Word文档使用教程.docx

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Word文档使用教程

Word2007文档使用教程

1：

新建Word文档：

启动Word2007程序后将自动新建一个名为“文档1”的Word文档，下面将介绍新建Word文档的方法。

在windows系统桌面上单击鼠标右键，选择[新建]——选择[Microsoftword]，桌面自动创建一个名为“文档1”的Word文档。

通过以上操作即可启动Word2007程序并创建Word文档。

2：

在Word2007中根据现有内容新建Word文档

在Word2007中，用户不仅可以使用Word文档模板新建Word文档，还可以根据当前打开的Word文档新建Word文档，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2007文档窗口，依次单击Office按钮→“新建”按钮，如图所示。

单击“新建”按钮

第2步，打开“新建文档”对话框，在左窗格中单击“根据现有内容创建”按钮，如图所示。

单击“根据现有内容创建”按钮

第3步，在打开的“根据现有文档新建”对话框中选择新建文档的保存位置，并输入文件名称，然后单击“新建”按钮即可，如图所示。

“根据现有文档新建”对话框

多学一招：

使用快捷键也可以创建Word文档：

在键盘上按下按钮〈Ctrl〉+〈N〉可快速创建一个新的空白Word文档

3：

保存Word文档

第一步：

创建Word2007后，在Word文档标题栏左侧单击[Office]按钮，在弹出的文件菜单中选择[保存]菜单项。

第二步：

弹出[另存为]对话框，选择准备保存的位置，在[文件名]文本框中输入准备保存的名称“XXX”，单击[保存]按钮，即可保存名为“XXX”的Word文档在指定位置。

多学一招：

使用快捷键也可快速保存文档：

在键盘上按下组合键[Ctrl]+[S]也可以弹出[另存为]对话框。

4：

输入文本：

将光标定位在文档编辑区中，在文档编辑区中输入文本信息即可。

5：

选择文本：

选择文本是对文本进行操作的前提，选择文本分为单选，多选和选中整篇文本等。

具体操作：

将光标定位在想要选择文本的前方，单击并拖动鼠标至目标位置。

通过以上操作即可选择文本。

6：

设置字符格式

设置字体：

选择[开始]选项卡，在[字体]组合中单击[字体]下拉列表框右侧的下拉箭头，在弹出的下拉菜单中选择准备应用的字体，如“华文行楷”。

设置字号：

选择[开始]选项卡，在[字体]组合中单击[字号]下拉列表框右键的下箭头，在弹出的下拉菜单中选择准备应用的字号，如“二号”。

设置字符格式：

在[字体]组合中，选择[加粗]，可以输入较粗文本，选择[倾斜]，可以输入倾斜文本，选择下划线可以输入附带下划线的文字，选择[居中]可以使输入文字居中。

在实际操作过程中还可根据需要使用字符边框，字符底纹，突出显示，字体颜色等。

对于已输入的文本，改变字符格式只需选择相应的文本之后，重复上述步骤。

7：

设置段落格式：

第一步：

选中准备设置的段落格式的文本，选择[开始]选项卡，在[段落]组中单击[启动器]按钮。

第二步：

弹出[段落]对话框，选择[缩进和间距]选项卡，在[缩进]区域设置左侧和右侧的缩进量。

单击[行距]下拉列表框右侧的下拉箭头，选择准备应用的行距，单击[确定]按钮。

多学一招:

