料具管理第六张Word格式文档下载.docx

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张正兵

8

料具仓库

陈汉清

9

垃圾仓库

顾锦泉

10

垃圾分拣站

四、施工现场料具管理岗位责任制

一、项目经理

1、贯彻执行上级有关料具管理的各项规定，对所辖项目的料具管理负全面领导责任。

2、负责制定施工现场各级材料人员的岗位责任制及施工现场料具管理制度；

审定料具供应要求，以确保现场生产的用料及时供应。

3、负责审定各项主要料具的采购计划、数量、品种、价格，并在受法人代表委托下负责审定和对外签署主要料具供应合同。

4、负责与供方签订料具因市场价格增长而导致工程造价增长的经济洽商。

5、负责组织对施工管理人员进行料具管理知识的教育和考核工作。

负责组织检查现场材料节约措施及限额领料制度的落实情况。

6、定期或不定期的对现场料具的采购、运输、保管、存放和使用进行检查，不断提高现场料具管理水平。

7、根据实际情况，制定节约和浪费料具的奖罚制度，并切实兑现。

二、现场料具负责人

1、贯彻执行上级有关料具管理规定，对现场料具负责直接管理责任。

2、协助项目负责人落实施工现场料具管理岗位责任制和料具管理制度。

协助项目负责人对施工管理作业人员进行料具管理知识的教育、考核。

3、根据预算部门提供的施工图预算分析制定料具需求计划。

4、负责查验确认分承包方提供的产品及产品合格证书和有关资料是否符合国家质量标准。

5、负责现场内外堆放管理，及时办理场外的相关手续。

保证材料码放符合规定要求。

6、定期对现场料具的采购、验收、保管、存放和使用进行检查，提出整改意见并进行复查；

检查施工现场料具的保管工作，贵重物品、易燃、易爆和有毒物品及周转材料的保管应符合有关规定。

7、落实限额领料制度，执行材料节约措施，建立材料节约台帐。

8、负责施工现场料具的标识工作，产品标识应符合ISO9002标准要求，负责现场料具内业资料的建档。

三、现场材料员

1、负责对现场的料具进行验收。

对技术要求较高的料具，应会同有关部门共同验收。

2、进场的料具按施工现场平面图的要求码放整齐，并保持料场周围的干净、整齐。

3、随时掌握工程所需料具的品种、数量和施工预算提出的料具用量，确定限领额度，掌握使用额度及剩余额度，执行限额领料制度。

4、根据施工进度、现场大小、市场情况，及时与采购员联系，合理安排现场材料的库存，力争做到既保证生产需要又不造成积压。

5、随时掌握现场料具的品种和数量，并根据ISO9002标准的要求进行标识。

6、负责监督周围材料的使用情况，做好料具的防雨、防晒、防冻、防爆、防潮、防混放、防损坏、成品保护等系列工作。

7、负责对工程拆下来料具及时清理和码放管理，防止浪费和混杂。

负责对料具包装品的管理和回收工作。

8、负责及时向材料三级帐提供验收单和领料单，按月和三级帐核对耗料表和实物量，按月填报上级规定的统计报表。

9、建立料具明细帐，做到帐帐相符，帐物相符，妥善保存帐目和原始凭证，不损坏、不遗失。

四、现场料具管理岗位职责

为使材料供应管理工作分工合理，责任到人，职责明确。

增强全体物资管理人员的责任感和纪律性，提高业务能力和工作效率，不断改进工作方法，尽快达到规范化管理标准，建立健全各级岗位责任制。

（一）现场材料管理负责人基本职责

1、参与施工组织设计（方案）的编制工作，及时提供供料方法、资源情况、运输条件及现场管理要求，使之合理规划现场料场地、仓库及其临时设施和运输道路的位置。

2、根据现场负责人及上级有关部门的管理要求，结合现场实际情况，制定现场料具管理规划及管理制度。

3、根据有关部门提供的原始资料，负责汇总编制主要材料一次性用料计划、申请计划、构配件加工订货计划、市场采购计划、周围料具租用及材料节约计划等，并及时上报上一级材料主管部门。

