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第一章WORD的文本操作

1.文本的选定

鼠标:

在“选定栏”:

单击选行,双击选段,三击选全文

Ctrl+A全选

Ctrl+Z撤销

选一句:

按ctrl,单击

选一行:

单击行首

选一段:

双击行首

选全文:

单击三下;

或ctrl+a

列选:

按alt键,进行拖动

 

2.文本的查找

Ctrl+F:

查找

查找与替换的高级用途

点击高级按钮,出来对话框,然后单击使用通配符,需要用英文输入法输入?

,一个?

代表一个字符。

3.光标定位

编辑》》定位

Ctrl+enter:

建立新一页

视图》页眉、页脚

3页眉页脚的设置

共X页第A页;

页数;

页码;

时间;

日期;

设置页码格式;

1.问:

WORD里边怎样设置每页不同的页眉?

如何使不同的章节显示的页眉不同?

答:

分节,每节可以设置不同的页眉。

文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同

2.问:

请问word中怎样让每一章用不同的页眉?

怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?

在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。

简言之,分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字

4.设置密码

工具》选项》安全性,然后设置密码,最后保存。

5.最近处理过的文件列表

点击文件

增加个数:

点击工具》选项》常规

6.全角和半角的差别

全角:

占一个汉字的位置,

半角:

占半个汉字的位置,一个英文字母的位置

7.ctrl+F1:

显示或隐藏功能区

Ctrl+home:

将光标移动到文档开头

第二节WORD的文件操作和视图设置

1.WORD的视图设置

第三节WORD字体和段落

1.字体的设置

2.使用字体对话框

3.快速应用格式

双击格式刷可以复制多次格式,使用完毕后单击

方法二:

新建样式,点击

,然后点击新样式,再设置。

4.F4:

重复格式,最近的一次

5.显示非打印标记:

ctrl+shift+8

第四节word其他格式和插入符号

1.项目符号与编号

格式》项目符号和编号

2.边框和底纹

3.分栏

对于一篇文章,先分栏,在打字

4.首字下沉

5.文字方向

对于表格内的文字

6.背景

二.插入符号

1.插入页码,也可以用页眉页脚

2.插入时间,可以点击自动更新

3.自动图集

4.插入特殊符号的方法

第五节插入图形

1.插入自选图形

2.插入剪贴画

3.插入图片文件

4.插入艺术字

5.插入文本框

汇出文本框时,在文本框画布内,沿着虚线框框画,进行拖动,就会自动出来文本框,然后隐藏文本框画布。

文本框的复制:

按住Ctrl键,然后进行拖动。

文本框的移动:

按住Alt键,进行微调

组合:

点击

,然后选中所有的文本框,进行组合

按住Ctrl的同时按住Shift,可以水平拖动

按住Ctrl的同时,拖动鼠标可以任意比例缩放

第六节图文混排和综合排版

一.图文混排

1.组合与拆分

多选后,然后单击绘图》组合

2.叠放次序

3.对齐与分布

4.旋转与翻转

5.文字环绕

6.正式机关的字体一般为三号字。

7.消除自动序列增加

单击工具》自动更新选项》

8.双行合一行

首先选择要修改的那一行,然后单击格式》中文板式》双行合一

9.格式刷的使用

单击一次,就能使用一次;

双击的话,可以多次使用

10.减少页数

全选文档,右击,选择段落》行距》固定值

第七节表格制作

1.表格的生成

制作表格之前,一般先调节页边距

2.修改表格

二.表格的编辑

1.输入内容

2.选定行列

3.插入行列

4.删除行列

5.拆分表格

6.合并单元格

7.拆分单元格

8.行高和列宽

9.绘制斜表头

表头内的文字输入:

一般以文本框的形式,进行输入。

三.表格的格式

1.边框和底纹

2.对齐方式

3.文字环绕

4.文字的对齐方式

单击

四、表格的技巧

表格中,行的选定:

在行外左击鼠标;

表格中,按Tab键,可以增加一行;

Delete键:

可以删除表格中得内容

表格中,修改某一行的边界位置,需要先选定这一行,然后再拖动边界。

第九课word打印和页面设置

一.Word文档的页面设置

二.打印设置

第十章Word2003实例

一、制作单发信函

新建文件》来自模板》选择线代信函

二、客户通讯录的制作

制作表格后,单击表格》表格自动套用格式;

