excel常用公式函数教程之欧阳地创编Word文档格式.docx

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C9，-D2，-D3，D4）”这样的形式。

应用实例三：

及格人数统计

假如B1:

B50区域存放学生性别，C1:

C50单元格存放某班学生的考试成绩，要想统计考试成绩及格的女生人数。

可以使用公式“=SUM（IF（B1:

B50=″女″，IF（C1:

C50>

=60，1，0）））”，由于它是一个数组公式，输入结束后必须按住Ctrl+Shift键回车。

公式两边会自动添加上大括号，在编辑栏显示为“{=SUM（IF（B1:

=60，1，0）））}”，这是使用数组公式必不可少的步骤。

2.平均值函数AVERAGE

AVERAGE（number1，number2，．．．）。

number1、number2．．．是需要计算平均值的1～30个参数。

参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。

数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的零则参与计算。

如果需要将参数中的零排除在外，则要使用特殊设计的公式，下面的介绍。

跨表计算平均值

标签名为“一班”、“二班”和“三班”的工作表存放各班学生的成绩，则它们的总平均分计算公式为“=AVERAGE（一班!

C1:

C36，三班!

C32，三班!

C45）”。

式中的引用输入方法与SUM跨表求和时相同。

忽略零的平均值计算公式

假设A1:

A200随机存放包括零在内的48个数值，在AVERAGE参数中去掉零引用很麻烦，这种情况可以使用公式“=AVERAGE（IF（A1:

A200<

>

0，A1:

A200，″″）”。

公式输入结束后按住Ctrl+Shift回车，即可对A1:

A200中的数值（不包括零）计算平均值。

3．逻辑函数IF

IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）。

logical_test是结果为true（真）或false（假）的数值或表达式；

value_if_true是logical_test为true时函数的返回值，如果logical_test为ture并且省略了value_if_true，则返回true。

而且value_if_true可以是一个表达式；

value_if_false是logical_test为false时函数的返回值。

如果logical_test为false并且省略value_if_false，则返回false。

Value_if_false也可以是一个表达式。

个人收入调节税计算

假设个人收入调节税的稽征办法是：

工资在1000元以下的免征调节税，工资1000元以上至1500元的超过部分按5%的税率征收，1500元以上至2000元的超过部分按8%的税率征收，高于2000元的超过部分按30%的税率征收。

假如工作表的B列存放职工姓名，C列存放工资，选中D列的空白单元格输入公式“=IF（C2<

=1000，″″，IF（（C2-1000）<

=1500，（C2-1000）*0.05，IF（C2-E2<

=1500，（C2-1500）*0.08，IF（C2>

2000，（C2-2000）*0.3））））”，回车后即可计算出C2工资应缴纳的收入调节税。

公式中的IF语句是逐次计算的，如果第一个逻辑判断C2<

=1000成立，则公式所在单元格被填入空格；

如果第一个逻辑判断式不成立，则计算第二个IF语句；

直至计算结束。

如果税率征收标准发生了变化，只须改变逻辑和计算式中的值，如1000、1500和2000等即可。

消除无意义的零

用SUM函数计算工资总额等问题时，若引用的全部参数均为空白单元格，公式仍然会计算出一个“0”。

这样打印出来的报表不仅很不美观。

为此可将计算公式设计为“=IF（SUM（A1:

B1，D2:

E8）<

0，SUM（A1:

E8），″″）”，即是当SUM（A1:

E8）计算结果不等于零时，公式所在单元格显示SUM（A1:

E8）的计算结果，否则显示一个空格。

上面这个问题在财务计算中依然存在，如公式“=A1-A6-A9”有可能为零或显示负数。

为了避免打印零或负数，可以设计公式“=IF（A2-A6-A9=0，″″，IF（A2-A6-A9<

0，RMB（A2-A6-A9），A2-A6-A9））”。

当A2-A6-A9=0时在单元格中填写零，否则进行下一个逻辑判断。

如果A2-A6-A9<

0则在结果前添加一个“￥”符号，否则进行正常运算直至结束。

多条件求和

假设C1:

