资料编码及表格管理Word文档格式.docx

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附表3设备开箱验收通知单

附表4设备开箱验情况记录

附表5设备开箱资料移交清单

附表6设备开箱异常处理单

附表7设备入库单

附表8设备维护保管记录

附表9恒温库温湿度记录表

附表10设备月盘点表

附表11设备领用申请单

附表12急用设备紧急放行申请单

附表13施工单位直接卸车设备清单

附表14设备出库单明细表

附表15设备出库单

附表16设备退库保管清单

附表17设备挪用审批单

附表18设备挪用台帐

附表19随机专用工具借用单

附表20随机备品备件领用单

附表21一次填充物收发台帐

附表22备品备件移交清单

附表23专用工具移交清单

附表24剩余设备移交清单

附表1：

大唐林州热电责任有限公司（2×

300MW）

设备到货记录

年

合同号

设备名称

箱扎号

单位

数量

单重（t）

外形

尺寸

包装形式

运输

方式

车号

外观

供货单位

责任人

备注

月

日

附表2：

设备周到货记录（XX月XX日-XX月XX日）

09年

重量（T）

外形尺寸

运输车号

存放位置

附表3：

xxx公司

物资开箱验收通知单

日期：

年月日编号：

合同名称

机组号

包装方式

箱件号

箱件名称

开箱地点

开箱时间

被通知单位签字

供货单位：

监理：

业主工程部：

综合物资部：

档案管理：

代办单位：

施工单位

浙江火电：

河南二建：

安徽电建：

河南四建：

河南六建：

其它：

说明：

1、此表连续编号；

2、由代办专工办理；

本人签字确认。

附表4

设备开箱验收单

机组号：

标段：

专业：

日期：

年月日编号：

锅炉

浙江火电仓库

规格型号

KKS编码

安装系统

见装箱单

制造厂

批次

箱号

验收项目

验收依据

1.厂家送货清单（√）2.设备包装清单（）

包装情况

1.良好（√）2.破损（）

木箱（）铁箱（）纸箱（）裸装（）塑装（）专用（）其它（√）

验收种类

设备及附件（√）备品备件（）专用工具（）补供件（）

开箱资料

装箱单（√）合格证（）

说明书（）质量证明（）

安装图（）其它（）

验收结果

外观情况

缺件情况

检验结果

及处理意见

异常处理单（无）

参加代办签字

供货方

参加：

通知未到（委托涵附后）

业主物资部：

业主工程管理部：

施工单位：

此表一式六份，项目公司物资部、工程部、施工单位、供货方各一份，项目监理部二份。

附表5

设备开箱资料移交清单

专业：

编号：

备注

设备资料内容

1、装箱清单：

2、合格证：

3、说明书：

4、质量证明：

5、安装图：

6、其它资料：

代表签字

业主物资业主资料施工单位代保管单位

移交情况

以上资料已于年月日移交资料室。

签收：

附表6

设备异常处理单

日期：

编号：

设备部分：

资料部分：

业主物资部

业主工程

监理

代保管单位

厂家代表

业主资料室

附表7

设备入库单

单位：

元

第页/共页日期：

编号：

rk

发票号

合同编号

合同总价

设备类别

存放地点

单价

总价

运杂费

其他费用

合价

序号

专业

附属设备

金额

1

2

合计

物资主管：

仓库主管：

制单

四单：

存根记帐稽核仓库

附表8

附表9

恒温库温湿度记录表

日期

时间

温度（℃）

相对湿度（%）

记录人

附表10

设备月盘点表

盘点日期：

定置编码

部件名称

型号

本月库存

盘点数量

执行人：

附表11

大唐林州2×

300MW超临界热电机组工程

设备出库申请单

编号：

　　年　　月　　日

入库单号

系统名称

设备价值总额

主设备名称

型号规格

数量

供货厂商

生产单位

随机工具

型号规格

附属设备及备品

领用人

安装位置

领用部门领导签字（盖章）

工程部主管签字

（签字）

工程部领导签字（盖章）

监理（签字）

物资部（签字）

本表由领用人填写，一式七份。

附表12

设备紧急放行申请表

NO：

型号/箱件号

制造厂

出厂日期

使用部位

申请理由：

申请人：

年月日

申请单位意见：

现场经理：

业主物资部意见：

审核人：

业主工程部意见：

备注：

申请单位填写需用理由和设备发现出现问题是否能够被替换或追回。

审批单位需要确认需用理由是否充分和设备出现问题是否能够确保能追回。

附表13

施工单位直接卸车设备清单

以下设备自年月日开始，移交施工单位

接收单位和人员

转交人

两联：

由设备施工单位及设备代办单位签收存查

附表14

设备出库明细表

标段：

专业：

日期：

WCY

合同号

项目编号

工程项目名称

安装部位

图号

部件号

单位

数量

领用单位：

领用人：

保管员：

附表15

设备出库单

第1页/共页单位：

领

工程项目

其它费用

运杂费分摊

合计金额

料单位：

仓库：

制单：

施工单位：

附表16

设备退库保管清单

设备

名称

部件

型号或

检验

退库原因

退库日期

退库单位

退库人

接收人

3

4

5

6

7

8

本表一式两份,由设备代保管单位和施工单位各执一份。

附表17

设备挪用审批单

机组：

合同号：

主设备名称：

挪用设备名称

挪用机组

计划挪用数量

批准挪用数量

挪用设备原因

挪用后解决方案

部门

领导

审批

意见

挪用单位总工

业主技术部门

业主物资部门

被挪用单位技术部门

执行

挪用单位

挪用人

代办单位经办人

挪用日期

附表18

设备挪用台帐

挪用

审批单

挪用数量

挪用原因

解决方案

修复数量

调换数量

增补数量

增补

二次

到货日期

附表19

随机专用工具借用单

借用单位：

主系统名称

主设备名称

专用工具名称

借用时间

归还时间

归还数量

业主技术部门专工

业主物资部专工

借用单位总工

借用单位技术负责人

借用单位经办人

仓库管理员

附表20

随机备品备件领用单

领用单位：

备品备件名称

领用原因

业主工程部专工

领用单位总工

领用单位技术负责人

领用单位经办人

仓库保管员

附表21

一次填充物收发台帐

需用

计划单

需用单位

一次填充物名称

来源

需用量

到货量

定置号

发放情况

附表22

备品备件移交清单

合同设备名称

审批单号

移交签证日期：

设备代保管单位：

建设单位：

附表23

专用工具移交清单

剩余设备移交清单

剩余设备名称

设备代保管单位：