人事招聘管理规范Word文档下载推荐.docx
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招聘原则
4
部门职责
5
名称解释
6
作业内容
2-5
7
附件
※※修改记录※※
版次
修改内容
修订人
修订日期
A0
首次发行
魏炎兵
2013.06.21
拟定
审核
批准
签名
日期
一、目的
满足公司持续、快速发展的需要,规范员工招聘流程,健全人才甄选机制。
二、适用范围
适用于公司所有职位的人才招聘工作
三、招聘原则
3.1公司人才招聘坚持公正、公开原则,杜绝以权谋私、假公济私和任人唯亲等现象;
3.2坚持考用一致、人岗匹配、平等竞争、择优录取的原则。
四、部门职责
4.1业务
4.1.1制定年度BP及确定季度订单,预估月度FCST;
4.1.2将月度FCST预估状况告知PMC、生产单位、采购及人事行政等部门。
4.2PMC
4.2.1依据业务部门的FCST及订单状况,排配MPS;
4.2.2将排配好的MPS告知生产、品质等相关单位。
4.3各部门
4.3.1依据PMC排配的MPS,以及年度BP的增长,评估本部门人力需求;
4.3.2进行本部门人力增补申请;
4.3.3负责应聘者的面试与录用,试用期培养及考核等;
4.3.4负责配合人事行政部外出人才市场进行现场招聘。
4.3.5对员工录用结果、入职薪资进行核准。
4.4人事行政部职责
4.4.1制定、完善公司人才招聘管理制度,规范招聘流程;
4.4.2核定公司年度人力需求,确定人员编制,制定年度招聘计划;
4.4.3通过人才市场、网络等途径发布人才招聘职位,收集应聘者简历;
4.4.4负责应聘者和面试主管的时间预约;
4.4.5负责应聘者面试接待,证件查验、初试、筛选及复试安排。
五、名称解释:
BP:
Businessplanning营运规划
MPS:
MasterProductionSchedule主生产计划
FCST:
Forecast订单预测
六、作业内容
6.1作业流程
6.2作业说明
6.2.1人事行政部根据人力需求、招聘渠道的实际情况,拟定内部招聘或外部招聘计划;
6.2.2基层作业员应聘者可持身份证原件,直接在公司前台报名填写《员工入职登记表》进行应聘;
6.2.3职员应聘须按照公司人力招募作业流程进行,职员应聘者来公司面试时,依次安排人事行政主管初试,用人单位主管或经理复试,重要岗位和主管级岗位必须安排总经办复试。
6.2.4各面试官必须在《职员面谈记录表》上详细填写自己对应聘者的面试评价和录用意见,最后由用人单位最高主管核定是否录用,重要岗位须经总经办复核合格方可录用。
6.3试用
6.3.1试用员工上岗前,须参加由部门主导的岗前培训,合格后发放上岗证才能上岗;
6.3.2用人部门负责人有义务对新入职员工进行上岗引导,并确定一名直接负责人管理其行为,承担其行为责任;
6.3.3试用期满后,其直接主管部门应严格对照《岗位说明书》,在《员工转正鉴定表》上详细列出考核意见,并明确以下事项后呈人事行政部审核:
1胜任现职位,同意转正。
2不能胜任,予以辞退。
3无法判断,延长试用期(最多不得超过3个月)。
4表现优秀,提前转正。
6.3.4试用期间,新员工若有严重违规行为或能力明显不足者,试用部门应在《员工转正鉴定表》上陈述事实与理由报人事行政部审核后立即辞退。
6.3.5凡需延长试用期限,其直属主管与上二阶主管应详述原因,经人事行政部审核后办理延期试用手续,因延长试用期可能会影响劳动合同的签署期限,所以涉及到延长试用期的情况,需慎重考虑。
6.3.6对于工作中表现突出者,可提前转正。
提前转正需由本人提出书面申请并陈述有关工作实绩,经部门各阶主管评审、人事行政部审核后,呈总经办核准后方可办理提前转正手续,试用部门直接主管需在《员工转正鉴定表》上详述考核意见并附上工作业绩材料,提前转正必需具备如下条件:
1试用期满1月以上;
2试用期间无迟到、早退、因私外出、事假一天以上(含一天)记录;
3工作积极主动、工作量饱满,工作实绩显著。
6.3.7试用期(员工1个月,职员3个月)考勤规定如下:
1事假超过5天者给予辞退
2病假超过七天者给予辞退
3有旷工记录或迟到、早退达6次者给予辞退
6.4报到接待
6.4.1对于面试合格的应征者,人事行政部应及时告知其结果,并通知其体检;
体检合格者,人事行政部应及时安排其办理入职报到(需填写《职员入职登记表》);
6.4.2报到通知中应明确告知应征者报到时应携带和提交的资料;
6.4.3公司前台文员负责新入职员工的接待、入职资料收集、整理;
6.4.4人事行政部负责安排新人入职培训课程与考核。
6.5招聘效果评估
6.5.1对每周及每月的人力招聘结果进行统计分析;
6.5.2依据招聘Gap分析结果,如招聘计划未达成,则制定相应的人力补充招募对策。
七、附件
7.1《人力需求申请表》(TW-AR-AS001-001)
7.2《员工入职登记表》(TW-AR-AS001-002)
7.3《职员入职登记表》(TW-AR-AS001-003)
7.4《职员面谈记录表》(TW-AR-AS001-004)
7.5《员工转正鉴定表(适用于所有员工)》(TW-AR-AS001-005)