企业档案归档范围.docx

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企业档案归档范围

各部门领导：

根据国家档案管理以及集团有关档案管理政策法规要求，现制定“国药威克公司档案管理归档文件范围”。

档案管理、公司文件收集归档工作不仅仅是公司档案管理部门的事情，也是全公司各部门的一项日常基础管理工作，今年公司管理提升工作就是要从基础管理抓起，档案管理、公司文件收集归档工作是企业管理的基础工作之一，是检验企业管理规范与否的标尺之一，也是企业文化建设的又一个重要方面内容，更是一个现代化的、规范经营的企业必须重视的基础建设。

因此，各部门必须在配合公司档案管理部门做好公司档案管理工作的同时，做好本部门的档案收集、整理工作，以不断提高基础管理水平，适应公司企业文化建设需要。

以下列出的文件、资料归档范围是一般企业的要求，请各位领导认真对照下列范围要像对待GMP文件一样，对本部门的资料进行收集、整理、建档，并将资料目录交档案室统一保管备查。

国药威克档案归档范围

一、党群工作类

1、上级党组织有关党务工作的指示、决定、通知10年

2、本企业党组织工作的计划、总结、请示、纪要、

通知、规章制度永久

3、本企业党内机构设置、党内干部任免、党组织

统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、

民主生活会议记录永久

4、本企业党员入党、转正、退党、党组织关系介绍

信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的文件材料永久

5、企业关于宣传、统战、纪检工作形成的

文件材料30年

6、企业工会工作计划、总结、职代会材料、

工会年报、工会干部任免、规章制度永久

7、企业职工民主管理工作活动（合理化建议）

职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料30年

8、企业团工作的计划、总结、会议记录、团组织年报、团组织建立、改选的文件材料永久

9、企业的团员名册、吸收新团员、团组织关系介绍信（存根）、退团、团费管理等方面的文件材料永久

10、团组织开展的各种活动形成的文件材料30年

11、协会工作

本企业的各学会、协会工作的章程、计划永久

本企业参加各种协会、学会的材料30年

二、行政管理类

1、本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、

行政会议记录永久

2、本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报永久

3、企业的机构建立（含内设结构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料永久

4、本企业编辑的出版物永久

其中：

编印的简报或期刊30年

5、国家领导人或省级及以上领导视察检查本企业工作形成的各种材料（题词、照片、音像）永久

6、文秘、保密、信访工作形成的文件材料30年

7、本企业的收发文簿、电话记录簿10年

8、本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、

消防、车辆管理方面的文件材料30年

9、本企业有关法律事务、违纪审理的文件材料永久

10、本企业干部任免、职工花名册永久

11、本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军人安置、富余人员安置、职称评定、劳务出口、死亡怃恤的文件材料

永久

12、本企业干部职工奖励表彰的材料永久

13、企业的劳动定额、定员材料30年

14、企业人员的工资调整、补贴、奖金发放30年

15、企业劳动工资报表年报永久

季、月报10年

16、企业职工的养老保险单、花名册永久

17、职工教育的计划、总结、规章制度30年

18、本企业各类专题培训班材料10年

19、本企业关于卫生管理监督、职工保健、职业病防治方面的文件材料永久

20、本企业计划生育工作的计划、总结、年报、独生子女花名册、照顾生育二胎审批表、计划生育处罚决定等30年

21、本企业关于后勤福利、绿化管理、用电用水工作方面的文件材料10年

22、企业外事工作、活动中形成的材料永久

23、上级机关下发的需要贯彻执行和工作查考的文件材料10年

三、经营管理类

1、本企业的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并、破产等文件材料永久

2、本企业的企业登记、企业法人、营业执照、证书永久

3、本企业的发展规划（包括中、长期发展规划）、方针目标管理，年度、季月度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料

