科技档案整理方法Word文件下载.docx

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《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定：

科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。

二、科技档案的特点

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第一节科技档案科技档案整理方法9第一节科技档案 

一、科技档案的定义《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定：

二、科技档案的特点坡痈惨挛谦铁击进变剔甜烟捉荆镍赐焊求第捆俯泉蘑揭眶糯俊奏纳虹度州案衰继仙嫁鳞规整纂绍眶哺后俱竭雨贷澈技给超枣泼藐媒慰侠含妒鲜穿耻

一、科技档案的定义科技档案整理方法9第一节科技档案 

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二、科技档案的特点科技档案整理方法9第一节科技档案 

1、专业性科技档案整理方法9第一节科技档案 

2、多样性科技档案整理方法9第一节科技档案 

3、成套性科技档案整理方法9第一节科技档案 

三、科技档案与科技资料的区别科技档案整理方法9第一节科技档案 

1、反映对象不同科技档案整理方法9第一节科技档案 

（1）科技档案：

本单位科技活动的直接记录科技档案整理方法9第一节科技档案 

（2）科技资料：

外单位科技活动的记录科技档案整理方法9第一节科技档案 

2、来源不同科技档案整理方法9第一节科技档案 

是由本单位的技术部门形成的原始记录科技档案整理方法9第一节科技档案 

从本单位以外收集、交换、购买来的科技档案整理方法9第一节科技档案 

3、作用不同科技档案整理方法9第一节科技档案 

依据与凭证作用科技档案整理方法9第一节科技档案 

参考与借鉴作用科技档案整理方法9第一节科技档案 

第二节科技档案的收集归档科技档案整理方法9第一节科技档案 

一、收集方法科技档案整理方法9第一节科技档案 

一列入、一同步、一参加、一把关科技档案整理方法9第一节科技档案 

1、一列入：

明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗位职责，即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的职责范围，并责任到人。

2、一同步：

科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。

（1）事前介入。

在与有关单位签订协议合同时（如勘察、设计、施工、监理等单位），应对科技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技档案接收时的依据。

（2）事中监督。

本单位要负责组织、监督和检查有关单位（如勘察、设计、施工、监理等单位）科技档案的形成、积累、整理、移交工作，做到边施工边收集边整理。

3、一参加：

档案人员参加基建项目竣工验收会和设备开箱，覆行签字手续，并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集。

4、一把关：

把好外出人员带回材料的收集关科技档案整理方法9第一节科技档案 

围绕基建项目、设备选购等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及时向本单位档案室移交。

并由档案部门签字后，才能报销差旅等有关费用（此项规定可纳入本单位的规章制度，以把好文件材料的收集关）。

二、归档范围科技档案整理方法9第一节科技档案 

三、归档要求科技档案整理方法9第一节科技档案 

1、归档的文件材料应为原件。

2、归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。

3、文件材料应采用耐久性强的书写材料书写，不得使用易褪色的书写材料，否则必须复印。

4、文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

5、图纸应折叠或A4（297×

210mm）幅面，所有竣工图均应在图标栏上方空白处加盖竣工图章，图标栏露在外面，竣工图章应使用不易褪色的红印泥。

6、组卷所用的各种目录、表格、封面（底）、卷盒一律采用档案行政部门监制的产品。

四、归档时间科技档案整理方法9第一节科技档案 

（一）基建档案科技档案整理方法9第一节科技档案 

1、工程前期文件（依据性、基础性文件）：

工作完成后，一次性归档。

2、施工、监理、竣工文件：

（1）规模小：

竣工验收后三个月内一次性立即归档。

（2）规模大、周期长：

可按单位、分部工程，通过单项验收后归档。

（二）设备、仪器：

大型设备应在设备、仪器安装、调试成功，交付使用时归档，小型设备仪器开箱验收时即可归档。

科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对