图书馆管理信息系统毕业论文Word文档格式.docx
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Abstract
Librarymanagementinformationsystemisatypicalmanagementinformationsystem（MIS）,whichmainlyincludesbuildingupdata-baseofback-endanddevelopingtheapplicationprogramoffront-end.Theformerrequiresconsistencyandintegralityandsecurityofdata.Thelatershouldmaketheapplicationpowerfulandeasilyused.
Byanalysis,thethesischoosesASPandAccessasdevelopingtooltodevelopalibrarymanagementinformationsystemwhichusesB/Smode.Thissystemhastwomodules,usermoduleandadministratormodule.Ausercanonlyuseusermoduletodosuchthingsasbrowsinghisorherownbasicinformationandsearchingtheinformationofbooksandtherelatedinformationoflentbooks.Bycontrast,anadministratorcanuseadministratormoduletoperformthetasksasfollows.First,anadministratorcanadd,query,update,deleteandbrowseinformationofallbooksandreaders.Second,heorshecanmanagetheinformationoflending,returningandpenalty.
KeywordsASP,B/S,module,managementinformationsystem
第1章绪论
1.1管理信息系统介绍
1.1.1管理信息系统的发展历史
信息作为生产力中最活跃的因素，很早就在人类经济生活中发挥着不可替代的作用，但把信息纳入企业经营管理系统中高效处理和应用是在计算机发明以后的50年代末。
目前人们所提到的管理信息系统，通常是指以计算机为工具，对管理信息进行收集、存贮、检索、加工和传递，使其应用于组织机构及企业管理领域的“人－机系统”，该系统是70年代初“后工业经济”时代的产物，企业管理信息系统在其发展的初期，是单一的人－机系统，系统功能简单，效率低，对管理的作用有限。
进入20世纪80年代末，随着计算机网络和通信技术的大力发展，企业管理信息系统进入网络化的发展时期。
世界发达国家已建立起了完善的先进的管理信息系统体系，在其社会经济发展领域中发挥着巨大的作用。
我国的管理信息系统大发展是在80年代末90年代初，国家相继建立起了“金卡”、“金关”、“金桥”工程，多数企事业单位建立了局域网和广域网管理信息系统。
随着世界经济和我国经济逐步向知识经济迈进，无论是基于工业经济的管理信息系统，还是面向少数专家和管理人员的专家系统（ES）或决策支持系统（DSS），其处理对象和服务对象，自身的系统结构，处理能力，都有了进一步的发展。
1.1.2管理信息系统的组成和界面特点
1.管理信息系统的组成
管理信息系统在企业中的应用存在三个要素，这就是人、计算机和数据。
人是指企业领导者、管理人员、技术人员，以及MIS建设的领导机构和实施机构，他们在系统中起主导作用。
MIS是一项系统工程，不是只靠一些计算机开发人员就可以完成的，必须有企业管理人员，尤其是企业领导的积极参与。
计算机技术是MIS（管理信息系统）得以实施的主要技术。
在这些技术中，软件开发是MIS开发的重点。
第三个因素也不能忽视。
企业的管理数据是MIS正常运行的基础。
广义地说，各项管理制度是MIS建设成功的基础。
试想要计算一台机床的成本，需要按时输入每个部件、每个零件以及每个螺钉螺帽的费用，涉及企业的生产车间、采购、库房、工艺设计和财务等多个部门，必须有一整套管理制度作保证。
2.管理信息系统的界面特点
在计算机软件技术中，人机界面已经发展成为一个重要的分支。
MIS人机界面设计一般遵循以下一些基本原则：
（1）以通信功能作为界面设计的核心
人机界面设计的关键是使人与计算机之间能够准确地交流信息。
一方面，人向计算机输入信息时应当尽量采取自然的方式：
另一方面，计算机向人传递的信息必须准确，不致引起误解或混乱。
另外，不要把内部的处理、加工与人机界面混在一起（人机界面程序只是通信），以免互相干扰，影响速度。
设计MIS时，针对每一个功能，都要按照模块化思想，使输入、处理与输出“泾渭分明”，充分体现人机界面的通信功能。
这样设计出来的程序不易出错，而且易于维护。
