PDCA循环法在处方点评中的应用文档格式.docx
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鱼骨图进展根本原因分析如下列图:
数据时间:
2021年10月-2021年3月
缺失工程
数量
累计百分比
制度执行力度不够
46
26.9%
药师与临床沟通不够
38
49.1%
不合理用药
25
63.7%
医生对不合理用药不重视
20
75.4%
药师知识能力欠缺
16
84.8%
系统存在缺陷
13
92.4%
参加培训不积极
8
97.1%
其他
5
100.0%
总计
171
三、拟定方案
合理用药是指平安、有效、经济、适当地使用药物,包括药物选择正确、剂量适当、给药途径适宜、联合用药合理。
处方标准合理直接关系到用药平安有效,药师应积极向医师和患者宣传药品知识,加强药品不良反响监测力度;
药师审查处方,参与药物治疗,可促进临床合理用药。
为了规范我院医师处方行为,根据所分析原因制定整改目标和方案。
设定目标:
制定更加合理优化处方点评机制,加强不合格处方管理,减少出现不合格处方原因及机率,不合格处方小于5%,减少医疗过失发生。
方案措施:
1、根据二八定律,先解决前2种主要原因;
2、针对前述原因制定改良措施:
1〕制度执行力度不够
解决方法:
必要行政干预
根据?
要求建立健全了处方点评机制。
医院领导定期了解处方点评情况,每月由医务处对不合理处方予以公示,扣发责任人奖金,并对处方不合格医师进展离岗培训等。
2〕药师与临床沟通不够
发现问题、及时沟通
第一、严格做好“四查十对〞,确保处方质量。
在一级岗上严格按照“四查十对〞要求,发现错误及时联系医生,并在相应错误处做明确提示。
这类错误主要涉及到用药途径错误、给药频率错误、配伍禁忌、用药不合理,这些都直接影响到患者能否平安合理用药,一旦发生后果比拟严重,因此只有医生予以重新确认或更改后,药师才能根据处方调配,这一措施杜绝了绝大局部错误。
第二、编制处方集和药讯,及时了解药品信息。
根据药物最新信息进展编制,提供医生作为用药参考,这对临床医生准确了解和使用药品有一定帮助。
3〕不合理用药
专项点评、综合干预
第一、结合实际情况,成立了由临床各科主任医师组成处方点评专家小组,定期与处方点评工作小组一起探讨处方点评中遇到问题,讨论结果在医院医师大会上公布。
专家小组不定期现场抽样点评处方,对问题处方进展分析讨论,并让责任人参与,使其充分了解不合理原因以便及时改正。
第二、院领导根据实际情况,指定点评工作组对重点药物使用情况开展专项点评工作。
如开展抗菌药物合理使用专项点评、抗肿瘤药物合理使用专项点评及血液制品合理使用专项点评等。
第三、门诊药房专门安排一名主管药师进展坐岗,坐岗主管药师对处方进展逐日抽查,抽查数不低于当天处方量5%;
审查处方用药合理性和书写是否标准,处方应同时满足书写标准和用药合理这两种条件,满足者视为质量合格,否那么为不合格。
对抽查情况和不合格处方分类登记。
抽查情况按处方数、抽查数、抽查率、不合格处方数、合格率进展登记。
4〕医生对不合理用药不重视
培训提高与处分相结合,提高合理用药水平
第一、带有普遍性问题由医院在全院周会上通报,提醒医生注意,比方不标准处方中存在问题:
临床诊断书写不全或者临床诊断缺项、单张处方超过5种药品、单张处方超出规定天数用量且未注明理由、使用商品名开具处方等。
第二、及时举行全院性合理用药知识培训,提高处方〔用药医嘱〕水平。
第三、按照卫生部?
