岗位职责会议纪要共7篇Word文档格式.docx
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篇二:
职能部门10月份工作会议纪要(18期)
会议纪要
集团行政部[2013]18期
兴国集团职能部门10月份重点工作和
学习廉政建设自查自纠文件的
2013年10月7日上午10:
00,在兴国集团重庆总部三楼会议室,由集团公司总助何总组织召开了兴国集团职能部门10月重点工作和学习廉政建设自查自纠文件的会议,重庆地区各分(子)公司总经理、总助和各职能部门部长参加了会议。
会议首先由集团公司行政总监孙总对兴国集团【2013】61号《关于开展干部、职工廉政建设自查自纠的通知》进行了讲解,并组织大家一道学习了文件精神。
参会干部都纷纷表示非常认同开展廉政建设的重要性和必要性,并表示认真组织下属人员进行学习和组织开展相关工作。
会上,何总部署了职能部门10月份的重点工作,会议最后,林总提出近期的工作要求,形成会议决议如下:
一、要求各分公司、职能部门负责人学习文件精神后进行层层组织干部、职工进行宣贯和执行,并按文件要求开展相关工作。
由行政部检查各分公司和部门的宣贯和学习情况。
二、根据10月份的工作要求和目前干部缺乏工作动力和工作效率不高的情况,具体落实了以下重点工作:
1、人力资源部结合集团公司战略目标和管理模式,对各分公司、职能部门集权和分权的关系进行明确,进一步对权力进行梳理和分配。
2、建立和完善互控机制,严格按管理制度和管理流程执行。
发:
各职能部门、各分公司
兴国集团有限公司2013年10月8日印发
篇三:
安全环保科职责分工会议纪要公文
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专字?
2011?
13号
钻井三公司经理办公室
二o一一年五月十七日
安全环保科职责分工会议纪要
时间:
二o一一年五月十六日
地点:
安厦前指四楼会议室
主持人:
李传武
参加人:
刘献忠施文庆张跃华孙丰义王新生高建华夏慧颖范金涛马建伟金红希林华郭连奎
会上,安全环保科和技术监督科及部分安全官针对现阶段公司安全工作存在的问题进行了汇报。
会议对安全环保科人员进行了岗位分工,李传武副经理做了重要指示。
现将会议主要内容纪要如下:
1.现场安全管理,不是一个职能部门的事,特别是现场标准
-1-
化和安全管理是一个整体。
所以,安全环保科和技术监督科分工不分家,形成一个系统的管理机构,把安全、标准化、培训有机的结合在一起。
2.根据每个人的工作能力和实际情况,进行岗位分工。
刘献忠科长负责公司安全环保科全面工作;
张跃华副科长负责公司后勤安全管理工作;
孙丰义副站长负责公司中原井队安全管理和环境保护工作;
王新生副科长负责公司安全环保科综合工作;
施文庆科长负责公司技术监督科全面工作。
具体见岗位职责和岗位分工。
3.虽然对每个人进行了分工,但是大家要从大局出发,相互协作,严于律己,忠于职责,敢于担当,敢于负责,工作中严细认真,维护安全机构的利益,进一步抓好hse工作。
附件:
1.安全环保科职责
2.安全环保科岗位分工
-2-
附件1:
安全环保科职责
1.认真贯彻落实国家相关hse法律法规,行业相关安全规章制度及规定;
认真贯彻落实国家、行业、上级对hse工作的相关要求、文件与通知精神,组织相关的hse活动;
2.建立公司完善的hse管理制度;
3.组织和协调上级及公司相关的hse检查和复查,完成上级及公司交办的各项工作;
4.及时上报hse资料、总结、请示、文件;
5.负责hse工作的处置;
6.负责施工现场hse问题与地方有关部门的协调处理;
7.负责对公司月度、季度及年度hse工作进行检查、总结、通报,组织召开公司hse委员会会议,并部署安排下步hse工作;
8.负责公司总体及重大项目应急预案的编制;
安全生产许可证、钻井队资质的办理及年检;
9.负责修正及运行qhse管理体系。
研究和推广qhse的新方法、新技术、新设备、新材料,促进qhse管理体系持续改进、健康发展;
10.负责安全、环保、职业卫生、消防、特种设备、清洁生产教育培训规划的制定与实施及新员工的安全培训工作;
负责健全人员持证档案;
11.对事故调查处理及时、准确,符合事故处理程序和坚持“四不放过”的原则;
12.负责公司交通安全管理及对重大交通事故的处置;
13.负责安全官的调配、考核及管理。
-3-
附件2:
安全环保科岗位配置
一、工业安全岗(张跃华)
1.根据上级的检查安排,负责做好检查的组织和迎检工作,现场资料的自检,检查团人员的接待,汇报材料的准备,存在问题的监督整改,整改后的复检,复检后的汇报,制定下一步的措施,向公司hse委员会呈报检查通报;