报表打印是MIS必备的功能之一，而且打印之前常常需要计算。
计算与打印分开设计，虽然消耗时间，但易于整个MIS系统的维护。
（2）界面必须始终一致
统一的人机界面不至于会增加用户的负担，让用户始终用同一种方式思考与操作。
最忌讳的是每换一个屏幕用户就要换一套操作命令与操作方法。
例如，在整个系统可以以问号图标表示帮助，以磁盘图标表示存盘，以打印机图标表示打印等。
（3）界面必须使用户随时掌握任务的进展情况
人机界面应该能够告诉用户软件运行的进度。
特别是在需要较长时间的等待时，必须让用户了解工作进展情况，如可以设计已经完成了百分之几的任务进度条等。
目前，Windows下的应用软件无论大小，其安装程序几乎均做到了这一点。
开发MIS软件时，这一点很值得借鉴。
（4）界面友好，使用方便
多数MIS软件的数据输入量较大。
对于一些相对固定的数据，不应让用户频频输入（特别是汉字），而应让用户用鼠标轻松选择。
例如，人事管理系统中的“文化程度”是相对固定的数据，其值一般取“小学”、“初中”、“高中”、“大专”、“大本”、“硕研”、“博研”等。
录入这类数据之前，MIS软件应在相应位置弹出一个列表框，待用户以鼠标点击，而不应让用户每次都输入这些汉字。
总之，所开发的MIS在使用过程中，应使用户的数据输入量降至最低限度减少用户的干预量。
实践证明，用户干预愈少，MIS系统的满意程度愈高。
1.2选题背景
图书馆管理系统是一个教育单位不可缺少的部分，它所产生的作用对于学校的决策者和管理者来说都是至关重要的，它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件
信息，这种管理方式存在着许多缺点，如：
效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这给查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断发展，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分，使用计算机对图书馆信息进行管理，具备手工管理所无法比拟的优点。
例如：
检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，这些优点能够极大地提高图书馆的效率。
目前决大多数大中专院校都已使用了图书馆管理系统，但是现在我国的中小学校中图书馆的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代，这种传统的管理方法必然被以计算机为基础的信息管理所取代。
众所周知，计算机已经成为我们学习和工作的得力助手。
今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。
由于计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动，具备节省资源、提高工作效率、使敏感文档更加安全等特点，它已经被应用于许多领域。
因此使用计算机来实现图书馆管理的计算机化已经成为当今时代发展的需要。
1.3选题意义
应用计算机进行图书馆管理，归纳起来，主要有以下几点优势：
1.可以方便地存储建校以来的图书信息，管理更为安全、高效；
2.只需一到两名管理员对图书馆进行管理，节省大量人力；
3.可以迅速查询及修改相关信息。
对于基于ASP的图书馆管理系统来说，它有着传统意义上的图书馆管理系统所无法比拟的优势：
1.基于网络的管理
由于基于ASP的图书馆管理系统是把整个系统安装在网络上的某一台服务器上的，因此只要有一台能够连上网络的计算机，在任何时间，任何地点，都能够对这个系统进行操作。
2.客户端免安装
目前的大多数计算机安装的操作系统都是Windows系列的，一般都自带IE浏览器，在这种情况下，不需要安装任何软件，就能对这个系统进行操作。
3.客户端零维护
对系统数据库进行维护的工作是服务器端的任务，客户端用户不用担心系统维护的事情。
1.4ASP的介绍
根据上述系统的特点和要求，本次设计的图书馆管理系统采用微软ASP脚本语言来开发Web应用程序。
ASP方便上手，网页可视化程度高，容易和HTML配合成丰富的动态网页。
在各种数据库软件中，Oracle、Sybase、SQLServer是大型的数据库，价格昂贵，对于图书馆管理信息系统而言，它们发挥不了它们最大的用处。
而Access虽然是桌面数据库，存储的信息不宜过多，但由于本系统对数据库的要求不是太高，所以Access完全能够用作本系统的后台数据库。
ActiveServerPages（动态服务器网页），一般简称为ASP。
ASP之所以能受到大家的重视与使用的原因，主要在于所产生的执行结果都是标准的HTML格式，而且这些程序是在网络服务端中执行，使用一般的浏览器（如IE或Netscape）都可以正确地获得ASP的“执行”结果，并且将这ASP执行的结果直接在浏览器中“浏览”，不像VBScript或JavaScript是在客户端（Client）的浏览器上执行，若使用VBScript来设计程序，客户端（Client）在IE浏览器中可以显示程序执行的结果，可是，客户端（Client）若使用Netscape浏览器就无法显示VBScript的执行结果。
