操作流程样本Word格式.docx
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和记录报表关于数据。
(3)单位数据:
涉及单位基本信息和录入类报表数据。
2、在〖单位列表〗中选取需下发数据单位,可直接在单位前打√。
如果下发时需要选取各种单位,可以先选取一种单位,然后点击鼠标右键,选取“选中所有当前级别单位”菜单,程序会自动选取所有当前级别单位;
3、单击〖下发数据目录〗右边按钮用来设立下发数据文献存储目录,如图376所示,单击【拟定】按钮;
图376选取目录
4、选取下发选项,如需理解下发选项各涉及哪些信息,选取【数据阐明】按钮,如图377;
图377提示信息
5、单击【拟定】按钮,程序开始下发数据,当系统提示传播已经完毕时点击【拟定】按钮。
下发选项中单位数据会删除接受单位已经录入数据,下发时要谨慎操作。
数据解决
单位基本数字表
《单位基本数字表》重要反映单位编制状况、收入和支出状况。
登录系统后,单击【数据解决】功能组下【单位基本数字表】项,浮现图378所示窗口。
存在如下几种状况下,需要选取【单位刷新】按钮:
在《单位基本信息表中》增长单位后来,需要选取【单位刷新】按钮以更新下拉列表中单位信息。
数据审核后,需要选取【单位刷新】按钮以更新下拉列表中单位标记。
提示审核确认后,需要选取【单位刷新】按钮以更新下拉列表中单位标记。
图378单位基本数字表
从〖单位〗下拉列表中选取单位,然后在〖基本信息值〗列中填入详细数据,保存即可。
人员信息表
人员信息表重要反映行政事业单位人员个人基本信息、人员来源、去向、增减变化和工资等信息。
登录系统后,单击【数据解决】功能组下【人员信息表】项,浮现图379所示窗口。
图379人员信息表
数据库在未结转前,可以通过数据导入方式来批量录入数据。
当数据库进行结转操作后,所有结转到下一年度人员人员类别都不容许修改。
对于在职人员只能进行退休解决和减少人员两种操作;
对于离休和退休人员只能进行减少人员操作。
人员信息增长后来,不容许删除。
只能通过人员减少操作将其记录减少。
人员全表导入
选取如下所示“人员导入”菜单项后,系统弹出如图380所示窗口。
图380全表导入
选取〖全表导入〗选项前单选按钮,那么这种导入方式则是全表导入方式。
然后再选取【导入文献选取】按钮,选取要导入数据excel文献,系统进行数据校验后,将所要导入人员信息显示在如图381所示窗口中。
图381全表导入
选取【导入】按钮后系统将导入列表中人员信息。
如选取【清空】按钮则将人员信息列表中人员信息清空。
如选取【保存】按钮则将人员信息列表中人员信息保存。
如选取【关闭】按钮则不作操作,关闭窗口。
选取【导入日记】标签,系统将显示导入操作日记,如图382所示。
图382导入日记
人员增量导入
在图380中显示“增量导入”选项前,选中单选按钮,然后进行导入操作,即按照全表导入方式操作。
单记录减少人员
选中需要做减少解决人员记录,单击右键选取“减少人员”,浮现图383所示人员减少因素选取界面,选取人员减少方式,在〖备注信息〗中录入阐明信息,单击【拟定】按钮,此时人员将不再显示在录入界面。
图383减少人员
1、人员减少后,可以通过减少人员恢复将其重新显示在界面中。
2、对于不属于记录范畴之内(实际执行月工资不大于400.00)人员,要选取错误数据选项。
3、对于调出人员,要选取调出选项。
4、对于辞职离职、分流、其他、自然减员(含死亡)人员,要分别选取相应选项。
批量减少人员
间隔选取人员。
先选取“与否可以进行区域选取”,然后按住CTRL键进行间隔选取。
1、在数据录入界面中点击鼠标右键,弹出如图384所示菜单,选取“与否可以进行区域选取”菜单项。
图384区域选取
2、然后按住CTRL键同步,用鼠标左键点击要选取行,被选中记录则显示为绿色,如图385所示。
图385选取记录
3、点击鼠标右键,在弹出菜单中选取“减少人员”菜单项。
如图386所示。
图386减少人员
持续选取人员。
A、先选取“与否可以进行区域选取”,然后按住Shift键进行间隔选取。
1、在数据录入界面中点击鼠标右键,弹出如图387所示菜单,选取“与否可以进行区域选取”菜单项。
图387区域选取
2、然后按住Shift键同步,用鼠标左键点击要选取区域起始行,再选取区域结束行,被选中记录则显示为绿色,如图388所示。
