Word文档图片字符串等技巧Word文档格式.docx

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确定后，题注就添加到图片的下方。

　　2.同理为其它图片添加题注，分别得到了图2、图3……等字样。

值得一提的是，你不妨有意漏掉第二张图片，先设置好后面的，回头再为第二张图设置题注时，它会自动显示“图2”字样，确定后你会看到其它图片的序号会依次加1。

　　经过上面的操作，图片下方的题注序号变了，但正文中的“如图×

所示”中的数字并没变化呀。

为了让正文中的数字也相应变化，在输入时就得使用Word中的“交叉引用”命令。

　　“交叉引用”命令用法

　　1.在正文中输入到“如图×

所示”的“如”字时，执行“插入”→“引用”→“交叉引用”命令，在弹出的窗口中，在“引用类型”一栏选择“图”，在“引用内容”一栏选择“只有标签和编号”，在“引用哪一个题注”中选择相关的编号（比如“图1”），点击插入按钮，大家看“图1”的字样是不是直接插到“如”的后面，你只须补充“所示”两字不就行了吗?

另外，由于在使用“交叉引用”时，我们选中了“以超链接的形式插入”，所以在文件中你只要在按下Ctrl键的同时，点击正文中的“图1”，就可以直接切换到相应的图形。

　　2.全部增减完内容之后只须执行“编辑”菜单中的“全选”命令，然后按一下F9键，这时，题注与正文中所涉及的图片序号将全部重新排列。

在字处理软件中裁剪文档图片

我们在用Word或金山文字编辑含图片的文档时，如果临时需要对插入的图片进行适当的裁剪，可以不必非要调用专业的图片处理软件，直接采用字处理软件自身的裁剪功能就行了。

一、在Word文档中直接裁剪图片

　　启动Word2003（其它版本操作相似），打开包含需要裁剪图片的文档（如图1），然后根据需要选择下面两种方法进行裁剪。

方法一：

工具裁剪法

　　1、选中需要裁剪的图片，此时系统自动展开“图片”工具栏（如图2）。

注意：

如果“图片”工具栏没有展开，执行一下“视图→工具栏→图片”命令即可。

　　2、单击其中的“裁剪”按钮，此时鼠标变成剪刀状。

　　3、将鼠标移至图片四角控制点（或各边中间控制处，参见图3），按住左键推拉至合适位置后，松开鼠标即可（如图4是裁剪后的图片）。

如果对裁剪的效果不满意，可以单击工具栏上的“重设图片”按钮，即可让图片恢复原状，然后重新裁剪。

方法二：

设置裁剪法

　　1、选中需要裁剪的图片，执行“格式→图片”命令，打开“设置图片格式”对话框（如图5）。

　　2、切换到“图片”标签下，设置好“裁剪”选项下面的“左、右、上、下”需要裁剪掉的尺寸，确定返回即可（效果参见图4）。

如果对裁剪的尺寸不满意，除了采取上述方法恢复外，再次打开“设置图片格式”对话框，在“图片”标签下，单击“重新设置”按钮也可以重新设置裁剪尺寸。

二、在金山文字文档中直接裁剪图片　　启动金山文字2003，打开包含需要裁剪图片的文档（参见如图1），双击其中需要裁剪的图片，激活“图片”工具栏（如图6），然后根据需要选择下面三裁剪形式进行裁剪：

