K3 Cloud V30 投标书方案篇供应链篇Word格式.docx
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◆以最低的管理费用完成采购管理工作，并提高部门绩效；
◆与其他职能部门建立和谐而富有效率的工作关系；
◆提供不间断的物料供应，以便使企业的生产经营正常运转，兑现客户承诺；
◆保持并提高采购物料的质量要求，确保产品品质；
◆用更少的库存来保证企业正常运转，使存货投资和损失保持最小。
◆对于集团企业，满足集中采购下的分散或集中收货、分散或集中结算各种采购模式要求。
注意：
此处按照企业要求明确具体的采购模式。
1.1.2.1采购管理关键业务功能
1.采购管理业务流程图
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N
2.采购申请
物资使用部门在K/Cloud手工录入或根据销售订单生成采购申请，作为向采购部门申请采购物资的内部凭据，采购部门根据采购申请的要求选择合适的供应商进行采购。
K/3Cloud支持单体组织的采购申请，也支持跨组织的采购申请；
采购申请可以按照物料、供应商等信息进行采购需求的灵活合并以及拆分，便于采购申请的集中处理，提供申请数量的批准、采购金额评估、指定供应商等功能。
3.价格管理
采购价格管理是采购管理的关键业务，控制合理的价格才能保证有效降低采购成本，支撑企业的长久经营。
采购价格部门在K/3Cloud维护采购价格与折扣，价格控制等功能，为企业提供有效的采购成本控制工具。
⏹支持多维度设置价目表
⏹提供多种价格控制方式及多种控制强度
4.折扣管理
采购的折扣对于降低公司成本有着直接的效果。
K/3Cloud支持折扣的集中管理，对这些折扣进行设置和维护，并在权限控制范围内最大限度地实现信息资源共享和同步更新，同时灵活地进行折扣控制。
⏹支持多维度设置折扣表
⏹支持灵活的折扣控制
5.采购订单管理
采购订单是企业向供应商发出的正式采购文件，双方将按照采购订单进行具体的采购业务。
采购人员在K/3Cloud手工录入或由采购申请生成采购订单。
在采购订单可以进行交货计划安排，处理采购预付款，采购部门业务员编制订单时，可以在线进行价格管控，同时可以进行最高限价控制，从而保证采购业务的价格透明及有效控制。
设置交货控制，包括数量比例，时间控制。
支持企业和供应商的多组织处理，提供完整的订单管理功能，帮助企业有效的规范采购订单作业流程，提高采购业务处理效率。
6.采购收料管理
收料管理提供收料功能，帮助企业接收供应商的送货，为后续检验或正式入库提供了必要的信息。
采购收料或入库不仅是货物转移或所有权转移的重要标志，同时也是财务人员作为应付记账的主要依据。
7.采购退料管理
K/3Cloud提供完善的退料流程帮助企业方便快捷处理采购退料业务，同时提供退料申请流程降低企业资产流失的风险。
8.采购报表
采购管理提供采购订单执行明细表、采购业务汇总表、采购订单全程跟踪表。
采购订单执行明细表反映采购订单在各个环节的详细执行情况。
通过执行明细表，既可以全面了解订单的整体情况，也可以从整体追踪到源头单据的处理。
采购业务汇总表提供按物料或供应商维度反映不同物料的采购汇总统计。
采购订单全程跟踪表反映了采购订单从订货、收料、入库、退料到应付整个业务过程的执行情况。
采购管理应用效益：
Ø
加强采购流程管理，建立符合企业市场环境的采购管理体系，合理的控制采购成本。
有效管理价格，增强采购透明度，降低采购成本。
采购过程控制自动化，采购供货比率、采购到货预警等功能，提高对采购业务的事中控制，保证采购及时到货，减少对后续的业务影响。
加强采购质量控制，保证材料的质量水平，降低质量成本。
提高采购部、仓管、生产、财务部门间的沟通效率及协作能力。
完善采购分析，通过对供应商的评估、采购物料的分析，合理优化、调整采购政策，如备货方式、采购供应商选择。
轻松解决集中采购下的分散或集中收货、分散或集中结算各种采购模式要求。