规定,对超常处方3次以上医师提出警告,未改正仍连续2次超常处方,医院取消其处方权。
5〕药师知识能力欠缺
定期组织学习
第一、定期组织学习,讨论处方点评中存在疑问。
我科每月组织一次业务学习,发现问题集中讨论,寻找解决方案,并请教药剂科主任及相关专科医生解答药物治疗中疑问,把最终能影响药物使用结果反响给门诊医生办公室,协助医生平安使用药品,减少潜在过失,同时也防止我们在点评中对判定处方是否合格存在不当;
第二、定期翻阅说明书,提取重要信息。
我科组织人员对说明书用法用量、配伍禁忌、考前须知等重要信息进展提取汇总,也是药师提供药物效劳重要内容。
如一些药物之间潜在相互作用、药物说明书信息更新,这些都关系到用药平安。
6〕系统存在缺陷
改良医院信息系统
改良医院信息系统,提高用药准确率。
对医院信息系统进展设置,如一些常易出现过失用法用量、频率、途径,我们找出过失规律和原因,根据医生需求对程序进展适当修改,如外用药物和眼科用药在用量栏中增加“适量涂患处〞,在数量栏中自动计算每次用量和频度成积等。
7〕参加培训不积极
签名制院内培训
医院每月都会请各科室主任及教授进展2-3次业务学习,要求全院员工参加〔除去值班人员〕,签名认证,培训后并针对该次学习进展简单考核。
四、实施阶段
在我院领导大力支持下,按照上述制定目标及方案实施,主要实施措施:
1、严格做好“四查十对〞,确保处方质量;
2、定期整改,对有过失处方进展逐一登记,定期进展汇总,并与临床医生保持良好沟通;
3、改良医院信息系统,提高用药准确率;
4、编制处方集和药讯,及时了解药品信息,根据药物最新信息进展编制,提供医生作为用药参考;
5、定期翻阅说明书,提取重要信息;
6、对于不合格处方主要责任人进展相应处置;
7、定期组织学习,讨论处方点评中存在疑问。
五、检查阶段
经过以上整改,我院处方管理得到了进一步加强,优化了流程,并且使得不合格处方率降至3%以下,到达了预期效果。
2021年4月-6月
15
31.3%
10
52.1%
7
66.7%
6
79.2%
89.6%
3
95.8%
2
48
2021年10月至2021年6月处方合格率情况趋势图
六、总结、处理
1、通过采取多因素干预措施,我院门诊处方合格率有了显著提高。
干预后不合格处方各类型数量都明显减少,干预前后处方合格率比拟差异有统计学意义,说明通过干预,抽查处方质量有显著提高,提示干预对提高处方质量是有效。
2、同时也发现我们工作中其他缺乏,因此要求药师与医师共同努力学习和掌握正确药品应用知识,加强新用药知识培训,不断提高正确辨识能力,进一步在处方审核和平安用药中发挥作用,减少潜在不合格处方,提高处方质量,促进合理用药。
3、PDCA改良工程完成后,以质量改良记录表进展总结归档,见下表:
处方不合格率改良表
改良工程:
处方不合格率
预期目标:
≤5%
检查结果:
2021年10-2021年3月3000张处方中不合理处方占171张〔5.7%〕,其中不标准处方、用药不适宜处方、超常处方分别占36.8%、52.6%、10.5%
问题表达:
处方合格率有下降趋势
原因分析:
详见鱼骨图
1、与相关制度有关:
制度不够完善、制度执行力度不够等。
2、与医生有关:
联合用药不合理、对用药不合理情况不重视、参加专业培训不积极等
3、与药师有关:
工作量大、与临床缺乏沟通、知识能力欠缺等
4、与系统有关:
系统存在缺陷、统计方法不够合理等
方案:
1、必要行政干预:
2、发现问题、及时沟通:
3、专项点评、综合干预:
第三、门诊药房专门安排一名主管药师进展坐岗,坐岗主管药师对处方进展逐日抽查,抽查数不低于当天处方量5%,并对抽查情况和不合格处方分类登记。
4、培训提高与处分相结合,提高合理用药水平:
第一、带有普遍性问题由医院在全院周会上通报,提醒医生注意;
第二、及时举行全院性合理用药知识培训,提高处方〔用药医嘱〕水平;
5、解决方法:
定期组织学习:
第一、定期组织学习,讨论处方点评中存在疑问;
6、改良医院信息系统:
7、签名制院内培训:
实施:
2021年4-6月处方不合格率≤5%
处理:
1、加强药师与临床科室沟通,及时了解用药情况。
2、要求药师与医师共同努力学习和掌握正确药品应用知识,加强新用药知识培训,不断提高正确辨识能力,进一步在处方审核和平安用药中发挥作用,减少潜在不合格处方,提高处方质量,促进合理用药。
3、加强药师与医生业务学习
4、改良系统,促进制度实施。
改良后效果追踪
2021年10至2021年3月处方不合格率大于5%,有到达6%趋势。
2021年4-6月处方不合格率≤4%,并有持续下降趋势。