如果双击图片后，“图片”工具栏没有展开，执行一下“视图→工具栏→图片”命令即可。

形式一：

矩形裁剪

　　1、单击“图片”工具栏上的“矩形裁剪”按钮，此时在图片中出现一个矩形框（参见图7）。

　　2、将鼠标移至上述裁剪框四角或四边成双向推拉箭头状时（如图8），按住左键推拉，调整裁剪框大小至合适位置。

　　3、尺寸满意后，在矩形框中双击鼠标，即可完成裁剪（效果参见图8）。

形式二：

椭圆裁剪

　　单击“图片”工具栏上的“椭圆裁剪”按钮，仿照上面的操作，即可实现椭圆裁剪效果（如图9）。

形式三：

正多边形裁剪

　　1、单击“图片”工具栏上的“正多边形裁剪”按钮，此时在图片中出现一个五边形裁剪框。

　　2、单击“图片”工具栏右下角的“属性”按钮，打开“图片框属性”对话框（如图10）。

　　3、切换到“图片尺寸”标签下，根据裁剪的需要，调整好“边数”和“边凹陷比”后，确定返回。

①“边数”数值介于0—100之间。

②“边凹陷比”数值介于0—100之间，数值越小凹陷越大。

　　4、再依照上面的操作，调整个裁剪框的大小和位置，然后在裁剪框中双击鼠标即可（效果参见图11）。

如果对裁剪结果不满意，单击一下“图片”工具栏上的“加到原图”按钮，恢复原图，重新裁剪。

固定图片与文字的相对位置

问题：

我是一名教师，我用Word制作好一份试卷并设置好版面后，拿到别处去打印，但是版面全乱了，特别是试卷图片下的说明文字更是乱套了。

请问怎样设置才能让图片下的说明文字不到处乱跑呢?

回答：

尽管你在办公室机器上已经设置好了Word文档的版面，但到另一台机器上打开时，使用的是那台机器上Word默认的打开方式，如果想解决图片说明文字的定位问题，如使用“文本框”方式那就最好不过了：

先点击选中已经插入的图片，选菜单“插入→文本框→横/竖排”命令后，设置文本框边框线条色为“无”，再将光标置于文本框中的图片的后边，回车后输入要说明的文字并设置成属性，这样就把图片及其说明文字固定在了文本框中，无论你将文本框放在了Word文档中的什么位置，图片与其说明文字的相对位置是永远不变的。

Word中插入公式后如何调整行距

问：

我使用Word2000编辑文档时，当我在文档段落中加入几行公式时，行距就变得特别大，而用调整段落行距功能似乎也不能调整。

　　请问我该如何调整段落行距?

　　答：

点选公式，将它作为对象来操作，现在只须拖动下角的箭头便可将它放大缩小，要缩小行距，只要将这个对象缩小即可。

在Word表格中快速复制公式

我们知道，在Excel中通过填充柄或粘贴公式可快速复制公式，而Word中没有此项功能，但是我们在用Word2000/2002制表时，也经常要复制公式，用什么方法实现公式的快速复制呢?

　　方法一，在制表时选择工具栏中的“插入MicrosoftExcel工作表”命令，将Excel表格嵌入Word当中，这样表格就可利用填充柄和粘贴公式进行公式复制，计算非常方便。

　　方法二，对某单元格进行公式计算后，不要进行任何操作，立即进入需要复制公式的单元格按F4键即可。

“自动更正”巧输特殊字符

　你是不是还在为输入特殊字符而烦恼?

是否还在一个一个从符号列表里查找？

笔者现在介绍一种简单方法，使用Word2000及以上版本中的“自动更正”功能。

　　打开Word，选择“工具→自动更正”就可以进入“自动更正”设置窗口（如图），默认的设置中，输入两个等号再输入大于号，就成了粗箭头；

输入两个连字符再输入大于号，就成了细箭头；

输入三个“#”就成了一条由两条细线和一条粗线组成的线条；

输入三个连字符“-”就成了一条细线条；

输入三个“”就成了一条由小方块组成的虚线条；

连续输入三个以上的“”就成了一条波浪线；

输入三个等号“=”就成了双横线。

在标点符号为半角状态下，输入冒号和括号的半边就成了一个哭脸或笑脸等等。

　　除了默认的条目外，我们还可以添加更正项目，比如输入“+”就自动替换为“×

”，输入“/”就自动替换为“÷

”等等（如图），这将大大方便你的输入，赶快试试看吧。

Word2000中上下标的四种输入方法

使用Word进行文字输入或试题编制时，少不了上下标的表示方法。

上下标的输入方法有四种，现分述如下：

（1）用“字体”活动窗口（图1）中的“效果”选项中的“上标”和“下标”

　　方法：

选定作为上下标的字符，单击“格式”菜单中的“字体”，在“字体”活动窗口中的“效果”选项中选择“上标”或“下标”，最后点击“确定”按钮。

（2）用工具栏中的上下标按钮“x2”和“x2”　　方法：

需要输入上标时，先点击工具栏的上标按钮（符号“x2”）,再输入上标字符，最后再按一下上标按钮（x2）.下标的输入方法同上，只是原单击的上标按钮（x2）全改为单击下标按钮（符号“x2”）。