1.1.3销售管理
销售活动是企业所有经营活动的起点，对企业的技术、生产、财务、人事等各项管理都有决定性的作用。
销售管理系统，是对销售报价、销售订货、仓库发货、销售退货处理、客户管理、价格及折扣管理、订单管理、信用管理等功能综合运用的管理系统，通过对销售全过程进行有效控制和跟踪，实现缩短产品交货期、降低成本、提升企业经济效益的目标。
销售管理系统为用户提供可见的、可配置的标准业务流程。
预置标准业务流程囊括的业务范围为：
普通销售、寄售、受托加工销售、直运销售等，由用户根据应用需要，选择相应的流程和控制。
如有特殊的业务流程需要，也支持用户随需扩展。
销售管理系统支持单体企业应用；
也为跨组织销售业务的处理、出库、结算提供了全面的解决方案。
通过建立和维护业务代理关系，用户在系统中即可简单地完成跨组织销售业务的处理。
企业在实际销售管理业务中，常会有如下应用需求：
◆如何改善销售服务流程，提升销售业绩及客户满意度
◆订单交期拖延，无法满足客户交货要求
◆订单收款不可控
◆组织间业务、数据资源无法共享
1.1.3.1销售管理关键业务功能
1.销售管理业务流程图
2.销售报价管理
销售管理提供以报价单为核心的报价业务处理和价格管理功能，帮助企业根据企业销售政策、目标利润率、以往价格等资料，制订准确的报价策略。
支持价税的计算，支持价格管理；
提供历史报价查询、最新价格查询；
支持报价单关联生成下游销售订单；
3.销售订单管理
销售订单是企业与客户之间签订的一种销售协议，销售订单实现企业与客户之间的沟通，实现客户对企业待售货物的一种请求，同时也是企业对客户的一种销售承诺；
是销售管理系统实质性功能的第一步。
通过订单信息的维护与管理，实现企业对销售的计划性控制，使企业的销售活动、生产活动、采购活动处于有序、流畅、高效的状态。
⏹支持标准销售、寄售、直运销售、受托加工销售的业务类型及业务流程；
⏹退货订单支持同时处理退货、及补货、换货的业务流程；
⏹支持根据订单记录行安排交货计划，并按交货计划安排发货；
⏹支持预收款的控制和管理；
⏹提供订单价格管理、折扣管理功能，支持自动取价、取折扣，支持折扣明细的查询；
⏹支持按订单上下限控制出库，根据订单上的选项是否控制出库，系统控制销售出库的数量不能超过订单规定的上限。
⏹支持三种纬度的可销控制：
销售员-客户、客户-物料、销售员-物料，可单独或交叉控制；
4.销售发货管理
销售管理提供发货通知单，是销售部门在确定销售订货成立、向仓库部门发出的发货通知，以便仓库备料出库，并能快捷对物料进行跟踪与查询。
帮助企业实现销售部业务员对于发货的进一步监控和跟踪。
5.销售出库管理
销售出库单是确认产品出库的书面证明。
通过销售出库单来体现货物转移，同时也是所有权实际转移的重要标志。
⏹支持单体企业出库管理，支持集团企业跨组织销售出库、结算；
⏹支持核算反写成本价；
⏹支持统一BOS平台对单价、成本价等敏感字段的授权处理；
⏹支持赠品出库、核算；
6.销售退货管理
销售退货，是处理由于质量不合格、价格不正确等因素、或与销售订单或合同的相关条款不相符等原因，客户需要将货物退回。
退货通知单，是企业内部通知仓库接收退回货品的业务单据。
销售退货单是仓库接收到退回货品，反映实物退回仓库的业务单据。
系统支持单体企业退货管理，支持集团企业跨组织销售退货、结算；
⏹支持退货、补货；
⏹销售出库单支持退回库存状态的管理；
⏹支持根据出库单进行退货处理，有出才有退，通过出库单跟踪退货情况；
⏹支持根据原订单进行退货处理，在订单环节跟踪和控制发出和退货情况；
⏹支持创建退货订单，通过退货订单来做退货处理和补货处理。
7.销售价格管理
销售价格管理是企业一种重要的销售政策，通过价格控制可以保证企业销售政策的有效执行。
销售价目表集中管理价格信息、并提供这些信息的设置和维护等必要功能，并且在权限控制的范围内最大程度地实现信息资源共享和同步更新，同时灵活地进行价格控制。
系统提供灵活的价格维护功能，帮助企业保证销售政策的有效执行，及时响应快速多变的市场需求。