选中准备设置段落格式的文本右击，在弹出的快捷菜单中选择[段落]菜单项，也可以弹出[段落]对话框。

8：

设置标题样式

       1、点击如下图所示的被红线圈中的位置。

      2、系统将显示样式列表框（如下图），然后选择新建样式图片（如下图中被红线选中部分）。

       3、在弹出的“根据格式设置创建新样式”窗口（如下图所示）中进行设置一些需要的风格。

注意要记住名称在后面我们设置多级列表时有用，因此要输入一个可以区分且好记忆的名称。

我在这里设置第一级的名称为q1，第二级的名称为q2。

       4、设置完成样式后选中确定按钮完成。

在下图所示界面上选中“多级列表”按钮（如图中红线圈住部分）。

       5、在弹出的窗口中选中红线圈住的部分。

       6、此时出现如下窗口。

在此窗口中进行设置。

如果我们要设置第一级就用鼠标选中级别为1级，然后设置“将级别链接到样式”为前面设置的风格名为q1的样式；同样的操作，使用鼠标选中级别为2级，然后设置“将级别链接到样式”为前面设置的风格名为q2的样式；以后如此类推。

假设是设置第4级，则需要从第一级开始逐级选中需要调整的级别（关键看之前前三级的设置如何，如果前三级设置了将级别链接到样式XXXX，则这里也必须设置将级别链接到样式XXXX），然后设置“将级别链接到样式”。

       7、最后只要在应用中使用

9：

插入页眉和页脚

页眉页脚是文档中每个页面页边距顶部和底部区域。

在页眉页脚中可以插入文字、图形等，例如：

页码、日期、公司标志等。

对文档首次进行页眉页脚编辑时，可执行以下操作：

1.单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”，进入页眉页脚编辑区域。

创建每页都相同的页眉页脚 

•要创建页眉，则在页眉区域插入需要的文本或者图形；若要创建页脚，可通过页眉页脚工具条上的“在页眉和页脚间切换”按钮，方便的切换到页脚区域，并根据需要插入需要的文本或者图形。

