office高级应用作业Word格式文档下载.docx
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1二、翻译文字：
先要安装好字典库，连线上网，通过网上资源翻译。
选择预备翻译的文字，然后点选Word菜单栏“工具”→“信息检索”；
界面右边将显现“信息检索”版面。
在“搜索”栏选择“翻译”，再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言，结果马上就会显示出来。
要快速翻译下一个词，能够按住Alt键不放，然后点选生词。
13、快速显示文档中的图片：
若是一篇Word文档中有好多图片，打开后显示比较慢。
但咱们打开文档时，快速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清楚的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出来了。
14、给图片注解文字：
选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单当选“题注”，以打开题注窗口；
然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”；
最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确信”按钮终止。
现在，注解文字会自动显示在图片下方。
注解文字能够随时更改，如改变字体大小，或删除等等。
1五、制作水印：
Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随意设置大小、位置等等。
在Word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。
在“水印”对话框当选择“文字水印”，然后在“文字”栏选择适合的字句，或另外输入文字;
或在“水印”对话框当选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。
最后按“确信”，水印就会出此刻文字后面。
1六、自动更正错误词组：
能够通过Word2003自动更正写错的词组。
比如“助纣为虐”容易写成“为虎做伥”，依次点击“工具－自动更正选项”菜单，在弹出的“自动更正”窗口当选择“自动更正”标签项，在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”，然后在替换为文本框中输入“助纣为虐”，点击确信。
如此以后若是在文章中再次输入“为虎做伥”的时候，Word就会自动更正为“助纣为虐”。
用一样的方法咱们能够把容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中，让你的Word识别词组能力更强、更智能化。
17、轻松统计文档字数：
打开Word文档，然后依次点击“工具－字数统计”菜单，就能够够清楚的看到这篇文档的统计信息，也能够通过打开文档属性窗口，接着选择“摘要”标签，然后点击“高级”按钮，这时也能够看到该文档的详细统计信息。
可是需要统计多篇文档的总字数，如此一篇篇的统计，也就太慢了，效率也很低。
能够先打开其中任意一篇文档，然后依次点击“插入－文件”菜单，然后把其它文档全数插入进来，归并成一篇文档，然后再点击“字数统计”菜单项，就能够够轻松的查看所有文档的总字数了。
1八、一版多页显示：
先按“预览打印”图标，或点击“文件”→“打印预览”，Word将处于“预览”模式；
在工具栏上单击鼠标右键，选择“经常使用”。
这时，Word的菜单栏下一排会显现“经常使用”工具栏。
再在工具栏上右击鼠标，选择“自概念”，进入自概念设置状态；
此刻，将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“经常使用”工具栏上。
关闭“自概念”窗口，再关闭“预览”模式；
以后，点击Word“经常使用”工具栏上的“多页”按钮，就能够够选择一页显示多少个版面了。
word功能介绍
一、捷键的利用
快捷键将大大提高您操作Word的效率。
下面确实是一些经常使用的快捷键：
快捷键功能快捷键功能
Ctrl+c复制Ctrl+s保留文件
Ctrl+x剪切Ctrl+o打开文件
Ctrl+v粘贴Ctrl+p打印
Ctrl+z恢复Ctrl+w关闭文件
Ctrl+a全选Ctrl+F2打印预览
Ctrl+F4依序关闭打开的文件
F12另存新文件
二、取文章段落
F8功能键是"
不能不用"
的按键之一，它在Word中的要紧功能是"
扩充选取范围"
。
利用F8键会让您在选取文章的指定段落、章节时更驾轻就熟。
按一下F8键：
设置选取段落的起点；
持续按两下F8键：
选取一个字；
持续按三下F8键：
选取一句；
持续按四下F8键：
选取一段；
持续按五下F8键：
全选。
利用F8键能够让你的选定更精准，快点试一下吧。
3、抢救文件
"
天有意外风云"
，有时用Word工作了很长时刻，文件尚以后得及存盘，却突然停电或死机，这时真是"
想哭却哭不出来"
有一招能够帮你在从头开机后把文件"
抢救回来"
第一选择"
工具"
菜单，再选菜单项中的"
选项"
按一下"
文件位置"
标签，点选"
自动恢复文件"
，按一下"
更改"
，接着找出Word自动记录文件的位置。
利用快捷键的技术，复制文件位置。
打开资源治理器，寻觅那个文件位置。
Word会自动把来不及存盘的文件"
寄放"
在那个地址，若是此处有一个以上的文件，你能够从日期上判定你想要的文件，直接打开即可。
4、如何幸免题目排在页底
在排版文件时，有时会显现题目在一页的底部，而它的正文出此刻新的一页
中，不太美观。
假假想使题目与它的正文排在一路，能够依照下述步骤进行：
（１）．将光标移到该题目所在的段落中；
（２）．选择"
格式"
菜单中的"
段落"
命令，显现"
对话框；
（３）．在"
对话框中单击"
换行和分页"
标签；
（４）．选中"
与下段同页"
复选框，然后单击"
确信"
按钮。
五、如何将文档中的某一页改成横向打印
在排版进程中，可能会显现多页中一页的打印方向相反的情形，如何保证其
它页的打印方向不变呢？
这时，您能够依照下述步骤进行：
（１）．将光标移到此页之前；
插入"
分隔符"
分节符"
区当选择"
下一页"
单项选择按钮，然后单击"
按钮；
（４）．将光标移到此页以后，依照前两步再插入一个"
分节符；
（５）．将光标移动到刚分完的节中，选择"
页面设置"
命令，单击"
纸张大小"
（６）．在"
方向"
横向"
单项选择按钮，从"
应用于"
下拉框当选择"
本节"
选项，然后单击"
小小帕提2020-7-309:
23:
16举报Word是咱们平经常使用的最多的Office软件之一，也是很多朋友平常工作时用得最多的工具了。