⏹支持单体企业销售价格管理；
支持集团企业下不同销售组织的价格管理，支持价目表分发；
⏹支持按客户、客户分类纬度设置价目表；
⏹支持按销售员、销售部门、销售组设置价目表；
⏹支持销售计价单位、计价数量的应用，支持设置最低限价；
⏹价格变动时可通过调价单对价目表价格进行调整，支持调价单审批；
⏹支持在原价目表上直接对有变动的行进行价格调整；
8.销售折扣管理
销售折扣管理是企业为了促进客户购买更多商品或服务而采用的一种促销手段；
管理好销售折扣，有利于企业更好地管理销售利润。
⏹支持单体企业销售折扣管理；
支持集团企业下不同销售组织的折扣管理，支持折扣表分发；
⏹支持按销售员、销售部门、销售组设置折扣表；
⏹支持折扣表与价目表关联应用；
⏹支持同一物料多个折扣的设定；
⏹销售业务单据支持自动取折扣、手工取折扣功能；
支持获取多个折扣；
支持累计折扣额自动计算；
9.可销管理
可销控制是企业为了更好的资源整合，在特定范围内控制物料、销售员等的销售控制政策。
如：
物料针对销售的客户范围或销售员可销售的物料范围或是销售员针对销售的客户范围；
尤其是企业为避免销售员之间过度竞争或更好的资源整合，在销售政策中针对销售员限定可销客户范围较为常见。
⏹支持按销售员-物料、销售员-客户、客户-物料纬度分别设置可销范围；
⏹支持单个可销设置，支持多个交叉可销设置；
⏹支持根据不同的设置，控制不同的可销范围；
10.报表
销售管理系统提供销售订单执行汇总表、明细表、销售毛利润表、销售排名表等报表。
方便用户统计分析、为决策提供依据。
灵活的报表平台也支持个性化报表的自定义设置。
⏹销售订单执行汇总表、明细表以订单为源头，统计和分析订单后继环节的执行情况：
发货、出库、开票、收款；
⏹支持从销售订单执行汇总报表联查到销售订单执行明细表，再查询到明细表的具体单据；
⏹销售毛利润表从销售组织的角度提供销售订单的销售收入、销售成本、销售利润情况；
⏹销售毛利润表支持通过隶属关系汇总查询多个销售组织的总利润情况；
⏹销售排名表提供物料、销售业务员的销售业绩排名情况；
⏹销售排名表支持从物料、销售员、客户、销售部门等九个纬度的统计分析；
⏹销售排名表支持通过隶属关系汇总统计多个销售组织的销售排名；
销售管理应用效益：
通过灵活的设置价格和折扣体系，对不同的客户实行精细化的管理，做到利润最大化；
加强销售流程管理，建立符合企业市场环境的销售管理体系。
通过订单批次追踪、订单锁库预留功能、订单缺货预警功能、订单按比例出库、订单成本分析、可签约量分析、库存即时查询，快速响应客户的需求。
提供销售订单全程跟踪，真实、快速掌握订单执行进度、提升企业销售环节的应变能力，提升服务质量。
加强应收款及信用的管理，从而降低经营风险。
完善销售分析，实现对企业自身竞争力的综合评估。
1.1.4信用管理
信用管理可以帮助企业信用管理人员制定信用政策、对客户进行信用等级评估，授予相应的信用额度，并在业务过程中进行有效控制。
通过信用管理，降低赊销风险，实现销售最大化风险最小化。
系统提供信用政策制定、信用授予、信用初始化/重算、业务过程中的信用控制、信用查询分析等全过程信用管理功能。
支持多种层级、多种范围、多种对象、多个时点、多种强度、多种币别的信用管理，并支持通过BOS_IDE的简单配置，实现自定义单据的信用管理。
K/3Cloud信用管理系统，是通过信用检查规则、信用档案、信用特批权限、信用初始化、信用重算、信用状况查询、例外信息查询、业务单据中的信用查询和信用控制等功能的综合运用，对信用管理全过程进行有效控制和跟踪，从而建立完善的信用管理体系。
1.1.4.1信用管理关键业务功能
1.信用管理流程图
2.信用检查规则
信用检查规则是企业进行信用控制的依据，规则确定了在哪些业务环节、哪种应用场景中进行信用控制，以及控制的时点、控制强度和控制项目。
K/3Cloud信用管理支持销售订单、订单变更单、发货通知单、销售出库单、应收单、退款单、退货通知单、销售退货单、收款单等业务环节及各业务单据对应的应用场景的信用控制；