在首页上创建不同的页眉页脚 

可以根据需要在首页上不设置页眉页脚，或者为文档的首页添加特殊的页眉页脚。

•如果文档未分节，则单击文档中任意位置；若文档已分节，则选择一个或者多个要修改的节；在“视图”菜单上单击“页眉和页脚”，进入页眉页脚编辑状态； 

•在“页眉和页脚”工具条上点击“页面设置”按钮 ，进入“版式”选项卡；选中“首页不同”复选框，然后单击“确定”； 

•创建文档首页或者其中一节首页的页眉页脚； 

•若需要切换文档或者一节中其余部分的页眉页脚，可单击“页眉和页脚”工具条的“显示前一项”或“显示后一项”按钮。

为奇偶页创建不同的页眉页脚 

•在“视图”菜单上单击“页眉和页脚”，进入页眉页脚编辑状态； 

•在“页眉和页脚”工具条上点击“页面设置”按钮，进入“版式”选项卡； 

•选中“奇偶页不同”复选框，然后单击“确定”； 

•在“奇数页页眉”或“奇数页页脚”区域为奇数页创建页眉和页脚；在“偶数页页眉”或“偶数页页脚”区域为偶数页创建页眉和页脚； 

•若需要切换奇数页或者偶数页的页眉页脚，可单击“页眉和页脚”工具条的“显示前一项”或“显示后一项”按钮。

2.编辑完成后，单击“页眉和页脚”工具条上的“关闭”按钮，退出页眉页脚编辑状态。

提示 

•对于页眉页脚中的文本或者图形，为了达到不同的对齐效果，可以使用段落对齐方式或者插入制表位来实现。

•利用页眉页脚中预先设置好的制表位,可迅速实现将需要的内容居中对齐或右对齐。

通过“页眉和页脚”工具条上的按钮，可快速的为文档添加时间、日期、页码等常用页眉页脚内容。

•对于一篇分节的文档，可为其中的部分文档创建不同的页眉页脚。

10：

设置页边距

1、在“页面版式”选项卡上的“页面设置”组中，单击“页边距”。

2、单击所需的页边距类型。

对于常见的页边距宽度，请单击“普通”。

单击所需的页边距类型时，整个文档会自动更改为您选择的页边距类型。

3、您还可以指定自己的页边距设置。

依次单击“页边距”、“自定义边距”，然后在“上”、“下”、“左”和“右”框中，输入新的页边距值。

注释

　-要更改默认页边距，请在选择新页边距后单击“页边距”，然后单击“自定义边距”。

在“页面设置”对话框中，单击“默认”按钮，然后单击“是”。

新的默认设置将保存在该文档使用的模板中。

每个基于该模板的新文档都将自动使用新的页边距设置。

　-要更改文档中某一部分的边距，请选择相应文本，然后在“页面设置”对话框中输入新的边距，从而设置所需边距。

在“应用于”框中，单击“所选文本”。

MicrosoftWord自动在应用新页边距设置的文本前后插入分节符（分节符：

为表示节的结尾插入的标记。

分节符包含节的格式设置元素，例如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。

）。

如果文档已划分为若干节，可以单击某个节或选择多个节，然后更改页边距。

11：

插入图片

用户可以将多种格式的图片插入到Word2007文档中，从而创建图文并茂的Word文档，操作步骤如下所述：

步骤/方法

1.第1步，打开Word2007文档窗口，在“插入”功能区的“插图”分组中单击“图片”按钮。

2.第2步，打开“插入图片”对话框，在“文件类型”编辑框中将列出最常见的图片格式。

找到并选中需要插入到Word2007文档中的图片，然后单击“插入”按钮即可。

12：

插入Excel表格

在Word2007文档中，用户可以插入一张拥有全部数据处理功能的Excel电子表格，从而间接增强Word2007的数据处理能力，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2007文档窗口，在“插入”功能区的“表格”分组中单击“表格”按钮，并在打开的菜单中选择“Excel电子表格”命令，如图所示。

单击“表格”按钮

第2步，在Word2007文档中插入空白Excel电子表格以后，即可在Excel电子表格中进入数据录入、数据计算等数据处理工作，其功能与操作方法跟在Excel中操作完全相同，如图20所示。

13：

在Word2007文档中设置纸张大小

在Word2007文档中可以非常方便地设置纸张大小，用户可以通过两种方式进行设置：

方式1：

打开Word2007文档窗口，切换到“页面布局”功能区。

在“页面设置”分组中单击“纸张大小”按钮，并在打开的“纸张大小”列表中选择合适的纸张即可，如图所示。

选择纸张大小

方式2：

在方式1的“纸张大小”列表中只提供了最常用的纸张类型，如果这些纸张类型均不能满足用户的需求，可以在“页面设置”对话框中选择更多的纸张类型或自定义纸张大小，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“页面布局”功能区。

在“页面设置”分组中单击显示“页面设置”对话框按钮，如图所示。

单击显示“页面设置”对话框按钮

第2步，在打开的“页面设置”对话框中切换到“纸张”选项卡，在“纸张大小”区域单击“纸张大小”下拉三角按钮选择更多的纸张类型，或者自定义纸张尺寸，如图所示。

“纸张”选项卡

第3步，在“纸张来源”区域可以为Word文档的首页和其他页分别选择纸张的来源方式，这样使得Word文档首页可以使用不同于其他页的纸张类型（尽管这个功能并不常用）。

单击“应用于”下拉三角按钮，在下拉列表中选择当前纸张设置的应用范围。

默认作用于整篇文档。

如果选择“插入点之后”，则当前纸张设置仅作用于插入点当前所在位置之后的页面。

设置完毕单击“确定”按钮即可，如图所示。

设置纸张来源和应用范围

14：

在Word2007文档中设置纸张方向

在Word2007文档中，纸张方向包括“纵向”和“横向”两种方向。

用户可以根据页面版式要求选择合适的纸张方向。

在Word2007文档中设置纸张方向的步骤如下所述：

第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“页面布局”功能区。

在“页面设置”编辑框中单击显示“页面设置”对话框按钮，如图所示。

单击显示“页面设置”对话框按钮

第2步，在打开的“页面设置”对话框中切换到“页边距”选项卡，然后在“纸张方向”区域选择“横向”或“纵向”类型的纸张，并单击“确定”按钮，如图所示。

选择“横向”或“纵向”纸张