ppt讲义Word文档格式.docx
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⑦滚动条：
使您能够更改所编辑演示文稿的显示位置。
⑧缩放滑块：
使您能够更改所编辑文档的缩放设置。
⑨状态栏：
显示有关所编辑演示文稿的信息。
二、功能区详细介绍
功能区是一个贯穿屏幕的长条，它取代了以往版本的大部分旧的菜单和工具栏。
功能区包含许多非常直观的命令选项卡，每个选项卡中又按不同任务分成多个组，每组中的命令按钮都可执行一项命令或显示一个命令菜单。
点一下每个选项卡。
边讲边学一下这些选项卡中各个按钮的功能。
1、开始选项卡：
PowerPoint2007将一些常用的、而且会反复使用的命令放在了开始选项卡中。
这些命令支持那些常用的任务，包括复制和粘贴、添加幻灯片、更改幻灯片版式、设置文本格式和定位文本，以及查找和替换文本。
2、除“开始”选项卡之外，还有以下选项卡：
“插入”选项卡：
——该选项卡包含您想放置在幻灯片上的所有内容，从表、图片、图示、图表和文本框，到声音、超链接、页眉和页脚。
“设计”选项卡：
——为幻灯片选择包含背景设计、字体和配色方案的完整外观。
然后自定义该外观。
“动画”选项卡：
——该选项卡包含所有动画效果。
最易于添加的是列表或图表的基本动画效果。
“幻灯片放映”选项卡：
——选择笔颜色或某张幻灯片作为开始。
录制旁白、运行放映以及执行其他准备工作。
“审阅”选项卡：
——在该选项卡上可以找到拼写检查和信息检索服务。
您的工作组可以使用注释来审阅演示文稿，然后审阅这些批注。
“视图”选项卡：
——快速切换到备注页视图，打开网格线或在窗口中排列所有打开的演示文稿。
上下文选项卡
在使用过程中出现的选项卡，插入一个图形或图片后会有一些格式设置选项卡出现和消失在功能区上。
后面将对此进行详细介绍。
3.最小化功能区
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2009-2-1715:
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1>
始终使功能区处于最小化状态
①单击“自定义快速访问工具栏”。
②在列表中，单击“功能区最小化”。
③若要在OfficeFluent功能区处于最小化状态时使用它，请单击要使用的选项卡，然后单击要使用的选项或命令。
例如，在功能区最小化后，您可以在MicrosoftOfficeWord文档中选择文本，单击“开始”选项卡，然后在“字体”组中，单击所需的文本大小。
单击所需的文本大小后，功能区将重新变为最小化状态。
2>
短时间使功能区处于最小化状态
①要快速最小化功能区，请双击活动选项卡的名称。
再次双击选项卡可以还原功能区。
②键盘快捷方式
要最小化或还原功能区，请按Ctrl+F1。
3>
还原功能区
②列表中，单击“功能区最小化”。
③键盘快捷方式
提示：
在功能区处于最小化状态时，您仍然能够使用快捷键。
有关快捷键的详细信息，请等待后续教程。
4、综合分析新版PowerPoint功能区设计有如下的优点：
.最常用的命令在功能区上以最大按钮显示。
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06
.相关命令放在一起。
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.选项非常直观且便于使用。
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5、向快速访问工具栏添加命令
某些PowerPoint2003命令在OfficePowerPoint2007中只能从“PowerPoint选项”对话框中的所有命令的列表中获得。
若要在OfficePowerPoint2007中使用这些命令，您应先按如下所示将它们添加到快速访问工具栏中：
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.单击“Office按钮，然后单击“PowerPoint选项”。
.在左侧列表中，单击“自定义”。
.在“从下列位置选择命令”下拉列表框中，单击“所有命令”。
4>
.在“自定义快速访问工具栏”框中，选择“用于所有文档（默认）”或某个特定文档。