提供预警提示、信用特批、取消交易、客户冻结四种控制强度进行控制；
提供信用额度、信用比例、单笔限额、逾期额度、逾期天数、逾期比例六种信用检查项目进行控制。
3.信用档案
通过信用档案，授予信用管控对象所享有的信用额度，以及所采用的信用检查规则、该规则下各个信用检查项目的具体额度。
4.信用特批权限
授予业务员、销售主管等进行信用特批的权限，当信用检查不通过时，系统会自动进入特批流程进行特批处理。
特批权限包括特批密码、特批允许超标的额度、特批允许超标的期限。
1.1.5库存管理
库存管理主要围绕企业的采购、销售、生产等经营业务提供出入库业务管理，提供库存查询、库存预留等功能辅助业务执行，同时帮助企业库管人员管理在库库存，提供调拨、库存盘点、组装拆卸、库存调整、关账功能，对于需要分批管理和进行有效期控制的物料，提供批号管理和有效期管理的功能，帮助企业提升库存管理水平。
K3cloud库存管理系统，通过提供采购、销售、生产经营过程中发生的出入库业务管理，提供库存在库业务管理，提供精细化的批号和有效期管理，帮助企业降低库存成本，提高服务满意度。
企业在实际库存管理业务中，常会有如下应用需求：
◆仓库中呆滞料多；
◆由于物料不齐，导致停工待料；
◆缺料原因，延误了生产，交货延期，客户满意度下降；
◆库存积压严重，占用了大量流动资金
1.1.5.1库存管理关键业务功能
1.库存管理业务流程图
2.库存基础元素
仓库
仓库为物料的存储地点，分为普通仓库、供应商仓库、客户仓库、车间仓。
通过指定仓库允许的库存状态范围，例如：
可用、待检、废品等，实现物料在流通过程中，可以在仓库中划定指定区域存放；
也可以存放在专属仓库中；
可设置仓库是否允许负库存；
也可设置仓库是否纳入MRP计算范围。
仓位
仓位为仓库中的仓储货位，支持弹性定义仓位。
定义时确定仓库区域划分依据，以及每个划分依据具体的划分项，将划分依据定义为仓位值集，具体的划分项定义为仓位值，例如：
巷道、货架定义为仓位值集，巷道分为一号、二号，货架分为A、B、C，则将一号、二号定义为巷道的仓位值，A、B、C定义为货架的仓位值。
库存状态
库存状态用于区分物料在流通过程中所处的业务状态，类型包括：
可用、收料冻结、待检、冻结、在途、退回冻结、废品。
库存状态可设置是否可使用性、可销售、可领用、可锁库，以及是否纳入MRP计算。
库存组织
库存组织是拥有库存职能的业务组织，是库存业务单据的主业务组织，是物料、仓库等基础资料进行数据隔离的依据，同时也是用户的权限隔离的依据。
货主和保管者
货主是物料的所有权归属者，货主的类型分为：
业务组织、客户、供应商。
保管者是物料的管理方，保管者的类型分为：
支持本组织的物料存放在其他组织或客户或供应商处，也支持其他组织或客户或供应商的物料存放在本组织。
3.库存调拨支持直接调拨及分步式调拨
直接调拨
支持组织内直接调拨，无在途库存，调拨完成后，减少调出仓库的库存，增加调入仓库的库存。
分步式调拨
分步式调拨处理调拨的在途库存业务，支持组织内分步调拨和跨组织的分步式调拨，由“分步式调出单”和“分步式调入单”完成分步式调拨业务。
调出时减少调出仓库的库存，增加在途库存；
调入时减少在途库存，增加调入仓库的库存。
4.支持组装拆卸出入库
组装：
组装时将多个子件组合为成品，成品入库，子件出库。
拆卸：
拆卸时将成品拆成多个子件，成品出库，子件入库。
5.其他出入库
除采购、生产、委外、销售的出入库业务之外的出入库业务。
其他入库
支持普通和退货两种类型，普通的其他入库单增加库存，退货的其他入库单减少库存。
其他出库
支持普通和退货两种类型，普通的其他出库单减少库存，退货的其他出库单增加库存。
6.库存调整
调整由于录入错误等原因形成的库存误差。
形态转换
主要调整库存物料的BOM编号、辅助属性等，调整时支持库存量的拆分。
库存状态转换
主要调整库存物料的库存状态，调整时支持库存量的拆分。
批号调整