4、负责组织经上级业务部门批准的部分市场（就近）的材料、工具的供应工作。

坚持比质、比价、比运距的原则。

5、负责现场料具的收、发、保管工作。

认真负责，坚持岗位，严格把好手料关，坚持三验制度，做到手续完备，帐目清楚。

6、开展TQC工作，搞好材料质量管理和计量管理工作。

7、负责现场料具管理工作。

做到料具存放按标准，使用合理，维修保养得当，废旧物资包装容器回收及时，实现文明管理。

8、搞好材料定额管理工作，建立健全各种单位工程台帐及限额领料手续；

掌握材料使用去向，按时上报上级业务部门；

抓好材料节约工作，实施材料节约奖励办法。

9、负责工程竣工后的各项收尾工作。

在规定的时间内，组织好料具的回收、调剂、退转场；

负责债权债务的清理及有关资料的汇总、交接、存档等工作。

10、各岗业务人员，要坚持工作质量考核评比，材料纪律检查监督工作的开展；

坚持为施工服务，为班组服务；

遵纪守法，模范遵守职业道德规范及廉政方面的有关规定。

（二）施工现场各岗位材料人员的基本职责

1、计划员---业务主管

（1）了解掌握开程协议的有关规定、工程概况、施工地点、供料方法、运输条件及资源情况，并参与施工组织设计（方案）的编制工作。

（2）负责各类材料计划的编制、上报、下达等工作。

（3）领导和组织供应工作。

督促、检查材料计划的执行与落实情况。

（4）深入实际，随时掌握施工进度，了解材料的使用、消耗情况。

（5）组织计划供应、定额用料、综合统计等各管理环节的经营活动分析工作。

要求分析科学、数据可靠、措施得力、效果显著。

（6）负责组织、监督、检查材料管理各项规章制度的执行与落实等工作。

（7）制定物资工作计划与规划，组织制定与完善各项规章制度及物资管理等基础建设工作。

2、定额员---材料技术管理

（1）协助计划员汇总编制单位工程主要材料一次性用料计划，构配件加工订货计划。

（2）负责建立健全定额用料制度中规定的各种台帐，即单位工程二级核算对比台帐，主要材料供应台帐、消耗台帐，构配件计划供应消耗考核台帐，班组主要材料消耗台帐。

要求数据真实，交圈对口，准确完整。

（3）负责限额领料单的签发、下达、验收、结算等工作。

（4）负责检查、监督材料的使用、消耗情况。

要求做到查项、查量、查措施、查操作、查脚下清。

（5）负责编制汇总月份材料消耗统计表及单位工程主要材料结算表。

并负责材料节约奖的统计、申请、签证工作。

（6）向计划员提供材料节超情况，并综合分析原因，提出改进措施；

监督材料技术节约措施的落实及效果考核工作。

（7）在承算不具备的情况下，认真做好定额用料的统计工作，负责工程技术洽商、变更的增三帐处理及技术翻样资料的收集整理工作，为竣工结算积累原始资料。

3、统计员---综合统计

（1）负责建立健全各类统计台帐。

（2）编制各种了表。

组织收集汇总各业务的统计数据，要做到统计数字真实可靠，交圈对口，报表清晰无误。

（3）向计划员提供材料收、发、使用去向，节超、调拨、调剂、利用代用、回收、维修、库存盘点等情况，并进行综合分析，提供反馈信息。

（4）负责制定及完善材料统计管理制度，协同计划员搞好本部门的业务工作总结，参与制定材料工作计划及规划工作。

（5）负责本部门内业资料的收集、整理、汇总及存档等管理工作，负责业务用品及办公用品的管理工作。

4、核算员----业务记帐与核算

（1）负责原始凭证、帐目、报表的编制及管理工作。

根据材料目录按二级科目分类，建立三级明细帐。

记帐要及时准确，确保帐目数据的连续性。

（2）搞好业务核算工作。

设立核算台帐，坚决执行预算价（入帐与发料均按预算价计取），核算以点验单为依据，差价部分采用补做点验单的办法，调整帐面平衡，做到帐、卡、物、资金四相符。