图388选取记录
如图389所示。
图389减少人员
减少人员恢复
单击右键选取“减少人员恢复”,浮现图390所示恢复人员界面,选取需要恢复人员记录,单击【恢复】按钮,浮现图391所示提示信息,单击【是】按钮,该记录将显示在界面中。
图390减少人员恢复
图391提示信息
1、减少人员恢复后人员状态与减少人员操作前保持一致。
2、减少人员恢复也可以使用Ctrl键与Shift键进行多选。
3、减少人员恢复重要防止误操作。
单记录退休解决
选中需要做退休解决人员记录,单击右键选取“退休解决“,浮现图392所示提示信息单击【是(Y)】按钮,自动跳转到如图393单击【拟定】,此时人员类别就由在职变成退休,程序自动将基本工资数据删除,需要重新录入离退时间和基本退休费和其他工资项信息。
单击【保存】按钮。
图392
图393提示
只有结转在职人员,才可以进行退休解决操作。
批量退休解决
1、在数据录入界面中点击鼠标右键,弹出如图394所示菜单,选取“与否可以进行区域选取”菜单项。
图394区域选取
2、然后按住CTRL键同步,用鼠标左键点击要选取行,被选中记录则显示为绿色,如图395所示。
图395选取记录
3、点击鼠标右键,在弹出菜单中选取“退休解决”菜单项,如图396所示。
图396退休解决
先选取“与否可以进行区域选取”,然后按住Shift键进行间隔选取。
1、在数据录入界面中点击鼠标右键,弹出如图397所示菜单,选取“与否可以进行区域选取”菜单项。
图397区域选取
2、然后按住Thift键同步,用鼠标左键点击要选取区域起始行,再选取区域结束行,被选中记录则显示为绿色,如图398所示。
图398选取记录
3、点击鼠标右键,在弹出菜单中选取“退休解决”菜单项,如图399所示。
图399退休解决
阐明:
选取记录组中,如果有一条不符合退休解决条件,程序将不执行退休解决操作。
退休人员恢复
把选中退休人员恢复成在职人员。
在录入界面点击鼠标右键,在弹出菜单中选取“退休人员查看”菜单项,如图3100所示。
图3100退休人员查看
选取完后来系统弹出退休人员查看窗口,如图3101所示,使用鼠标选取需要恢复退休人员,然后点击【恢复】按钮。
图3101退休人员恢复
自动计算性别
1、录入身份证号码时,程序自动计算性别,并可以手工修改,如图3102所示。
图3102自动计算性别
2、对于已有身份证号码,程序提供批量计算功能,对于计算成果可以手工修改。
3、先选取计算范畴,然后再计算。
程序默认对所选记录进行自动计算。
自动计算出生日期
1、录入身份证号码时,程序自动计算出生日期,对于计算成果可以手工修改,如图3103所示。
图3103自动计算出生日期
自动计算工资共计
1、选取计算范畴,程序自动计算所有工资项共计,将成果填写在实际执行月工资列。
对于计算成果可以手工修改。
2、程序默认对所选记录进行自动计算。
单位调动
1、在图379〖调动选项〗中选取〖按单位调动〗;
2、在〖调动来源范畴〗与〖调动去向范畴〗〖行政区划〗中分别选取调出行政区划与调入行政区划(可以是同一种行政区划),在〖单位信息〗中选取调出单位与调入单位(必要为不同单位);
3、单击【调动】按钮。
1、按单位调动时,人员信息只有单位编码发生变化,其他没有任何变化。
2、按单位调动时,调出单位人员状态没有变化,调入单位人员状态为新增。
3、调入人员序号自动调节为末位序号。
4、如果仅仅是单位编码发生变化,则不要使用单位调动功能,直接修改单位编码。
人员调动
1、在〖调动选项〗中选取〖人员调动〗;
2、在〖调动来源范畴〗与〖调动去向范畴〗〖行政区划〗中分别选取调出行政区划与调入行政区划(可以是同一种行政区划),在〖单位信息〗中选取调出单位与调入单位(必要为不同单位),在〖调动来源〗中选取要调出人员;
1、人员调动时,只有调动人员行政区划和单位编码发生变化,其他没有任何变化。
2、人员调动时,调出单位人员状态没有变化,调入单位人员状态为新增。
4、如果调入单位中已经存在该人员(身份证号码已经存在),则保存调入单位人员记录。
审核一种单位数据
数据录完或者导入excel文献后,必要对数据进行审核。
只有所有错误信息所有修改对的并且强制性审核通过后,才干生成上报数据。
选取【数据解决】功能组下任一报表,然后选取审核按钮,浮现如下提示信息,单击【是】按钮进行审核。
