财务软件的应用对财务管理的影响Word格式.docx

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FinancialSoftwareApplication’sInfluenceon

FinancialManagement

[Abstract]Withthedevelopmentofmoderneconomy，whocanquicklygetmorevaluableinformationandmaketimely，whowillbeabletograbtheinitiativeinthecompetition.Thisrequiresenterprisesmustpayattentiontoimprovetheiroperationandmanagement，especiallyinfinancialmanagement，andacceleratetheprocessofenterpriseinformation，buildaquickperceptionenvironment，perceivedcompetitorchallengesandcustomerdemandinformationsystem.Inthisform，financialsoftware，moreandmorebeusedintheenterprisefinancialmanagement，andfinancialmanagementhashadaprofoundimpact.

Basicaccounting，financialsoftwareapplicationsfromtheinitialtoblendinenterprisefinancialmanagement，decisionsupport，formedarelativelycompleteintegratedinformationmanagementsystem，isthecombinationofmanagementandtechnology，andreflectstheadvancedideasoffinancialmanagement.

Financialsoftwareapplicationsforfinancialmanagementofsystematizationandinformatization，improvethefinancialmanagementlevelandquality.Financialsoftwareapplicationsforthepurposeofthispaperistoanalysistheinfluenceofthefinancialmanagementandanalysisoftheprosandconsoffinancialsoftwareapplication，andraisessomefeasibleimprovementmeasuresaccordingtoitsdefects.First，thispaperanalyzesthedevelopmentstagesandcharacteristicsofthefinancialsoftware.Secondly，concreteanalysisoffinancialsoftwareapplicationinfluenceonfinancialmanagement，toanalyzeitsadvantagesanddisadvantagesinpracticalapplication，thefeasiblesolutionmeasuresareproposedaccordingtoactualcondition.Finallypredictthefuturedevelopmenttrendoffinancialsoftware.

[Keywords]FinancialSoftware；

Application；

FinancialManagement；

Influence

引言

财务软件是主要用于企业财务管理工作的计算机应用软件，主要应用于企业财务账目、企业资金账户、企业收支状况、生产管理、采购仓储、支持决策等方面。

财务软件在企业中应用最初目的是为了减少会计核算中繁杂重复的手工劳动，提高信息处理的速度和效率，加强财务信息的可靠性，将财务人员的主要精力从算账、记账、汇总等事务性处理工作中解放出来，充分发挥财会人员的职能，使其参与到企业的决策与经营管理中。

信息时代经济的高速发展给企业参与市场竞争带来了新的机遇和挑战，企业之间的竞争已不只是产品品种、产品价格、服务质量等方面的竞争，更体现在企业的财务管理方面。

财务管理是整个企业得以持续经营的根基，越来越多的企业开始重视财务管理对公司发展的影响。

为了加强企业的财务管理，适应信息化经济发展的环境，许多企业开始采用财务软件进行财务核算和财务管理。

随着财务软件的不断升级和发展，财务软件在企业财务管理方面得到了广泛应用，并且在操作界面、流程设计、数据安全等方面有了很大提升，发展方向也逐步由核算型软件向管理型软件转变。

财务软件的发展和应用不仅提高了财务信息化水平，更成为企业提升管理的重要手段，对企业财务管理起到了重要的作用。

一、财务软件的概况

（一）财务软件的简介

纵观财务软件的发展历程，伴随着国家经济体制的发展以及新技术、新理论的出现和应用，财务软件展示着自己的特色并突出出强大的发展潜力。

从最初的基本核算，到融入财务管理概念，到支持决策，到实现业务管理，财务软件都取得了划时代的成就，成为财务管理软件行业的航标灯。

如今，我国的企业财务软件市场已逐步走向完善，用户选择和购买企业财务软件已趋向理性化，会计软件也从过去以账表应用为主，开始迈向以业务管理为主，使财务管理与企业管理逐步实现一体化。

