高校信息化建设的一体化思路与实践.docx

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高校信息化建设的一体化思路与实践

高校信息化建设的一体化思路与实践

蒋东兴许庆红谢矜向春李功强

（清华大学校长办公室北京：

100084）

摘要：

高校信息化建设需要从全局和整体的角度规划，协调一致实施，这样才能保证信息化的有序进行。

本文提出的一体化建设思路阐述了如何做好科学全面的总体规划和协同有序的项目实施，并以清华大学数字校园的建设实践为例，说明一体化建设思路的具体实践。

关键词：

高校信息化；一体化；总体规划；信息标准

ReflectionsonandPracticeofInformatizationIntegrationinHigherEducation

JiangDongxing,XuQinghong,XieJin,XiangChun,LiGongqiang

（TsinghuaUniversity,PresidentOffice,Beijing:

100084）

Abstract:

WeshoulddesignHigherEducationInformatizationatgloballevel,andactualizeitwithconsistentstep.ThispapergivesaproposalforInformatizationIntegrationinHigherEducation,expatiateshowtomakeascientificandcomprehensivegenerallayoutandpracticeitincooperation.ItalsoanalysesthecaseofTsinghuaUniversitytoshowhowtodoit.

KeyWords:

HigherEducationInformatization,Integration,generallayout,InformationStandard

1背景

随着信息技术的蓬勃发展，高校信息化建设也有了重大进展。

特别是最近几年来，由于“211工程”及相关计划的推动，高校在网络基础设施、信息系统建设方面都有了大的发展。

以清华大学为例，良好的网络环境使得校园网络应用系统和用户都达到了相当的规模，网络用户涵盖了教师、学生、职员、工人等校内各类人群和无法计数的校外访问者，初步实现了网上办公、网上管理、网上教学和网上服务。

但是，由于高校信息化是一项新鲜事物，国内外都没有成熟的理论和通用的模式，因此在高校信息化建设过程中存在不少问题：

软硬件发展不够协调：

不少高校开始信息化时都是铺路、建网、购买机器，对于应用关注较少。

一旦硬件环境建设好后，发现没有软件的支持硬件环境很难发挥作用，然后才开始着手软件的建设。

而软件的建设与应用是需要时间的，等应用起来后，发现硬件环境又落伍了。

非协调的发展制约了高校信息化的水平，并且带来了很大的浪费。

信息缺乏有效共享：

在高校信息化建设的过程中，由于缺乏全局统一的系统规划，应用系统建设容易各自为政，信息难以交换，形成信息孤岛，更难以在更高的层次上进行信息的处理，如信息挖掘、决策支持等。

信息缺乏有效的共享，对整个学校应用系统的效率和准确性都产生了重大的影响。

应用缺乏有效集成：

由于同样的原因，以及应用系统可能采用不同软件平台开发，并缺乏统一规划下的应用访问接口，各应用系统间也缺乏集成。

同一个用户，进入校园网的不同应用系统，可能需要不同的密码，甚至是需要不同的身份标识。

各应用系统之间无法直接访问相互间的数据和功能，经常需要人为的处理，如数据交换。

另外，随着校园网上应用和资源越来越多，又暴露出应用缺乏有效的组织和管理的弊端。

用户缺乏统一的界面：

对于不同的应用系统，用户需要在不同位置的逐个进入访问，缺乏统一的访问资源和应用的接口。

面对繁多的应用系统，用户难以寻觅所需，人性化程度低。

清华大学是国内最早开始实施信息化建设的大学之一，在信息化的建设过程中，同样经历了一个探索的过程。

总结经验和教训，我们提出了高校信息化建设的一体化思路并逐步付诸实施，取得了一些成绩，总结出来和专家们一起交流。

2一体化建设思路

所谓一体化建设思路，是在综合考虑学校信息化建设的现状与需求的基础上，从全局和整体的高度规划学校信息化建设的方针、策略、发展规划与实施计划，全面考虑硬件环境建设、应用系统建设、管理规范建设和支持机制建设，按照规划协同地推进学校信息化。

