汽车4S店自驾游方案Word格式文档下载.docx

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关爱贫困学子一攸县乡村自驾游

（以上地点可以选择其中一个）

五、活动对象

1、XX老客户（进一步密切关系，并在此类群体中产生相应的信息辐射力）

2、目标客户（选出有购买意向者，凭驾驶证报名，全面感受XXX新品）

3、媒体人员（XXX信息港，XX晚报，XX日报、XX交通广播电台等、

六、具体操作

1、前期准备

1前期宣传：

在交通广播及XX晚报进行瑞XX新品的前期宣传，预告“XX一日游，XXX伴我行”的活动信息，引起广大受众对此次活动的关注。

2由销售部人员联系新老客户及有购买意象的客户，并说明XX

汽车自驾游的相关事项。

3车辆准备：

老车主自驾车（是否需要客户加满油需要待定），

公司提供免费检测服务。

4其它人员驾驶经销商提供的XXX试乘试驾汽车。

路线图分发各用户。

5经销商对报名参加自驾游的人员进行筛选、确认，并决定最终来宾名单（参加人员是否可以携带1名同行人员需要待定）。

2、活动线路：

起点：

XXXXX汽车销售服务公司

终点：

懂生活更懂你—XXXX上市攸县乡村农家乐路线：

可根据市场推广需要决定行进路线，考虑到双休日车辆较少，可以适当选择一些繁华地点经过，以扩大瑞虎的品牌影响

建议：

经过醴陵市及攸县时，将行车队伍停在直营店前做短暂调整，一是整理车队，二是利用停顿间隙，扩大XXX的宣传力度。

3、活动内容

★前期准备：

108：

30新老客户在XXXXX汽车销售公司集合。

208:

30-09:

00

海瑞汽车工作人员负责对车辆停放位置统一安排，并逐一对参加自驾游的车辆及人员进行登记，相关人员对来宾车辆以及所有参加自驾游的海瑞汽车进行统一装饰,张贴印有活动主题和海瑞标志的车身贴，并对车辆进行编号，在车头及车尾醒目位置张贴号牌。

工作人员向每位参加自驾游的人员发放行进路线图和活动注意事项说明。

309:

15召开简短的活动说明会（介绍行进路线、注意事项等）.

49：

30车队从XXXX汽车销售服务公司出发，按计划路线至攸县（或其它活动地点），车队领队人员及陪驾人员由XXXX4S店统一安排。

511：

00-11：

30车队需行驶一个小时至两个小时左右（根据道路交通情况而定），

有车辆掉队或出现任何意外时，车队将继续前行，由活动服务保障人员负责处理相关事务。

所有车辆按编号行驶，不能私自超车和停车，通过红绿灯路口时，通过和没通过车辆均必须报告，通过车辆须慢行等待未通过车辆，如有其它事宜，须和总领队随时联系，应保持整个车队队型一致，以安全驾驶为第一原则，同时也可以更好地展示奇瑞品牌的整体形象。

★活动当日

111:

30车队到达攸县，进入县城，车辆驾驶人员工作人员处签到，领取

资料袋和纪念品，同时报名参加各项游戏，各项游戏将以展板形式在签到台处予以宣传

212:

00来宾进农家乐，销售商工作人员同时介绍下午行程。

312:

30-13:

30午餐（可特意安排一些当地最具特色的农家菜以凸农庄游的别致之处。

）

413:

30-14:

30来宾自由交流、休息。

514：

30-17：

30户外互动活动——旅游景点，具体互动节目如下：

▲摄影比赛参赛者：

凡参加本次“自驾游”活动的所有人员均可参加形式：

由车主自带相机，自由拍摄，形式不限，内容不限。

评奖：

返程后统一由市场部负责跟踪、收集（数码相机拍摄的照片须冲印成照片），然后组织评比，分别评出一等奖1名；

二等奖2名；

三等奖3名。

奖金：

一等奖：

500元油卡（也可折换成相应的奖品）

二等奖：

300元油卡（也可折换成相应的奖品）

三等奖：

100元油卡（也可折换成相应的奖品）

⑦17：

30活动结束，车队返程

▲节油赛选拔

参赛者：

凡参加本次“自驾游”活动的所有人员均可参加

形式：

由车主自驾，规定公里数，车主赛前将油箱加满，待完成比赛后，再次将油箱加满，赛后所加油量则视为成绩。

评奖：

返程后统一由市场部负责统计、申报，然后组织评选，分别评出一、二、三名，进入大区赛。

七、物料布置

一、项目工作内容

活动会场布置

工作人员胸卡、会议资料封套、签到本、笔、手提袋、奖品、音响设备、成绩记录表、比赛奖项说明、签到台、易拉宝展架只宣传互动活动比赛规则）、印有XX标志的水杯50只（比赛用）

