应用能力写作Word格式文档下载.docx
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2.3广告（汉译英）
*招聘广告（02年12月）（00年6月）
2.4通知（03/06）、·
公告（01年6月）、海报
2.5合同、销售确认书
2.6表格填写（个人资料填写、服务性资料填写）
2.7各类证明材料（学历学位证明、护照等）
3．题型
套写、书写;
填写;
翻译（中翻英）
4．具体写作技巧指导
4.1书信（Letters）
（1）分类：
事务信函和私人信函。
事务信函一般谈论或处理重要事务，包括求职信、申请信、贸易邀约和答复等。
所有这一类信件均为相对来讲正式的文体，应遵守一定的格式和套用礼貌语等。
（2）格式
*顶格式
*半顶格式
*缩进式
（3）组成
1）信头（Heading）
指写信人的地址和日期。
位于第一页的右上角。
写信人的地址：
由小到大，可包括公司或单位名称、地址（第一行门牌号街名；
第二行城市名、省或州名、邮政编码；
第三行国名）、电话号码、传真号等。
如88JieFangRoad
Shaoguan,GuangdongProvince,512005
China
日期：
2004年4月28日
错误表达：
28/04/04Apr.282004
正确表达：
Apr.28,2004（美）28Apr.,2004（英）
注：
*月份应用英文拼写，切忌用数字表达。
除了May,June,July之外其余月份都有缩写形式，如：
Mar.,Sep.等。
*月份和日期之间不用逗号分开，但年份之前，需要逗号。
完整的信头：
88JieFangRoad
China
Apr.28,2004
2）信内地址（InsideAddress）
指收信人姓名、地址，位于信纸左边低于信头日期两行。
第一行：
收信人姓名，一定要以Mr.或Ms.开头，后接收信人的全名。
第二行写信人的职务头衔
接着公司或单位的名称、地址
3）称呼（Salutation）
低于收信人地址两行。
称呼后可接冒号（美）或逗号（英）。
DearMr.Smith：
DearMs.Jones：
DearSir/Madam：
4）正文（Body）
5）结束语（ComplimentaryClosing）
采用半顶格式或缩格式写法，则低于正文最后一段两行从中间处向右写，开头字母要大写。
正式:
Faithfullyyours，
一般：
Sincerelyyours，
非正式：
Yours，/Bestwishes，
6）签名（Signature）
位于结束用语的下一至二行，一般用钢笔亲手签名，再打印出姓名及职务。
7）附件（Enclosure常缩写为Enc.），位于左下角
8）附言（Postscript常缩写为P.S.），信文最后两行处，左下角。
9）事由（SubjectorReLine常缩写为Subj.,Re）意为“标题”、“摘要”，突出主题。
常位于称呼上或下两行，从左边开始。
Re:
ElectricSaws
Thelayoutofaletter
1.Heading信头
7.Enc.附件
8.P.S.附言
4.TheBody正文
2.InsideAddress信内地址
6.Signature签名
9.Re_______事由
3.Salutation称呼
5.ComplimentaryClose
（4）各类信函写作指导
*电子邮件（E-mail）
1）结构组成
Thehead:
Date:
May1,2004
From:
Prettyboy@
To:
ABCcorp@
Subject:
Applyforsalesmanagerpost
Thebody
Thesignature
2）实例分析（2003年12月真题写作）
Writing:
Completeane-mailmessageforroomreservation.
写信人：
LiQiang
写信时间：
2003年12月20日
收信单位：
ReservationOffice
电子邮件网址：
groupsales@
人住时间：
2003年12月25日至27日
预定房间：
一个带浴室的单人房间，三个带浴室的双人房间。
将于12月26日下午租用会议室一间，进行业务洽谈。
请尽早回复，告之是否有空房、放价是否需要预付押金等。
Dec.20,2003
LiQiang
groupsales@
Roomreservation
ReservationOffice,
IwanttobookasingleroomwithabathandthreestandardroomswithbathfromDec.25toDec.27.AndIalsowanttorentameetingroomforbusinessmeetingintheafternoon,Dec.26.
Pleasereplyassoonaspossible,tellingmeiftheroomsareavailable,whatthepriceisandifIshouldpaythedeposit.
Thankyou.