ASP的特点如下：
1.简单易上手
使用VBScript、JScript等简单易懂的脚本语言，同时结合HTML代码，即可快速地完成网站的应用程序。
2.任何开发工具皆可用于开发ASP
只要使用一般的文书编辑程序，如Windows记事本，就可以编辑。
当然，其他网页开发工具，例如，FrontPageExpress、FrontPage等也都可以；
不过还是建议你用记事本来写，既省钱又方便，若是使用那些所见即所得的网页编辑来写ASP，可能会发生一些意想不到的离奇状态。
3.与浏览器无关（BrowserIndependence）
用户端只要使用可执行HTML代码的浏览器，即可浏览ASP所设计的网页内容。
ASP所使用的脚本语言（VBScript、JScript）均在Web服务器端执行，执行结果所产生的HTML文件适用于不同的浏览器，用户端的浏览器不需要能够执行这些脚本语言。
4.语言相容性高
ASP能与任何ActiveXScripting语言相容。
ActiveXServerComponents（ActiveX服务器元件）具有无限可扩充性。
可以使用VisualBasic、Java、VisualC++、COBOL等编程语言来编写你所需要的ActiveXServerComponents。
5.隐密安全性高
如果我们在浏览器中直接查看网页的原始代码，就只能看到HTML文件，原始的ASP程序代码是看不到的。
这是因为ASP程序先于网站服务（WebServer）端执行后，将结果转换成标准HTML文件，再传送到客户端（Client）的浏览器上，因此，我们所辛苦撰写的ASP程序并不会轻易地被看见进而被盗用。
1.5数据库介绍
数据库在一个MIS系统中占有很重要的地位，数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效率以及实现的效果产生影响。
一个合理的数据库结构设计可以提高数据存储的效率，保证数据的完整和一致。
同时，合理的数据库结构也将有利于程序的实现。
数据库是数据文件以及用于处理这些数据文件的程序集合，是数据管理的最新技术。
数据库技术已成为现代信息技术的重要组成部分，是现代计算机信息系统和计算机应用系统的基础和核心。
数据库技术是20世纪，60年代后期产生和发展起来的一项计算机数据管理技术，它的出现使计算机应用渗透到人类社会的广阔领域。
目前数据库的建设规模和性能、数据库信息量的大小和使用频度已成为衡量一个国家信息化程度的标志，数据库技术也成为计算机科学技术学科的一个重要分支。
在数据量不是很大的情况下，Access的效率完全能够满足平时使用的要求，它具有如下特点：
1.该数据库可移植性强，如果以后数据量增大，系统的查询和处理速度无法达到要求时，可以很容易地转向SQLServer等大型数据库，程序部分基本不用改动；
2.目前办公室里的大多数电脑通常都安装有Office系列软件，在这样的电脑软件环境下不用再安装额外的数据库引擎，就能进行数据库的管理；
3.该数据库文件单一，利于数据的导入与导出。
1.6关于B/S体系
目前，网络应用软件运行的模式主要有两类：
Client/Server模式和Browser/WebServer模式。
客户/服务器（C/S）模式主要的缺点是维护、升级较麻烦，浏览器/服务器模式（B/S）是近几年伴随Internet迅速发展起来的一种技术，它与客户/服务器方式类似，客户端是一个标准的浏览器，服务器端是网站服务器（WebServer），而WebServer与数据库和应用服务器的紧密结合，使得这种模式的应用范围不断扩大，它已不仅仅用于网上查询，有很多部门的业务系统、企业的MIS系统纷纷采用这种模式。
它的主要优点是集中化管理和维护，便于扩充应用、升级维护简便；
而客户端的免安装和零维护的特点，极大地降低了日后的维护成本。
利用ASP技术是开发B/S模式软件最方便、最简单的方法。
企业使用的各个管理系统的功能将需要不断的扩充和更新，数据库的数据表及其结构也随之需要进行更新，软件也必将不断地更新；
同时软件产品本身就要经过一个不断自我完善的过程。
基于上述考虑，用Browser/Web模式来设计管理系统比较合适，服务器端采用Access数据库系统和ASP组件来构成管理系统的应用服务系统；
客户端采用浏览器来完成管理的各项记录和查询的操作，同时可进行远程系统维护和管理。
B/S结构是真正的三层结构，它以访问WEB数据库为中心，HTTP为传输协议，客户端通过浏览器（Browser）访问WEB服务器和与其相连的后台数据库，我们称之为B/S（Browser/Server）模式，其三层结构组成如图1-1所示：
图1-1B/S模式
图中从左到右，分为三个层次：
第一层是客户端即浏览器，主要完成客户和后台的交互及最终查询结果的输出功能。
在客户端向指定的Web服务器提出服务器请求，Web服务器用HTTP协议把所需文件资料传给用户，客户端接受并显示在WWW浏览器上。