要搞好高校信息化的一体化建设，关键是要抓住科学全面的总体规划和协同有序的项目实施两个环节。

2.1科学、全面的总体规划

做好总体规划是搞好高校信息化的关键，可以说，前面提到的种种问题，大多与缺乏科学、全面的总体规划有关系。

总体规划的制定不是一件简单的事情，它需要在充分了解学校的信息化现状、需求，特别是学校发展对于信息化的需求的基础上，结合IT技术的发展形势做出科学、全面的规划。

时间上，很多不成功的规划就是没有综合考虑这些问题，主要表现在：

Ø对学校现状与需求缺乏清楚的认识：

由于不少学校的规划都是一些IT公司因为商业需要去做的，在做规划时注重的是新技术的引入和新项目的实施，而缺乏对于学校信息化现状和需求的充分了解，因此做出来的规划千篇一律，不能够和学校的实际情况结合起来，难以有效地指导信息化建设的实施工作。

如果按照规划实施，其结果往往是管理、应用和技术脱节，建设的信息化系统难以在学校教学、科研和管理中发挥作用，形成“花架子”。

Ø对学校的整体发展缺乏远见：

由于中国高校正处于一个蓬勃发展的阶段，学校的发展、变革都很快，因此高校信息化的建设面临着高校大发展的挑战，首当其冲的是总体规划。

如果规划的制定者不能够充分了解学校的整体发展规划，对学校的发展缺乏远见，很容易造成规划跟不上学校的发展，要么是不断地修改规划，要么只能丢弃规划，使得制定的总体规划失去作用。

Ø对IT技术的发展缺乏充分了解：

高校信息化的本质，简单的说就是以IT技术支持学校教学、科研与管理的发展。

因此，要做好高校信息化的总体规划，必须充分了解IT技术的发展趋势，使用成熟、先进而又可持续发展的技术来实施学校的信息化，这样才能保证在规划的实施过程中不会因为IT技术的发展而被迫改变技术路线。

由于做好一个总体规划的重要意义，而真正做到科学、全面的规划又是这么困难，因此建议高校在信息化建设中要充分重视总体规划，并且在做总体规划时要做到：

Ø管理、技术相结合：

要做好一个总体规划，必须有学校高层的管理人员参与，这样才能保证规划符合学校的需要，符合学校发展的需要；必须有学校的信息化支持部门参与，这样才能保证与学校信息化现状的衔接，保证规划的可实施性；还需要有资深的信息化专家（可以是本校信息化部门的，也可以是其他部门乃至专业公司的）参与，这样才能保证规划与IT技术发展的统一。

Ø实事求是、周到细致：

要充分了解学校的需求，包括发展的需求，根据需求来确定规划，而不是根据技术来定规划；要了解学校信息化能够投入的人力和物力情况，根据实际投入来定规划，而不能做成太过理想不能实施的规划；规划既要有宏观的方针、策略，也要有细致的实施计划，单纯粗线条的规划很难落实实施。

Ø站在整体的高度全面规划：

高校信息化一般情况下会落实到一个部门来牵头实施，但是规划的制定者一定要站在整体的高度来规划，而不能站在部门的立场来看问题；要从学校的全局出发来做全面的规划，而不能偏重于一个方面。

应该说，再科学、全面的规划也是有时效性的，因此高校信息化的建设也不必完全拘泥于总体规划，有时根据需要和发展修订规划也是必要的。

从现阶段的情况来看，要做一个高校信息化的总体规划，有如下方面应该认真考虑：

Ø安全、高效的宽带网络

Ø规范、统一的信息标准

Ø统一的电子身份管理与认证

Ø个性化的信息门户

Ø接口规范的支撑平台

Ø功能全面、集成的信息系统

Ø关联整合的校园一卡通

Ø功能完善的校园数据中心

Ø可移动的网络办公环境

Ø周到实用的网络安全体系

Ø规范有序的运行服务体系

此外，作为一个完整的总体规划，还需要有需求分析、经费预算、实施计划以及支持机构建设等内容。

2.2协同、有序的项目实施

总体规划做好后，信息化建设成功的关键就在于项目的组织实施。

项目的实施有很多需要考虑的问题，如项目组织者的选择、软硬件的选型、实施队伍的选择、实施进度安排等等，但是，从宏观组织管理来说，有两个方面一定要特别注意，一是协同，二是有序。