窗口底部显示审核信息,如图3107、图3108所示。
图3106提示
审核成果分强制性审核和提示性审核两类。
每类审核信息都涉及提信息序号、提示信息、两个相比较左值和右值及其差值分别为多少。
通过移动右侧滚动条,可以查看所有审核信息。
将鼠标移动到审核窗口顶端,显示关闭按钮,单击关闭按钮可以关闭审核错误信息窗口。
图3107强制性审核
图3108提示性审核
1、审核操作可以随时进行,并且审核该单位所有报表数据。
2、该审核与【编审解决】下【数据审核】区别在于:
1)该审核只能审核当前选取单位数据,【数据审核】可以批量审核各种单位。
2)只有通过【数据审核】并且没有错误信息后来,数据才干上报。
审核状态
用红字显示错误审核信息为强制性审核,如图3107,所有单位都必要满足,否则无法上报。
提示性审核
用黑字显示提示审核信息为提示性审核,如图3108,单位不一定必要满足。
单位标记
如果通过审核后,单位存在提示审核信息,则所有单位列表都会对该单位作出标记。
单位审核状态分为未审核、提示审核待确认、提示审核已确认、强制审核不通过、审核通过5个状态:
表达审核通过
表达提示审核已确认
表达提示审核待确认
表达强制审核不通过
表达未审核
数据审核
审核单位数据
在所有单位数据都接受到单机版后需要对数据进行审核,以验证与否满足审核关系。
只有所有数据都审核通过后,才可以上报给上级单位。
登录系统后,单击【编审解决】标签下【数据审核】按钮,浮现图3109所示窗口。
图3109数据审核
1、如果每次选取【数据审核】按钮时,需要审核所有单位数据,则将审核选项中〖打开时审核〗设立为〖是〗。
2、如果每次选取【数据审核】按钮时,需要审核不同单位,则将审核选项中〖打开时审核〗设立为〖否〗,然后选取【审核】按钮。
3、在需要审核单位前面打勾或者选取【所有选中】按钮,单击【拟定】按钮,程序开始审核。
如果报表数据没有刷新,则程序浮现如图3110提示,单击【是(Y)】按钮,程序开始刷新并审核数据;
图3110提示
4、审核结束后,如果没有错误,则浮现如图3111所示提示信息。
如果有错误,则浮现图3112所示审核成果。
依照审核成果提示错误信息,调节有关报表内容,直到所有强制审核都通过。
图3111提示
图3112审核成果
1、在【数据解决】中单击按钮,也可以进行数据审核,但该审核只审核当前单位。
2、如果要打开数据审核界面后系统自动开始审核,则在〖打开时自动审核〗中选取【是】。
定位记录
在审核成果中,对于能定位到错误记录上审核,可以通过选取审核成果中【定位记录】按钮,程序自动切换到存在错误表有关记录行,如图3113所示。
图3113定位记录
过滤审核成果
图3114中显示了所有审核成果。
对于提示审核,单位必要确认;
但对于强制审核,每个单位都必要满足。
因此对于审核成果,可以使用审核成果选项,将强制审核成果和提示审核成果分开。
〖提示审核〗,屏幕只显示提示审核成果;
〖强制审核〗,屏幕只显示强制审核成果;
〖所有审核〗,屏幕所有审核成果。
图3114审核成果
图3115审核成果过滤
审核状态及单位标记
检查重复人员
1、打开单机版软件,选取需要查询重复人员数据库。
2、选取【综合解决】下【单表重复数据查看】,浮现窗口如图3119。
图3119检查列设立
3、在〖报表〗下拉列表中选取〖人员信息表〗。
4、选取【检查列设立】按钮,按照图3120所示内容进行设立,选取【拟定】按钮。
2
1
图3120检查列设立
5、选取人员信息表,程序开始检查重复人员。
成果会显示检查成果。
如果没有设立重复数据检查列,浮现图3121提示信息,则返回第三步设立数据检查列。
图3121提示
6、选取【成果导出】,将检查成果保存到xls中,如图3122。
图3122保存目录及文献名
7、如果需要在检查成果界面直接减少人员,双击减少记录,浮现图3123界面。
选取【人员减少】按钮,在人员减少因素下拉列表中选取减少因素,选取【拟定】按钮,界面中不再显示选取人员记录。
如果需要修改数据,则在图3123中把光标定位到需要修改单元格直接修改,仁厚点击保存按钮,单击退出按钮退出。
图3123人员减少
8、按照第6步操作环节完毕其她所有人员重复人员解决。
如果在图3123中看不到【人员减少】按钮,请确认【系统维护】下【数据库管理】中【当前数据库信息】标签页录入表与否禁止修改选项,如果选中,请取消。
数据上报