主要调整库存物料的批号和保质期信息，调整时支持库存量的拆分、合并。
7.盘点
定期盘点
支持制定盘点方案，自动生成物料盘点作业，打印物料盘点作业，根据盘点结果录入物料实盘数量，根据盘点误差自动生成盘盈盘亏单，调整库存量。
周期盘点
支持ABC类物料定义不同的抽盘频率，制定周期盘点计划，定期生成物料周期盘点表，自动生成物料盘点作业，打印物料盘点作业，根据盘点结果录入物料实盘数量。
8.批号管理
支持定义批号编码规则，可设定业务单据的字段值做为批号编码依据。
提供批号主档，记录批号的产生和流转过程。
支持按批号的近效期先出、顺序出库或指定批号的规则出库。
9.保质期管理
支持按近效期先出或指定效期的规则出库。
10.即时库存查询
即时库存明细信息查询支持查看物料的各库存纬度的明细库存量，包括：
辅助属性、批号、生产日期、有效期至、库存状态、BOM编号、货主、保管者等。
11.库存锁库/解锁
支持即时库存锁库/解锁。
支持在锁库列表中执行锁库/解锁。
支持锁库日志，记录锁库/解锁操作人、日期和物料、数量等信息。
12.报表
提供物料收发汇总表、物料收发明细表、库存账龄分析表。
仓存管理应用效益：
对日常仓存出入库进行规范化、标准化管理，提高仓库运作效率；
通过安全库存、最高库存、最低库存预警，防止不合理库存，保证供给，减少积压；
通过批次管理、库龄管理、保质期管理、序列号管理、预警管理等全面的库存管理手段提高企业库存管理的效率和质量。
1.1.6组织间结算
任意两个业务组织之间的交易，并不一定构成组织间结算需求。
只有在两个独立核算的核算组织之间才需要内部结算、分别考核；
同一个核算组织下的业务组织之间的交易，视为组织内部业务。
“组织间结算”主要支持“跨组织销售”、“跨组织采购”、“跨组织调拨”、“跨组织生产”、“跨组织委外”等跨组织业务场景应用。
“组织间结算”模块的主要功能是生成组织间结算的明细交易清单，以用来生成组织间应收应付单。
系统会预置一个“组织结算员”的角色。
组织间结关键业务功能
组织间结算价目表
组织间结算价目表，就是某个组织作为其他组织供货方的销售价目表。
支持多价目表；
价目表支持有效期设置；
支持按交易类型、业务类型进行结算定价。
组织间结算关系
组织间交易是两个业务组织间之间发生的业务，组织间结算关系是两个核算组织之间的结算对应关系及取价设置。
我们只需要在两个核算组织之间定义结算所需要的参数，如价目表。
支持多核算体系下的不同结算关系；
支持在同一会计核算主体下，设置多个结算对应关系；
支持同一结算对应关系下取价优先级设置。
组织间结算清单
组织间结算清单是跨组织交易引发的两个核算组织之间对账用的交易明细清单，包括物料、数量、价格等要素。
报表
提供组织间结算分析报告。
支持按会计核算体系、按核算组织、按结算类型等汇总统计结算方应收或应付金额，支持联查产生结算数据的业务单据。
1.1.7分销与流通管理
互联网转型，企业营销不再局限于传统的直销、分销与流通。
面向消费者的体验式营销、线上线下结合是当今的主要营销模式。
金蝶K/3Cloud分销与流通管理致力于企业全面互联网营销转型，通过电子商务、门店连锁、批发经销多渠道的营销组合与全程营销管理，并与供应链、财务无缝集成，助力企业从传统营销模式逐步向互联网营销转型。
企业在实际分销管理业务中，常会有如下应用需求：
内部渠道管理：
内部渠道体系建立与调整、业务往来（订货、要货、配货）；
外部渠道与内部渠道的协同:
经销商、代理商、门店与内部渠道协同通道；
业务与库存控制：
内部渠道、外部渠道的业务与库存控制；
分销政策：
价格、信用、折扣、促销、返利
销售管理：
市场推广、销售费用、业务员管理
要补货管理：
通过要货平台，实现要货渠道的需求快速传递到供货渠道
促销管理：
在满足线上、线下多元化促销的同时，又与供应链财务无缝对接
1.1.7.1分销管理关键业务功能
分销是指商品从生产厂商通过销售渠道到达消费者手中的过程。
销售渠道包括企业的内部渠道，也包括外部的经销商、
升级会员 