可以选择一些表格格式或者自定义一些表格设置

三、数学卷的制作方法

快速输入分数和根式

点击插入》域》EQ》源代码》选项》添加到域

四、制作成绩单

五、制作语文试卷

拼音的制作,着重符号的设置

六、制作学籍表

七、销售统计表

边框与底纹

八、多发信函的制作

九、备份文件

单击工具》选项》保护

自动保存:

把时间可以调为1分钟,及时保存。

十、保护文档

文件》另存为》工具选项

工具》保护文档》编辑限制》强制保护》设置密码

工具》修订》接受所有修订

十一、请帖的制作

可以整页显示

十二、名片的制作

先输入文字,然后选中文字,再插入文本框

十三、信函的制作

信函页边距上下为1.5厘米,左右为1.2厘米。

纸张大小可以自定义:

12厘米,15厘米

十四、组织结构图

插入》图片》组织结构图

十五、文章分栏

三种方式:

整篇文章、所选文章、插入点之后

十六、清单的生成

单击格式》制表位,或者

,进行拖动。

然后按住TAB键,可以转移到下一个位置

十七、文档的修改

自然段的选择:

选定段落内的一段话,然后双击以后再单击;

纵向的选择:

按住Alt键,拖动鼠标

Insert键:

改写。

输入字会把光标后面的文字取代。

Word中不能修改浮动型文字,只能修改嵌入型,在板式对话框里进行转换。

十八、拟定和调整大纲

输入一段文字之后,选中文字,单击格式》项目符号与编号

大纲视图的调出:

单击视图》工具栏》大纲

Word高级教程

1.隐藏word文档文字内容

1.将文字颜色改为白色

2.选中文字,右击》字体》隐藏字体

3.文字藏于图片下。

执行插入》图片,双击图片打开设置图片格式,在版式中,浮于文字上方。

2.用word打印书籍

1.打开文档,执行文件》页面设置,点击页边距,把打印方向改为横向。

2.文件》页面设置》页边距》页码范围》书籍折页

3.每册中页数设置

4.页边距的设置

3.查找与替换(通配符)

1.快速替换特殊格式的字体

如:

要将全文中的“电脑”一词改为粗体、红色、下划线。

操作方法:

启动“替换”功能,在“查找内容”中填入“电脑”。

在“替换为”中填入“电脑”,并单击“高级”选项,打开“格式”菜单(注意要在激活“替换为”下拉窗口的条件下),将字体设为粗体、红色、下划线。

单击“全部替换”按钮即可。

2. 

将全文书名号内的内容都设为黑体、绿色

要将全文书名号内的内容都设为黑体、绿色。

因为书名号的内容不一定相同,所以要使用通配符功能。

启动“替换”功能,在“查找内容”中填入“《*》”(注:

“*”可表示多个字符,“?

”可表示一个字符),在“替换为”中点击鼠标,使光标定位,但不填入任何内容,再应用“高级”选项,将字体设为黑体、绿色,并在“使用通配符”前打钩。

3.将文字替换为图片

选中要替换为的图片,复制,可以用“Ctrl+c”,然后在替换框内“查找内容”输入你要替换的文字,“替换为”输入“^c”,并选中“使用通配符”。

该方法也可用于替换公式编辑器等等。

4. 

巧用表格功能生成“小字本”格式

如果只是临时需要生成“小字本”格式,可以用表格快速制成。

具体方法如下:

*将文字全部录入;

*左击“编辑/替换”选单项;

*在“查找内容”文本框中输入“^?

”(表示任意字符);

*在“替换为”文本框中输入“^&^t”(^&表示要查找的任意字符,^t表示制表符);

*选择全部文字(ctrl+a),左击“表格/转换/文字转换为表格”;

在弹出的对话框中输入需要的列数(如:

20),确定。

4.表格调整

1.标题行重复:

多页的表格,自动重复同一个标题。

先选中标题,执行表格》标题行重复

2.允许跨页断行:

表格内容是否跨页。

执行表格》表格属性》行》允许跨页断行

3.拆分一个表格:

Ctrl+Shift+enter

4.按Alt键,精确拖动表格边框

5.选中某一个单元格:

当鼠标放到左边,出现小黑箭头时,单击就可以选择某一个单元格。

选中单元格后,可以调整左右边距

6.自动调整列宽:

将表格选中,双击表格任何一个框线。

7.将行或列改为固定值:

将表格全选,十字标志,出现表格对话框,进行设置。

8.F4:

重复上次操作

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