会议资料系列软文、讲话稿、活动议程安排表

餐饮安排待定

农家乐外物料布置横幅一条：

热烈欢迎参加“XXX汽车自驾游活动”的来宾活动区域外场布置活

1、活动背景板内容：

本次活动主题海报

2、道旗4面；

二、行程安排：

1天

全程：

约200公里行车时间：

单程约2小时

三、自驾游工作组成员

总指挥：

XX

总协调：

XXXX

车辆维护：

1人

媒体特邀记者：

4人

导游：

1人

其它成员：

4人（包括随队医务1人）

四、准备活动安排

6月16日至18日：

自驾游活动会员报名，确定参加人数（本次会员活动报名总数计15人）。

6月19日：

与旅行社签定旅游协议，预订饭店、安排食宿、落实活动场地、工作人员明确分工等。

6月19日至20日：

活动宣传：

销售部负责（会员联系、发放入会手册、会员登记等）

横幅制作：

XXX负责

“夏日有约XX相伴----祝贺2014年XXX汽车俱乐部会员自驾游活

动隆重举行”

“热烈欢迎XXXX车友俱乐部贵宾光临海瑞4S店”（入口处）

“XXX汽车服务，倡导汽车文化，营造多彩生活”（随队活动用）特邀记者人选确定及活动拍摄策划：

市场部经理负责

“XXXX汽车俱乐部会员2014年自驾游”策划及物品物资等

6月19日：

车辆行前检查：

所有参加自驾车旅游车辆（由XXXX维修部负责车辆的接待和具体检查项目的实施）自驾游行前说明会：

向所有参加自驾车旅游会员发放本次自驾游活动安排及注意事项宣传资料（由**及导游负责）

五、具体行程安排（暂定7月26日-27日）

7月26日-27日：

上午8点至8点30，车辆排序，出发前检测，派送物品（由公司工作人员向会员每人发放一瓶纯净水、一份点心等），粘贴标签；

集合地点：

XXXX4S店正门

上午9点30分，准时出发，遵循指定路线进行市内巡游后开赴攸县；

指定路线：

红旗中路—红旗广场—320国道—醴陵街道—攸县街道—（其中行驶2小时左右，抵达汶上）

中午12点30分攸县特色农家店吃中饭；

饭后前往景点游玩，

下午5点准时回城；

下午5点半返株洲市区（由公司工作人员向会员发放本次活动的纪念

品：

平安符或车用香水或其它饰品），结束愉快的旅程。

六、费用预算:

序

费用类目

预计费用

1

活动物料费用

1000元

2

食品及饮用水

3

油料保障

2000元

4

食宿

3000元

5

纪念品、奖品费用

6

后勤保障

7

媒介费用

合计：

12000元

七、出行注意事项：

1、自备个人生活卫生物品、户外休闲旅行服装、换洗衣物、旅游鞋、

棉袜等。

2、公司配备药品：

晕车灵、止泻药、创可帖、感冒药等，其它药品

自备。

注意行车中不能使用含朴尔敏成分的药品，以免影响安全驾车。

3、个人自备饮用水（醴陵攸县两地直营店可供应饮用水）、零食、相机等旅游物品及身份证驾驶证、行驶证、养路费及购置税、车辆使用税、保险费单等与车及车主有关的证明材料。

4、自驾车装备：

千斤顶、后备胎、专用维修工具、易损零配件一批、备足油量、车况的安全检查（油路、电路、刹车、底盘、方向、冷却液、车灯等）。

5、所有参与活动者，必须严格遵守有关规定及工作人员安排，注意安全，忌酒后开车和疲劳驾驶，切勿擅自脱离队伍活动，以免发生意外。

八，活动效果分析：

1、举办此次活动，能够提高目标用户对品牌的向心力，从而最终实现提升品牌知名度、促进新款车型销售，扩大海瑞影响力的目的。

2、让奇瑞客户参加这次活动，能够使海瑞公司和客户之间的关系更加密切，并在一定消费者心里形成不错的口碑。

3、完善的方案、缜密的安排，能够使海瑞的凝聚力和沟通力、执行力得到极大的提高，并形成较强的团队精神！

4、通过活动，使XXX的展厅及售后部门与相关客户及媒体之间的关系更加亲密，同时，也可以收集到更多、更准确、更真实的市场反馈信息，以利于经销商更好地开展市场推广工作。