委外加工SAP的两种典型委外处理方法Word文档格式.docx
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进料加工：
指进口料件由经营企业付汇进口，制成品由经营企业外销出口的经营活动。
来料加工和进料加工区别：
a.料件付汇方式不同，来料加工料件由外商免费提供，不需付汇，进料加工料件必须由经营企业付汇购买进口。
b.货物所有权不同，来料加工货物所有权归外商所有，进料加工货物所有权由经营企业拥有。
C.经营方式不同，来料加工经营企业不负责盈亏，只赚取工缴费：
进料加工经营企业自主盈亏，自行采购料件，自行销售成品。
d.承担风险不同，来料加工经营企业不必承担经营风险，进料加工经营企业必须承担经营过程中的所有风险。
e.海关监管要求不同，经营企业进料加工项下的保税料件经海关批准允许与本企业内的非保税料件进行串换，来料加工项下的保税料件因物权归属外商，不得进行串换。
当然，由于系统的强大功能，还可以使用其它灵活的变通方式，举一个简单实例。
本人曾为某美资物流企业编写过一个简单的外包费用计算程序，因为该企业生产只是将从国
外购进的原料进行简单包装，为了节省成本，没有建立自己的生产线，将生产委拖给在同一楼
房的某港资企业，委外加工费用按对产品的包装动作类别*包装材料数量计算，处理方案件如
⑴.建立生产BOM,但不建立Routing,将包装动作（包装动作按简单或复杂分类并给定不同单价款/动作），不同的包装动作建成PhantomPart直接包含在BOM中，并赋予不同单价，不建立Routing的原因是为了简化操作，同时防止建立作业做Orderconfirmation时委外公司修改工序数量。
（2）.因为在两公司位于同一楼房，工单由委外公司的授权用户在本公司系统直接建立，按期根
据该段期间所有不同工单产品收货数（扣除因包装不合格造成的返工工单数），展BOM计
算出汇总包装动作总数，乘以动作单价格汇总得出该段时期总的应付加工费用，由财务直
接在总帐记帐。
下面以一个经典的复杂的业务场景来分析下系统典型的两种委外处理流程。
假设业务场景：
公司产成品需要委外，加工完的成品由加工商直接代为发送给客户，需要将企业自己提供的物
料的间接管理费用（原料*9.05%卜外包料间接管理费用（外包费*5%）和产品的产权费用计入外包成品，这样做的目的是提高外包成品的成本从而提高产品报价能力。
详细业务需求：
系统使用成本核算单（Costingsheet），将企业自提供的物料乘一百分比（9.5%）做MaterialOH,委外加工费用乘一百分比（5%）做外包料间接管理费用，同时由于产品购买了设计产权，需要根据实际外包收货数量按件付产权费用，这些费用都汇总入外包存货成本。
由于涉及成本核算单Costingsheet,生产成本核算CO-PC,MM外包，条件技术和CO-PA,此业务有一定代表性，接下来就使用两种外包方式处理此业务。
*为了简便，假设公司本位币为HKD,当前测试汇率：
1USD=8HKD。
使用外包采购
详细步骤如下：
（1）.设置该物料为外包
对于委外加工”的物料，只要将采购类型维护成外购F,特殊采购类别定义为30,如图1，运行
MRP就能产生外包采购申请，直接转外包PO（对应的POItemcategory是L->
Subcontracting）,对采用MTO生产方式的外包成品，还可自动带出AccountassignmentM指定到某销售订单，采购收货时将外包成品则直接收到销售订单库存，这些处理流程体现
了系统的高度集成。
*关于PO的Itemcategory和Accountassignment在介绍采购订单设计篇有详细描述.
导Wortcscheduling昼Pfentc
物料主数据的MRP2视图，ProcurementtypeE表示该产品为自制件，F则为外购件，如果外购,还可选择特殊采购类型（Specialprocurement）,典型特殊采购类型有：
10:
Consignment,供应商VMI物料
30:
Subcontracting,表示该物料委外加工，本例讨论之列.