今天咱们搜集了一些不错的Word技术，希望能帮忙大伙儿提供一下工作的效率和方便性吧……
把文字替换成图片
首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：
输入的必然若是半角字符，c要小写），单击替换即可。
说明:
“^c”的意思确实是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。
按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何能够复制到剪贴板的可视内容，乃至Excel表格。
三招去掉页眉那条横线
一、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
二、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并无删的，只是看起来没有了）
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就好了——强烈推荐！
会多出--（两个横杠）这是用户不肯看到的,又要多出一步作删除--
解决方式：
替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了
插入日期和时刻的快捷键
Alt+Shift+D：
当前日期
Alt+Shift+T：
当前时刻
批量转换全角字符为半角字符
第一全选。
然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确信即可
Word启动参数简介
单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在途径及参数确信即可运行，如“C:
\PROGRAMFILES\MICROSOFTOffice\Office10\/n”，这些经常使用的参数及功能如下：
/n：
启动Word后不创建新的文件。
/a：
禁止插件和通用模板自动启动。
/m：
禁止自动执行的宏。
/w：
启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
/c：
启动Word，然后挪用Netmeeting。
/q：
不显示启动画面。
另外关于常需用到的参数，咱们能够在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的途径后加上该参数即可。
快速打开最后编辑的文档
若是你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，能够用简单的宏命令来完成：
（1）选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
（2）在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确信”；
（3）从菜单当选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；
并“停止录制”。
保留退出。
下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
格式刷的利用
一、设定好文本1的格式。
二、将光标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字（文本2），那么文本2的格式与文本1一样。
假设在第3步中单击改成双击，那么格式刷可无穷次利用，直到再次单击格式刷（或按Esc键）为止。
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
在查找框内输入半角^l（是英文状态下的小写L不是数字1）,在替换框内不输任何内容，单击全数替换，就把大量换行符删掉啦。
选择性删除文件菜单下的最近利用的文件快捷方式。
工具→选项→常规把“列出最近利用文件数改成0”能够全数删除，假设要选择性删除，能够按ctrl+Alt+-三个键，光标变成一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就好了。
成立一个矩形选区
一样的选区成立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规那么的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。
我一样用此来删除段首多余的成块的空格。
将字体快速改成上标或下标的方式
本人在一次无心间发觉了那个方式，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就能够够了。
上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大伙儿能够试试。
让Word表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
这时你就会发觉表格中间自动插入一个空行，如此就达到了将一个表格一分为二的目的。
用Word来拆字
首先点击“工具/自概念/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；
然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴当选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，如此能够选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
快速删除段前段后的任意多个空格
选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原先的那种对齐方式按钮（若是原先是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就好了），是不是这些空格全不见了？
只要打开WORD新建一个空文档的时候，显现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
第一:
将资源治理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:
C:
\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下将所有文件删掉；
然后：
OK（XP系统）
快速输入平方的方式
先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就能够够了.
