企业会计信息系统成本效益研究解析..doc

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企业会计信息系统成本效益研究

摘要

随着科技的发展进步，信息时代席卷而来，为了适应时代的浪潮，各国纷纷大力推动信息化建设，使得信息化革命在全球范围内不断壮大。

各行各业也积极投入信息化的大革命中，信息化已成为企业的重要竞争因素及发展战略目标。

企业信息化建设是一项长期工程，会计信息化系统作为企业的管理系统，其改进过程不单单是会计处理操作方式的改变，对企业营运方式、组织结构、业务往来、资金管理等等方面均是巨大的冲击。

企业信息化建设的无形成本和无形效益的存在无异于加大了会计信息系统成本效益分析的难度及复杂性。

在信息化时代的大改革中，企业的信息化改革不仅关系到企业的切身利益，更影响行业信息化进程。

本文通过对国内外计算机信息系统的发展现状分析研究，深入剖析不同规模企业在实现会计信息系统建设中的成本及效益，结合不同规模企业需要及资金能力，总结各企业信息化实现方式及其成本效益分析，并对不同方式提出存在的风险。

关键词：

会计信息系统；成本效益；建设方式

Abstract

Withtheadvancementoftechnology,theinformationageswept,inordertoadapttothetideofthetimes,countrieshavevigorouslypromoteinformationtechnology,makingtheinformationrevolutiononaglobalscalecontinuetogrow.Businessesarealsoactivelyinvolvedintherevolutionininformationtechnology,informationtechnologyhasbecomeanimportantcompetitivefactorinthedevelopmentofstrategicandbusinessobjectives.Enterpriseinformationconstructionisalong-termproject,accountinginformationsystemsasabusinessmanagementsystem,theimprovementprocessisnotonlychangingthemodeofoperationoftheaccountingtreatmentofbusinessoperations,organizationalstructure,business,moneymanagement,etc.,areahugeimpact.Intangiblecostsandintangiblebenefitsoftheexistenceoftheenterpriseinformationconstructionistantamounttoincreasingthecost-benefitanalysisofaccountinginformationsystemsmoredifficultandcomplex.Inamajorreformintheinformationage,informationtechnologyenterprisereformisnotonlyrelatedtothevitalinterestsofenterprises,butalsoaffecttheprocessofindustryinformation.Throughresearch,in-depthanalysisofdifferentscaleenterprisesinachievingtheaccountinginformationsystemconstructioncostsandbenefits,companiesneedtocombinedifferentscaleandfinancialcapacity,summarizethevariousimplementationsofenterpriseinformationandthecostofthedevelopmentstatusofthecomputerinformationsystemsanalysisbenefitanalysis,andraisestheriskofthepresenceofdifferentways.

Keywords:

AccountingInformationSystems;Cost-effectiveness;Constructionmethods

I

目录

绪论 1

一、会计信息系统成本分析 2

（一）会计信息系统直接成本分析 2

（二）会计信息系统间接成本分析 3

二、会计信息系统的效益分析 4

（一）会计信息系统的直接效益分析 5

（二）会计信息系统的间接效益分析 5

三、不同规模企业实现会计信息化的方式 6

（一）会计信息系统建设方式 7

1、自主开发、委托开发、联合开发 7

2、购买通用财务软件 7

3、云计算 8

（二）不同规模企业会计信息系统建设方式选择 8

1、大型企业 9

2、中型企业 9

3、小型企业 9

四、不同开发方式下会计信息系统成本效益分析 10

（一）自主开发、联合开发、委托开发方式成本效益分析 10

1、成本核算及分析 10

2、效益核算及分析 10

（二）购买软件二次开发、购买通用财务软件方式成本效益分析 11

（三）云计算方式下系统的成本效益分析 11

1.云计算方式成本核算分析 11

2.云计算方式效益核算分析 12

结论 13

参考文献 14

致谢 15

II

绪论

随着经济的发展和科学技术的进步，现代企业集团创新的信息化管理理念冲击着传统的会计信息系统，现在企业已逐步实现会计信息系统的更新。

真正的会计信息管理系统是贯穿于企业经营活动全过程的，而不是简单的记账工具或者财务管理软件。

且会计信息系统是企业信息系统的一个重要组成部分，我国在特定时期开发的会计信息系统，深深地烙上了当时企业管理体制的印记。

根据会计信息系统结构、功能和开发技术的变化过程，可把我国会计信息系统划分为四个阶段：

会计信息系统理论研究与开发阶段、商品化会计信息系统开发阶段、商品化会计信息系统不断成熟阶段、会计信息系统同企业管理信息系统发展阶段[[]代鹏、范晓曦.对我国会计信息系统发展的研究.商场现代化.2010-5