50:
Phantomassembly,虚拟件，虚拟件本处不再讨论
52.Directproduction/collectiveorder生产集合订单，可设置母子工单
70/80.将生产和需求定向到其它工厂
*有的企业管半成品/组件外包叫Subcontracting,而成品级则称外则称Outsoucing,为了区分组件外包和成品外包可复制30为Z0专门用于成品外包，便于报表分析
（2）.成本核单（Costingsheet股置
相关Tcode:
KZA1|KZS2|KZE2|KZM2|KZZ2|KZZ2|OKZ2
为了核算外包业务中的各种间接费用和产权费，使用成本核算单，关于成本核算单请参考本
书相关章节，在其中已做了详细介绍。
CostingSheetIMGPath如图2。
SProductCostContraling
▽由ProductCostPlanningi
▽QrBasicSettingsforMaterialCosting
由qDefineOriginGroups
&
Overhead
.磅MaintainOverheadCostElements
由0DefineCostingSheets
b昌CostingSheet:
Components
4QDefineCH匚uhtionBdses
由QDefinePercentageOverheadRates
3⑤DefineQuantity-BasedOverheadRates21
国BDefineCredits
国②DevelopEnhancementsforOverheadCalculation
3⑤DefineOverheadKeys3t
由◎口旦地i白Q*rh电dgrciLi邙生
首先维护产权费OHkey（SE16:
V_TKZSL）,将间接费用组（Overheadgroup）和间接费用码
（OverheadKey）配置好（Tcode:
OKZ2），可以将间接费用组和间接费用码维护成相同名称，系
统提供了两种间接费用率，一种是基于百分比（PercentageOverheadRate）的，象本例自供
原料的间接管理费用和外包管理费用（Tcode:
KZZ2|S_ALR_87008275）,就采用百份比，还有一种是所谓的基于数量间接费用率（Quantity-basedOverheadrate）,象本例根据外包实际产品收货数量计算产权费（Tcode:
KZM2|S_ALR_87008272）.如图3。
加Rate
ZRO1
DD1D
Validfrom
TO
COArea
Ovrtidtype
OHkey
Amount
Curre
per
Uni
05/18/2004
12/31/9999
CCG
2
ZS32
35.00
USD
1
PC
□6/18/2004
ZS33
14.40
工
06/1B/2004
3.00
口
06/18/200412/31/9999
ZS35
5.40
0S/18/20D4
ZS36
7.20
二
PCII
09/05/2004
ZS40
a.10
09/05/200412/31/9999
45.30
pD
1.00
ES43
61.20
8.10
2342
145.90
^00
LOO
07/15/2005
ZS37
2,40
j
2538
4.50
07/15/200512/31/9999
ESSS
110.16
10
2.4Q
PC■
图3显示的是基于数量的间接费用率，由于系统维护的金额最多只能是两位，所以如产权是
0.459USD/PC,就维护成45.90USD/100PC,如图3-[1],注意产权的有效日期。
为了将产权对应到产品成本，需要在物料主数据的成本视图1维护该OHKey。
在维护各种OHrate注意维护Overheadtype,1表示实际如工单confirmation就是实际，2是计划，如产品成本估算CK11N/CK40N时就使用type2的OHrate,系统考虑可能有些企业的特殊业务可能对OHrate会有不同需求，没有特殊需求，type1,type2都维护成相同值。
同样维护好自供原料间接管理费用和外包管理费用的OHrate百分比。
Costingsheet数据的保存（Tcode:
KK05|KK06|KK07|KK11|KK12|Kk13）
costingsheet使用的也是condition技术,Costingsheet的Dependency相当于存取顺序（Accesssequence）系统预定义了一些条件表使用KK07能看到，本例中使用了A013/A014表,OHrate的data和一般MM/SD定价条件数据一样也保存在KONP里。
在接下来，将利用条件技术将自供原料间接管理费用，外包管理费用和产权费用象采购附加
成本一样计入外包成品，而间接管理费用的百分比和按数量计算的产权费用即来自条件技术
表KONP。
最后，需要将成本核算单挂到成本估算变式（Tcode:
OKKN）的评估变式（Tcode:
OKK4）上。
（3）.外包成本部件
为了更详细地分析成本，SAP最多允许用户灵活地定义多达40个成本部件（Tcode:
OKTZ，图4则显示成本部件结构（CostcomponentStructure）Z1包括了近30个成本部件（CostComponent）,材料成本根据origingroup再细分为电子类五金类塑胶类的原料成本，外包分
成WIP（组彳）和FG（产品，成本组件23对应产权（royalty）成本。
你甚至可建立多个成本部件结构，分配给同一公司代码下的不同工厂，当然也可整个集团共
享一个成本部件结构。
市匆SUixture
QCompon
QOtcstCom㊁A£
町CjUpdat1口HamJ
Cost„|C
Fromcost
Gro
iTocostete
C05tCom,_
NameofCostComp.
Z1
CONI
62000000
Bl
）620（10199
ElectPat（BJt）
f
Zi
的N
6200000C
800199
Ptastc口/t@约
COM
B3
62600199
MetdPart（&
A）
C0H^2000D0Q
B4
62000199
4
LeosP4t（BUkj
OCostConponCjAssnyment：
*OCostCompon1
JU
I
Z1C0HI6200QD00
B5
OtherPart（Bdk）
ZiCOHl
Pl
IT
RawMat（Pack^jriQ）
Zl
SI
ill
MatCost（Sfrscn）
二。
m
62000260
C2COOZ6D
M2
SizontractnQ（W1P）
.[〜一
■SiiKOntractng（FG）.
ZOHI
62000261
「一一
25・
sn
CONi
SQIOIMG
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t1
UbouAct
n
COMI
901O1DO1
90101001
?
OthProdOH（a»
90101002
百
CorinponentLOH（ftJc）
21C?