LiQiang
原题当中只给出邮件发送者的姓名，则在“From”一栏当中填上其姓名。
*传真（Fax/Facsimile）
TheformsforFax:
发传真人单位名称、地址、电话、传真号码、电子邮件网址
（收传真人单位名称）Date:
（发送传真日期）
ATTN（Attention）:
（收传真人姓名）FaxNo:
（接受者传真号）
（发送传真部门或个人姓名）PAGE（s）：
（所发传真页数）
RE:
（Regarding）（传真内容标题）
称呼
主体
客套结束语
签名
*介绍信、投诉信、邀请信、感谢信、道歉信、答复
信、申请信等
（1）共同点
1>
必须包括三个最基本的写作部分：
写信日期；
正文；
签名。
2>
都有一定的写作结构和套语。
（2）具体各自写作要点
1）介绍信（LetterofIntroduction）
写作要点：
---扼要介绍一下被介绍人的情况（名字、职业、与介绍人的关系）
---说明事由，请求对方向被介绍人提供某种帮助
---预先对对方的帮助表示感谢
写作套语：
介绍语---IhavethepleasureofintroducingtoyouMr.Li,agoodfriendofmine.
---AllowmetointroducetoyouMr.Liu,thebeareroftheletter.Heis….
感谢语----Ishallbemuchobligedifyouwilldo/showhimanyfavor.
----Anyassistanceyoumaygivehimwillbe
regardedasapersonalfavorforChenWei.
2）投诉信（Letterofcomplaint）
写作要点及套语：
Para1.Contentsofcomplaint（投诉内容）
---Iamwritingtocomplainabout…,whichIbought…
Para2.Thereasonforcomplaint（投诉原因）
---Whenwechecked…,wenoticed/foundthat…
---itdidnotworkproperly.
Para3.Theresultwanted（希望得到的结果）
---Pleaseletusknowwhatyouintenttodointhismatter.
---Iamreturning…by（separate）postandlookforwardtoreceiveafullrefund（退款）of…
（2001年12月写作真题）
假如你叫王兰，上月去广州出差时，在一家商店买了一架照相机，并在广州拍了一些照片。
回家后将胶卷冲洗出来，却发现什么也没照上，因此非常恼火。
今天（12月23日）给该店写信投诉，并寄回照相机，坚决要求退款。
Dec.23,2001
DearSirorMadam,
Iamwritingtocomplainaboutacamera,whichIboughtinyourshoplastmonthwhenIwasinGuangzhouonbusiness.
Itooksomepicturestherewithit.ButwhenIgothomeandhadthefilmdeveloped,Ifoundnopicturesprintedatall.
Iamveryupsetaboutit.Ihavealreadysentthecamerabacktoyoubypostandstronglyinsistthatyourefundmeassoonaspossible.
Yoursfaithfully,
WangLan
3）邀请信（LetterofInvitation）
邀请信分为正式邀请和非正式邀请两种。
（注：
邀请信得加上写信人地址一栏信息）
Para1.提出邀请
Para2.邀请的安排或参观计划
Para3.希望对方应邀的热切心情
写作套语（非正式邀请信）
---wouldyouliketocomeandstaywithuswhileyou’rehere/cometodinnerat…on….
----Ihavesparetimewhenyou’reinourcity,Icouldshowyouround.
---I’mreallylookingforwardtoseeingyouagain.Pleasewritesoonandsaywhenyoucancome.
Sample:
May7,2003
DearPeter,
I’vejustheardfromLingthatyouaregoingtovisitour
city.Whileyou’vehere,whydon’tyoucomeandstaywithus
forafewdaysorlonger?
Ihavesparetimewhenyou’reinourcity.Icouldshowyou
Around.You’llgreatlysurprisedatsomanychangesthat
havetakenplaceeversinceyouvisitedthecitylasttime.
I’mreallylookingforwardtoseeingyouagain.Please
Writesoonandsaywhenyoucancome.
Yours,
LiHong
4）答复信
Para1.确认已收到来信
---Thankyouforyourletterof12thJuly.
Para2.对对方所提出的要求给予答复，必要时可为对方提供有帮助的信息
---Unfortunately,Iamunabletohelpyouas…
Para3.表达继续联系的愿望
---Isuggestthatperhapsyoucancontactusagainnextyear.