C460区域内存放着职工的职称，D1:

D460区域存放着职工的性别。

如果要统计具有高级职称的男性职工总数，可以使用公式“=SUM（IF（C1:

C460=″高级″，IF（D1:

D460=″男″，1，0）））”。

这是一个数组公式，输入结束后按住Ctrl+Shift回车即可计算出结果。

4．快捷方式或链接创建函数HYPERLINK

HYPERLINK（link_location，friendly_name）。

link_location是文件的路径和文件名，它可以指向文档中的某个具体位置。

如Excel工作表中的特定单元格或区域，或某个word文档中的书签，也可以指向硬盘中的文件或是Internet或Intranet的URL。

Friendly_name为单元格中显示的链接文字或数字，它用蓝色显示并带有下划线。

如果省略了friendly_name，单元格就将link_location显示为链接。

应用实例：

管理文档或网站地址

如果你拥有大量文档或收集了许多网站地址，管理起来一定有困难。

如果能够将其中的文档名、URL等与文档等对象链接起来，不仅管理方便，还可以直接打开文档或访问站点。

具体操作方法是：

首先根据文档类型建立管理工作表，其中的文件名或网站名必须使用以下方法输入：

选中一个空白单元格，单击ExcelXP工具栏中的“粘贴函数”按钮，打开“粘贴函数”对话框，在“函数分类”框下选中“查找与引用”，然后在“函数名”框内找到HYPERLINK函数。

单击对话框中的“确定”按钮，弹出“HYPERLINK”函数向导。

在“link_location”框中输入文件的完整路径和名称（包括扩展名），如“C:

＼mydocuments＼IT网站集锦.doc”，然后在“friendly_name”框中输入文件名（如“IT网站集锦”）。

确认输入无误单击“确定”按钮，所选单元格即出现带下划线的紫色文件名“IT网站集锦”。

此后你就可以从工作表中打开文档，方法是：

打开工作表，在其中找到需要打开的文件。

箭头光标指向文件名会变成手形，若停留片刻则会显示该文件的完整路径和名称，单击则会调用关联程序将文件打开。

如果你收集了许多网站的URL，还可以用此法建立一个大型“收藏夹”。

既可以用Excel的强大功能进行管理，又可以从工作表中直接访问Web站点。

5．计数函数COUNT

COUNT（value1，value2，．．．）。

value1，value2．．．是包含或引用各类数据的1～30个参数。

COUNT函数计数时数字、日期或文本表示的数字会参与计数，错误值或其他无法转换成数字的文字被忽略。

如果参数是一个数组或引用，那么只有数组或引用中的数字参与计数；

其中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值均被忽略。

及格率统计

假如C1:

G42存放着42名学生的考试成绩，在一个空白单元格内输入公式“=COUNTIF（C1:

C42，″>

=60″）/COUNTA（C1:

C42）”回车，即可计算出该列成绩的及格率（即分数为60及以上的人数占总人数的百分比）。

6．最大值函数MAX、最小值函数MIN

MAX（number1，number2，．．．），MIN（number1，number2，．．．）。

number1，number2．．．是需要找出最大值（最小值）的1至30个数值、数组或引用。

函数中的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本形式，如果参数是不能转换为数字的内容将导致错误。

如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字参与计算，空白单元格、逻辑值或文本则被忽略。

查询最高分（最低分）

假如C1：

G42存放着42名学生的考试成绩，则选中一个空白单元格，在编辑栏输入公式“=MAX（C1:

C42）”，回车后即可计算出其中的最高分是多少。

如果将上述公式中的函数名改为MIN，其他不变，就可以计算出C1：

G42区域中的最低分。

7．条件求和函数SUMIF

SUMIF（range，criteria，sum_range）。

range是用于条件判断的单元格区域，criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。

及格平均分统计

假如A1:

A36单元格存放某班学生的考试成绩，若要计算及格学生的平均分，可以使用公式“=SUMIF（A1:

A36，″>

=60″，A1:

A36）/COUNTIF（A1:

=60″）。

公式中的“=SUMIF（A1:

A36）”计算及格学生的总分，式中的“A1:

A36”为提供逻辑判断依据的单元格引用，“>

=60”为判断条件，不符合条件的数据不参与求和，A1:

A36则是逻辑判断和求和的对象。

公式中的COUNTIF（A1:

=60″）用来统计及格学生的人数。

8．贷款偿还计算函数PMT

PMT（rate，nper，pv，fv，type）.

如今贷款买房子或车子的人越来越多，计算某一贷款的月偿还金额是考虑贷款的重要依据，ExcelXP提供的PMT函数是完成这一任务的好工具。

语法中的rate是贷款利率；

nper为贷款偿还期限；

pv是贷款本金；

fv为最后一次付款后剩余的贷款金额，如果省略fv，则认为它的值为零；

type为0或1，用来指定付款时间是在月初还是月末。

如果省略type，则假设其值为零。

购房还款金额

假如你为购房贷款十万元，如果年利率为7%，每月末还款。

采用十年还清方式时，月还款额计算公式为“=PMT（7%/12，120，-100000）”。

其结果为￥-1，161.08，就是你每月须偿还贷款1161.08元。

9．样本的标准偏差函数STDEV

STDEV（number1，number2，．．．）。

number1，number2，．．．为对应于总体样本的1到30个参数，它们可以是数值、引用或数组。

STDEV函数的参数是总体中的样本，并忽略参数中的逻辑值（true或false）和文本。

如果需要用全部数据计算标准偏差，则应使用STDEVP函数。

如果参数中的逻辑值和文本不能忽略，请使用STDEVA函数。

成绩离散度估计

假设某班共有36名学生参加考试，随机抽取的五个分数为A1=78、A2=45、A3=90、A4=12和A5=85。

如果要估算本次考试成绩相对平均分的离散程度，即学生的考试成绩偏离平均分的多少，可以使用公式“=STDEV（A1:

A5）”。

其计算结果为33.00757489，标准偏差的数值越大成绩越分散。

质量波动估计

质量控制等场合也能用到STDEV函数，如从一批钢丝绳中随机抽出若干进行试验，分别测出它们的抗拉强度。

根据STDEV函数的计算结果即可判断钢丝绳的抗拉强度是否分散，如果计算的标准偏差比较小，说明抗拉强度的一致性好，质量比较稳定。

反之说明钢丝绳的质量波动较大，抗拉强度不够一致。

10．排序函数RANK

RANK（number，ref，order）。

number是需要计算其排位的一个数字；

ref是包含一组数字的数组或引用（其中的非数值型参数将被忽略）；

order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。

产值排序

计算各车间产值排名的方法是：

在F2单元格内输入公式“=RANK（E2，$E$2:

$E$4）”，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。

再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、F4单元格按Ctrl+V，就能计算出其余两个车间的产值排名3和1。

如果B1单元格中输入的公式为“=RANK（E2，$E$2:

$E$4，1）”，则计算出的序数按升序方式排列，即2、1和3。

需要注意的是：

相同数值用RANK函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺。

假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同，则按本法计算出的排名分别是3、3和1（降序时）。

即176.7出现两次时，铸造和维修车间的产值排名均为3，后续金工车间的排名就是1（没有2）。

11．四舍五入函数

ROUND（number，num_digits）。

number是需要四舍五入的数字；

num_digits为指定的位数，number将按此位数进行四舍五入。

如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位；

如果num_digits等于0，则四舍五入到最接近的整数；

如果num_digits小于0，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。

消除计算误差

假设Excel工作表中有D2=356.68、E2=128.12，需要将D2与E2之和乘以0.1，将计算结果四舍五入取整数，再将这个结果乘以1.36（取两位小数）得到最终结果。