KI
90102000
ji3
LjiiOLiAct（akscnj
COlfi
90203001
22
GenLabOH（即曲即
ZLtoifl
90204000
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3
ghMatOH^CWP）
00^90204100
T
90204100
p
GenMatCH（SCFG）
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|9G20500D
41
I__
90205000
Royaftr
—-.——J
£
自
.,1
■
在图4中，6开头的是初级成本要素,9开头的则是次级成本要素。
（4）.维护外包价格
Tcode:
ME11
在图5中，维护外包价格，注意选择的是subcontracting类型（type3）的采购信息记录，假设
Inforecordnumber是5300008780,外包价格为10USD/PC。
Generaldata
Concittons
Text5
Variantsocktore
Material
Z5TSUBC0M
3JJ
MaterialGroup
Org,
SJOO
MaterialVai.Activity!
ypes/ProcessesSubcontractingExt.Processing
Mise.
II
Irwrecordvericfe?
530000876a
1000389
ABILITYENTERPRISECO.fLTD
StqneJ5TestSctcontractingConfiouatioir*4Ousewwcooe
Ptiddatytime
Days
Underdel.tol.
*
NOrnat.txt
Purch.group
001
Overefekv.tol.
.Acl;
n.reqd
Standardqty.
OUrinated
COnfContrK
MMwnqty
3GRbasedIV
Taxcode
Rem.life
□NoERS
Version
nstr,
Ejtp/mnpproced.
Maxmumqty
RourxingRofte
unrtgroup
—
fonddons
NetptiCB
21MQU
USD/
1PCV•to
1^/31/9399
Effectiveprice
10.00
USD,
1pcCNocashdsc.
Qty.conversion
PC<
->
1pcCondtm⑶
Pr.datecat.
Nocontrol
IncotefiTO
PUrt
S100S^jttcontrjcttig
（5）.成本估算变式设置
OKKN/OKK4
首先，后台配置需要将第
（2）步设置的成本核算单挂到成本估算变式（Tcode:
OKKN）的评估
变式（Tcode:
OKK4）上，并在评估变式上选择外包料计算间接费用，如图6。
■UaluaticinVariant/Plant||'
5|001PlannedValuation:
Mat.
OverheadonFinishedandSemifinisheclMaterials
匚ustinqSha日tptandard/CompanyCodeT
J
OverheadonMaterialComponents
匚ustinqSh日日tStandard/CompanyCodeT
0OverheadonSubcontractedMaterials
图6中，在定义成本估算的评估变式（Tcode:
OKK4）的"
Overhead”页面，选上"
Overheadon
SubcontractedMaterials”标志，则成本核算单将作用于外包物料。
（6）.建立外包BOM
MaterialzstsubconStonedTestSdxontr^ctinQConhguratto图7
FWrt5100
AltanabveSOM1
Material,Dooment,General
Item
ICtIcomponerit
Coniponentdesnptn.in
Uh
As,..
Sis
V^bdFrom
VabdTo
QQ1QN1
F1BREBOARD.FR1KB415C
SffT
11/Z5/ZD05
QQZ。
IJ*
F1BREBOARDQ6MM（也
11/25/200512/31/9939
0030
L
9700Q2
FIBREBOARD,L2MM
-
匚
3HT
11/Z5/2Q0512/3179339
0040
PAPER斗ENOUCmilX
SHT
11/25/200512/31/9999
0Q5。
，■
回
1H
外包过程中，可能会由委托企业指定受托的外包商必须使用某材料供应商人的某些材料，或
者部分材料直接由外包商提供，这些材料都非委托企业库存，为了方便外报管理，系统允许这些材料作为非库存项目包含在BO肺备查，当然，成本计算时外包BO怩些项目将被排除,如图7。
对于供应商提供的物料970000,970001,Ict（ItemCategory,BOM项目类别）设置为N-＞非库存项目，这些料不属于企业，所以不参与外包产品ZST_SUBCON成本计算，所以，在相关Item的明细的Status/LngText页面的CostingRelevncy字段设为空（表示不参与标准成本计算）。
在图7中，材料970002/970003为企业提供的物料。
常见BOM@目类别：
L:
Stockitem存货项目
N:
Non-stockitem非库存项目
D:
DocumentItem可将质检单，标准用户操作手册SOP等作为BOM文档项目
思考：
在一些情况下，同一个成品可能既有自产又有外包情况，试问如何建立BOM,如何对该产
品进行成本估算？
（7）.外包件成本估算
Tcode：
CK11N/CK40N
成本估算的意义众所周知，当接受客户订单需要外包后，通过成本估算可以快速报价和预测
利润。
现在对外包产品ZST_SUBCON进行成本估算（Tcode:
CK11N），结果如图8。
图8是成本核算结果。
图8-[1]:
表示成本估算时使用了成本核算单ZPC101。
图8-[2]:
OHkey在物料主数据Costing1视图中维护，本例对应产权。
图8-[3]:
物料消耗对应的Costelement6200
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