财务管理的基本功能是基于对会计核算的数据加以分析，从而进行相应的预测、管理和控制活动，它侧重于财务计划、控制、分析和预测，强调事前计划、事中控制和事后反馈。

当前广泛应用的财务软件系统中的财务管理模块由事后财会信息的反映，向事前预测、成本控制、风险控制等多层次、一体化财务管理功能转变。

这种转变体现在其吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践经验，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。

财务软件在财务管理方面的广泛应用，提高了会计人员的工作效率，充分发挥财务人员的职能，使企业财务核算和财务管理更准确、及时、高效，实现了企业财务管理的科学性、准确性、及时性。

（二）我国财务软件的发展阶段及其特点

1．“基本核算型”阶段

20世纪80年代中后期，随着我国经济体制改革的不断深入，中国企业发展的宏观环境和管理模式开始发生了根本性的改变，企业管理也成为市场竞争的重要因素。

当时，计划经济体制与计算机技术相对滞后，开展会计电算化工作存在认识上的局限性，在这些特殊的历史背景下，会计电算化的发展进入了萌芽阶段。

这一时期诞生了中国第1代基本核算型财务软件。

本阶段财务软件典型特点：

第一，以电算化完成简单的核算工作，减轻了会计人员工作强度。

第二，电算化的准确性减少了人工计算的错误，提高了工作的准确性。

本阶段财务软件的局限性：

只能完成较低水平的凭证录入、记账和相关的报表填报等工作，属于基础型应用。

2．“局部管理型”阶段

1993年至1997年，我国财务软件进入“局部管理型”阶段。

这一阶段，高速发展的经济对企业管理提出了全新的课题，各类企业管理制度为适应市场的需要而不断更新。

此阶段，会计电算化已经在国内普及并迅速发展，第二代“局部管理型”财务软件应势而出。

与第一代财务软件相比，第二代财务软件在核算的基础上加重了财务分支管理要素在系统整体中的比重，使财务工作从简单核算升级到以管理为目的、核算为手段的过渡阶段，其根本目的在于提高企业管理水平与经济效益。

第一，以财务管理为指导，实现了以财务管理为核心的关联性应用。

第二，将财务工作的重心从简单的核算提升到以管理为目的的财务管理。

第一，初步实现了财务管理工作的要求，但仍然属于基础型应用。

第二，企业管理开始进入，但还没有使企业业务管理与财务管理一体化。

3．“决策分析型”阶段

1998年至2001年，财务软件的发展进入“决策分析型”阶段。

这一阶段，民营经济崭露头角，为市场经济注入全新活力，网络大潮的铺天盖地，为企业成长造就信息轨道。

市场竞争加剧，新型经济管理时代的到来，要求企业具有更的财务信息反馈能力，并能够及时对企业内外部信息做出反应。

这一阶段的财务软件以财务管理为核心，融合了财务预算、财务分析、财务决策、领导查询等决策分析型的组合应用，实现了集团型、跨地域型企业的各种远程控制（如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等）和事中动态会计核算与在线财务管理，能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式，财务软件融入战略管理理念。

第一，实现网络信息流管理，融入战略管理理念，支持战略决策。

第二，全新的财务管理模式推动了电子商务的发展。

第一，仅基于财务部门的应用，信息管理单一。

第二，没有完全集成企业业务方面的管理与财务管理的一体化。

4．“业务整合型”阶段

2002年至今，财务软件的发展进入“业务整合型阶段”。

这段时期的财务软件在延续前3代应用的基础上，以财务管理为核心，以企业内部进、销、调、存、配等主要业务管理为主线，不仅涵盖企业的所有经营环节，而且上联供应商，下接分销商、零售终端等整个供应链，其商业模式涵盖零售连锁、分销等集团业务管理，以及涉及财务外延性的人力资源管理、客户关系管理、OA门户等应用，这一阶段的财务软件进行了各部门业务协同化管理的整合。