一般用户的做法是选中某个单元格（如F2），使用“单元格”命令将它的小数位数设为零，然后在其中输入公式“F2=（D1+E1）*0.1”。

再将G2单元格的小数位数设成两位，最后把F2*1.36的结果存入其中就可以了。

从表面上看，上述方法没有什么问题。

因为（D1+E1）*0.1在F2单元格显示48（注意：

是显示48），如果F2单元格的小数位数为零，（D1+E1）*0.1经四舍五入后的结果就是48。

接下去却出了问题，因为F2*1.36的计算结果是65.90，根本不是48*1.36的正确结果65.28，其中65.90是（D2+E2）*0.1未经四舍五入直接乘以1.36的结果。

以上计算结果说明：

“单元格格式”、“数字”选项卡设置的“小数位数”，只能将单元格数值的显示结果进行四舍五入，并不能对所存放的数值进行四舍五入。

换句话说，单元格数值的显示结果与实际存放结果并不完全一致，如果不注意这个问题，计算工资等敏感数据就会出现错误。

例如在上例中，F2单元格内的数值虽然显示为48，但实际存放的却是48.45，自然得出了48.45*1.36=65.90的结果（按计算要求应为65.28）。

要解决这个问题并不难，你只须在G2单元格内输入公式“=（ROUND（（D2+E2）*0.1，0））*1.36”，就可以按要求计算出正确结果65.28。

式中的ROUND函数按指定位数对“（D2+E2）*0.1”进行四舍五入，函数中的参数0将“（D2+E2）*0.1”四舍五入到最接近的整数。

12．条件计数函数COUNTIF

COUNTIF（range，criteria）。

range为需要统计的符合条件的单元格区域；

criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本（如36、″>

160″和″男″等）。

条件中的数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。

男女职工人数统计

假设A1:

A58区域内存放着员工的性别，则公式“=COUNTIF（A1:

A58，″女″）”统计其中的女职工数量，“=COUNTIF（A1:

A58，″男″）”统计其中的男职工数量。

COUNTIF函数还可以统计优秀或及格成绩的数量，假如C1：

G42存放着42名学生的考试成绩，则公式“=COUNTIF（C2：

G2，″>

=85″）”可以计算出其中高于等于85分的成绩数目。

如将公式改为“=COUNTIF（C2：

=60″）”，则可以计算出及格分数的个数。

13．百分排位预测函数PERCENTILE

PERCENTILE（array，k）。

array为定义相对位置的数值数组或数值区域，k为数组中需要得到其百分排位的值。

如果array所在单元格为空白或数据个数超过8191，则返回#NUM！

错误。

如果k<

0或k>

1，则返回#NUM！

如果k不是1/（n-1）的倍数，该函数使用插值法确定其百分排位。

利润排行预测

C60区域存放着几十个公司的利润总额。

如果你想知道某公司的利润达到多少，才能进入排名前10%的行列，可以使用公式“=PERCENTILE（C1:

C60，0.9）”。

如果计算结果为9867万元，说明利润排名要想进入前10%，则该公司的利润至少应当达到9867万元。

14．数值探测函数ISNUMBER

ISNUMBER（value）。

如果value为数值时函数返回ture（真），否则返回false（假）。

无错误除法公式如果工作表为C1设计了公式“=A1/B1”，一旦B1单元格没有输入除数，就会在C1中显示错误信息“＃css.shtml'

target='

_blank'

title='

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div／0！

”。

这不仅看起来很不美观，一旦作为报表打印还可能引起误会。

为避免上面提到的问题出现，可将C1单元格中的公式设计成“=IF（ISNUMBER（B1），A1/B1，″″）”。

式中的ISNUMBER函数对B1单元格进行探测，当B1被填入数值时返回true（真），反之返回false（假）。

为真时IF函数执行A1/B1的运算，为假时在C1单元格中填入空格。

使用SUM函数计算工资总额时，若引用的单元格区域没有数据，Excel仍然会计算出一个结果“0”。

这样打印出来的报表不符合财务规定，为此可将公式设计成“=IF（ISNUMBER（A1:

B1），SUM（A1:

B1），″″）”。

式中ISNUMBER函数测试SUM函数所引用的单元格区域是否全部为空，当不为空时返回true（真），反之返回fales（假）。

为真时IF函数执行SUM（A1:

B1），为假时在存放计算结果的F1单元格中填入空格，这样即可避免在F1单元格中出现“0”。

15．零存整取收益函数PV

PV（rate，nper，pmt，fv，type）。

rate为存款利率；

nper为总的存款时间，对于三年期零存整取存款来说共有3*12=36个月；

pmt为每月存款金额，如果忽略pmt则公式必须包含参数fv；

fv为最后一次存款后希望得到的现金总额，如果省略了fv则公式中必须包含pmt参数；

type为数字0或1，它指定存款时间是月初还是月末。

零存整取收益函数PV

假如你每月初向银行存入现金500元，如果年利2.15%（按月计息，即月息2.15%/12）。

如果你想知道5年后的存款总额是多少，可以使用公式“=FV（2.15%/12，60，-500，0，1）”计算，其结果为￥31，698.67。

式中的2.15%/12为月息；

60为总的付款时间，在按月储蓄的情况下为储蓄月份的总和；

-500为每月支出的储蓄金额（-表示支出）；

0表示储蓄开始时账户上的金额，如果账户上没有一分钱，则为0否则应该输入基础金额；

1表示存款时间是月初还是月末，1为月初0或忽略为月末。

16．内部平均值函数TRIMMEAN

TRIMMEAN（array，percent）。

array为需要去掉若干数据然后求平均值的数组或数据区域；

percent为计算时需要除去的数据的比例，如果percent=0.2，说明在20个数据中除去4个，即头部除去2个尾部除去2个。

如果percent=0.1，则30个数据点的10%等于3，函数TRIMMEAN将在数据首尾各去掉一个数据。

评比打分统计

歌唱比赛采用打分的方法进行评价，为了防止个别人的极端行为，一般计算平均分数要去掉若干最高分和最低分。

B10区域存放某位歌手的比赛得分，则去掉一个最高分和一个最低分后的平均分计算公式为“=TRIMMEAN（B1:

B10，0.2）”。

公式中的0.2表示10个数据中去掉2个（10×

0.2），即一个最高分和一个最低分。

17．日期年份函数YEAR

YEAR（serial_number）。

serial_number为待计算年份的日期。

“虚工龄”计算

所谓“虚工龄”就是从参加工作算起，每过一年就增加一年工龄，利用YEAR函数计算工龄的公式是“=YEAR（A1）-YEAR（B1）”。

公式中的A1和B1分别存放工龄的起止日期，YEAR（A1）和YEAR（B1）分别计算出两个日期对应的年份，相减后得出虚工龄。

18．起止天数函数DAYS360

DAYS360（start_date，end_date，method）。

start_date和end_date是用于计算期间天数的起止日期，可以使用带引号的文本串（如"

1998/01/30"

）、系列数和嵌套函数的结果。

如果start_date在end_date之后，则DAYS360将返回一个负数。

19．取整函数TRUNC

TRUNC（number，num_digits）。

number是需要截去小数部分的数字，num_digits则指定保留到几位小数。

“实工龄”计算

实际工作满一年算一年的工龄称为“实工龄”，如1998年6月1日至2001年12月31日的工龄为3年。

计算“实工龄”的公式是“=TRUNC（（DAYS360（″1998/6/1″，″2001/12/31″））/360，0）”，公式中的DAYS360（″1998/6/1″，″2001/12/31″）计算两个日期相差的天数，除以360后算出日期相差的年份（小数）。

最后TRUNC函数将（DAYS360（A1，B1）/360的计算结果截去小数部分，从而得出“实工龄”。

如果计算结果需要保留一位小数，只须将公式修改为“