技术指标确认书Word格式文档下载.docx
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1、
在线申请。
今后外事、港澳台申报统一采取网上申报,在线填写,自动
生成相关表格,提高数据标准化,提高数据重复录入过程,提高工作效
率。
2、
在线查阅信息。
利用网站广泛浏览性,把信息表格全部挂在网上,业务
办事流程,相关表格,文件填写样表,办事指南,方便师生获取信息,
减少业务电话咨询量、提高办事效率。
3、
在线查询。
针对大业务量的出国出境管理,方便查询办理进度和出国记
录以及在线查询护照通行证信息。
1
套
2)
以业务需求为导向,提供高效便捷管理
办公系统模块化架构、参数化配置,灵活性强
外事系统结合业务需求应当为管理者提供便捷管理后台,管理后台采取模块
化设计,参数化配置,方便随时修改。
2、系统要能进行合理的二次开发,能根据学校管理模式的变化等,对系统进
行调整,来满足需求。
3)充分利用信息化工具,全方位提高工作效率
外事系统在开发过程中充分考虑管理者的需求,结合外事港澳台管理需求创
造出许多信息化辅助工具,如批量导出,数据导入,创建报告,数据统计,进度
管理,提高工作效率,减少人力成本。
三、系统建设要求
本系统的建设应依照“统一规划、分步实施、资源共享、确保安全”的原则,
紧密结合各项政策及发展规划,推进温州大学国际交流与合作处(港澳台侨办公
室)的信息化建设。
以因公出国(境)管理、学生交流管理、合作协议、来访接
待、外籍专家管理、国际会议管理为重点,以高效率的业务管理、高可靠的资源
利用服务为宗旨,进一步满足全校师生和部门管理者的需求,减少师生申请填报
的工作量,降低填报的难度,提高管理部门的工作效率。
具体上,系统建设应满
足以下要求:
1、先进性和成熟性
系统设计既要采用超前思维,先进技术和系统工程方法,又要注意思维的合
理性、技术的可行性、方法的正确性,充分体现以人为本的理念,流程简单、高
效、易操作,质量与效率兼得,体现先进的技术和教学管理理念,而且具有发展
潜力,能保证未来若干年内占主导地位。
系统能够通过对软件的重新配置、改进,
满足学校长期发展的新需求。
2、可靠性和稳定性
本项目技术方案从系统基础设施结构,系统软件、技术措施,设备性能,应
用设计,系统管理等各个层面确保系统运行的可靠性和稳定性,达到最大的平均
无故障时间。
3、开放性、兼容性和标准性
▲系统的底层应支持各个层次的多种协议,应支持与业务系统(包括信息门
户、人事管理系统等)的互通、互联,应用系统应该采用标准的数据交换方式,
保证数据共享。
在数据共享的基础上支持通过公共数据库获取组织结构、教职工、
学生等数据,也可向公共数据库推送本系统数据。
系统应具有良好的开放性,应
支持跨平台、跨数据库、跨中间件、兼容各种应用软件的特性。
在软件上应支持跨平台和开放数据接口,便于与其它系统软件互相集成,未
来应支持与其他业务系统、信息门户等的单点登录集成,在可获得相应系统的数
据结构情况下,实现与这些系统的应用、门户、数据等各层面上无缝连接。
▲作为全员应用系统,用户体验是项目成败的关键要素。
系统应该采用纯
B/S
的登录方式,可以支持主流操作系统(Windows
系列、Linux
系列和
MACOS
系列等)和主流浏览器使用(IE、360、Firefox、chrome、Safari
等)。
4、安全性和保密性
在应用软件平台设计中,应充分考虑信息资源的共享,注意信息资源的保护
和隔离,分别针对不同的应用需求,采取不同强度的安全保密措施,包括数据加
密存储/传输、细粒度的数据存取控制、防毒防黑、审计和安全管理制度等。
5、美观性和易用性
易读、易理解、易操作,用户界面简洁、美观、友好,易于用户掌握、操作
和使用;
系统管理的使用及管理也以简便、易于操作、方便实用为准则。
系统应采用
SOA
架构,所有的业务子系统的功能界面风格和操作流程一致,
提供统一的个人任务查询处理接口。
应该实现从产品的部署、登录、使用、维护、
升级、扩展的全方位易用,从而提升系统的黏着度。
6、高并发能力支撑
所开发的软件系统能够稳定高效运行,交互性强的页面,响应时间应在
1-2
秒;
查询、统计、报表类应用根据复杂程度应在