　　“格式”工具栏上添加上标和下标按钮的方法：

单击菜单“工具”，选择“自定义”，在“类别”选项中选“格式”，在“命令”中选择上标（x2）或下标（x2）按钮（图2）,并用鼠标

　　拖到“格式”工具栏上，放手后，在“格式”工具栏上即出现上下标按钮“x2”和“x2”。

（3）利用组合快捷键“ctrl”+“=”或“ctrl”+“shift”+“=”　　方法：

要输入下标时，按住“ctrl”键的同时在按“=”键，在光标处输入下标字符，最后再同时点击“ctrl”和“=”一次。

输入上标时，按住“ctrl”键和“shift”键的同时在按“=”键，在光标处输入上标字符，最后再同时点击这三个键。

　　（4）利用“

公式编辑器”中的“上标和下标模板”工具输入。

　　方法：

单击“格式”工具栏上的公式编辑器“

”按钮，出现一个公式对话框（图3），点击“上标和下标模板”，选择需要的模板单击，在新出现的填充框中的光标处输入要输的内容，最后在框外任一处单击左键。

“格式”工具栏上添加公式编辑器按钮“

”的方法：

单击菜单“工具”，选择“自定义”，在“类别”中选“插入”，在“命令”中点击“

公式编辑器”（图4）并拖到“格式”工具栏上，放手后，在“格式”工具栏上即出现“

”。

如果同一对象同时有上标和下标，用上述前三种方法设置的上、下标是错开的，不是对齐的，如图5。

只有用公式编辑器中模板输入的上下标才是上下对齐的,如图6。

含封面文档的页码设置技巧

我们在用Word2000/2002编辑文稿时，对于既有封面又有“页号”的文稿，用户一般会在“页面设置/版式”选项中选择“首页不同”这个选项，以保证封面不会打印上“页号”。

　　但是有一个问题需要特别注意：

即使我们在“页面设置/版式”选项中选择“首页不同”这个选项，默认情况下“页号”也是从第2页开始显示的。

怎样才能让“页号”从第1页开始呢?

　　其实方法很简单，只要在“页眉和页脚”工具栏中找到“设置页码格式”按钮，在“页码格式”对话框中将“起始页码”设为“0”即可。

Word页码小技巧

在用Word打印日常文件时，少不了要给文档添加页码。

可不要小看这页码，其中也大有学问哟。

1、直接插入页码

　　启动Word2002（其它版本请仿照操作），打开需要添加页码的文档，执行“插入页码”命令，打开“页码”对话框，设置好相关选项后，确定返回，即可将页码插入到页面相应位置上。

小技巧：

单击“页码”对话框中的“格式”按钮，打开“页码格式”对话框，可以设置页码的一些高级格式。

2、页码装饰①执行“视图页眉和页脚”命令，进入“页眉和页脚”编辑状态，并展开“页眉和页脚”工具条（如图1）。

②单击工具格上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚编辑区（我们习惯将页码放在页脚处）。

③单击工具条上的“插入页码”按钮，将页码插入到页脚中，并调整好对齐方式。

④将光标定在页码的前（后），插入用于修饰的字符（参见图2）。

⑤单击工具条上的“关闭”按钮返回即可。

3、一页显示多个页码　　有时，我们将文档分成多栏（如编辑试卷时，通常分成两栏），并希望在每一栏下面都显示出页码来。

①进入页脚编辑区。

　　②在左栏对应的页脚处按以下操作插入“域”：

按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号（一对大括号{}）→输入等于“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“*2-1”字符。

　　③在右栏对应的页脚处按以下操作插入“域”：

按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号→输入等于“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“*2”字符。

　　④输入完成后（效果参见图3），按下“Alt+F9”组合键，切换到“域结果”状态下，预览一下页码的位置，如果合适，单击工具条上的“关闭”按钮退出就行了。

如果分成三栏，插入的域如图4所示（其它请仿照操作）。

在Word中随意插入独立页码

大家在使用Word2000/2002编辑带有目录或者附录的文档时，一定遇到过这样的问题：

对正文之前的目录或者前言要插入页码，操作并进行设置后发现，正文中的页码是接着前面的页码从n+1开始的。

要是正文后面还有附录或者编后语的话，页码会接着正文的末页往下排列，真是让人头疼啊!