5>
.单击要添加的命令，然后单击“添加”。
对所有要添加的命令重复以上操作。
6>
.单击“上移”和“下移”箭头按钮，按照您希望这些命令在快速访问工具栏上出现的顺序排列它们。
7>
.单击“确定”。
三、制作PPT的流程
1.添加主要内容：
文字和图片等；
2.设置外观；
3.添加动画。
（一）、添加内容
1、添加幻灯片：
第一页是封面，“点击添加标题”，点击其虚线框内的范围，就可以添加标题。
“点击添加子标题”，这里填写子标题。
有则填，无则不管此文本框。
文本框不填写内容时会显示为"
点击添加……"
，但在播放时是空白的。
图2添加内容前
填写好第一张之后，在开始选项卡中，点击新建幻灯片命令，添加新幻灯片。
2、幻灯片版式：
添加新幻灯片时，可以选择幻灯片的版式，对幻灯片版式进行设置，第二页和第一页就有所不同，两个文本框分别为填写标题（title）和文本（text）。
根据两个文本框的大小就知道，小的填写标题，大的则填写主要内容。
（二）设置外观
1、应用主题：
这是PPT2007中最令人兴奋的改进。
选择“设计”选项卡，将鼠标移至“主题”的各个图片上，就可预览到翻天复地的变化。
图7将鼠标移动到主题上即可预览效果1
图8将鼠标移动到Theme上即可预览效果2
请注意图8、9左侧的幻灯片板式，每张不同布局的幻灯片外观都不同。
这就是是“主题”特性。
此特性不但会为幻灯片添加背景，设置字体格式，还会根据幻灯片版式的不同应用同一主题不同的样式。
添加好主题后，如果觉得不满意，还可以更改主题配色方案，可自定义主题颜色，包括幻灯片字体的颜色；
更改主题字体、效果；
而不再是单独更改某部分文字的颜色。
整个幻灯片的各个部分之间都是有对应关系的，当鼠标移动到某个颜色方案时，就可以预览到配色方案的实际情况。
和主题有同样的道理。
每张幻灯片可以应用不同的主题或主题颜色（如文档按目录结构应用不同主题颜色）。
图9同一主题可有不同配色方案
2、设置幻灯片背景样式，在设计选项卡中背景样式按钮可以自己来设置幻灯片背景，可以在填充窗口设置填充效果或设图片填充，图片填充还可以在图片窗口对图片进行重新着色和亮度、对比度调整。
3、文本框格式设置：
在开始或插入选项卡中点击“文本框”，在工作区拖曳出一个合适的大小，输入文字，在格式选项卡中对文本框及文字格式进行设置，编辑形状：
可以更改形状；
形状样式：
更改颜色、轮廓、效果；
文本样式：
更改文本颜色轮廓效果；
4、SmartArt的应用让你的幻灯片炫起来
新版本中还添加了叫做"
SmartArtGraphic"
的功能。
有了此功能可以轻松地制作出各种不同的示意图。
您需要做的就是，选择某种形状的示意图，填写内容，或选中幻灯片中已有的文字，然后单击鼠标右键，在右键菜单中执行【转换为SmartArt】命令，并在SmartArt样式库中选择适当的样式，如图2所示。
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2009-3-216:
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图2将文本转换为SmartArt图形
转换完成的效果如图3所示。
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图3转换完成后的专业效果
如果对当前的SmartArt样式不满意，还可以在PowerPoint2007的功能区中，单击与上下文相关的【SmartArt工具】选项卡中的“设计”选项卡，在“布局”区域的下拉列表中选择适当的样式布局，如图4所示。
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图4选择新的SmartArt布局
单击“SmartArt样式”功能组中的【更改颜色】下拉列表，从中可以选择适当的颜色样式，如图5所示。
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图5更改SmartArt的颜色样式
甚至，我们还可以在“SmartArt样式”功能组中选择SmartArt的平面与三维效果，如图6所示。
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图6SmartArt的平面与三维效果