第一，以财务为核心应用，并从企业内部进、销、调、存、配等主要业务管理为主线。

第二，将财务管理与企业其他部门业务两者进行整合，促进了企业各项业务的一体化管理。

第一，第四代财务软件要求参与各方对企业内部的流程和管理都非常熟悉，并且要处理好企业内部的管理问题和流程重组问题，大大增加了工作的难度。

第二，第四代财务软件虽然日渐完善，但仍然没有能实现企业业务管理完全与财务管理的对接。

（三）我国财务软件的应用现状

1．财务软件在企业中被广泛应用

目前，我国的企事业单位已基本上实现了运用财务软件进行财务管理，少数大型企业还在逐步地实现局域网和网络版企业财务软件，实现会计数据处理各个工作站点并行操作、统一管理和数据共享。

随着信息化经济的发展进程，越来越多的企业开始重视财务软件的应用与财务管理的协调发展，给企业财务管理方面提出了挑战，也为企业的发展提供了机遇。

2．财务软件由核算型向管理型转变

企业财务软件最初只是照搬手工账流程，以对外报告为目的，模仿手工记账、算账、报账，并没有真正实现对企业进行财务管理，忽略了企业内部管理控制、规避风险的要求。

目前绝大多数财务软件已意识到对企业财务管理的要求，开始了由核算型向管理型转变，以会计核算信息为基础，按照现代企业管理原理、建立企业财务软件系统，并以财务管理为核心应用，以企业内部进、销、调、存、配等主要业务管理为主线，实现对企业各部门管理一体化。

3．财务软件市场管理体制不健全

近年由于种种原因，企业信息化进程效果不尽如人意，企业财务软件的应用也受到了一定程度的影响。

由于缺乏完善的管理机制，企业财务软件厂商们为了市场份额而展开价格大战，把软件价格压低，使软件厂商和用户利益双方受损，不仅影响了软件企业的发展，而且软件产品得不到应有的售后服务，影响了企业信息化的进程，使财务软件的应用对财务管理有一定的局限性。

二、财务软件的应用对财务管理的影响

（一）财务软件在财务管理中的有利作用

1．财务人员职能的扩大化

传统财务工作主要是采用手工记账的方式对企业的经营活动进行反映、控制和监督，而财务软件的广泛应用将使财务工作的内涵和外延发生革命性的变化。

企业的经营与管理越来越多地依赖于客户、供应商和行业经济、区域经济甚至全球经济的变化，财务软件的应用使得财务管理工作能反映和监督与其相关的客户、供应商所在行业等单位的经济活动，提高了企业的会计核算和管理要求。

财务软件在财务管理方面的应用，使会计工作由简单的会计核算向财务管理、财务决策的方向发展，使得企业财务管理者能够准确、及时地做出准确的分析和决策，使财务人员的职能进一步扩大。

2．财务数据分散化、数据处理和财务管理集中化

财务软件在普遍应用的环境下，企业与企业、企业与个人等之间的各种原始凭证将由书面变成电子的，原始凭证的传递将从手工的或磁盘的方式变为网络的方式，财务信息系统不再需要集中在财务部门搜集原始凭证，而完全可以分散在客户、供应商等其他部门，通过互联网直接采集原始数据，能够快速和准确的搜集信息，促使了财务管理及数据处理集中化的实现，节约了原始数据搜集的成本和时间，提高了原始数据的准确性。

同时，财务软件的应用使企业的每个分支机构成为一个报账单位，而所有原始凭证到记账凭证、记账凭证到账簿报表的生成工作完全可以集中在总部进行，不仅实现了数据处理的集中化，而且完全可以集中管理所有的资金资源，加强了对企业的财务管理。

3．促进财务管理规范化、提高工作效率

随着企业财务管理信息化水平的提高，企业的财务核算、财务管理的水平也进一步的得到了规范和提高。

比如在财务软件的具体应用中，对数据的来源、格式会提出一系列规范化的要求，在很大程度上解决了手工操作中不规范、易出错等问题。

同时财务违纪违规问题在很大程度上得到了有效的控制和防范，这为企业的内部审计工作和外部会计师的审计工作创造了良好的条件。

财务软件依托计算机以及有关网络进行数据处理，其速度是人工所不可比拟的，将使企事业单位财务管理信息的提供更加及时。

同时，财务软件管理内部网络的建立，使部门之间的工作衔接更加紧密，大大加快了业务办理的速度，也在一定程度上促进了资金周转速度的加快。

此外财务软件还通过财务信息系统，方便、快捷地进行会计核算，自动产生各种会计报表和分析报表等，使得财务处理的差错率和财务会计的不规范现象明显减少，财务数据的可靠性、准确性增强。