WORD中表格的选择性录入
1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
2.输入数据,完成
3.点击锁按钮,爱惜,输入完后再点击进行其它的输入.
标点符号的全角/半的转换用：
Ctrl+.
数字字母的全角/半的转换用：
Shift+空格
轻松了解工具栏按钮的作用
按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？
”号，想明白哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。
要常常在文档中插入自己公司的信息
公司名称、公司住址、联系、联系人姓名、QQ号码
能够先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称（如“公司信息”）→添加→确信，以后凡是在文档中要用到那个信息的地址键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
说明：
有些输入法不支持那个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
快速换页的方式
双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。
ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了！
！
表格的简单调整宽度
鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成能够调整大小的时候
双击
依照表格内的内容调剂表格大小
代替金山词霸
点工具——语言——翻译，在右边显现的搜索框中输入要查的单词，回车就能够够翻译了。
能够选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次利用可能要安装。
[Alt]键实现标尺的精准定位
如果你常常利用水平标尺来精准定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只能够将其设置为1字符或2字符，但不能设为字符！
要想设置更为精准的气宇单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，现在标尺将用数字精准显示出当前的位置为百分之几字符位置。
用“记事本”去除格式
网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，若是直接粘贴在WORD中会杂乱无章。
先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就能够够去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。
能够直接在WORD中进行：
（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确信。
如此省事多了。
快速将文档转换成图片
先把欲想转换的文档保留退出.如:
保留在桌面
然后新建一个文件.把想转换的文档（鼠标左建按住该文档不放）直接施放在页面上
恢复office的默许设置
比如不警惕把word设置乱了（如删了菜单栏等等）.
查找直接删除.
下一次启动word会恢复默许值.
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
方式一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在显现的对话框当选择“无格式文本”。
方式二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
ctrl+alt+f能够输入脚注
那个关于常常写论文的朋友应该有点帮忙。
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
一、先输入阿拉伯数字（如1234），全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确信”，即变成大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友超级适用。
二、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
Word中的经常使用快捷键吧
“字体”对话框Ctrl+D
选择框式工具栏中的“字体”框Ctrl+Shift+F
加粗Ctrl+B
倾斜Ctrl+I
下划线Ctrl+U
“上标”成效Ctrl+Shift+=
“下标”成效Ctrl+=
“关闭”命令Ctrl+W
Word快捷键一览表
序号快捷键CTRL+代表意义
1…………Z…………撤消
2…………A…………全选
3…………X…………剪切
4…………C…………复制
5…………V…………粘贴
6…………S…………保留
7…………B…………加粗
8…………Q…………左对齐
9…………E…………居中
10…………R…………右对齐
11…………]…………放大
22…………[…………缩小
12…………N…………新建文档
13…………I…………字体倾斜
14…………W…………退出
15…………P…………打印
16…………U…………下划线
17…………O…………打开
18…………k…………插入超级连接
19…………F…………查找
20…………H…………替换
21…………G…………定位
23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
24…Ctrl+Alt+.________…
25…Alt+数字………区位码输入
26…Ctrl+Alt+Del………关机
27…Ctrl+Alt+Shift+?
……&
iquest;
28…Ctrl+Alt+Shift+!
iexcl;
29…Alt+Ctrl+E……………？
30…Alt+Ctrl+R……………&
reg;
31…Alt+Ctrl+T……………?
32…Alt+Ctrl+Ctrl…………&
copy;
33……Ctrl+D……………格式字体
34……Ctrl+Shift+=………上标
35……Ctrl+=………………下标
36……Ctrl+Shift+>
……放大字体
37……Ctrl+Shift+
Word双面打印技术
咱们平经常使用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是咱们平经常使用的最多的Office软件之一。
有时咱们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
咱们一样经常使用的操作方式是:
选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。
咱们设定为先打印奇数页。
等奇数页打印终止后，将原先已打印好的纸反过来从头放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确信”按钮。
如此通过两次打印命令就能够够实现双面打印。
咱们也能够利用另一种更灵活的双面打印方式:
打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确信后就会显现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸掏出并将其放回到送纸器中，然后'
确信’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来从头放到打印机上，然后按下该对话框的“确信”按键，Word就会自动再打印偶数页，如此只用一次打印命令就能够够了。
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