联谊活动策划书Word文件下载.docx

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　　1、活动目的：

推广新产品、塑造联想品牌形象、巩固客户关系

　　2、活动主题：

联想XX年海南（琼海）AMDSempron闪龙）CPU推广会暨客户联谊会

　　3、活动时间：

XX年09月24日15:

30～19:

20

　　4、活动地点：

　　5、与会人员：

联想集团海南分公司领导、海南地区主要合作公司负责人等,共计20人

　　　三、活动内容

　　1、开场阶段：

（75分钟）

　　①主持人介绍各位来宾;

　　②联想集团公司领导致辞，并介绍公司新业务开展情况;

　　③业务负责人介绍新产品;

　　④新产品的展示

　　基于AMDSempron;

（闪龙）处理器的联想个人电脑实时演示，包括其增强的在线学习应用、游戏和视频下载功能;

　　⑤嘉宾进行自由讨论或向联想负责人关于新产品的提问。

　　2、游戏阶段：

　　保龄球比赛

　　●由主持人将来宾分为两组进行比赛：

A组（XX组）、B组（XX组）

　　●比赛规则：

　　①保龄球比赛以局为单位，6局总分决定胜负，一局分10轮，每轮有两次投球机会。

　　②如果第一次把10个木瓶全部击倒，就不能再投第二次。

唯有第10轮不同，全中时继续投完最后两个球，补中时继续投完最后一个球，结束全局。

　　③比赛以抽签决定道次。

每局在相邻的一对球道上进行比赛。

每轮互换球道，直至全局结束。

　　●奖品设置：

　　①最佳竞赛奖1组颁发奖品：

　　②最佳参与奖1组发放纪念品：

　　3、晚宴阶段：

（80分钟）

　　公司领导致辞祝福

　　宴会开席

　　活动结束

　　四、前期准备

　　1、内部组织：

　　※文字类：

领导的致辞、新产品简介，主持演说词、新闻发布稿;

　　※物品类：

请柬、胸牌、饮料，奖品、纪念品;

　　※人员类：

礼仪小姐、会务安排人员、组织协调人员、嘉宾名单的拟定。

　　2、外部联系：

　　※活动场所：

时间、地点，、音响灯光设备，会场布置，材料、人员准备;

　　※节目准备：

主持人、比赛节目的确定;

　　※新闻媒体：

与海南具有影响力的《南国都市报》记者联系。

　　五、活动议程

　　12:

00-15:

00总策划检查落实各项工作，布置到位情况;

　　广告条幅、会场布置、签到台等全部安置安成;

　　会议资料、产品介绍、饮用水等摆放完毕;

　　检查音响、电源、麦克风等到位;

　　礼仪小姐、主持人、相关工作人员，陆续进场，准备好各自工作。

　　14:

00领导、嘉宾乘坐豪华巴士自海口出发/抵达琼海

　　15:

30嘉宾陆续到场，两位工作人员及两位礼仪小姐给来宾

　　发放胸牌、签到，引至会场就座;

30主持人宣布活动开始，介绍到会的联想公司领导、嘉宾;

30-15:

40联想公司领导致辞;

40-16:

00业务负责人介绍新产品，与AMD公司的合作情况，并介绍产品相关背景，市场状况分析等;

　　16:

00-16:

20新产品的功能演示;

20-16:

35嘉宾对新产品进行观摩，自由讨论或向联想负责人关于新产品的提问，公司领导与记者作双向交流;

35-16:

40与会全体人员拍摄集体照片;

45在主持人与工作人员的安排下，与会领导、嘉宾步向酒店保龄球馆;

45-16:

50主持人向嘉宾解说本次比赛活动的规则与玩法，并安排嘉宾分为两组;

50-17:

40举行保龄球比赛，活动进入高-潮;

　　17:

40-17:

50比赛结束，主持人公布获胜方，由联想公司领导给两组比赛队伍颁奖;

50-18:

00领导与嘉宾休息，并热烈地交流本次活动的感受，并拍照留念;

　　18:

00-18:

05在主持人与工作人员的安排下，与会领导、嘉宾步向酒店餐厅;

05-18:

10联想公司领导致辞感谢、祝福来宾;

10-19:

10举行招待宴会

　　19:

20宴会结束，领导、嘉宾乘坐豪华巴士返回海口

　　（留在琼海游玩的嘉宾可安排住宿）

　　说明：

1、活动详细议程表将以签到时发布为准。

　　2、因活动中有运动比赛项目，在请柬上注明：

欢迎着穿休闲服出席活动。

　　　六、费用预算

　　1、物品费用（计3800元）

　　①基础费用

　　请柬制作：

20元×

20张=400元

　　胸牌制作：

10元×

20块=200元

　　②礼品费用（计3000元）

　　奖品：

200元×

10份=XX元

　　纪念品：

50元×

20份=1000元

　　③茶水饮料：

200元

　　2、人员费用（计2200元）

　　①主持人：

1000元

　　②礼仪小姐：

2个×

100元=200元

　　③新闻媒体：

记者1个×

100元=1000元

　　3、晚宴费用

　　圆桌2×

600元=1200元

　　4、租车费用：

1200元（1天）

　　5、场地租金：

（计2200元）

　　①会议场地：

XX元（五星级酒店中等会议厅）

　　②比赛场地：

　　费用合计：

　　代理佣金：

　　七、关键控制

　　1、公司领导致辞的煽动性细节把握。

　　2、比赛节目的质量水平和主持的艺术技巧。

　　3、新闻媒体的新闻价值以及内容报道的侧重点控制。

　　4、出席嘉宾的节目互动参与性与现场气氛烘托调控。

　　媒体策划书

　　广告要通过一定的媒体来传播广告信息。

广告媒体不同，其广告费用、广告设计、广告策略和广告效果也不同。

另外，不同的广告媒体在不同的时间、地点使用或进行不同的组合运用，广告效果也不同.因此广告活动中常需制定媒体策划书。

　　1、媒体策划书的形式媒体策划书也可分为两类。

一类是表格式的，一般是一种广告主体填制一表。

横栏为月份，直栏为媒体名称。

即分别填写每个月的媒体计划量。

报纸媒体以栏数、行数为计量单位，电视广播媒体以秒/次为计量单位，其他媒体根据相应的计量单位计算。

另一类是将媒体计划写成书面材料。

这里仅介绍用文字叙述的媒体策划书。

　　2、媒体策划书的内容大致可分为五部分：

（1）前言或摘要;

（2）背景评论与情况分析;

（3）媒体目的或媒体目标;

（4）媒体策略;

（5）策划说明。

　　前言部分，对媒体计划的基本策略和要素进行评述。

背景评论与情况分析部分，简明扼要地描述产品（劳务）的市场情况，概括行销目标与广告目标，说明创意的方向。

媒体目的部分，对媒体策划所将达成的目的或目标作明确与可行动的宣告。

媒体策略部分，概述怎样从媒体的选择、媒体的配合、广告的日程频次安排、费用分配等方面达成媒体目标。

计划说明部分，阐述媒体计划的执行要素，所考虑选择各种策略及媒体的理由。

一切战术上的做法都可以包括在这部分中。

　　3、应该注意的是，上述五个部分不是一成不变的，可视具体情况增减，撰写媒体策划书的目的，是让有关人员对媒体在广告运动中的具体运作及具体作用做到心中有数。

　　广告预算书

　　广告预算是对广告活动经费的框算和分配计划，也是广告策划整体方案的重要组成部分。

广告预算提出广告费用开支的数目和具体的分配方案。

　　1、广告预算书一般以图表的形式将广告预算的列支、计划和分配详尽地表示出来。

广告预算书的格式及内容视不同业务需要所涉及的项目具体拟定。

一般直栏分为项目、开支内容、费用和执行时间，横栏为项目的明细分类，如市场调研费、广告设计费、广告制作费、广告媒体租金、服务费、促销与公关费等。

广告预算书后一般还附加一段说明文字，对预算书的内容进行解释。

　　2、广告预算书的格式和内容不可能千篇一律，要视具体的业务项目而定。

有的项目也可具体化，如其他杂费开支一栏可具体分为：

邮电、运输、差旅、劳务等费用。

也可增加项目，如广告机构办公费或管理费、人员工资或者服务费等。

　　广告预算书的基本格式如下：

　　预算委托单位:

负责人:

预算单位:

　　广告预算项目:

期限:

广告预算总额:

预算员:

　　广告预算时间:

预算书编号:

　　项目

　　开支内容

　　费用

　　执行时间

　　市场调研费

　　1.文献检索;

2.实地调查;

3.研究分析

　　广告设计费

　　1.报纸;

2.杂志;

3.电视;

4.电台;

5.其它

　　广告制作费

　　1.印刷;

2.摄制;

3.工程;

4.其它

　　媒体租