4．有利于账务处理及资金管理

财务软件系统对企业价值链上的重要环节提供特别支持。

传统的财务工作查一笔账需要一张张的翻凭证或者翻账本，采用财务软件后，只要在账表查询中输入—下知道的金额或者日期或者会计科目就可以快速的查出来，并且可以通过账簿联查到凭证，各种往来账款也可以按照科目、供应商或者客户进行汇总，以便对公司与客户、供应商之间的账务情况实现共享，并且能及时反映出公司财务的收支情况。

这样不仅有利于强化往来双方款项的管理，减少坏账损失，加速资金周转，提高企业的经济效益，而且还有利于企业营造高附加值的价值链。

5．有利于提高企业在市场的竞争力

企业的财务管理人员通过财务管理信息系统，可以方便、快速地查询各分公司的经营状况和财务收支情况，及时了解国内甚至世界各地的市场行情。

这样，管理人员可以及时把握市场商机，进行正确的决策，对经营策略进行调整，及时了解市场的动态以及人才的流动趋势，从而大大提高市场竞争力。

比如公司在运用财务软件后，财务部门能够及时准确地给公司领导提供公司运营报表，控制好各个环节的成本费用，减少企业成本，提高企业竞争力。

（二）现行财务软件在应用中存在的不足

1．财务软件应用体系不健全，会计信息单一

由于我财务软件在开发过程中在很大程度上借鉴了国外的经验，未建立比较完善的适合我国国情的综合财务分析评价指体系与激励机制，财务软件的应用导致许多工业企业将财务分析评价体系与激励机制评价体系相分离。

财务信息化系统缺乏完整性、关联性和协同性，致使财务管理对工业企业决策的支持十分有限。

决策支持手段落后，导致财务决策信息的缺乏与滞后，实效性和准确性极低。

企业因缺乏有效的信息化支持，无法做出更快、更准的决策。

现行的财务软件会计信息单一，主要强调核算功能，而分析管理功能薄弱，只是核算已经发生的历史会计信息，无法做到会计信息的实时动态处理和事前预测。

2．财务软件体系封闭，与各环节之间脱节

现行的财务软件是基于手工模式而来，体系较为封闭，无法实现网络化管理或局部网络应用，不能适应信息经济时代企业的需求。

传统会计流程中存在的会计工作是事后算账、报账，会计部门独立于其它业务部门，财务软件的应用将传统的财务会计流程搬到计算机中，实现会计流程自动化。

但是会计信息系统与其它系统在工业企业内互不往来、自成一体等现象并未从根本上改变。

财务软件的应用仅仅是单项业务信息化，只能提高财务部门局部工作效率，各项业务之间仍不能实时有效的沟通信息以应对市场竞争，企业各部门业务与企业财务管理之间脱节。

3．企业财务人员对财务软件的应用能力较差

现代企业中，财务人员的财务软件应用能力参差不齐，既懂财务知识又懂财务软件应用的人员少之又少。

财务人员大都只会按部就班地在软件中进行日复一日的简单操作，不能对财务软件的更多功能与实际工作流程进行联系，对财务软件在财务管理方面的认识不足，更谈不上运用财务软件对企业财务进行财务管理。

受这些情况的限制，大量的分析工作只能在系统外进行，大大降低了财务软件的应用性，降低了财务人员的工作效率，同时也降低了数据的及时性和准确性，使企业不能及时掌握财务状况，不能及时根据所反映的财务数据进行科学的分析和决策。

