按钮：

按钮：

利用该按钮可以将图片设置为项目符号。

“项目符号位置项目符号位置”设置区中的设置区中的“缩进位置缩进位置”编辑框：

编辑框：

用于指定项目符号的左缩进距离。

“制表位位置制表位位置”编辑框：

编辑框：

用于指定添加项目符号的段落内容首行缩进的距离。

“文字位置文字位置”设置区中的设置区中的“缩进位置缩进位置”编辑框：

编辑框：

用于指定添加项目符号的段落内容除首行外各行的缩进距离。

4.1.2为段落内容添加编号为段落内容添加编号制作投标书制作投标书下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页本小节我们将以制作下图所示的投标书为例，介绍为段落内容添加编号的方法。

4.1.2为段落内容添加编号为段落内容添加编号制作投标书制作投标书下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页step1：

选中要添加编号的段落step2：

单击“格式”工具栏中的“编号”按钮，即可为所选段落添加默认的编号下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页4.1.2为段落内容添加编号为段落内容添加编号制作投标书制作投标书若要为段落添加自定义的编号可进行如下操作。

step3：

选中要添加编号的段落后，选择“格式”“项目符号和编号”菜单项，打开“项目符号和编号”对话框下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页4.1.2为段落内容添加编号为段落内容添加编号制作投标书制作投标书step4：

单击“编号”选项卡标签，在编号样式列表框中选择一种编号样式step5：

单击“自定义”按钮，打开“自定义编号列表”对话框下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页4.1.2为段落内容添加编号为段落内容添加编号制作投标书制作投标书step6：

进一步设置编号样式和对齐方式step7：

单击“确定”按钮，添加编号添加编号后的效果4.1.2为段落内容添加项目符号为段落内容添加项目符号制作会议纪要制作会议纪要下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页下面介绍一下“自定义编号列表”对话框中各选项的作用。

“编号格式编号格式”编辑框：

编辑框：

用于设置编号的格式。

例如，在“编号格式”编辑框中的数值前后分别添加“第”和“条”字（注意不要删除带有灰色底纹的数值），如左下图所示，则添加编号后的效果如右下图所示。

4.1.2为段落内容添加项目符号为段落内容添加项目符号制作会议纪要制作会议纪要下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页“编号样式编号样式”下拉列表框：

下拉列表框：

用于选择编号的样式。

“起始编号起始编号”编辑框：

编辑框：

用于设置编号的起始值。

“编号位置编号位置”设置区：

设置区：

用于设置编号的对齐方式和位置。

“字体字体”按钮和按钮和“文字位置文字位置”设置区：

设置区：

其作用与“自定义项目符号列表”对话框对应选项的作用相同。

4.1.3为文档添加行号为文档添加行号为英文阅读材料添加行号为英文阅读材料添加行号利用“行号”命令，Word能够自动计算文档中文本所在的行数，并在文档左侧显示行号。

当需要在文档中指定引用的行时，此项功能非常有用。

本小节我们以为英语阅读材料添加行号为例，介绍为文档添加行号的方法下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页step1：

选择“文件”“页面设置”菜单项，打开“页面设置”对话框。

4.1.3为文档添加行号为文档添加行号为英文阅读材料添加行号为英文阅读材料添加行号下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页step2：

在“版式”选项卡“预览”设置区中的“应用于”下拉列表框中选择“整篇文档”项（表示为整篇文档添加行号）。

然后单击“行号”按钮。

4.1.3为文档添加行号为文档添加行号为英文阅读材料添加行号为英文阅读材料添加行号下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页step3：

选中“添加行号”复选框，然后设置起始编号和编号方式等，在这里我们保持系统默认，然后单击“确定”按钮，返回“页面设置”对话框，再次单击“确定”按钮，即可为文档添加行号4.1.3为文档添加行号为文档添加行号为英文阅读材料添加行号为英文阅读材料添加行号下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页“起始编号起始编号”编辑框：

编辑框：

用于设置行号的起始值。

“距正文距正文”编辑框：

编辑框：

用于设置行号距正文的距离。

“行号间隔行号间隔”编辑框：

编辑框：

用于设置使每隔一定的行数显示行号。

例如在该编辑框中输入5，则将每间隔5行显示行号。

“每页重新编号每页重新编号”单选钮：

单选钮：

选中该单选钮，可为每一页添加独立的行号。

“每节重新编号每节重新编号”单选钮：

单选钮：

选中该单选钮，可为每一节添加独立的行号。

关于节的知识将在4.3.2节中详细介绍。

“连续编号连续编号”单选钮：

单选钮：

选中该单选钮，可为整篇文档添加连续的行号。

下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页若要取消某些行的行号可进行如下操作。

step1：

选中不需要使用行号的行step2：

选择“格式”“段落”菜单项，打开“段落”对话框。

4.1.3为文档添加行号为文档添加行号为英文阅读材料添加行号为英文阅读材料添加行号4.1.3为文档添加行号为文档添加行号为英文阅读材料添加行号为英文阅读材料添加行号下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页step3：

在“换行和分页”选项卡中选中“取消行号”复选框，然后单击“确定”按钮，4.2设置样式设置样式样式是一系列格式的集合。

对于一些格式繁多的文档，使用样式可以快速调整和统一文档的格式。

本节便来介绍样式的作用、类型，以及创建和应用的方法。

4.2.1样式基样式基础知识础知识4.2.2应用内置应用内置样式与新建样式样式与新建样式制作劳制作劳动合同动合同下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页4.2.3修改与修改与删除样式删除样式1.样式与格式刷样式与格式刷尽管使用格式刷可以快速复制格式，但是，它存在一个问题，即如果修改了一处内容的格式，其他同级内容的格式不会自动更改，因而不利于快速统一调整文档格式。

有鉴于此，Word又为我们提供了样式这一法宝。

利用样式可以快速统一格式，一旦修改了某个样式，所有应用该样式的内容格式会自动进行修改。

同时，利用样式还可辅助提取目录，对标题、图表等进行自动编号等。

4.2.1样式基础知识样式基础知识下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页2.样式类型样式类型在Word2003中，样式有两类，一类是字符样式，一类是段落样式。

4.2.1样式基础知识样式基础知识字符样式只包含字符格式，如字体、字号、字形等，用来控制字符的外观。

可以对一段文本应用段落样式，对其中的部分文字应用字符样式。

段落