（3）会同会计人员搞好财务稽核工作，并同保管员每月进行一次核查对帐。

帐物不相符时，应在查明原因后做帐面调整。

（4）按规定每月做好周围料具的摊销工作。

编制摊销核算表交财务做帐。

（5）做好对原始凭证的装订、存档等管理工作。

对随货同行的提贷单或运输小票，附在点验单后面，妥善保存以便备查。

（6）负责指导保管员做好财务管理及盘点工作，定期向计划员提供材料库存及资金动态情况。

5、收料员----现场收料

（1）坚守岗位，随叫随到，收料认真负责，准确及时。

（2）严格执行收料“三验制”，即验数量、验质量、验规格品种。

（3）建立进出料登记贻帐及计量检测记录，认真办理进出料各种手续，确认无误后及时登记。

（4）严格按照施工平面布置图，合理规范的存放种类材料及构配件。

（5）每天应向计划员及其他业务人员提供进料情况。

6、采购员

（1）严格执行经济合同法及有关购销、加工承揽等法律法规，模范遵守物资政策及材料工作纪律，严格执行材料管理的各项规章制度，在加工订货及市场采购工作中，做到廉洁奉公，自觉抵制不正之风。

（2）要坚持“三比一算”的原则，正确选择进货（订货）渠道。

坚持“先看货后订货”的原则，认真签订并履行购销合同；

及时催货，组织提贷送料，做到及时准确、完好无损。

（3）严格执行加工订货计划和采购计划，遇有变更或代用时，应及时与计划员（或技术质量人员）签认，不得擅自更改。

（4）负责订货进料的质量证明书及产品合格证的索取、下发及管理工作；

负责购销合同的传递及管理工作。

（5）负责办理材料的入库、下发、记帐、结算等有关业务手续。

（6）定期（月或季）编报材料采购报表，分析采购价格及管理费用的开支，完成采购成本降低指标。

（7）了解掌握市场情况，及时向计划人员及业务领导提供市场信息。

（8）认真学习材料的基本知识，掌握材料的性能、用途及质量标准，以有效的工作质量保证材料的供应质量。

7、保管员

（1）验收：

材料设备入库按凭证点验，在规定时间内验收完毕，登帐归位。

发现问题按规定及时处理。

（2）发放：

要按规定手续，用正式单据当面点交清楚。

外运物资要及时备料、包装，点交运输人员签收。

坚持仓库物资先进先发原则。

（3）保管：

按照仓库规划合理储存，材签明显，帐、卡、物、资金相符，规格不串，材质不混。

露天物资堆放要上盖下垫，待验收物资应单独存放。

坚持定期盘点，维护保养物质要按时提出计划，并组织实施。

库存物资要达到“十不”（不锈、不潮、不冻、不霉、不变、不坏、不混、不爆、不漏、不丢），合理的盈亏要按规定及时上报。

（4）资料：

帐卡、单据（包括质量证明书和原始资料）要日清月结，装订成册，妥善保管。

上级需要的报表资料做到及时报送、准确无误。

（5）库容：

要做到整洁美观，物资摆放有序，横平竖直，整齐干净，达到料场无垃圾、无杂草，库内无杂物，货架无尘土。

8、计量员

（1）认真贯彻执行国家及企业的计量法规、法令和有关规定，参与制定本系统各项计量管理制度及工作规划，并负责监督执行。

（2）审核本系统（本部门）计量器具的配备计划及购置，负责检查建帐、周检、流转、降级、封存、报废等业务手续。

（3）负责原材料及能源计量检测制度的落实，建立进（发）料台帐，做好计量检测原始记录，保证量值传递准确可靠。

（4）检查计量器具的使用及维护、保养制度的落实，保证计量数据准确一致。

（5）负责各类计量管理资料的收集、汇总及整理归档工作。

9、监督员

（1）熟悉国家和各地有关材料物资工作的政策、法令、法律及法规，熟悉总公司材料处制定下发的各项规章制度、措施、办法中所规定的标准，掌握各种材料的管理程序及管理知识。