4．财务软件的应用存在安全问题

财务软件的应用应以确保企业财务数据与财务管理的安全性为首要目标，确保财务数据的安全性。

财务软件的评审部门要严格执行财务软件的评审标准，对已通过评审的财务软件进行一次数据安全专项测定，对安全标准达不到规定财务软件应限制其使用。

同时，应健全内部控制制度，确定上机规范流程，建立计算机资源访问授权和身份认证制度，建立安全稽核制度和检测预警系统。

此外，财务软件的用户单位要加强会计数据安全观念，加强计算机安全管理，对使用的财务软件的性能有比较清楚的了解，以保证会计数据安全、真实、可靠。

三、针对财务软件的不足之处采取的措施

（一）从企业财务管理角度

1．建立并完善财务软件应用体系

财务软件以管理科学、运筹学、控制论等学科为基础，通过背景资料协助明确问题、修改完善模型、进行分析比较等方式，为管理者正确决策提供帮助，财务信息的复杂性决定了财务信息系统不仅仅是个核算系统，更重要的是能进行财务分析，提供决策支持，甚至利用专家的知识，得出可能的最优方案，而目前的一些财务软件仅提供了一些比较简单的财务分析和决策支持功能。

因此，企业要想通过财务软件的应用来进行财务管理，必须建立并完善企业的财务软件应用系统，使企业各个环节都能通过财务软件衔接起来，便于财务管理的实施。

2．加强企业的各环节财务管理制度

企业应引进先进的管理模式和观念，提高全体人员的管理意识，加强财会人员的技能培训，对财务人员在其上岗前进行专业知识培训和政治思想教育，要求财务人员严格按照财务管理规则办事，对企业全员进行素质教育，同时确立和完善企业的资金管理体制，提高资金的使用效益，严格核定资金的合理需求量，加强对现金流量的分析，控制现金的流入和流出，严格执行的企业内部财务管理和会计监督，建立和健全企业的财务管理制度，确立和落实企业内部财务管理制度和各部门的工作职责，加强监督检查，做到分级负责、职责分明、相互制约，互相监督，有效提高企业的财务管理水平。

3．提高企业管理人员财务软件的应用能力

财务软件的应用改变了财务人员的工作方式，扩大了财务人员的职能，对会计人员自身的能力和素质提出更高层次的复合型要求。

因此企业应该充分调动各种人员在整个财务软件应用中的积极性、创造性以及相互之间的协调性，实现财务软件与财务管理的高效结合。

财务人员必须不断更新观念，提高自己财务软件的应用能力，完成企业在电子商务环境下各种经营业务的核算和管理功能，充分参与企业的决策活动，为企业发展提供可靠的信息来源，更好的做好财务管理工作。

（二）从财务软件应用的角度

1．完善财务软件，推进与企业管理的一体化

在信息化经济条件下，企业应结合实际，积极引进运用统一的财务软件与业务一体化信息管理系统逐步实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享，保障工业企业预算、结算、监控等财务管理工作规范化、高效化，把握和控制整个供应链的资金资源，在集团范围内统一进行采购供应，匹配所有能够利用的资金，极大地提升工业企业的资金效能。

同时可以使财务管理者在第一时间获悉全部业务的发生情况，把管理者所需要的各种决策信息及时准确地反映出来。

2．促进财务软件与财务管理应用技术一体化

这种一体化要求一个真正财务软件的使用人员不仅是操作者，也应当是一个分析者和开发者，也能对财务软件在各种情况下出现的问题和不足之处进行及时地拓展性和科学性处理。

这当然要求使用者具有较高的计算机技能和业务水平。

相信随着信息化时代的到来，这种能力相信会被越来越多的财务人员所掌握，从而能真正发挥财务软件在整个管理信息系统中的重要作用。

3．加强财务软件的安全性

四、财务软件在财务管理中的发展趋势

（一）产品功能模块化

当前财务软件的功能最主要的是财务管理功能和会计核算功能，功能模块尚不完善。

其应按照不同的功能分成具体的模块，如电子商务模块、配送管理模块、设备管理模块、车间管理模块等，实现所有模块的可独立安装，并带有开放的应用程序接口，用户可以根据不同企业的要求进行二次开发，为每一个用户提供更符合自身实际的解决方案，当用户的经营环境和业务模式改变时，这种财务软件也可以轻松地被加以改装以适应新的财务环境。

（二）财务软件管理功能深入化

随着我国市场经