第二层Web服务器是功能层，完成客户的应用功能，即Web服务器接受客户请求，并与后台数据库连接，进行申请处理，然后将处理结果返回Web服务器，再传至客户端。
第三层数据库服务器是数据层。
数据库服务器应客户请求独立地进行各种处理。
与传统的C/S模式相比，B/S结构把处理功能全部移植到了服务器端，用户的请求通过浏览器发出，无论是使用和数据库维护上都比传统模式更加经济方便。
而且使维护任务层次化：
管理员负责服务器硬件日常管理和维护，系统维护人员负责后台数据库数据更新维护。
由以上的比较分析可知，三层结构也可以理解为增加WEB服务器的C/S模式。
第2章需求分析与数据库设计
2.1需求分析
2.1.1需求分析的任务
需求分析的任务是通过详细调查现实世界要处理的对象，充分了解原系统工作概况，明确用户的各种需求，然后在此基础上确定新系统的功能。
新系统必须充分考虑今后可能的扩充和改变。
1.需求信息的收集
需求信息的收集又称为系统调查。
为了充分地了解用户可能提出的要求，在调查研究之前，要做好充分的准备工作，要了解调查的目的、调查的内容和调查的方式。
（1）调查的目的
首先，要了解组织的机构设置，主要管理活动和职能。
其次，要确定组织的目标，大致管理流程和任务范围划分。
因此，图书管理系统主要是通过对现有的图书管理系统进行考察、研究，并且通过和图书管理人员、读者交流来确定系统功能。
（2）调查的内容
外部要求：
信息的性质，响应的时间、频度和如何发生的规则，以及图书管理的要求，安全性及完整性要求。
管理的现状：
即图书管理信息的种类，信息流程，信息的处理方式，各种图书服务工作过程。
组织机构：
了解图书管理机构的作用、现状、存在的问题，及是否适应计算机管理。
（3）调查的方式
通过对图书管理人员的访问、交谈可获得图书管理高层的、内部的管理需求，以及图书管理的管理目标、未来图书管理发展变化趋势和长远规划的有关信息。
并且还可通过具体借阅活动，了解借阅的流程、借阅的控制方式、日常管理信息，对图书管理系统有一个深刻的了解。
2.需求信息的分析
要想把收集到的信息（如文件、图表、票据、笔记等）转化为下一阶段设计工作可用的形式信息，必须对需求信息做分析整理的工作。
分析方法中结构化分析方法SA（StructuredAnalysis）是一种简单实用的方法。
SA从最高层的系统组织机构入手，采用自顶向下、逐层分解的方式分析系统。
2.1.2系统功能模块图
通过调查分析，确定图书馆管理信息系统需要完成的功能主要有：
1.读者基本信息的添加、删除、修改、查询，读者基本信息包括读者编号、读者姓名、读者性别、出生日期、办证日期、读者状态、读者单位、联系电话、电子邮件、备注等。
2.读者类别的添加、删除、修改、查询，读者类别信息包括类别名称、借阅天数和借阅本数等。
3.图书信息的添加、删除、修改、查询，图书信息包括图书编号、图书名称、图书作者、出版日期、出版社、是否被借出等。
4.图书类别的添加、删除、修改、查询，图书类别包括类别编号，类别名称等。
5.借阅信息的添加、删除、修改、查询，借阅信息包括借还编号、读者编号、图书编号、借还标示、借阅日期、归还日期、续借次数等。
6.用户信息的添加和修改。
用户信息包括用户名和密码等。
对上述各项功能进行集中、分块，按照结构化程序设计的要求，得到如下系统功能模块图。
图2-1系统功能模块图
2.2数据库设计
2.2.1数据库概念结构设计
将需求分析得到的用户需求抽象为信息结构及概念模型的过程就是数据库的概念结构设计，简称为数据概念设计，它的主要目的就是分析数据之间内在语义关联，在此基础上建立一个数据的抽象模型。
数据库概念设计的主要方法是E-R方法。
规划出的实体有读者种类实体、读者实体、图书实体、借阅实体。
具体的E-R图如下。
图2-2总体E-R图
2.2.2数据库逻辑结构设计
按照上面得到的数据库概念结构，将其转化为Access所支持的实际数据模型，也就是数据库的逻辑结构。
以下是涉及到的各个关系模式。
表2-1用户信息表（yhxxb）
字段名称
字段类型
字段大小
说明
主键
yhm
文本
10
用户名
T
mm
密码
F
表2-2图书信息表（tsxxb）
tsbb
15
图书编号
tsmc
50
图书名称
ISBN
lbbh
类别编号
sjwz
8
书架位置
zz
作者
yz
译者
cbsm
出版社名
cbdd
出版地点
tsys
图书页数
tsjg
图书价格
tszk
图书状况
bookpic
缩略图
cs
册数
sfzx
是否注销
cbrq
出版日期
rkrq
入库日期
nrjj
内容简介
zzjj
作者简介
yj
已借
jys
借阅数
logid
借阅记录
czy
操作员
表2-3读者信息表（dzxxb）
dzbh
读者编号
dzxm
读者姓名
dzxb
2
读者性别
dzlb
读者类别
csrq
出生日期
bzrq
办证日期
dzzt
5
读者状态
yjss
已借书数
zjmc
证件名称
zjhm
证件号码
dzdw
12
读者单位
lxdh
联系电话
dzyj
电子邮件
bz
文本
备注
表2-4图书日志表（bo
升级会员 