如果需要接受上级下发文献、向上级上报文献、给下级下发文献、接受下级上报文献,可以运用数据传送功能来完毕。
本单位数据上报
单位数据通过强制性审核后,通过此功能完毕数据上报。
1、单击【数据传送】功能组标签下【本单位数据上报】按钮,如图3135所示;
图3135数据上报
2、选取上报文献保存途径下按钮,如图3136所示:
图3136选取目录
3、从图3136窗口中选取生成文献存储目录,单击【拟定】,返回图3135窗口。
然后单击【开始】按钮生成上报数据文献,上报文献生成后会浮现提示信息,最后单击【关闭】按钮。
1、只有强制性审核通过,提示审核确认后才干生成上报文献。
2、与否容许越级上报取决于网络版设立。
3、命名格式为:
U+[+行政区划编码+]+单位编码+^+单位名称+年度CAS
接受上报数据
财政部门接受下级财政或本级上报数据。
1、单击【数据传送】功能组【接受上报数据】项,程序浮现图3137所示窗口。
图3137选取目录
2、单击〖接受文献途径〗右边…查找上报数据文献存储目录,浮现图3138窗口,选取上报文献所在目录,单击【拟定】按钮;
图3138选取目录
3、在左边窗口里显示上报单位列表,从中选取要接受单位,如图3139所示;
4、点击【开始】按钮,系统开始接受数据;
5、数据接受成功后,系统浮现提示‘数据接受成功’,接受单位数据操作完毕。
图3139提示
数据库管理
当前数据库信息
如需理解当前数据库有关信息,请选取当前数据库信息标签页。
单击【系统维护】标签下【数据库管理】项,选取〖当前数据库信息〗标签页,如图3150所示。
图3150当前数据库信息
〖数据库中文名称〗为当前所用数据库中文名字,可以修改。
〖数据库名称〗为当前所用数据库英文名字;
〖数据库来源信息〗为当前数据来源状况,不容许修改;
〖数据库年度信息〗为当前年度,不容许修改。
如果不容许修改当前数据库信息,则选取〖录入表与否禁止修改〗,然后单击【应用】按钮。
1、在〖录入表与否禁止修改〗前打勾表达《单位基本信息表》、《单位基本数字表》和《人员信息表》不容许修改任何数据,也不容许人员调动,不容许数据传送。
2、将〖录入表与否禁止修改〗前√去掉后,必要重新启动系统才干再次使用数据传送功能。
数据库备份
为提高数据安全性,避免因操作失误或其他因素引起数据库崩溃、数据意外丢失等状况发生,本系统提供了数据库备份功能,顾客可以将数据库备份到硬盘,在系统浮现数据丢失或操作不当需要恢复状况下,可运用【数据库恢复】功能将备份数据库恢复到系统中,使系统数据恢复到备份时状态。
1、单击【系统维护】标签下【数据库管理】项,选取〖数据库备份〗标签页,如图3151所示;
图3151数据库备份
2、在〖选取备份数据库〗下拉列表中选取要备份数据库,在〖备份文献名称〗文本框中输入备份数据库文献名称;
3、单击
按钮,选取数据备份后文献存储目录;
4、单击【开始备份】按钮,开始进行本系统备份工作;
5、数据库备份完毕后来,系统会提示如图3152所示信息:
图3152提示
数据库备份后可以通过数据库恢复功能将数据库进行还原。
数据库恢复
数据恢复时会用备份时数据覆盖掉当前系统中所有数据,因此在进行此项操作时一定要进行确认。
详细操作如下:
1、单击【系统维护】标签下【数据库管理】项,选取〖数据库恢复〗标签页,如图3153所示;
图3153数据库恢复
2、单击
按钮,选取要恢复数据备份文献;
3、单击【开始恢复】按钮,系统提示与否恢复数据库,数据库恢复后将会覆盖既有数据库中所有数据。
如图3154;
图3154提示
4、如果确认恢复,请选取【是】按钮。
如果不需要恢复,请选取【否】按钮;
5、数据库恢复完毕后,系统会浮现恢复成功提示信息,选取【拟定】按钮后,退出系统。
数据库删除
如果不需要数据库,可以将数据库删除。
1、单击【系统维护】标签下【数据库管理】项,选取〖数据库删除〗标签页,如图3155所示;
图3155数据库删除
2、选取需要删除数据库记录,点击【数据库删除】按钮。
如果删除当前使用数据库,程序浮现图3156所示提示信息,也就是说不能删除正在使用数据库。
如果删除不是正在使用数据库,程序浮现图3157所示窗口;
图3156提示
图3157提示
3、点击【是】按钮,程序开始删除。
成功后浮现图3158所示窗口,点击【拟定】按钮。
图3158提示
数据库删除后再也无法恢复,请小心操作!