图书招标书模板样本Word下载.docx

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杨胜法。

7．投标截止时间：

5月30日北京时间十七时。

逾期投标文献，恕不接受。

8．开标时间：

6月4日。

9．开标地点：

南通航运职业技术学院办公楼202室。

10．联系方式

详细地址：

江苏省南通市新建路1号

邮编：

226006

联系人：

杨胜法、邵永强

联系电话：

、83534942

第二章投标方须知

一、阐明

1．合用范畴

　　1．1本招标文献涉及范畴为南通航运职业技术学院图书馆国内版中文图书订单采购和现场采购。

现场采购范畴原则上应为新近上市图书，除招标方特定规定以外，不涉及陈年旧书、调剂图书及特价图书。

1．2招标方不保证南通航运职业技术学院图书馆所有国内版中文图书均由中标方负责采购。

1．3投标保证金贰万元整。

投标方在递交投标文献同步，须到我院财务处缴纳投标保证金，或通过银行转帐，户名：

南通航运职业技术学院，开户行：

建行南通分行营业部，账号：

1632。

中标方其投标保证金在订立合同步将自动转为履约保证金；

合同完毕后，若无违约状况发生，无息退还。

未中标方投标保证金在开标后15日内无息退还。

有如下状况之一，投标保证金不予退回：

（1）投标方在投标截止日后至开标前撤回其投标；

（2）投标方在招标过程中有串标，或提供有关复印件与原件不符等舞弊行为；

（3）投标方回绝按照投标文献所列承诺和优惠条件订立合同，或不按照合同样本所列条款订立合同。

2．定义

2．1“招标方”即甲方，系指南通航运职业技术学院。

2．2“投标方”即乙方，系指响应本招标文献规定，参加投标竞争法人或其她组织。

3．合格投标方

　　3．1必要是具备独立法人资格公司；

或是具备国内一流出版社委托代理或发行资格公司；

或是具备由省级以上新闻出版局颁发出版物发行允许证各图书发行公司、经销书店、图书代办站等。

3．2投标方必要具备图书销售经营资质证明。

3．3具备良好商业信誉。

　　3．4具备完毕采购项目必须条件和专业技术能力。

　　3．5具备提供图书原则中文MARC采访、编目数据和加工等服务能力。

4．投标费用

　　4．1投标方应承担所有与准备和参加投标关于费用，无论投标成果如何，招标方均无义务和责任承担这些费用。

　　5．招标文献澄清

　　5．l投标方对招标文献如有疑问，可规定澄清，应在投标截止时间前2天按招标邀请中载明地址以书面形式（信函或传真）告知到招标方，招标方将视状况拟定采用恰当方式予以澄清或答复，并在其以为必要时，将不标明查询来源书面答复发给每一种投标方。

二、投标文献编制

6．规定

6．1编制格式及需提供资格证明材料见附件

　　6．2投标方仔细阅读招标文献所有内容，按招标文献规定提供完整投标文献，并保证所提供所有资料真实性，以使其投标对招标文献做出实质性响应，否则其投标被视为无效。

如投标方只对某些规定做出响应或书写不清，给评标导致困难，责任由投标方承担。

　　7．投标文献必要表白内容

　　7．1投标方资格证明等有关材料。

　　7．2提供图书品种能力及到书率，与否有图书存储仓库及其地址。

　　7．3图书折扣。

　　7．4图书服务承诺。

　　7．5廉政建设承诺。

　　8．投标书有效性

　　8．1投标方应准备一份正本和一份副本，在每一份投标文献上要明确注明“正本”或“副本”字样，若正本和副本不符，以正本为准。

　　8．2投标文献正副本均须通过正式授权投标代表签字。

投标文献副本可采用正本复印件。

　　8．3投标文献正副本，营业执照复印件以及投标文献项目下所有文献，必要加盖其公章。

　　8．4任何行间插字、涂改和增删等修改，必要由投标文献签字人在旁边签字才有效。

三、商务技术条款

　　9．招标方规定中标者具备条件

9．1应为已在国家工商机关注册有图书和相应出版物经销权正式公司或商务公司，应有一定注册资金和经营图书时间和经验。

　　9．2理解南通航运职业技术学院学科构造、专业设立、教学科研状况和学校图书馆既有藏书体系和藏书重点。

9．3应保证所经销图书和出版物均为正版。

一旦发现盗版，将按图书码洋十倍予以赔付,并承担相应责任，招标方有权及时终结合同。

9．4应能定期及时免费提供各地各类型出版社图书目录（如社科新书目、科技新书目、CIP书目等）及报价，对于现场采购，应提供有效查重功能。

9．5工作人员须具备良好工作态度，较高业务素质，并具备丰富图书配送及售后服务工作经验。

9．6承诺购书总折扣。

9．7应具备良好图书配送服务系统，与国内大多数出版商有经常业务往来联系，有自己图书存储仓库，并注明图书存储仓库地址。

9．8应有提供原则中文MARC采访数据和随书配备原则编目数据设施与能力（投标方应按我方提供数据样本提供数据），图书数据著录项目应完备和精确。

原则中文MARC采访数据规定：

国际原则书号、书目征订号、题名、责任者、出版社、出版时间、单价等。

原则中文MARC编目数据规定：

编目数据必要随书配送，数据必要包括如下必备字段：

记录头标区、记录版次辨认（005）、ISBN号（010）、普通解决数据（100）、文献语种（101）、出版或制作国别（102）、编码文字专著（105）、形态特性编码（106）、题名与责任者阐明（200）、版本阐明（205）、出版发行项（210）、载体形态项（215）、丛编项（225）、普通性附注（300）、提纲文摘附注（330）、学科名称主题（606）、中图法分类号（690）、人名等同责任（701）或团队等同责任（711）、人名次要责任（702）、记录来源字段（801）、馆藏项（905）。