（2）负责监督和纠正施工材料供、管、运、用过程中的违章现象和行为。

（3）有权对违反管理规定、造成经济损失或管理混乱的责任者，进行按规定数额的经济处罚。

（4）对阻挠或干扰材料监督工作正常进行的各类人员，应视情节轻重，有权提请上级行政监察、纪检和有关监督、监控部门及领导，追究其党纪、政纪责任或给予经济处罚。

（5）不断加强自身建设，提高业务素质及政策水平，坚持实事求是、秉公执法、不徇私情、不谋私利。

五、施工现场料具管理制度

一、限额领退料制度

1、严格执行班组限额领料制度，做到领料有手续，发料有依据。

2、领料额度应根据施工预算及实际需要，由工长、材料组长共同研究提出意见，项目经理批准执行。

3、领料时应出示工长签发的领料单，材料员应在额度范围内发料，按规定办理材料出库和领退料记录等，每月作一次统计结算。

4、对特殊用品，如工具、小型仪器等，执行交旧领新的原则，遗失或损坏应酌情赔偿。

5、节约材料，应及时办理退料入库手续。

节约材料要奖，浪费材料要罚，奖、罚及时兑现。

6、材料领出后，由班组负责使用和保管，材料员必须按保管和使用要求对班组进行跟踪检查、监督。

7、在领、发（或退）料过程中，双方必须办理相关手续，注明用料单位工程和班组、材料名称、规格、数量及领用日期、批准人等，双方需签字认证。

8、限额领（退）料的材料范围：

水泥、油毡、沥青、砌块、建筑五金、装饰材料、水暖配件、电线电缆、油漆稀料、卫生洁具、玻璃等。

二、贵重物品、易燃、易爆物品管理制度

1、贵重物品、易燃、易爆物品应及时入库，专库专管，加设明显标志，并建立严格的限额领退料手续。

2、存放易燃、易爆物品（油漆、稀料、氧气、乙炔瓶）的仓库必须和房屋、交通要道、高压线等保持安全距离，仓库要用砖石砌筑。

3、库内要有良好的通风条件的湿度表。

门窗应向外开，不要使用透明玻璃，垫板的铁钉不能外露。

照明要用防爆照明设备和专用启封工具，并应有消防设备。

库区应设置“严禁烟火”标志。

4、有毒物品和危险物品应分别储存在可靠的专设处所，设指定专人负责，严格制度。

5、对有毒或有危险性的废料处理，应在当地公安、卫生机关的指导下进行。

6、贵重物品、易燃、易爆物品的发放有项目部专人审批，记录清楚。

三、材料节约制度

1、坚持实事求是的原则，不粗估冒算，提高计划的准确性，防止因计划不周造成积压、浪费现象的发生。

2、坚持勤俭节约，反对浪费的原则，挖掘内部潜力，开展清仓利库工作。

3、坚持计划的严肃性与方法的灵活性相结合的原则，计划一经订阅或批准，无烨，就必须严格执行。

4、加强对计量工作和计量器具的管理，对进入现场的各种材料要加强验收、保管工作，减少材料的人为和自然消耗。

5、加强材料的平面布置及合理码放，防止因堆放不合理造成的损坏和浪费。

6、加强现场用料管理，如：

搅拌混凝土按配比、计量用料，钢筋选用按设计标准，木材、板材按需用料，严格执行限额领退料制度等，严禁优材省用、长材短用、大材小用而造成浪费。

7、执行限额领料制度，实行班组负责掉，并做好现场用料跟踪检查，避免只干不算或先干后算的情况发生。

8、现场材料按规定装卸，杜绝野蛮装卸造成的浪费。

9、妥善保管和运输模板及其他周围转材料，以增加周转次数，增产节约。

10、现场设立垃圾分拣站、及时分拣、回收可利用的材料。

11、用经济手段管理好材料，建立材料承包经济合理，严格执行材料节奖超罚。

四、材料验收制度

1、工地材料员或仓库保管员应对进场、进库的各种材料、工具、构件等，认真办理验收手续。