针对于演示文档中的文字、图形和图片，PowerPoint2007提供了大量快速、智能格式化处理的工具和手段，让您不需要借助任何第三方工具，就可以制作出炫光惊艳的专业演示文稿，如图7所示。
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图7PowerPoint2007中提供的文字及图片处理工具
（三）、添加动画
1、自定义动画
在PPT2007中，新建一张空白幻灯片，插入文本框输入要显示的文字，也可以直接把Word中编辑好的文本内容复制粘贴到幻灯片中。
选中文本框，切换到“动画”选项卡，单击“自定义动画”。
在“自定义动画”窗格中单击“添加动画”按钮从下拉列表中选择“进入/其它效果”，在弹出窗口中双击选择最下面的“字幕式”（图1）。
接着在“自定义动画”窗格中设置开始为“之前”，在下面列表中右击添加的“字幕式”动画项选择“计时”，在“计时”窗口中直接输入速度时间（例：
50秒）以适当调整滚动速度，确定后即可让文本框中的文字滚动显示。
2、幻灯片切换
3、设置幻灯片自动播放：
动画选项卡——换片方式选择在此之后自动播放
幻灯片放映选项卡——设置放映方式——在展台浏览
四、几个PPT制作技巧
（一）、图层妙用的技巧
如果在MicrosoftOfficePowerPoint的幻灯片中放置了大量对象，并且对象之间存在层叠关系，那么灵活地选取对象，并针对特定对象进行相关操作是比较困难的一件事情。
但是，在MicrosoftOfficePowerPoint2007中提供了“图层”的功能，利用该功能就可以让幻灯片中的对象逐一显示在您面前了。
.打开需要编辑的PowerPoint演示文档。
.在PowerPoint功能区中的“开始”选项卡中，单击“编辑”功能组中的“选择”按钮，并在其下拉列表中选择“选择窗格”命令，如图1所示。
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2009-2-2717:
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图1执行“选择窗格”命令
.随即在幻灯片右侧出现“选择和可见性”任务窗格，当前幻灯片中的对象和形状全部列在任务窗格中，并在每一个对象和形状右侧出现一个可视化图标，如图2所示。
图2“选择和可见性”任务窗格
.单击任何一个对象和形状可视化图标，该形状就会在幻灯片中隐藏。
由此可以灵活地为幻灯片中的对象分层，并针对可视的对象进行操作。
.如若需要显示被隐藏的对象和形状，只需再次单击对象和形状可视化图标即可
（二）、插入视频方法的技巧（讲讲插入背景音乐）
为追求更完美效果，在Powerpoint中通过shockwaveFlashObject控件插入SWF格式动画已是家常便饭。
但很多情况下，演示文档还需要视屏做辅助，下面我们介绍在PowerPoint2007中插入视频的两种方法。
直接插入法
这是最简单方法。
用该法插入的视频，在演示界面中仅显示视频画面，和插入图片十分类似。
可以说，这是一种无缝插入，效果相当不错，但同时局限性也很大。
首先，该法仅支持插入AVI、MPEG和WMV等WindowsMedia格式视频，而像RMVB等其它格式均不支持，不能不令人遗憾。
其次，用该法插入的视频，演示时只能实现暂停和播放控制，若想自由选择播放时间可就无能为力了，而且一旦切换到另一张幻灯片，再切换回来，则视频会自动停留在开始部分，大为不便。
方法：
在PowerPoint2007中单击“插入”标签，点“影片/文件中的影片”，打开“插入影片对话框”，选择影片文件，点“确定”按钮，插入影片的第一帧出现在幻灯片中，选中该视频，你可对播放画面大小自由缩放。
PowerPoint2007提供了两种播放方式，一种是放映时自动播放，一种是放映时单击播放，选用哪一种，就看你的需要了。
WindowsMediaPlayer控件法
如果想自由控制视频的播放进度，不妨采用WindowsMediaPlayer控件法，幻灯片中会出现WindowsMediaPlayer的简易播放界面，利用播放器的控制栏，可自由控制视频的进度、声音的大小等。
双击还可自动切换到全屏播放状态，和用WindowsMediaPlayer观看影片没什么区别。
第一步：
开启控件功能。