]。

我国会计信息系统在不断趋于成熟与完善。

企业在考虑一项有关信息系统的投资决策时，显然会考虑该项投资所需耗费的资源和所能带来的收益量，这似乎是每个企业在建设自己的信息系统时都应该考查的。

但遗憾的是，由于信息系统建设的复杂性等原因，许多企业在建设信息系统时不知如何进行计算成本效益，结果是糊里糊涂地上马，无声无息地收场。

在决定投资一项信息系统建设项目时。

该项目到底有多大的回报，对一般企业的管理层来说则更是不能不关心的重大问题。

因此，深入研究会计信息系统的成本效益不仅可以为企业进行会计信息化系统建设提供决策依据、可行的改革方案、信息化发展战略及风险规避方案，有利于企业协调信息化投入成本与获得收益之间的平衡关系，使企业能顺利平稳地进行信息化改革更以及可以为企业在信息化改革中选择合适路径、合理配置资源提供可行方案，具有很强的实用性。

国外学者从六十年代就开始了成本效益分析方面的研究。

这些研究可分为三个方面：

一是从软件工程的角度，以优化系统方案和软件项目管理为目标，讨论软件开发成本估算模型的选择；二是采取个案分析的方法，对具体企业的具体信息系统进行建模来讨论其效益；三是从经济学的角度，引入生产函数等作理论探讨[[]李东、江禹.企业信息系统的成本效益分析框架.计算机系统应用.2010年第一期

]。

本文从会计信息系统的直接及间接成本分析和直接及间接效益分析，不同规模企业实现会计信息化的建成方式和建成方式选择，不同开发方式下会计信息系统成本效益分析等方面对企业会计信息系统的成本效益进行了研究。

一、会计信息系统成本分析

会计信息化建设不仅是一项长期工程，其改革更是涉及企业运营方式、组织结构、业务往来、资金管理等等方面的改革，由此带来的许多无形成本使得会计信息系统的成本核算难度大大增加。

会计信息系统作为一种软件系统，其成本不仅包括初始投入成本、后期运行维护成本、人员培训成本等可用货币计量的成本，还包括组织机构更改成本、工作环境变更带来的业绩下滑等无法准确用货币表示成本[[]张宇红.电子商务信息系统会计核算的探讨.2013年21期

]。

在此，将会计信息系统涉及的成本划分为直接成本和间接成本。

（一）会计信息系统直接成本分析

企业建设运行计算机会计信息系统直接成本（指生产某种产品或提供某项服务时支付的直接费用，成本总额一般与产量成正比）包括：

初始投入成本、人员培训成本、后期运行维护成本。

初始成本主要是会计软件的开发或购买成本、网络建设成本、硬件购置成本。

大型企业拥有足够的资金，为了更好的适应自身的生产、运营特点大多采用自主开发、联合开发、委托开发方式实现会计信息化。

初始成本中，由于网络建设成本、硬件购置成本及会计软件购买成本都可根据市场价格合理估算，而设计成本则由于企业环境的独特性难以准确核算。

由于会计信息系统的运用，工作环境、操作程序等皆改变，为了适应这些变化，企业各层管理者、会计人员均需学习新知识，因此必须对相关人员进行培训。

而人员培训、教育费并不是在初始时一次性投入，伴随会计软件的不断更新、完善，也将不断产生人员教育、培训费。

不论是外购软件或是自主设计的软件，为了适应企业不同生命阶段的运营、生产环境都需要不断完善更新，而技术进步、新管理理念的发展亦会促使会计信息系统的更新，由此带来的硬件及软件更新费用将贯穿整个会计信息系统的使用过程。

同时，会计信息系统一旦开始使用，在其使用过程中必将经常对其进行硬件及软件上的维护、修理，于是形成了会计信息系统的后期运行维护成本。

会计信息系统的建设虽然是一项长期工程，但从初始成本及后期维护成本的产生及特性来分析，如下图

图一会计信息系统成本的时间特征

图为会计信息系统成本时间特性图[[]程昔武、纪纲.基于成本效益视角的会计信息化建设研究.上海立信会计学院学学报.2007-1-25

]，可以明显看出，会计信息系统的一个特点——初始投入成本巨大，随着系统的测试、正常投入使用，企业后期只需支付后期维护、更新成本和人员教育培训费用，因而成本逐步减少并趋于稳定。

其中t1时间点内表现为初始投入成本，t1-t2为运行测试阶段成本，t2时间点后为正常使用阶段成本。

（二）会计信息系统间接成本分析

在会计信息化系统建设过程中由于预算、时间、资金、人员等项目的管理不善产生的风险成本、以及使用过程中由于企业管理不利及使用不当存在一定的风险成本、人员机构调整成本、企业进行会计信息化系统建设资金占用的机会成本、企业自身独特性而产生的一些间接成本，会计信息系统成本管理中将上述成本予以合理的估算、预计。

间接成本是指生产费用产生时，不能或者不便于直接计入某一成本计算对象，而需要先按发生地点或用途加以归集，待月终选择一定的分配方法进行分配后才计入有关成本计算对象的费用[[]