在确保质量合格的前提下，验好规格、数量、填写验收单。

2、大堆材料，如砂石、陶粒、卵石等，按平面图堆放，逐车验尺，换算成吨位；

砖成丁码放，防止乱摔乱卸，清点数目后进行验收。

3、钢材进场应检验其出厂合格证，是否符合要求，并按品种、规格码放整齐，换算成吨位验收。

4、木材进场要按树种、材种、规格进行码放，在确认材质合格后，换算成规定单位数量进行验收。

5、水泥进场应检验其出厂合格证，按规定整齐码放到水泥库中。

核实强度等级、数量、质量、出厂时间，防止乱用或过期使用。

6、预制构件，钢、木门窗，以及工程所需其它料具进场时，应会同有关部门一起，对其外观尺寸、规格、数量、零配件以及有关技术资料进行核实验收。

7、对贵重物、危险品，按规定把好验收关，及时入库，妥善保存。

8、对不符合质量或规格、数量要求的料具，材料员、保管员有权拒绝验收并报料具负责人。

根据负责人的决定退回或另行处理。

五、工具管理制度

为了方便施工生产，以经济手段管理经济，调动工人积极性，直接参与企业管理，提高施工工具利用率，节约工具使用费用，增加企业经济效益，制定以下制度：

1、通用工具的配发：

通用工具由项目部按专业工种一次性配发给班组，按使用期限包干使用。

2、通用工具管理：

材料部门建立班组领用工具台帐或工具卡片，由班组负责管理和使用，配发数量及使用期限按料具管理规定执行。

3、通用工具的维修：

在使用期限内的修理费由班组负责控制，超过规定标准的费用从班组工资含量中解决。

4、配发给各专业工种组或个人的工具，如丢失（含被盗）、损坏等一律不再无偿补发，维修、购置或租赁的费用一律自理。

5、随机（车）使用配发的电缆线，焊把线、氧气（乙炔气）软管等均列入班组管理，坚持谁用谁管。

丢失者按以质论价的原则，从月工资或奖金中扣除。

6、工作调动或变换工种时，要交回原配发的全部工具，不交或部分不交者，则按质论价记入个人支出帐目。

7、因特殊工程需用特种工具时，由项目工程技术人员提报计划，经主管领导审批，由材料部门采购提供，并建立工具帐卡，工程完工后及时回收。

六、施工现场料具仓库管理制度

一、库存物资盘点检查制度

1、每半年底保管员对自己所管物资都要定期盘点一次，并做出明细报表，报上级有关业务部门。

盘点后保管员要在自己的保管帐上盖“上年结转”的印章。

2、在盘点中发现的差错和盈亏，要查明原因。

经商务经理、财务部门审批后进行帐处理，没有批准前不得自行改帐。

3、对库存物资保管员每月应进行一次自点。

在自点中发现的盈亏，凡属于合理损耗的，保管员可填制单据，报有关业务部门审批，及时进行调整，不属于合理损耗的，则放在年终一并处理。

4、除了上述规定的定期盘点、自点外，保管员应经常进行不定期的自点、自查工作，了解和掌握库存动态，做到心中有数。

自点自查内容如下：

（1）查质量：

库存物资的质量是否变化，是否有生锈、霉烂、干裂、虫蛀、变质、鼠咬等情况；

（2）查数量：

帐、卡、物是否一致，单价是否准确；

（3）查保管条件：

堆垛是否合理和稳固，苫盖物是否严密，库房有无漏雨，料区有无积水，门窗通风是否良好；

（4）查安全：

各种安全措施和消防设备是否符合安全要求；

（5）查计量工具：

磅称、皮尺寸是否准确，其他工具是否齐全，使用和保养情况是否良好。

二、仓库收、发料制度

1、收货时应根据运单及有关资料详细核对品名、规格、数量，注意外观检查（包装、封印完好情况，有无沾污、受潮、水渍、油渍等异状），若有短缺损坏情况，应当场要求运输部门检查。