3-5
秒,对于复杂度高的应用必
须具有进度条提示。
系统同时支持在线用户应在
10000
人以上。
除此之外,系统
能根据用户量的增大而扩充服务器数量并支持负载均衡。
7、遵循相关标准及规范
涉及到国际或国家和教育部已颁布的标准,要采用国际或国家已颁布的标准,如:
1)教育管理信息化标准:
《国家经济信息系统设计与应用标准化规范》、《标
准化工作导则-信息分类编码规定》(国标
GB7026-86)、教育管理信息化标准第
1
部分学校管理信息标准/中华人民共和国教育部编
2002.12、《CELTS-33
高等学
校管理信息标准》等;
2)教育信息化技术规范:
包括教育信息化技术规范、网络教育技术规范、教育
和训练技术规范、计算机化训练规范、计算机辅助教学规范、智能授导和元数据
规范等;
3)软件设计与开发规范:
包括软件工程方法、软件设计开发的标准等;
4)涉及到学校关于学校信息管理已经颁布执行的标准,要采用学校已颁布的执
行标准。
▲8、与学校信息化平台对接要求
要求按学校要求与学校信息化基础平台及相关业务系统对接。
外事综合管理系统的认证应纳入到学校的统一身份认证体系,与学校统一身
份认证平台进行集成,实现单点登录。
并且与学校数据共享平台以及其他相关的
应用子系统做到数据的实时交换和共享。
常用业务可使用单点登录和链接方式,单独集成至校园信息化平台,作为服
务对用户开放。
▲9、工作流灵活配置
支持分支、并发、自动等多种节点,可灵活定义业务处理的节点及处理人,
流程变化时配置节点即可,无需修改程序。
10、打印模板自定义
了解简单的定义公示,即可自定义各类打印模板,格式可根据学校情况自定
义,打印时能从系统读取数据按模板生成表格。
四、系统功能需求
1、因公出国(境)管理
可设置预报因公出国(境)计划申请的时间开关,开放时段内院系可提交来
年的出访预报。
师生可填写出国(境)申请,团组出国时也可由团组负责人代为填写,填写
时如申请人有历史申请信息可自动提取;
提交后由相关部门审核,并可生成校内
申请表、备案表、护照登记表、签证办理材料等多种申请材料;
管理员可登记业
务办理进度。
护照信息管理:
教职工可查看个人因公护照信息,管理员可进行护照的借出、
归还、注销等处理。
港澳通行证管理:
教职工可查看个人港澳通行证信息,管理员可进行港澳通
行证的借出、归还、注销等处理。
流程:
⏹出国、赴港澳
1.
教职工
a)
学术会议、学术交流、访问考察、文体活动
b)
国家公派项目、合作研究、短期讲学、长期任教、进修学习、校际交流
项目
温州大学因公出访人员个人申请表(打印
份、签字),最后交校国际交流与
合作处备案;
⏹赴台湾
2.
在校生
2、学生交流管理
管理员可发布交流项目,发布时可设置学生类型限制、各学院人数限制等;
系统管理员可通过系统上传申报时所需的模板,学生可在申请时下载打印填
写。
学生在系统内填报申请信息,上传申请所需的材料,并可通过系统导出《温
州大学学生海外交流项目报名表》,报名时系统自动校验报名的项目间是否有时
间冲突等;
报名后管理部门可审核报名信息,可登记学生的报名结果、是否派出等信息;
派出的学生可上传交流周(月)报、交流总结等;
支持海选与多志愿模式。
学生回
国后申请奖学金也可以通过该系统,生成奖学金申请报告、清单等。
可自定义设计反馈问卷,以评估交流项目质量。
可根据学校临时需求自定义
设计报名表,供师生报名、采集数据用,其功能类似于问卷星。
后台可自定义统计表,记录来我校学习的交换生信息,并可实现搜索相关院
校时显示该校学生的清单和信息。
对于已毕业学生,可以更新并追踪毕业去向。
3、来访接待管理
1)接待申请
申请人在系统中填写《温州大学国(境)外来宾接待信息表》及上传及所需
材料。
申请需在应在国(境)外来宾来校前一个月填写。
申请流程:
申请人提交→所在部门、学院审核→国际交流与合作处(港澳台侨办)审核
→外事分管领导审核。
2)来访接待总结
来访接待活动结束后,申请人可通过系统上传成果、新闻、照片等总结材料。
生成来访接待清单(除了来访单位和个人信息,还应包括接待用餐、礼品等记录)
以备查。
4、外籍专家管理
可在系统内登记长短期外籍专家的信息。
长期外籍专家包括个人信息、工作
经历、随行家属等;