（2002年6月写作真题）
题意：
委婉回绝赞助一技术学院其艺术节（其公司有固定赞助预算）
July24,2002
DearPrincipal,
Thankyouforyourletterof18thJune.
Iamveryinterestedtohearaboutyourone-weekartfestivaltobeheldthissummerandunderstandyourneeds.Unfortunately,Iamunabletohelpyouasourcompanyhasafixedbudgetforsponsorshipandnewitemswillnotbeconsidereduntilnextyear.
Ihopeyourfestivalwillbeasuccess.Isuggestthatperhapsyoucontactusagainnextyear.
Yoursfaithfully,
WangZhiming
GeneralManage
5）感谢信、道歉信等写作套语
（LetterofThanksandApology）
---I’mwritingtothankyoufor…
---Iamverygratefultoyoufor…
---Manythankstoyoufor…
---I’mveryterriblysorrythat…
---Iregretthat（tosay）…
---Pleaseacceptourapologiesfor…
6）求职信（JobApplication）与申请信（LetterofApplication）
**求职信（JobApplication）
写作要求：
a.Specific（具体明确）
b.Astrongandfavorableimpression（强烈的讨人喜欢的印象）
c.grammaticallycorrectandneat（语法正确整洁的）
写作要素与套语
1.Positionsought求职的位置
---Iwouldliketoapplyfortheposition（ofansalesmanager）advertisedinyesterday’s（报纸名称）
2.Education所受教育（年龄、学校、专业、学位）
---Iwasbornin1978andgraduatedfromtheHunanUniversitywithaB.A.inforeigntrade.
B.A.BachelorofArts文学学士
B.S.BachelorofScience理学学士
M.A.MasterofArt文学硕士
M.S.MasterofScience理学硕士
大专文凭：
collegediploma
3.Experience工作经历（介绍所做过的工作，强调能满足应聘职位的要求）
---Ihavebeenhandlingthemostofthebookkeeping
（会计员）forthepast3yearsandItrustIam
qualifiedtofillyourposition.
4.References证明人（其后写上证明人所在地址）
5.Requestforinterview要求面试
---Iwouldgreatlyappreciateitifyoucouldbekindenoughtoarrangeaninterviewforme.
P.O.BoxNo.163
London,England
June16,2000
ChrisSmith
179GreenStreet
NewYork,NY09998
DearSir:
Iwouldliketoapplyforthepositionadvertisedin
yesterday’sChinaDaily.
Iwasbornin1976andgraduatedfromcollegewithaB.A.in
foreigntrade.
IhavebeenhandlingmostofthebusinessforthethreeyearsandItrustIamqualifiedtofillyourposition.
Iamenclosingabriefresumeofmylifehistoryasyou
requested.Pleasesendanyapplicationformsthatyouwantme
tofilloutandletmeknowifyouwantaninterview.
Ilookforwardtohearingfromyouandappreciateyour
considerationofmyapplication.
YoursFaithfully,
ChangXiao
*申请信（LetterofApplication）
（1）奖学金申请信（Anapplicationletterforascholarship）
写作要素：
1）Firstofall,thewritemayexpresshishappyfeelingaboutbeingacceptedbytheuniversity.
2）Thenhemaystatethereasonforobtainingsomekindoffinancialaid.
3）Atlast,asktheuniversitytoconsiderhisapplicationoraskforadviceconcerningthepossibilities.
Forexample:
June12,2002
DearSir,
Iampleasedtolearnthatmyapplicationforadmissionto
graduatestudyatyouruniversityhasbeenapproved.Fromyour
recentinformation,IrealizethatIneedtosubmitaCertified
SourcesofSupportFormbeforean1-20formcanbeissued.
Myproblemnowisthatmyfinancialresourcesarestillsome-
whatsortoftheamountrequired.
Underthiscondition,Ihopetoobtainsomeadditional
financialassistance.Wouldyoukindlyadvisemeifthereis
suchpossibility?
Ilookforwardtohearingfromyousoon.
Sincerelyyours,
WangHong
WangHong
（2）申请任助教信（Applicationletterforthepositionofteachingassistant）
Therequirementsaswellastheformarealmostthesameasthatoftheapplicationletterofscholarship.Forexample:
July2,2003
DearSir,
IamateacherintheAppliedChemicalDept.ofDongFangUniversity.
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