凡属他方的责任，应做出详细记录，记录内容与实际情况相符合后方可收货。

2、核对证件：

入库物资在进行验收前，首先要供货单位提供的质量证明书或合格证、装箱单、磅码单、发货明细等进行核对，看是否与合同相符。

3、数量验收：

数量检验要在物资入库时一次进行，应当采取与供货单位一致的计量方法进行验收，以实际检验的数量为实收数。

4、质量检验：

一般只作外观形状和外观质量检验的物资，可由保管员或验收员自行检查，验后作好记录。

凡需要进行物理、化学试验以检查物资理化特性的，应由专门检验部门加以化验和技术测定，并做出详细鉴定记录。

5、对验收中发现的问题，如证件不齐全，数量、规格不符，质量不合格，包装不符合要求等，应及时报有关业务部门。

按有关法律、法规及时进行处理，保管员不得自作主张。

6、物资经过验收合格后应及时办理入库手续，进行登帐、立卡、建档工作，以便准确地反映库存物资动态。

在保管帐上要列出金额，保管员能随时掌握储存金额状况。

7、核对出库凭证：

保管员接到出库凭证后，应核对名称、规格、单价等是否准确，印鉴、单据是否齐全，有无涂改现象，检查无误后方可发料。

8、备料复核：

保管员按出库凭证所列的货物逐项进行备料，备完后要进行复核，以防差错。

为使物资出库时间不因复核而延长，复核工作应在出库过程中交替进行，在未交给提货人之前，应该复核清楚。

三、库存物资维护保养制度

物资的维护保养工作是物资技术管理的主要环节，保管人员经常对所管物资进行验查，了解和掌握物资保管过程中的变化情况，以便及时采取措施，进行防护，从而保证物资的安全和完好。

物资入库后的保管阶段，保管人员应做好以下工作：

1、物资入库后，按要求堆码整齐、牢固。

应轻拿轻放，不得损坏。

要对堆放料场的物资采取合理的堆码苫垫，保证物资不变形、不紊乱、不霉烂、不锈蚀，保证物资的完好。

2、根据各种物资的不同性能和季节气候的变化，要加强对物资的防护，做到勤检查、勤保养，做好“十二防”工作（防锈、防盗、防火、防霉烂变质、防爆、防冻、防漏、防鼠、防虫、防潮、防雷、防丢）。

3、物资在库期间，如发现有锈蚀、损坏、变质的现象，保管员要及时向领导建议，提出维护保养计划；

对精密仪器和较复杂的设备、电器、通风器材等，如需保养的，应请有关技术人员鉴定后方可进行，不得随意拆卸解体。

4、搞好仓库卫生，勤清扫，经常保持货垛、货架、包装物、苫垫料及地面的清洁，防止灰尘及污染物飞扬，侵蚀物资。

5、做好季节性的预防措施。

保管员要根据气候变化做好防护工作，如汛期到来前，要做好疏通排水沟、回固露天物资的遮盖物和防潮防霉等工作；

梅雨季节，注意通风散潮，使库内湿度保持在一定范围内；

高温季节，对怕热物资要采取降温措施；

寒冷季节，要做好物资防冻保温工作。

四、安全保卫防火制度

1、保管员每日上、下班前，要检查库房、库区、场区周围是否有不安全的因素存在，门窗、锁是否完好，如有异常应采取必要措施并及时向保卫部门反映。

2、在规定禁止吸烟的地段和库区内，应严禁明火及吸烟，仓库禁止携入火种。

保管员对入库人员有进行宣传教育、监督、检查的义务。

3、对危险品物资要专放，对易燃易爆物品要采取隔离措施，单独存放。

消灭不安全因素，防止事故的发生。

4、保管员应保持本库区内的消防设备、器具的完整、清洁，不允许他人随意挪用；

对他人在库区内进行不安全作业的行为，有权监督和制止。

5、保管员对自己所管物资，对外有保密的责任，领料人员和其他人员不得随意进入出库房，如确需领料人员进库搬运的物资，要在库内点交清楚，不得在搬运中点交，以防出现差错和丢失。

6、保管员有事长时间外出时，不得把仓库钥匙带出；

工作时间不得将钥匙乱扔乱放；

人离库时应立即锁门，不得擅离职守。

7、保管员发完料后，应在发料凭证上签字，同时也要请领料人员签认，并给领料人员办理出门手续。

8、仓库是料具存放的专用场所，任何人不得随意将私人物品存入库内。

七、施工现场料具管理程序

施工现场管理是建筑企业内部管理的关键环节和核心内容之一。

占工程造价目60%--70%的原材料、构配件要通过施工现场消耗，因此要搞好施工前的准备工作，组织好材料进场的验收、保管、发放工作，实行定额用料制度。

为了实现料具管理程序化、规范化、标准化，制定如下管理程序及内容。

一、施工前的准备工作

1、平面规划布置要合理规范。

搞好现场材料平面布置规划，在划分材料堆放位置时，要考虑到施工进入高峰时的堆放容量，料场、料库等时间设施、道路、排水沟、高压线路等要统筹安排布置。

2、道路、场地要平整、坚实、畅通，有回旋余地；

有可靠的排水措施，料场要平整、夯实、不积水。

3、临时料库、料棚要有符合防雨、防潮、防火、防冻、防爆、防晒、防损坏等管理措施与要求。

二