　　由于笔者经常编辑这种文档，所以经过不断摸索和学习，终于利用Word自带的功能解决了这个难题，不敢独享。

　　用实例说明：

当我们写完目录后，执行“插入”→“页码”操作，假设页码从1开始。

为了消除正文页码续接目录页码的现象，我们在正文段首执行“插入”→“分隔符”（弹出窗口）→“分节符类型”（选项栏）→“下一页（N）”→“确定”，然后双击正文部分第一页的页码，调出“页眉和页脚”设置窗口。

然后点击“同前”按钮，将默认的页眉、页脚及页码格式“同前页”的属性更改为“不同前页”（大家注意更改前后按钮的不同之处，前者带有蓝色边框，更改过后则没有）。

然后删除页码（注意：

是删除页码位置，不仅仅是删除字符），这时我们可以发现正文中原有的页码消失了。

接着我们就可以对正文插入新的页码了，不过此时要注意设置正确的页码起始页。

正文的页码设置完毕以后，可以用同样的步骤重新给附录编写页码。

　　通过这种方法，我们不仅可以灵活地对同一篇文章的不同部分分别插入合适的页码，还可以对各部分页码的格式进行不同的设置。

比如目录采用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ……及“居中”的格式，而对正文采用1、2、3、4……及“右侧”的格式。

WordXP中目录的编制方法

由于业务的需要，我经常要写某某项目的设计方案、协议合同等，虽篇幅不大，但都会有目录。

可我觉得目录的插入总是不尽人意，索性人工编排，那麻烦劲真是一言难尽，不是对不齐，就是格式难看得要命，自从我安装了OFFICEXP（2002）以后，在WORD中的目录编排简直可以说是随心所欲，这样的好东西实在不敢独享，写出来与大家共享。

　　编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别格式或标题样式。

如果已经使用了大纲级别或内置标题样式，请按下列步骤操作：

　　1.单击要插入目录的位置。

　　2.指向"

插入"

菜单上的"

引用"

，再单击"

索引和目录"

。

　　3.单击"

目录"

选项卡。

　　4.若要使用现有的设计，请在"

格式"

框中单击进行选择。

　　5.根据需要，选择其他与目录有关的选项。

　　如果目前未使用大纲级别或内置样式，请进行下列操作之一：

用大纲级别创建目录

　　1.指向"

视图"

工具栏"

大纲"

　　2.选择希望在目录中显示的第一个标题。

　　3.在"

工具栏上，选择与选定段落相关的大纲级别。

　　4.对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤2和步骤3。

　　5.单击要插入目录的位置。

　　6.指向"

　　7.单击"

　　8.若要使用现有的设计，请在"

　　9.根据需要，选择其他与目录有关的选项。

用自定义样式创建目录

　　如果已将自定义样式应用于标题，则可以指定MicrosoftWord在编制目录时使用哪些样式。

　　4.单击"

选项"

按钮。

　　5.在"

有效样式"

下查找应用于文档的标题样式。

　　6.在样式名右边的"

目录级别"

下键入1到9的数字，表示每种标题样式所代表的级别。

　　注意 

如果仅使用自定义样式，请删除内置样式的目录级别数字，例如"

标题1"

　　7.对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤5和步骤6。

　　8.单击"

确定"

　　9.若要使用现有的设计，请在"

框中单击一种设计。

　　10.根据需要，选择其他与目录有关的选项。

用自己标记的条目编制目录

　　使用"

标记目录项"

框将目录域插入文档。

　　1.请选择要包含在目录中的第一部分文本。

　　2.按Alt+Shift+O。

级别"

框中，选择级别并单击"

标记"

　　4.若要标记其他条目，可选择文本，单击"

条目"

框，再单击"

添加条目结束后，请单击"

关闭"

　　9.在"

目录选项"

框中，单击选择"

目录项域"

复选框。

　　10.清除"

样式"

和"

大纲级别"

注意

　　·

若要创建Web框架的目录，请指向"

框架"

框架集中的目录"

只能用内置标题样式创建Web框架中的目录。

若要与主文档一起工作，请在建立或更新目录以前，在"

工具栏上单击"

展开子文档"