在信息化建设中，硬件环境（包括网络与服务器系统）和软件系统需要协同建设，硬件环境的建设可以适度超前，但不必过于豪华，否则会导致资金的严重浪费；软件系统的建设与应用要及时跟进，这样才能充分发挥信息化的作用。

在应用系统的建设中，系统之间也需要协同考虑。

对于高校信息系统建设来说，整个项目的实施涉及到学校管理的各个部门，如教务系统和网上教学系统涉及到教务部门，人事系统涉及到人事部门，财务系统涉及到财务部门，设备资产系统涉及到设备管理部门，而办公自动化系统则涉及到各个部门，等等。

在高校的信息化体系中，各个系统之间是密切相关的，相互之间构成一个有机的整体，如财务系统和教务系统中的教师信息都是从人事系统中来，而人事系统中的工资信息和设备资产系统中的经费信息都与财务系统关联，等等。

因此，整个信息系统的建设最好是规划的指导下协同、有序的进行，采用统一的标准和规范，建立通用的接口与平台，这样才能形成有机集成的大学信息系统。

切忌各部门各自为政，不协商就建设与自己职能相关的业务系统，这样很容易形成信息孤岛。

此外，在信息化一体化建设思路中，还需要强调管理规范的建设和信息化支持机构的建设。

因为信息化建设之后是运行，正常运行才是信息化真正发挥作用的保障，而只有建立好管理规范和支持机构，才能保证网络与信息系统的稳定运行。

3清华大学的实践

清华大学从1986年开始校园网建设，从“211工程”开始全面实施学校的信息化建设，十多年的实践取得了较大的成绩，这里主要从一体化建设方面做简要介绍。

3.1总体规划

清华大学一直比较重视信息化建设的总体规划，在“泰山工程”开始时做了一个总体规划，在1998年又出台了“清华大学信息系统总体规划”，指导着随后几年的信息化建设。

2001年，清华大学又制定了“数字校园建设十五规划”，明确提出了建设与世界一流大学相适应的先进信息基础设施，这一阶段重点建设五个方面：

●建设更安全、更可靠、更快速的校园网络；

●建设全面的、集成的、个性化、开放的、安全的信息系统；

●建设研究型、数字化的图书馆；

●建设智能化、数字化、交互式的多媒体教学环境；

●建设规范、专业的信息化管理与服务体系。

规划的清华大学数字校园结构模型如图1所示。

图1清华大学数字校园结构示意图

3.2集成信息系统

在“十五”规划中，清华大学信息系统的建设目标是建立一个全面的、集成的、个性化、开放的、安全的清华大学信息系统及其支撑系统。

因此，在大学资源计划（URP，UniversityResourcePlanning）的指导下，逐步形成了以电子身份管理与认证系统为支撑，以无缝集成的学生系统、集成财务系统和集成办公信息系统为主体，以个性化信息门户为单一入口访问点的集成信息系统。

在建设集成的信息系统过程中，各个部门协同工作，相互协作，基于统一的数据标准、接口标准和平台标准来建设，集成的学生系统和财务系统已经基本完成。

图2是集成的学生系统的结构图。

图2集成学生系统结构示意图

3.3信息标准

信息标准是信息在采集、处理、交换、用户访问、传输过程中的统一规范，是实现信息资源共享和信息系统得到协同发展的基础。

清华大学在20世纪80年代就开始了部分数据字段标准的建设，2000年更是成立专门的信息标准工作小组开展信息标准的研究工作，现在