2.根据上级及公司安排,负责对公司外部市场的hse督查;
3.负责公司安全技措计划的拟定,与计划财务资产科结合,编制安全投入的预算计划,建立安保基金管理台帐,制定安保基金核销程序;
4.负责对事故进行调查、取证、分析及上报,工伤证的办理;
5.负责公司安全生产许可证办理;
钻井队的资质认证,并建立资质认证台帐和档案;
6.负责公司后勤单位的hse管理工作,并负责督查后勤单位hse机构的建立情况,安全设施的配置情况,电路、电器的安全情况,操作规程执行情况、安全警示悬挂,特殊设备的安全校验,操作人员是否取证,承包商是否具备条件;
7.负责冬防保温工作和防洪抗灾物资储备工作的督查;
8.参与公司安全设施的采购与配备,并提交相关方案及标准;
9.负责向物资供应站提交安全设施配置、名称、规格及技术参数要求,负责协调安全设施的维修;
-4-
10.建立公司事故隐患档案,杜绝同类事故隐患在现场工作中重复出现;
11.负责向勘探局申请安全科技经费及安保基金使用的计划;
12.完成上级交办的各项工作。
二、综合管理岗(王新生)
1.负责qhse的认证及内审工作。
建立规范的程序文件,明确各部门及各岗位职责标准;
2.负责公司整体及分级应急预案的编写、宣贯,并指导基层单位分级应急预案的演练及修订工作;
3.起草和转发上级及公司的hse管理文件;
4.负责传达落实上级对hse工作各项要求及规定,规划和编制公司hse措施及实施办法;
5.负责外来hse文件的收集及档案的管理;
6.负责各项hse活动的组织与实施;
7.负责公司的清洁生产的宣贯、管理及管理办法的制定及方案的实施;
负责公司清洁生产审核工作;
8.完成上级交办的各项工作。
三、职业卫生和消防管理岗(李继奎)
1.负责公司消防管理及消防活动的组织与实施。
定期对公司消防器材、消防场所进行检查。
建立公司消防器材台帐。
建立公司消防及基层单位消防管理网络。
熟知消防检查、治理、识别、操作环节。
每季度对公司井队、后勤单位进行一次消防检查;
2.负责公司的职业卫生管理工作。
编制公司职业卫生管理制
-5-
度,建立公司职业卫生档案,制定职业健康体检计划并组织实施;
3.负责公司hse证件的管理。
hse培训的组织实施(取证、换证、复审、再培训)。
建立证件管理档案及台帐,向基层单位发布取证、换证预告;
4.负责公司特种设备、锅炉、压力容器、安全阀、起重机械、厂内特种车辆检验、安装、修理、改造的资质审查和证件的输。
建立等种设备的管理台帐,包括设备的名称、规格,使用单位,运行状况,下次检测日期;
5.完成上级交办的各项工作。
四、交通管理岗(高建华)
1.负责公司的交通安全管理工作。
建立健全公司交通安全管理规章制度,依据公司要求,每季度向公司发布交通管理通报,对基层单位进行安全考核,每月上报车辆事故报表;
2.负责公司车辆的审验、办证、车辆技术等级鉴定、车辆管理人员从业资格证件的办理;
3.负责公司车辆保险计划的统计、上报,购买车辆保险费,保险理赔工作;
4.负责公司交通事故的协调与处理;
5.负责长途搬迁及大型运输活动的护航;
6.负责井队搬家车辆路面“超限”运输的协调与处理;
7.完成上级交办的各项工作。
五、hse监督站(孙丰义)
1.负责公司安全官的管理、考核工作。
建立完善的安全官考-6-
核细则,每月对安全官考核一次,并进行排序。
外部项目可采取项目hse监督分站的考核,考核结果上报安全监督站;
2.负责向公司提交安全官的调配建议,呈报公司hse委员会,待批复后执行。
监督站人员紧张时,可从安全官中抽调;
3.负责搬迁、起放井架;
组织、参与各次开钻验收;
并负责监督钻井队泥浆池的施工;
4.负责公司施工现场的环保管理与交井;
5.负责公司清洁生产的现场管理工作;
6.负责日常的钻井队和试油队安全监督检查;
7.负责每月出一期安全检查通报,对各单位进行安全考核、奖惩;
8.负责安全设备整改指令的签发、验收;
9.负责参与安全大检查和大检查前的预检工作;
10.负责井队、试油队安全、环保、口井资料的收集、验收和整理归档;
11.负责编制并规范公司新员工hse培训教案;
新员工入厂hse教育培训及员工专题hse教育培训;
-7-
────────────────────────────主送:
机关科室,后勤单位,中原钻井队,外部市场。
────────────────────────────抄送:
公司领导共印20份-8-
篇四:
岗位说明书编写会议纪要
时间:
2013年8月13日上午9:
00~11:
00地点:
检修厂三楼会议室
参加人员:
牛红伟、李玉、李水兵、宫志华及各科室、车间的主要编写人
员
会议内容:
岗位说明书编写的统一格式和内容要求
通过公司人事部和组织部专业老师的认真讲解,检修厂办公室针对本厂具体情况,总结出以下几条。
1、格式要求:
按照公司模板式样及内容顺序编写。
2、字体要求:
标题用小二号加粗宋体字;
表格抬头的单位名称、科室车间及编号用五号加粗宋体字;
表格内其他内容均用五号宋体字。
3、内容要求:
如主要责任栏里用概括性强语句写出所负的主要责任,以及本岗位策划、协调或管理的工作内容,另再加上能识别本岗位危险源的内容;
主要权限栏里要根据岗位具体写,不要夸大;
工作流程图与岗位活动描述,二者要结合起来对照着写,不要脱节,岗位活动描述要参照原工作(岗位)标准,逐条展开写,写具体,每一条工作程序间可用“→”表示,工作流程图栏有几个工作流程就画出几个方框表示;
协作关系栏里,除了表中列的关系外,操作岗有相关工种的也要把相关工种写上。
4、编号的编写:
按照下面表格里编写的填写。
注:
各单位每周一上报一次一周的完成计划,每周五上报完成量,要求各车间主任认真审核,所有岗位说明书初稿在9月底之前全部编写完。
上报方式:
发公共邮箱。
若有其他疑问,请与厂办公室联系。
检修厂管理岗位说明书汇编
检修厂操作岗位说明书汇编
各车间同一工种如果分多个区域,应在sms/xl#####01后面加上(a)、(b)、
(c)?
?
)来区分
篇五:
会议纪要
山西许工有限公司
2011年11月8日
公司二楼会议室
主持人:
李东
参会人员:
李东、马强、朱宝、林青、王刚
2011年11月8日,公司管理层在二楼会议室召开管理会议,会议由常务副总李东主持,公司董事长马强及各部门主要领导出席了本次会议。
会中进一步明确了公司人事安排及管理流程,制定了下一步工作计划,对各部门职责分工进行了详细安排,纪要如下:
马强:
新公司搬迁工作几经结束,此后两公司将合并为一个公司,新环境、新气象,向为公司搬迁过程中做出贡献、付出劳动的所有员工表示感谢。
1.确定公司组织结构,发布公司新的组织结构图(详见附表1)。
2.宣布李东为公司常务副总、林青为公司财务总监,并宣读公
司各部门负责人员名单(详见人事任命书)。
3.通告原山西山推总经理朱宝以后全面负责山西巨力公司(利
1.公司组织结构已经明确,各部门负责人已到位,要求各部门
负责人加强管理,认真落实公司相关管理制度,积极主动开展管理工作,明确工作分工,充分调动人员工作积极性,确保本部门的正常运转。
2.要求各部门负责人进一步确定部门组织结构、明确岗位职责,
并于11月16日前将电子版传至管理部。
3.鉴于目前仍按2011年运营方案运营,因此新的组织结构中三
位总经理助理人选仍未确定,2012年运营方案确定后,将根据新方案甄选、任命。
4.要求各部门负责人严格按照费用审批流程,认真落实财务制
度,严把审核关,避免出现财务漏洞。
5.公司所有人员,包括管理层,工资待遇暂时不变,仍执行2011
年相关工资规定,2012年再作调整。
6.管理部负责在11月18日前收集、整合、汇编各部门组织结
构图及岗位职责。
7.要求各部门严格落实公司考勤制度,管理部负责11月9日下
班前将指纹考勤机安装到位。
8.管理部负责以后管理层会议的记录、整理、下发
林青
1.要求各部门认真学习、落实公司财务制度,严格执行公司费
用报销流程、付款申请流程(附图表3),各部门负责人严把审批关,避免出现虚报、假报现象。
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篇六:
2013全体员工大会会议纪要
某某全体员工大会
2013年3月26日下午,公司召开全体员工大会,会议由00总经理主持,公司全体人员参加了会议。
会上00总经理就公司今年发展计划作重要讲话,并与大家研究讨论在新形势下公司本年度建设急需进一步开展的工作。
现将会议纪要如下:
一、公布本年度公司人员变动及岗位设置基本情况。
二、向全体员工宣读公司安全生产方针并征求全体员工建议。
三、展示公司组织架构图及各部门岗位职责图。
四、宣布本年度公司考勤制度及人事管理体制,薪酬管理规定等。
五、议定每月两次例会时间(11日、26日)(部门负责人参加)并作出具体安排。
六、要求全体员工:
作《员工建设书》,提出对公司的全面分析与见解,下周一交总经理。
七、总经办于下周一前完成:
确定本年度各级责任状签订并移交安环部主任保管使用并签定责任书。
与会同志一致表示:
当前,公司建设已进入全面发展的良性循环阶段,我们要积极高效地完成公司各项工作布署,精心组织,高度负责,为公司的飞速发展做出自己的贡献。