默认PowerPoint2007的控件功能处于隐藏状态，因此，用该法前，先得开启控件功能。
在PowerPoint2007中点OFFICE按钮，选择“PowerPoint选项”，打开“PowerPoint选项”设置框，在“常用”项中勾选“在功能区显示‘开发工具’选项卡”，点“确定”，回到PowerPoint2007编辑界面，则功能区多出一新选项卡，即“开发工具”。
第二步：
插入视频。
单击激活“开发工具”选项卡，点“控件”项中的“其它控件”，弹出对话框，选中“WindowsMediaPlayer”，点“确定”，鼠标变成“+”状，拖动，则WindowsMediaPlayer播放界面出现在幻灯片中，选中，点击右键，选择“属性”，弹出对话框，在“URL”项中输入视频文件的路径和全名称（若视频文件和幻灯片文件在同一文件夹中，则无需输入路径）。
关闭“属性”框，设置成功。
小提示：
在插入rmvb格式的视频后，会发现打不开，这是因为WindowsMediaPlayer不支持这个格式的缘故，这个问题可以通过安装FFDshow解码器解决，安装解码器后，也可以嵌入FLV格式的视频了。
（三）把图表拆开设置动画
在PPT中插入的图表如果只是单纯的整体显示，显然太过单一不够美观。
通常图表在演示时，我们往往需要在说到某一部分时才让该部分的曲线出现。
在PPT2007中可以直接把图表中的各系列对象拆开分别设置动画了。
首先，在PPT中单击“插入”选项卡的“图表”绘制一个图表，或者从打开的Excel表格中直接把绘制好的图表复制粘贴到PPT中，至于图表的具体绘制就不细说了。
选中图表，单击“动画”选项卡中的“自定义动画”，在“自定义动画”窗格中单击“添加动画”按钮选择“进入/擦除”，为图表添加一个动画效果。
在下面的列表中右击添加的“图表”动画项，选择“效果选项”，在“效果选项”窗口的“图表动画”选项卡中单击“组合图表”的下拉列表即可看到系列、分类等可选的拆分方式，在此我们选择“按系列”确定完成设置。
现在在“自定义动画”窗格的图表动画项下会出现一个向下的扩展按钮（图4），单击此按钮即可看到图表动画项变成了背景、系列1、系列2三项。
OK，现在已经可以逐一选中各个系列项单击上面的“更改”按钮分别设置不同动画了，也可以分别设置动画速度和效果。
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2009-2-2518:
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图4
图表动画可以分别对各个系列设置不同动画，也可设置每次单击让1个系列动作，但只能按图表原本的顺序顺次动作，如果想改图表中各对象的动作顺序，只能靠修改图表数据源中的顺序来实现。
不过若只要求自动连续播放的话倒是可调整动作顺序，你只要把图表所有动画项的开始都设置为“之前”，然后右击动画项选择“显示高级日程表”，就会在各动画项后以橙色显示动画的开始结束时间，直接用鼠标左右拖动即可调速各动画项的播放顺序（图5）。
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图5
【提示】可以是PPT中创建的图表，也可以直接从Excel中复制粘贴图表，但以粘贴链接的方式粘贴的图表则不行。
添加一些分析线可能会使可用的组合方式减少，以本例折线图来说默认可按系列、类别拆分，便若你设置了“布局”选项卡的“折线/高低点连线”则只能按类别拆分。
（四）、让业务流程图更动感的技巧
SmartArt是PowerPoint2007新增的功能组件，它是一种精美的图形设计工具。
利用SmartArt，非常轻松地在新员工培训幻灯片中插入了组织结构、业务流程等图示，而且利用PowerPoint2007增强的动画设计工具，让死板的培训课程变得活泼起来！
下面就以张洁在幻灯片文稿中插入一张公司销售业务流程图为例，介绍具体的实现过程。
PowerPoint2003：
只能够插入简单的组织结构图等图形，图形样式单一；
仅仅能够为单一对象或者组合后的多个对象添加简单的动画效果，不能够即时预览。
PowerPoint2007：
新增的SmartArt图形工具具有80余套图形模板，利用这些图形模板可以设计出各式各样的专业图形来；
能够快速为幻灯片的特定对象或者所有对象设置多种动画效果，而且能够即时预览。