　　9．9应保证南通航运职业技术学院图书馆所报书目及现场采购书目书源供应，保证到书率。

现购图书20天到馆，且到馆率不得低于95%；

预订图书前2个月到馆率不得低于50%，前4个月到馆率不得低于80%，合同期满不得低于95%；

否则视为违约（特殊因素并征得双方批准除外）。

对于无法到馆图书，应提供其ISBN号、书名等有关信息。

　　9．10能提供免费盖馆藏章、粘贴可充消磁条、贴条形码、贴书标、上架和送书服务，并保证免费盖馆藏章、粘贴可充消磁条、贴条形码、贴书标、上架和送书周期。

磁条、条形码及书标由中标方免费提供，磁条须采用正规厂家合格钴基复合磁条。

　　9．11不得随意更换报订图书或搭配图书，如浮现配送图书破损、缺页、装订错误，应负责及时改正和退换。

　　9．12免费按指定地点运送图书，并提供电子发货清单、分包清单。

发货清单一式二份，分包做清单（一包一单）。

清单涉及：

包号、国际原则书号、征订号、书名、单价和册数，每包有小计，整批图书有共计（图书种数、册数和总金额）。

　　9．13图书到馆验收、核对帐目无误后，以银行汇付或支票兑付，一律不用钞票方式分批付款。

　　9．14投标方以为可以承诺提供其她服务及优惠条件。

　　9．15若发生服务不到位、不履行各项承诺等违约行为，招标方视情节扣减履约保证金，并有权调节采购额度直至终结合同。

四、投标文献递交

　　10．投标文献密封和标记

　　10．1投标方应将投标文献（一份正本一份副本，标明“正本”或“副本”）密封包装，且在封面上加盖投标方单位公章和法人代表印章以及标明投标方名称、地址和“开标之前不得启封”字样。

10．2如果未按上述规定进行密封和标记，招标方对投标文献予以回绝。

五、评标及订立合同

11．评标

11．1由南通航运职业技术学院图书招标领导组集体评标。

11．2评标原则采用综合评标法，依照各投标方资质能力（占10％）、业绩（占10％）、服务承诺（占30％）、优惠条件（占50％）综合打分，总分为100分。

所有项取打分平均分。

（1）资质能力：

重要从公司规模、资格状况、经营状况以及技术力量等方面进行评判。

（2）业绩：

重要从为高校提供图书资源业绩、信誉状况等方面进行评判。

（3）服务承诺：

重要从提供售后服务承诺内容和限度,如图书质量、到书率、图书加工、编目数据以及网站服务等方面进行评判。

（4）优惠条件：

重要从投标方提出折扣价格，以及提供其她优惠服务（如承担参加书展和现场购书招标方人员有关所有费用）等方面进行评判。

11．3招标方对投标方标书进行综合评价，不保证投标指标单项最优投标方中标。

11．4采用无记名投票方式，得出各投标方综合分值，按从高到低排序原则拟定3家备选中标单位。

　　12．订立合同

　　12．1招标方将视状况对备选中标单位进行实地考察。

　　12．2备选中标单位按招标方指定期间、地点与招标方进行商务谈判。

12．3招标方公示后向中标单位发出中标告知，并订立合同。

12．4招标文献、中标单位投标文献及其澄清文献等，均作为合同一某些，与合同享有同等法律效力。

12．5招标方对未中标投标方不作任何解释，也没有义务公开中标方详细状况。

　　12．6对于信誉良好、履约规范、无任何投诉中标单位，招标方可在下一次图书招标时，优先考虑其准入资格。

12．7招标方不向未中标人提供任何经济补偿，也不向未中标单位解释其不中标理由。

13．接受和回绝任何或所有投标权利

　　13．1招标方保存因不可抗拒因素或采购任务取消而回绝任何投标权利。

　　14．履约

14．1中标方无条件履行合同。

14．2中标方在合同履约过程中若浮现违法违规行为，则合同履约保证金将不予退还，并依法追究其有关法律责任。

六、附件

1．投标方资格证明材料

（1）公司法人营业执照（复印件并加盖单位公章）；

（2）出版物发行允许证复印件；

（3）授权经营证（销售代理商）复印件；

（4）法定代表人资格证及身份证复印件；

（5）法人授权委托书原件及委托代理人身份证复印件。

以上资料原件备查。

2．投标文献格式

南通航运职业技术学院图书馆中文图书采购投标书

单位全称

法人代表

授权代表

帐号

开户行

户名

通讯地址

邮政

编码

联系

电话

经营规模及经营业绩（近两年）

经营规模:

经营业绩:

服务承诺

1、图书质量：

2、编目数据：

3、网站服务：

4、图书加工：

5、图书查重：

6、到书率：

7、图书配送：

优惠条件

1、我方向招标方提供新书一律按图书总码洋％进行结算。

2、其他：

本项目组织筹划和详细办法

重要合伙出版社及高校

合伙出版社：

合伙高校：

廉政承诺及其他阐明

投标声明

1．投标方将按招标文献规定，履行合同责任和义务。

2．投标方已详细地阅读了所有招标文献以及其她资料，完全理解并批准。

3．投标方批准按规定提供与投标关于一切数据及资料。

4．理解并接受招标方综合评标方案。

5．投标方保证提供所有资质文献（涉及复印件）和阐明都是精确和真实，如有伪造乐意承担后果。

投标单位（盖章）：

法人代表（签字）：

年　月　年　月　日