可为长期外籍专家登记聘任信息、打印外国专家来华工作许
可申请表;
可提交专家证新办、延期、注销申请,护照变更申请;
证照到期预警
提醒功能;
可对专家信息进行汇总统计查询。
5、合作协议管理
学院可填写合作申请,并上传相关材料,相关部门审核合作协议;
系统可保
存协议的历史版本,管理员可以将协议办理的沟通记录、办理记录等分享给相关
办事人员;
可对每个协议生成待办任务,系统到时自动提醒;
已签署协议扫描存
档功能;
半年内即将到期的协议可自动提醒,方便告知管理员提前进行续签等业
务办理。
6、国际会议管理
可设置会议预报申请的时间开关,开放时段内院系可提交来年的会议预报;
预报后的会议开会前可提交会议申报,记录会议经费来源、组织单位、会议成员
名单、专家名单等;
会议结束后,可填写会议总结、实际与会的单位机构、与会
人员,可上传会议报告等材料。
7、系统管理
用户管理:
用户基本信息管理;
权限管理:
系统权限及角色管理,并可针对不同用户配置不同的权限和角色。
每个用户对应着不同的操作职责和权限,通过验证的用户可进入相应用户身
份的界面。
分别如下:
◎超级管理员:
拥有系统配置管理、用户权限管理、角色管理、基础数据管
理权限。
能够对系统产生数据进行增、删、改等维护操作。
◎系统管理员:
外事综合系统日常维护人员,拥有对系统中流程审批管理、
基础数据管理、数据统计分析等相关权限。
◎院系部门负责人:
拥有对自己负责的工作流的审批权限,同时对审批的内
容有权进行补充,并可对历史流程进行统计。
◎院系联络人:
起草审批流程,并有权对本院系相关基础数据进行管理、统
计。
3)
基础数据维护
I.
交流院校信息:
国家信息、院校信息、数据字典、数据状态、系统参数、系
统帮助、公告等基础数据维护,并支持对基础信息的多条件筛与统计。
II.
基础信息:
教职工、本科生、研究生信息维护,并支持对基础信息的多条件
筛选与统计。
8、综合查询
根据管理部门要求,对于系统内的数据进行指定字段的查询。
9、数据统计
对于业务管理中的数据可以进行综合统计,根据管理部门要求,生成部门所
需的统计表。
可以对查询结果进行统计。
可以实现行、列的交叉统计。
10、数据导入、导出
可以将业务管理中的数据导入到
EXCEL
中,也可以将
的数据导入系统
中。
五、技术要求
⏹
系统须为
架构,采用
JAVA
语言开发,基于
J2EE
技术开发构建,实
现系统的跨平台,能够部署在
Tomcat、WebSphere
等主流的应用服务器上
须支持
JDK7及以上,支持
Servlet2.3、支持
JSP1.2、系统须采用
UTF-8
字符集
数据库:
Oracle11g
或以上版本
客户端运行环境:
须同时支持在
windows、linux、macOS
操作系统下正常
使用,须支持
IE、Firefox、Chrome、Safari
等主流浏览器。
六、售后服务
项目验收后提供一年免费维护,在合理范围内根据需求增加、修改系统功
能和内容。
完善的售后服务支持策略(日常巡检、运行保障、预防升级)
电话支持(7
x
24
小时,半小时内提供建议或解决方案,遇疑难问题,如
无法即时做出响应,24
小时内提供解决方案
)
远程维护(5
8
小时,是主要的维护方式)
现场支持(5
小时,重大节点提供现场保障)
▲付款条
件
▲本合同签订后卖方向买方支付合同价款的
5%作为履约保证金;
卖方完成全部供货及安装、调
试、培训并通过买方验收,买方入库报销后
15
个工作日内,买方向卖方支付
100%合同价款
(卖方必须先开具合同金额
100%的正式税务发票);
履约保证金自验收合格之日起自动转为质
量保证金,一年后无质量问题,资产管理处收到使用部门填写的质保期满验收单后
7
个工作日
内支付。
质保期
年。
交货时间
及地点
交货时间:
2018
年
月
10
日前交付使用。
地点:
温州大学指定地点
注:
带“▲”且加下划线的有关技术和商务条款为实质性条款。
确认人(技术指标提供人签字):
联系电话:
使用部门:
日期:
年月日
承
诺
书
承诺内容:
本项目外事综合管理服务系统(设备名称)所拟的技术指标均根据温州
大学教学、科研实际需要提出,未带任何歧视性和倾向性意见。
特此承诺。
承诺人:
年月日