年度及年度以上的永久

季、月度的10年

4、本企业各种统计报表、统计分析等年度的永久

季、月度的10年

5、本企业物资、仓库管理方面的文件材料如

管理制度、规定、计划、总结等30年

6、本企业产品销售工作的计划、总结、办法、规定永久

7、本企业销售合同、协议、信件、售后服务等材料30年

8、本企业产品销售调查、分析、统计、广告宣传等材料永久

9、本企业对外经贸方面的文件材料永久

10、本企业财务管理方面的文件材料如财务工作计划、

总结、制度价格、会计、计算、汇报等30年

11、本企业审计工作的文件材料永久或长期

12、企业管理方面的文件材料

（1）企业的岗位考核责任制30年

（2）企业现代化管理、现场管理形成的文件材料30年

（3）企业整顿、以及各种评优升级达标、评奖

活动的材料永久

（4）工业普查形成的文件材料30年

13、经济合同纠纷材料永久

四、生产技术管理类

1、企业产品生产的组织、调度计划年度的永久

其他的10年

2、产品生产的日报、班组日记等10年

3、本企业科技管理方面的文件材料

（1）有关科技成果、科技进步奖、专利成果申报批复、新产品开发等方面的计划、总结、汇报永久

（2）有关技术改造、引进、协作，采用新技术的合同、协议书、批复、申报材料永久

（3）本企业群众性科技活动、合理化建议10年

4、本企业关于全面质量管理、产品质量管理工作的计划、总结、办法、规定、制度等永久

5、本企业产品质量检测，原材料、半成品检测与控制材料30年

6、本企业关于管理工作的计划、总结，组织机构、制度以及综合性的标准（技术标准、管理标准、工作标准），如各类质量管理认证材料永久

7、本企业关于基建工作的管理性材料（计划、规划、总结等）

永久

8、本企业房屋普查登记、土地纠纷处理、基建统计报表永久

9、本企业关于设备仪器管理、更新、保养、改造的计划、总结、规章制度30年

10、本企业关于计量工作的计划、总结、制度、计量合格证书

永久

11、本企业关于能源管理方面的计划、总结、规章制度永久

12、本企业能源消耗、节能降耗的统计表永久

13、本企业有关安全生产方面的计划、总结、办法、规定、安全教育方面的总结、教材、名册等永久

14、本企业的事故处理材料永久

15、本企业环保工作的计划、总结、规定、会议纪要永久

16、本企业治理污染方面的决定、方案、记录、合同、协议

永久

17、本企业有关环保检测、控制，污染事故调查、整顿处理的文件材料30年

18、本企业档案与信息管理形成的文件材料30年

五、基本建设类

1、工程准备阶段文件（决策立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，招投标文件，开工审批文件，建设、施工、监理机构及负责人等）永久

2、工程施工阶段文件（土建工程，电气、给排水、消防、取暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程，室外工程等）永久

3、竣工图（综合竣工图，专业竣工图）永久

4、监理文件（监理会议纪要，控制文件，合同与其他事项管理，监理工作总结等）永久

5、验收文件（工程竣工总结，竣工验收记录，财务决算、审计材料，工程声像材料及电子文件等）永久

设备仪器类）（此类设备仪器均指购置设备实行一机一档，自制设备其归档范围参照产品档案执行）

1、准备购置阶段：

设备购置的申请批复、可行性研究报告、市场调研材料、订货合同、协议等。

长期

2、开箱验收阶段：

说明书、合格证、保修卡、装相单、备品备件图册等随机文件材料和开箱验收记录等。

长期

3、安装调试阶段：

安装情况记录、安装图（基础图、平面图）、调试验收报告、设备操作规程、安全技术、维护保养规程。

长期

4、使用维修阶段：

设备履历表、历次维修保养记录、事故及故障处理情况、改造情况记录、转移情况记录、报废材料。

长期

5、图样：

自制设备图样、外购设备图样长期

会计档案类

1、凭证类：

记帐凭证、原始凭证、汇总凭证15年

销毁凭证中抽出凭证永久

各种收款收据及发票存根5年

2、帐簿类：

日记帐15年

现金日记帐、银行日记帐25年

总帐15年

明细帐15年

辅助帐15年

固定资产帐、卡片长期

3、财务报告类：

年度财务报告（决算）永久

财务分析文字材料：

综合性、年度性财务报告永久

阶段性、月、季度财务报告3年

4、其他类：

会计档案移交清册15年

会计档案保管清册（案卷目录表）永久

会计档案销毁清册永久

银行存款余额调节表5年

银行对帐单5年

六、其他

干部职工档案类（实行一人一档）

1、履历材料、鉴定、考核、考察材料长期

2、评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、成绩、

培训结业成绩表、评定技能的成绩、审批等材料）长期

3、政审材料长期

4、参加中国共产党、共青团的材料长期

5、奖励、处分材料长期

6、招工、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、

转业、工资、保险、福利待遇、出国、退休、退职等材料长期

7、其它可供单位参考的材料长期

8、健康情况记录、体检表长期

9、（特殊载体类）

录音带、录像带、照片、光盘、计算机、软盘、奖杯、奖牌、荣誉证书、奖状等各种实物