妙用SmartArt设计流程图
启动PowerPoint2007，新建一个“2006年10月份新员工培训”的演示文稿，然后单击“插入”菜单，在弹出的工具面板中，单击“添加幻灯片”按钮，新建一个幻灯片，用来存放公司业务流程图，并在其中输入幻灯片标题：
公司销售业务流程图。
由于这次需要在幻灯片中编辑一张关于公司销售业务流程的图示，因此单击“插入”工具面板中的“SmartArt”按钮，在弹出的SmartArt图形列表框中，选择“流程”类别中的“水平流程4”图形，然后单击“确定”按钮（图1）。
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2009-2-2116:
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图1PowerPoint插入SmartArt
这样就在幻灯片中插入一个业务流程图模板，同时在流程图的右侧会显示一个名为“在此处键入文字”的文本窗格，在其中可以输入流程图中各个环节形状的标题以及相关说明文字。
当然也可以直接在环节形状中直接输入相应的文字，而且也能够显示在这个文本窗格中。
在编辑流程图过程中，如果觉得文本窗格影响操作，可以单击其右上角的关闭按钮，从而取消这个窗格的显示。
需要显示这个窗格时，右击流程图，在弹出的快捷菜单中选择“显示文本窗格”命令即可，而且在播放幻灯片时，这个文本窗格不会显示。
在默认的情况下，业务流程图中只存在3个环节形状，而张洁所在公司的业务流程包括6个环节形状，即：
业务洽谈→签订合同→客户付款→发货→客户收货→信息反馈，因此还需要添加3个环节。
添加新形状时，单击“设计”工具面板中的“添加形状”按钮，选择“在后面添加形状”命令，即可在现有业务流程图的后面新增一个形状，重复此操作，添加其余的形状，然后在流程图中的各个环节形状或者文本窗格中输入业务流程的各个环节名称。
虽然张洁在每个环节形状中输入了标题，但是这样介绍公司的销售业务流程图，有点太简单了，这时候张洁就必须对每个业务环节作进一步的说明，比如对于“业务洽谈”环节需要添加“需作详细的文字记录、部门经理需同意”等说明文字，可以在流程图中文本窗格中“业务洽谈”环节下面的次级文本框输入上述文字（图2）。
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图2PowerPoint制作销售业务流程图
小提示：
通常每个流程图的环节形状都附带一个说明形状框，并可以在其中输入文字，但是新增的形状，并不能够在说明形状框中输入文字，这时候可以在右侧的文本编辑框单击需要添加说明文字的环节，比如：
客户收货，然后单击工具栏上的“添加形状”按钮，选择“在下方添加形状”命令即可（图3）。
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图3PowerPoint添加形状
销售业务流程图制作基本完成后，张洁还准备修饰一下，单击“SmartArt工具”菜单下面的“设计”子菜单，在弹出的工具面板中，单击“更改颜色”按钮，从弹出的颜色列表框中，为流程图选择一种颜色方案，如：
强调文字颜色6－3，然后从“快速样式”列表框中选择一种样式，如：
简单样式4。
为了进一步修饰业务流程图，还可以添加一种主题方案，单击“设计”菜单，在弹出的工具面板中，从“主题”列表框中选择一种幻灯片主题方案，如：
solstice，这样就会发现所作的销售业务流程图立刻亮丽起来了（图4）。
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图4PowerPoint选择设计主题
需要注意的是，在幻灯片中选定某个SmartArt图示后，会在在菜单栏中显示一个“SmartArt工具”菜单，在其下面具有“设计”、“格式”两个子菜单，但是这个“设计”菜单与菜单栏中的“设计”菜单功能是有区别的。
小结：
PPT2007在用户界面和主题方面是值得称赞的。
在使用过程中，可以深切地体会到新用户界面的好处——执行一个功能，至少比前版本减少一到两次鼠标点击；
配以强大的预览，使制作轻松许多。
加上系统化的主题、配色方案等，格式化整个幻灯片易如反掌。
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